[摘 要] 在信息化環(huán)境下,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步普及到人們生活的方方面面。企業(yè)加快成本管理信息化建設(shè),有利于增強競爭力,提升成本管理水平,實現(xiàn)自身長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。文章闡述了信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理的特點,并提出了相應(yīng)的對策。[關(guān)鍵詞] 信息化;企業(yè);成本管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 045
[中圖分類號] F270.7 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0078- 02
近年來,信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度越來越快,并逐步成為了社會經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)力量之一。在信息化環(huán)境下,企業(yè)加快了對組織、制度以及技術(shù)等創(chuàng)新步伐,在企業(yè)成本管理中應(yīng)用信息技術(shù),能夠提升企業(yè)成本管理效率。企業(yè)建立先進的成本管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)對成本的全過程控制,讓成本管理工作更加規(guī)范、有序開展,為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
1 信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理特點
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)集成性得到了提升,讓成本核算變得更加準(zhǔn)確。第一,可以避免人為操作造成的核算偏差。通過建立信息化系統(tǒng),在采購、銷售、生產(chǎn)、設(shè)備檢修等業(yè)務(wù)操作過程中,能夠直接生成會計憑證和相關(guān)會計信息,從而防止由于人為操作失誤造成的成本核算偏差。第二,讓成本核算對象得到細(xì)化。利用信息化技術(shù)系統(tǒng),可以增加成本歸集對象,企業(yè)能夠從業(yè)務(wù)流程與管理需求出發(fā),有針對性選擇成本歸集對象,根據(jù)成本中心實現(xiàn)費用歸集、通過生產(chǎn)訂單實現(xiàn)成本核算、根據(jù)物料實現(xiàn)實際成本還原,相比于傳統(tǒng)模式,其更加精細(xì)化與合理。第三,具備業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溯源的功能。因為和其他模塊集成度較高,在成本憑證產(chǎn)生后,能夠追溯到原始憑證、操作時間、操作人員以及事務(wù)類型等信息,讓數(shù)據(jù)來源與財務(wù)分析角度更加豐富。第四,可以自動生成成本報表。信息化系統(tǒng)中的報表數(shù)量巨大,可以將成本信息反映出來,包括成本中心差異分析報表、單位成本報表、產(chǎn)品盈虧情況報表等。通過業(yè)務(wù)觸發(fā)自動生成報表體系,管理人員在成本管理與分析中可以獲得可靠依據(jù)。第五,可以實現(xiàn)財務(wù)工作效率的提升。因為系統(tǒng)可以自動處理完成大量復(fù)雜性、核算性的工作,極大減輕了財務(wù)人員的工作量,不需要再面對繁重的記賬算賬工作,這樣財務(wù)人員能夠由核算會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,從而將財?wù)人員的參謀、服務(wù)、監(jiān)督與管理等職能發(fā)揮出來。
2 信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理策略
2.1 樹立新的成本管理理念
隨著信息化時代的到來,市場經(jīng)濟環(huán)境變得更加復(fù)雜,信息關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)要充分利用信息技術(shù)來加強成本管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念。企業(yè)成本管理信息化可以準(zhǔn)確、快速、全面收集信息,將對企業(yè)發(fā)展有利的信息篩選出來[1]。對此,企業(yè)管理者需要盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立以成本管理為核心的管理理念,真正認(rèn)識到信息對于成本管理的重要性。同時企業(yè)還要以成本管理信息化為起點,完善管理機制,加快以計算機管理為基礎(chǔ)的成本管理建設(shè),以此提升企業(yè)成本管理效率,推動企業(yè)快速發(fā)展。
2.2 準(zhǔn)確定位,科學(xué)規(guī)劃
企業(yè)要重視開發(fā)信息化系統(tǒng),要和成本管理實際需求保持一致,從自身實際情況出發(fā),加快對軟件的開發(fā)與應(yīng)用速度。在軟件開發(fā)之前,應(yīng)加強與軟件開發(fā)商的溝通,充分考慮企業(yè)成本管理的需求,共同設(shè)計出適合企業(yè)成本管理工作的信息化系統(tǒng)。利用數(shù)據(jù)收集功能,合理規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營中的相關(guān)數(shù)據(jù),考慮到不同的需求,收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)?;蛘呤抢霉芾硇畔⒒到y(tǒng),動態(tài)監(jiān)測企業(yè)成本狀況,并結(jié)合市場實時變化,盡快作出正確的決策,最大限度提升企業(yè)的利益。
2.3 加強全面預(yù)算,實行責(zé)任成本控制系統(tǒng)
當(dāng)前,企業(yè)要從現(xiàn)行預(yù)算制度出發(fā),盡快建立不同層次的預(yù)算制度,設(shè)置更加詳細(xì)的預(yù)算科目,合理選擇預(yù)算衡量指標(biāo),同時要和實際結(jié)合起來。企業(yè)要建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,以此對預(yù)算數(shù)據(jù)進行編制與存儲,對企業(yè)財務(wù)成本進行實時監(jiān)控,并通過事前監(jiān)督,實現(xiàn)財務(wù)成本管理能力的提升,確保提升企業(yè)成本管理水平。此外,企業(yè)還要建立責(zé)任成本中心,實行責(zé)任成本控制,加強對成本的管理。
2.4 培養(yǎng)信息化技術(shù)人才
企業(yè)要建立信息化培訓(xùn)體系,提升人員素質(zhì),吸引更多高素質(zhì)專業(yè)人才。在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中,成本管理系統(tǒng)處于核心地位,企業(yè)成本管理信息化也是企業(yè)管理模式上的改革。加大對先進信息化技術(shù)的應(yīng)用的力度,將信息化與成本管理整合起來,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,這些工作都需要高素質(zhì)、高技術(shù)的人員負(fù)責(zé)[2]。所以,這部分人員除了要具備一定成本管理知識以外,還要精通各項業(yè)務(wù)。企業(yè)在建立信息管理系統(tǒng)以后,需要財務(wù)人員具備更加全面的業(yè)務(wù)知識與技能,要重視學(xué)習(xí)新知識,提升專業(yè)能力,職業(yè)道德水平要高。企業(yè)在成本管理信息化建設(shè)之前,應(yīng)制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)制度,從整體上提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保成本管理信息化理念真正得到貫徹落實,提升財務(wù)人員對其的認(rèn)知度。這樣財務(wù)人員才能理解并支持企業(yè)成本管理的改革,讓企業(yè)管理全過程、全方位的信息化管理得以實現(xiàn),從而有效提升企業(yè)成本管理水平。
3 結(jié) 語
總之,隨著信息化技術(shù)在企業(yè)成本管理中的廣泛應(yīng)用,人們對成本管理信息化的研究也越來越深入。企業(yè)成本管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)管理者提起重視,將人、財、物協(xié)調(diào)好,盡快建立起性能良好、操作便捷、安全可靠的成本管理信息系統(tǒng),從而促進企業(yè)更加健康、穩(wěn)定發(fā)展。
主要參考文獻
[1]武紅萍.當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)的成本控制分析[J].財會學(xué)習(xí),2015(17):83-84.
[2]范金寶.基于會計信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展研究[J].財會學(xué)習(xí),2016(7):42-43.