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        試論公文主旨的表現(xiàn)形式

        2016-04-29 00:00:00鄧姍姍
        青年文學(xué)家 2016年14期

        摘 要:公文主旨是一篇公文的核心,是公文最主要的制發(fā)意圖和行文意義,公文寫作實(shí)質(zhì)上就是實(shí)現(xiàn)主旨的寫作。公文主旨是衡量公文優(yōu)劣的主要尺度,優(yōu)秀的公文需要恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)形式。文章從標(biāo)題顯旨、篇前顯旨、段層撮要、首尾呼應(yīng)四方面對(duì)公文主旨的表現(xiàn)形式作了簡(jiǎn)要探析。

        關(guān)鍵詞:公文;主旨;表現(xiàn)形式

        作者簡(jiǎn)介:鄧姍姍(1991.9-),女,漢族,陜西省安康市人,大學(xué)本科學(xué)歷,長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院碩士在讀,研究方向?yàn)橹袊?guó)語(yǔ)言文學(xué)(漢語(yǔ)應(yīng)用寫作)。

        [中圖分類號(hào)]:H15 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]:A [文章編號(hào)]:1002-2139(2016)-14--01

        公文主旨是指公文寫作者在傳達(dá)政策、發(fā)布命令、告知事項(xiàng)、匯報(bào)工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或反映情況時(shí)通過(guò)公文的全部文章內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的基本觀點(diǎn)或中心思想。學(xué)者們常常這樣評(píng)價(jià)主旨的作用:“是靈魂,是統(tǒng)帥?!闭_、鮮明、深刻的主旨,需要恰如其分的表現(xiàn)形式。

        一、標(biāo)題顯旨,深刻醒目

        這種形式極為簡(jiǎn)便,對(duì)內(nèi)容單一、篇幅短小的公文尤為適用,即在公文的標(biāo)題中直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明文章主旨。大多數(shù)公文都是通過(guò)標(biāo)題來(lái)揭示主旨的,使讀者一看標(biāo)題就了解到文章主旨。公文標(biāo)題是用來(lái)表現(xiàn)公文主要內(nèi)容和制發(fā)意圖的,所以公文標(biāo)題有以下兩個(gè)要求:第一,簡(jiǎn)明扼要。第二,準(zhǔn)確精煉。

        公文通過(guò)標(biāo)題來(lái)顯示主旨,又有兩種具體情況。一是在公文標(biāo)題中標(biāo)明主旨。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知》、《關(guān)于組織村主任參觀學(xué)習(xí)的請(qǐng)示》,標(biāo)題中的“進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件”、“組織村主任參觀學(xué)習(xí)”就是這兩篇公文的主旨。二是利用文中小標(biāo)題來(lái)點(diǎn)示主旨。有些公文篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容豐富,因此會(huì)把文章分成幾個(gè)部分,這樣就有多個(gè)小標(biāo)題來(lái)概括每個(gè)部分的旨意。如《××市2008年工作要點(diǎn)》中用了“強(qiáng)化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位”、“加大改革改組改造力度”、“大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)”等十個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示各部分的主旨,表明了市政府在農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)等十大方面的措施和計(jì)劃。

        二、篇前顯旨,開宗明義

        篇前,即公文的開端。篇前顯旨,就是說(shuō)公文在開頭部分就表明中心思想,點(diǎn)明主旨。

        篇前顯旨有兩種具體的形式。一是起句顯旨。即文章的第一句話就點(diǎn)明中心、揭示主旨,讓人一看公文首句就領(lǐng)略到公文主旨所在。這種表現(xiàn)形式常用于指令性、法規(guī)性的公文中。如:“為了加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,保障公民健康,制定本條例”。這個(gè)例文就是首句顯旨,揭示行文目的和發(fā)文意圖。這種表現(xiàn)形式通常都會(huì)用介詞“為了……”進(jìn)行表征,總領(lǐng)全句。二是首段顯旨。即在公文的開頭先敘寫行文的原因、背景、依據(jù)或意義,然后引出全文的基本觀點(diǎn)和中心思想,所以公文主旨是通過(guò)首段整體表現(xiàn)出來(lái)的。如《中國(guó)人民銀行公告》的首段:“為便利內(nèi)地與香港特別行政區(qū)之間的經(jīng)貿(mào)和人員往來(lái),引導(dǎo)在香港的人民幣有序回流,經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),中國(guó)人民銀行將為在香港辦理個(gè)人人民幣存款、兌換、銀行卡和匯款業(yè)務(wù)的有關(guān)銀行提供清算安排?,F(xiàn)公告如下”。其中“便利……有序回流”是制文原因和意義,“經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”是制文依據(jù),“中國(guó)人民銀行……提供清算安排”才是制文的主旨。用一段的文字來(lái)揭示主旨,使主旨更深刻、更充分。

        三、段層撮要,綜合顯旨

        有些陳述性、敘事性的公文,如工作總結(jié)、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等,這類公文往往運(yùn)用段層撮要的表現(xiàn)形式,從整體上綜合顯示全文的主旨。

        段層撮要,是指在段落或?qū)哟蔚拈_端處,簡(jiǎn)明扼要地概括出一個(gè)段落或?qū)哟蔚囊饬x,將若干個(gè)“攝要”聯(lián)系到一起,便形成全文的主旨。如《××公司年終工作總結(jié)》的主旨不是在開頭或結(jié)尾,而是在第二層的每段句首:“狠抓安全不放松,重視基礎(chǔ)求發(fā)展”、“注重企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)文明健康發(fā)展”、“加強(qiáng)科技創(chuàng)新、努力提高產(chǎn)品技術(shù)含量”等。用六句整合說(shuō)明了該公司做好了一年的工作,措施得力,效果顯著,顯示了這份工作總結(jié)的主旨。段層撮要的表達(dá)形式,能夠使公文的主要內(nèi)容更加鮮明、突出,有利于閱者準(zhǔn)確地領(lǐng)悟公文的精神實(shí)質(zhì)。

        四、首尾呼應(yīng),凸顯主旨

        有的公文內(nèi)容豐富、文字長(zhǎng)、問題多,既有總體概括,又有具體情況;既要貫徹方針政策,又要提出具體措施,如內(nèi)容較多的決定、決議、意見、報(bào)告、講話稿等,需要采用首尾呼應(yīng)的形式來(lái)凸顯主旨。

        首尾呼應(yīng),文章開頭先提出一個(gè)熱點(diǎn)問題,在尾部對(duì)此作出明確的回答,或在公文開端處對(duì)某一情況做出多種解釋,在結(jié)尾提出正確的結(jié)論。如《胡錦濤在全國(guó)抗震救災(zāi)總結(jié)表彰大會(huì)上的講話》在開頭提出:“我國(guó)發(fā)生了震驚世界的四川汶川特大地震,受災(zāi)地區(qū)人民生命財(cái)產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展蒙受了巨大損失……”指明了人民生命財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)面臨著嚴(yán)重問題。在結(jié)尾處作出了回答:“我們以堅(jiān)如磐石的團(tuán)結(jié)和一往無(wú)前的拼搏奪取了抗震救災(zāi)斗爭(zhēng)重大勝利……”胡主席在結(jié)尾處用澎湃昂揚(yáng)的語(yǔ)言告訴我們要團(tuán)結(jié)一致、克服災(zāi)難、共創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面。這一概括性的回答呼應(yīng)了開頭所提出的問題,從而凸顯文章主旨。

        《論語(yǔ)·為政》中道:“譬如北辰,居其所而眾星共之?!敝髦季秃帽仁潜睒O星,其他所有星星都得圍繞、拱衛(wèi)著它。公文寫作者要想提煉正確、深刻的主旨,在選用表現(xiàn)形式時(shí)一定要慎而行之。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]林良爽. 淺論公文主旨的表現(xiàn)形式[J]. 應(yīng)用寫作,2005,04:18-19.

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