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        綜合醫(yī)院收費管理的主要問題與改進措施分析

        2016-04-29 00:00:00梁艷東
        中國管理信息化 2016年23期

        [摘 要] 近年來,隨著國內(nèi)醫(yī)療制度的深入改革,在醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展中,醫(yī)院對管理工作的重視程度越來越深,尤其在醫(yī)院收費管理中,管理人員經(jīng)過高效、科學地對醫(yī)院進行管理,不僅能提升整個醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,還能較好地滿足患者對醫(yī)院的服務需求,進而實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療資源的科學、合理應用。鑒于此,主要就當前醫(yī)院收費管理中出現(xiàn)的問題展開分析,深入探究改進醫(yī)院收費管理的具體策略,這也為今后醫(yī)院進行收費管理提供一定的參考依據(jù)。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;收費管理;問題;對策

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 107

        [中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0200- 02

        1 前 言

        現(xiàn)階段,醫(yī)療市場的競爭力愈發(fā)激烈,醫(yī)院想要在日趨激烈的競爭環(huán)境中占據(jù)有利位置,則應不斷增強對醫(yī)院的管理,不斷優(yōu)化配置醫(yī)院內(nèi)部的資源,以便提升醫(yī)院的服務質(zhì)量與服務水平,保證在提升醫(yī)院競爭力的同時,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,從而為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟收益以及社會效益。因此,此次研究重點分析醫(yī)院收費管理現(xiàn)狀,以期提升整個醫(yī)院的收費管理水平。

        2 關(guān)于綜合醫(yī)院收費管理中存在的主要問題

        2.1 綜合醫(yī)院內(nèi)部的收費準則透明度較低

        綜合醫(yī)院在進行管理的過程中,因醫(yī)院和患者間的關(guān)系具有一定的特殊性,如果患者未能得知住院期間各項收費信息,如床位費、掛號工本費、護理費等,則會與醫(yī)院內(nèi)部發(fā)生糾紛,并不利于醫(yī)院發(fā)展。此外,部分醫(yī)院常常會存下重復收費的情況,例如,醫(yī)院一次性地收取患者的手術(shù)費用之后,很有可能會再加收其他的附加費用,一旦出現(xiàn)超標收費的情況,則會嚴重損傷患者的經(jīng)濟利益。

        2.2 綜合醫(yī)院內(nèi)部的收費流程較混亂

        近年來,國內(nèi)大部分醫(yī)院內(nèi)部的收費制度都是采取網(wǎng)絡收費的方式,且收費的活動主要根據(jù)醫(yī)院內(nèi)各個系統(tǒng)完成。盡管此種收費制度可最大程度地縮減收費漏洞,但是在實際的收費中,還是會出現(xiàn)或多或少的問題,具體表現(xiàn)在:收費流程不夠規(guī)范,這主要因網(wǎng)絡收費所覆蓋的范圍受到很多因素影響,覆蓋面較局限;收費操作程序的設(shè)計不夠健全,造成整個退費流程出現(xiàn)混亂;醫(yī)院各個收費人員之間的分工并不是非常明確,且操作權(quán)限受局限;收費環(huán)節(jié)不夠規(guī)范,很有可能會直接或是間接地出現(xiàn)收費舞弊等情況;護理人員未將護理服務費、醫(yī)用材料費等計入手工費中等,上述情況出現(xiàn)漏洞,均會發(fā)生收費錯誤。

        2.3 綜合醫(yī)院收費管理人員未嚴格審核收費票據(jù)

        由于醫(yī)院每日住院、出院人員較多,且流動性非常大,這就使得收費管理人員每日需開出非常多的收費發(fā)票,而每一張發(fā)票經(jīng)開出之后,收費管理人員需逐一審核,這會大大增加工作人員的工作量。而且,若經(jīng)開出且已經(jīng)用過的發(fā)票,收費人員未將其放于正確的位置,同時未經(jīng)專門負責的工作人員進行審核及銷毀,則就難以保證醫(yī)院內(nèi)部的各項收入來源是否完整、準確及真實,從而使收費人員于收費期間和患者出現(xiàn)糾紛。

        2.4 綜合醫(yī)院內(nèi)部成本核算與預算編制較混亂

        現(xiàn)階段,大多數(shù)醫(yī)院在進行收費管理時候,醫(yī)院都集中于流動資金方面的管理及監(jiān)控,而針對資金的預算管理方面缺乏一個全局的管理理念,而且綜合醫(yī)院內(nèi)部每一個部分間缺乏一定的溝通,主要表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性嚴重不足,這就很容易造成整個綜合醫(yī)院內(nèi)部的財務預算編制不夠完善,很很多基礎(chǔ)性的財務數(shù)據(jù)不夠準確,財務信息資料不足,即綜合醫(yī)院預算編制的可靠性嚴重不足,這對于醫(yī)院今后的決策無法提供有效的依據(jù),進而影響收費管理。

        并且,很多醫(yī)院的管理部門對風險管理意識的認識性嚴重不足,對于財務預算方案的考慮不夠細致、全面,未逐層分析各財務管理風險因素,尤其針對市場上的一些突發(fā)事件難以及時處理,從而使醫(yī)院日常經(jīng)營管理難以適應現(xiàn)代市場變化。此外,綜合醫(yī)院內(nèi)部很多收費人員因?qū)W歷偏低,受傳統(tǒng)收費管理觀念及管理水平的影響,和當前社會經(jīng)濟時代發(fā)展需求之間的差距較大,導致收費人員很難適應新環(huán)境下的收費管理工作。

        3 改進綜合醫(yī)院收費管理的具體策略

        3.1 加強對綜合醫(yī)院財務部門的財務管理

        第一,規(guī)范綜合醫(yī)院內(nèi)部的收費標準,醫(yī)院管理部門的負責人需和醫(yī)院經(jīng)濟師需針對醫(yī)院的收費情況,進一步健全和完善醫(yī)院的醫(yī)療收費系統(tǒng),對于醫(yī)院的各項收費,實行管理,統(tǒng)一收費的標準,且收費系統(tǒng)和各個科室的管理系統(tǒng)之間實行聯(lián)網(wǎng),方便各科室實時監(jiān)察收費情況。對于一些新增的收費項目與需不斷調(diào)整的醫(yī)療收費價格,經(jīng)濟分析師應在收費系統(tǒng)內(nèi)實行調(diào)整,使患者能夠快速地知道收費信息,而管理人員也可將各項收費標準直接公布在醫(yī)院的公示牌上,使患者能夠清楚地知道各項費用的用處。

        第二,培養(yǎng)收費人員的綜合素質(zhì)及職業(yè)道德。醫(yī)院的收費人員在上崗工作之前,醫(yī)院應對收費人員進行相應的培訓,使其能對醫(yī)院的有關(guān)質(zhì)地與管理規(guī)定有一定的認識和了解。而且在平常工作過程中,應組織收費人員開展相應的培訓及學習,在提升其業(yè)務知識的同時,更加了解有關(guān)政策,以提升收費人員的綜合素質(zhì)。

        3.2 加大綜合醫(yī)院收費管理透明度

        如果綜合醫(yī)院管理中,僅依依靠醫(yī)院單一的管理,其效果雖然明顯,但過程比較復雜且繁瑣,因此,政府有關(guān)部門需出臺相應的管理政策,例如,充分明確及限定綜合醫(yī)院收費的各個項目種類,且將收費標準劃分于一個規(guī)定的范圍內(nèi),以免醫(yī)院會人為地增加某一項目的收費標準,同時要求醫(yī)院對于各個收費環(huán)節(jié)公開明示,從而減少醫(yī)院與患者之間的糾紛。

        除此之外,在當前科技飛速發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院在進行收費管理的過程中,可適當?shù)匾胍恍┫冗M的設(shè)備進行管理。例如,可以在醫(yī)院內(nèi)部應用電子滾動的大屏幕或多媒體設(shè)備把有關(guān)收費管理項目以及明細項目做相應的公示,如實際醫(yī)療收費項目、藥物價格、附加費用等。經(jīng)過將以上收費項目公開,可大大提升綜合醫(yī)院內(nèi)部的收費管理透明度,較好地解決一些醫(yī)院收費超標、重復收費等現(xiàn)象。

        3.3 完善醫(yī)院收費管理內(nèi)部控制制度

        綜合醫(yī)院在進行收費管理時,應進一步規(guī)范及健全內(nèi)部控制制度,以較好地規(guī)避管理中出現(xiàn)的舞弊行為,具體做法包括下述幾個方面:

        第一,綜合醫(yī)院的財務部門需要安排專業(yè)的負責人審查及管理每日所開具的收費票據(jù),并規(guī)范收費票據(jù),即采用登記簿根據(jù)標準要求進行填寫且加強對票據(jù)的管理。在平常工作中,收費工作人員必須要在登記簿上面做好實名登記以后,方可根據(jù)每日需要量來領(lǐng)用票據(jù),待票據(jù)使用完之后,需及時上交給收費票據(jù)管理處進行統(tǒng)一管理,且票據(jù)的管理者需重點觀察及審核所填寫的票據(jù)有無錯誤之處,如號碼有無連續(xù)、款項有無完全繳清等,票據(jù)完全審核通過之后,方可注銷。

        第二,在綜合醫(yī)院進行現(xiàn)金管理時,可安排相關(guān)的財務人員負責管理且做好輪崗分配,即發(fā)票開具和發(fā)票保管工作不可經(jīng)同一人監(jiān)管,發(fā)票出納及發(fā)票復核工作也需安排專門的財務人員管理,在條件允許的情況下,可于醫(yī)院內(nèi)部成立一個現(xiàn)金核查小組,工作任務是負責定時或是不定時查看庫存的資金有無足額,賬目有無漏記、錯記等。

        第三,醫(yī)院內(nèi)部的財務管理工作需仔細核對復查、記賬以及會計檔案等工作,且對上述工作做好明確分工,并安排專業(yè)人員負責,例如,記賬人員重點負責記錄每日的來往賬目,復查人員重點負責查看賬簿中的每一項記錄是否準確,有無出現(xiàn)遺漏收費或是重復收費等。

        3.4 嚴格監(jiān)管綜合醫(yī)院的收費人員

        幾年來,隨著醫(yī)院收費管理問題層出不窮,醫(yī)院高層管理人員如果想要解決好收費管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題,其中重要的一步加強對綜合醫(yī)院收費人員的有效監(jiān)督管理,加大監(jiān)管力度。首先,醫(yī)院收費管理的負責部門需要制定嚴格、合理的收費監(jiān)督管理制度,針對醫(yī)院日常的各項收費管理工作實施定期或是不定時的考察;其次,綜合醫(yī)院在進行收費管理時,患者也是一個管理的關(guān)鍵點,醫(yī)院可依靠所收治的患者做好各項監(jiān)督管理工作,健全醫(yī)院患者的投訴機制,確保投訴通常順暢,一旦在收費管理過程中出現(xiàn)任何問題,可及時查處并對出現(xiàn)的問題做出相應的反饋;最后,綜合醫(yī)院要想對內(nèi)部進行全面監(jiān)督,可依賴專門的收費監(jiān)督機構(gòu)來管理及約束各收費人員的日常工作,且對收費人員的日常工作做相應的考核。

        4 結(jié) 語

        經(jīng)分析綜合醫(yī)院收費管理中存在的主要問題:綜合醫(yī)院收費檔案管理較混亂、綜合醫(yī)院內(nèi)部的收費流程較混亂、綜合醫(yī)院收費管理人員未嚴格審核收費票據(jù)、綜合醫(yī)院內(nèi)部收費標準的透明度較低等方面。針對出現(xiàn)的問題制定相關(guān)的改進策略,主要包括:加大綜合醫(yī)院收費管理透明度、完善醫(yī)院收費管理內(nèi)部控制制度、嚴格監(jiān)管綜合醫(yī)院的收費人員、加強對綜合醫(yī)院財務部門的財務管理等。重點凸顯加強綜合醫(yī)院收費管理在當前醫(yī)院管理過程中所表現(xiàn)的優(yōu)勢,這對之后進一步規(guī)范醫(yī)院收費管理標準,促進醫(yī)院收費管理工作的有序開展等方面具有非常重要的參考意義。

        主要參考文獻

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        [3]吳劍峰.淺議收費處管理與稽核——以醫(yī)院收費處為例[J].中國集體經(jīng)濟,2013,10(19):77-79.

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