[摘 要] 人力資源是企業(yè)最為重要的資源,招聘是企業(yè)提升人力資源數(shù)量和質(zhì)量的重要方法,包括內(nèi)部招聘和外部招聘,渠道有多種。面對(duì)眾多的招聘渠道要做哪些利弊分析?新形勢(shì)下招聘渠道的選擇有何特點(diǎn)?如何選擇招聘渠道才能提高招聘的有效性,確保企業(yè)的人才供給值得我們關(guān)注與研究。本文對(duì)各種招聘渠道的優(yōu)劣進(jìn)行對(duì)比分析,并結(jié)合當(dāng)前招聘工作的特點(diǎn)提出招聘渠道選擇的建議,希望對(duì)改進(jìn)企業(yè)的招聘工作有所幫助。
[關(guān)鍵詞] 招聘渠道;特點(diǎn);選擇;招聘有效性
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 047
[中圖分類(lèi)號(hào)] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)21- 0102- 03
招聘的有效性簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要在最短的時(shí)間內(nèi),以最低的成本,招到最滿(mǎn)意的員工,按時(shí)或提前完成招聘任務(wù),以保證崗位工作的連續(xù)性。招聘的有效性可以通過(guò)多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估,而做招聘方案設(shè)計(jì)時(shí)不可回避的一個(gè)問(wèn)題就是招聘渠道的選擇,這將決定后續(xù)工作能否順利開(kāi)展,直接影響到招聘的實(shí)際效果。
1 招聘渠道的分類(lèi)及特點(diǎn)
招聘渠道也就是應(yīng)聘者的來(lái)源,大致可以分為內(nèi)部招聘和外部招聘,兩類(lèi)招聘方式各有利弊。
內(nèi)部招聘即在組織內(nèi)部挑選合適的候選人。通常的做法是當(dāng)組織出現(xiàn)職位空缺并且需要通過(guò)招聘來(lái)解決問(wèn)題時(shí),在組織內(nèi)部通過(guò)公告招募等方式選取合適的人員填補(bǔ)職位空缺。具體途徑包括內(nèi)部晉升、崗位調(diào)換與輪換、返聘。其優(yōu)點(diǎn)是:能夠鼓舞士氣,提升員工的積極性和忠誠(chéng)度;對(duì)內(nèi)部員工的了解利于提高招聘質(zhì)量;受聘者熟悉企業(yè)狀況,能夠迅速開(kāi)展工作;可以充分利用內(nèi)部資源,節(jié)省開(kāi)支。當(dāng)然不可避免地內(nèi)部招聘也容易產(chǎn)生“近親繁殖”、內(nèi)部爭(zhēng)斗、思維定勢(shì)、選擇面窄等缺點(diǎn)。
外部招聘即從組織外部挑選組織所需要的人員。根據(jù)發(fā)展需要,組織對(duì)外發(fā)布招募信息,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試、評(píng)定、試用,綜合考慮各方面條件之后決定聘用。外部招聘的方式有員工舉薦、廣告招聘、與服務(wù)機(jī)構(gòu)合作、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等。其優(yōu)點(diǎn)是:選擇范圍廣泛;為組織帶來(lái)新的活力和思想;通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)得到高質(zhì)量人才;是平復(fù)內(nèi)部爭(zhēng)斗的好辦法。缺點(diǎn)是:選錯(cuò)人的風(fēng)險(xiǎn)較高;受聘者對(duì)組織環(huán)境的不了解可能需要更長(zhǎng)的適應(yīng)期;可能會(huì)打擊內(nèi)部員工的積極性;可能使招聘成本和培訓(xùn)成本升高。外部招聘渠道的優(yōu)劣對(duì)比見(jiàn)表1。
目前企業(yè)招聘大致分為兩種情況:一是企業(yè)自己招,二是委托其他機(jī)構(gòu)代招,比如服務(wù)外包公司、獵頭公司等,但無(wú)論是自己招還是委托別人代招都涉及到招聘渠道的選擇問(wèn)題。因此,探尋招聘渠道選擇對(duì)招聘有效性的影響,對(duì)于完善招聘方案,提高工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才保障十分重要。
2 新形勢(shì)下招聘渠道選擇呈現(xiàn)出新特點(diǎn)
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、科技不斷更新的形勢(shì)下,招聘工作正悄然地發(fā)生著變化,這也使得招聘渠道的選擇呈現(xiàn)出一些新特點(diǎn)。
2.1 網(wǎng)絡(luò)招聘有普及之勢(shì)
信息化進(jìn)程的加快為網(wǎng)絡(luò)招聘提供了技術(shù)支持與可能,網(wǎng)絡(luò)招聘大大地縮短了篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)間,提高了甄選效率,簡(jiǎn)化了工作流程,從而降低招聘成本,提高招聘的有效性。
網(wǎng)絡(luò)招聘的方式主要有兩種,一種是企業(yè)在公司網(wǎng)站上建立與專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站的鏈接,如國(guó)內(nèi)的智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂(yōu)、中華英才網(wǎng),國(guó)外的Hot Jobs、Monster Networking等。這些專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站可以根據(jù)崗位需求為會(huì)員公司提供大量的應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,輕松地滿(mǎn)足招募的數(shù)量需求。另一種是企業(yè)在公司網(wǎng)站上直接設(shè)置招聘窗口,應(yīng)聘者點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以看到企業(yè)的招聘信息并完成上傳簡(jiǎn)歷等基本篩選工作。例如,大部分標(biāo)準(zhǔn)普爾500中的公司都把招募信息設(shè)置在公司首頁(yè)上點(diǎn)擊一下便能看到的地方;幾乎所有《財(cái)富》500強(qiáng)公司,求職者都可以通過(guò)在線方式提交簡(jiǎn)歷。網(wǎng)絡(luò)招聘在國(guó)外早已普及,人們找工作首先想到的便是到網(wǎng)上查詢(xún)信息,例如微軟公司在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,公司內(nèi)部的、外部的、國(guó)內(nèi)的、國(guó)外的人都可以看到,很多人便是通過(guò)這種方式找到自己心儀的工作地點(diǎn)和崗位。在中國(guó),由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和普及程度有限,網(wǎng)絡(luò)招聘近幾年才飛快發(fā)展起來(lái),其中北京、上海、深圳和廣州的普及率最高,二線城市以外的人還是認(rèn)可平面媒體發(fā)布的招聘廣告,但是網(wǎng)絡(luò)的高速度與巨大的信息量從一出現(xiàn)便顯示出了其得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)和美好的發(fā)展前景,在中國(guó)全面普及只是時(shí)間問(wèn)題。
2.2 與服務(wù)機(jī)構(gòu)合作漸趨主流
鑒于招聘工作的繁瑣性,為了降低招聘成本,提高工作效率,幾乎所有的公司都有過(guò)與不同服務(wù)機(jī)構(gòu)合作的經(jīng)歷,并有漸趨主流之勢(shì)。合作的方式有多種,如使用服務(wù)商提供的招聘軟件、人事外包、委托服務(wù)機(jī)構(gòu)招聘、人才租賃等。
使用服務(wù)商提供的招聘軟件是最簡(jiǎn)單的一種合作方式,由軟件服務(wù)商根據(jù)企業(yè)需求開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)并負(fù)責(zé)維護(hù),企業(yè)的招聘專(zhuān)員使用服務(wù)商的服務(wù)器如同使用自己公司的服務(wù)器一樣可以高效地完成招聘工作。在國(guó)外這種軟件主要是求職者跟蹤系統(tǒng),是一種幫助企業(yè)招聘專(zhuān)員收集、篩選、匯總并管理求職者信息的在線軟件系統(tǒng),它還可以完成在線的技能測(cè)試、認(rèn)知能力測(cè)試乃至心理測(cè)試,創(chuàng)建各種與招募活動(dòng)相關(guān)的報(bào)告,發(fā)現(xiàn)“潛在的人才”,使原本幾周的工作在幾天內(nèi)完成。但是這種方式要特別關(guān)注信息安全,因?yàn)榍舐氄咭詾槭窃趹?yīng)聘公司的網(wǎng)站上上傳信息,實(shí)際上是在服務(wù)商提供的網(wǎng)址上進(jìn)行測(cè)試。
人事外包是人力資源服務(wù)外包公司的主營(yíng)項(xiàng)目。一個(gè)企業(yè)要建立完善的人力資源管理系統(tǒng)就要配備相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員,這要花費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力,尤其對(duì)中小企業(yè)而言從其發(fā)展?fàn)顩r和機(jī)構(gòu)設(shè)置的性?xún)r(jià)比來(lái)看并不是最優(yōu)選擇,于是很多企業(yè)與服務(wù)外包公司合作,由他們提供專(zhuān)業(yè)的人員全權(quán)處理這類(lèi)工作,這樣可以使企業(yè)擺脫手腳的束縛,集中精力于有競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)業(yè)務(wù)上。與此類(lèi)似的還有人才租賃,所不同的是企業(yè)與從服務(wù)機(jī)構(gòu)租賃來(lái)的員工不產(chǎn)生人事關(guān)系,員工有一定的工作期限或只為了某一個(gè)項(xiàng)目而來(lái),由租賃機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和管理。委托服務(wù)機(jī)構(gòu)招聘則是委托人才服務(wù)中心或獵頭公司為企業(yè)招聘員工。兩者不同的是,人才服務(wù)中心多面向中低層、大量的、本地工作人員,成本低。獵頭公司針對(duì)的是高層管理者和核心技術(shù)人員,范圍面向全國(guó)甚至全球,費(fèi)用約是招聘人才年薪的20%~30%。為了確保招聘的有效性,任何合作方式都是建立在準(zhǔn)確的工作分析、充分的溝通以及明確的權(quán)責(zé)劃分基礎(chǔ)之上。
2.3 多元化設(shè)計(jì)取長(zhǎng)補(bǔ)短
新形勢(shì)下,企業(yè)不會(huì)只選用一種招聘渠道,而是通過(guò)多種招聘渠道的組合取長(zhǎng)補(bǔ)短,因此招聘渠道的選擇也呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。IBM是E化管理的領(lǐng)軍者之一,主要采用網(wǎng)絡(luò)招聘。比如2000年IBM網(wǎng)絡(luò)招聘的消息只在全國(guó)7個(gè)城市的14所學(xué)校張貼了海報(bào),沒(méi)在校園做任何宣傳,卻收到了包括各國(guó)留學(xué)生在內(nèi)的13 000多份簡(jiǎn)歷,學(xué)校數(shù)目超過(guò)了14所,招聘活動(dòng)的覆蓋面是公司自己都始料未及的。對(duì)于高級(jí)管理人員的招聘IBM也會(huì)與獵頭公司合作,基層工作人員的招聘則大多與當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)機(jī)構(gòu)合作。比如IBM在中國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)需要大批一線技術(shù)員工,這些員工一部分來(lái)自正規(guī)的中介機(jī)構(gòu)招募的社會(huì)人員,他們經(jīng)驗(yàn)豐富,流動(dòng)性強(qiáng),通過(guò)中介機(jī)構(gòu)可以減少很多麻煩,便于培訓(xùn)和管理;大部分來(lái)源于校園招聘,雖然學(xué)生毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)成本又高,但是經(jīng)過(guò)培養(yǎng)他們可以成為穩(wěn)定的員工,當(dāng)然還有其它方式獲得此類(lèi)員工,比如人員租賃。
此外,廣告招聘也呈現(xiàn)出一些新特點(diǎn),廣告不僅僅停留在傳統(tǒng)意義上的報(bào)刊雜志、廣播電視上,它們更多地出現(xiàn)在候車(chē)亭、樓道、電梯間,更伴隨著各種手機(jī)APP軟件的流行與人們進(jìn)行著最為親密的接觸,現(xiàn)在的年輕人通過(guò)Facebook、iTunes接觸廣告的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了報(bào)紙雜志。
3 新形勢(shì)下招聘渠道的選擇
哪種招聘渠道更有效沒(méi)有絕對(duì)的定論,選擇的出發(fā)點(diǎn)一定是為了提高招聘的有效性,效果要看具體的數(shù)據(jù)評(píng)估和后續(xù)的實(shí)踐檢驗(yàn),下面對(duì)新形勢(shì)下招聘渠道的選擇提出幾點(diǎn)建議。
3.1 人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂(yōu)
古人訓(xùn),做事情不能只看眼前,還要放眼于未來(lái)?,F(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,招聘自然也要圍繞組織的發(fā)展目標(biāo),以戰(zhàn)略為導(dǎo)向, 未雨綢繆。實(shí)踐證明網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展得越快、普及率越高,為勞資雙方提供的方便就越多,員工流動(dòng)就越快。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展不能現(xiàn)用人現(xiàn)招,而是要健全自身的人才儲(chǔ)備,提升招聘渠道選擇的精準(zhǔn)性,這包括:①內(nèi)部人才儲(chǔ)備。企業(yè)結(jié)合職業(yè)生涯管理和培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部人員的培養(yǎng)與開(kāi)發(fā),挖掘員工潛力,形成穩(wěn)定、系統(tǒng)的內(nèi)部人才儲(chǔ)備庫(kù),這將是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要人才供給;②網(wǎng)絡(luò)人才儲(chǔ)備。企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和技術(shù),收集、篩選并管理好優(yōu)秀人員(包括被暫時(shí)挑選剩下的人員)信息,是企業(yè)發(fā)展人才需求的重要補(bǔ)充;③校園人才儲(chǔ)備。企業(yè)通過(guò)與高校的深入合作,比如設(shè)立定制班、建立校外實(shí)踐基地、參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和課題研究、組織競(jìng)賽比賽、設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金等,可以更多、更早地了解未來(lái)的應(yīng)聘者,鎖定目標(biāo)群體,把業(yè)務(wù)培訓(xùn)融入教學(xué),完成校園人才儲(chǔ)備建設(shè);④市場(chǎng)人才儲(chǔ)備。企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中對(duì)于行業(yè)精英、領(lǐng)域才干也應(yīng)形成一個(gè)人才儲(chǔ)備庫(kù),這對(duì)于企業(yè)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、提升外部招聘效果大有幫助。
3.2 吐故納新,與時(shí)俱進(jìn)
席卷全球的信息化革命使人們與網(wǎng)絡(luò)有著剪不斷的聯(lián)系,招聘自然也要突出這個(gè)時(shí)代的特征,選擇招聘渠道要與時(shí)俱進(jìn)。
(1)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)招聘以覆蓋面廣、時(shí)效性強(qiáng)、成本低、針對(duì)性強(qiáng)、篩選功能強(qiáng)等特點(diǎn)顯現(xiàn)出得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),即便在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境尚不成熟、技術(shù)普及受限的情況下,網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)使人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。無(wú)論是內(nèi)部招聘還是外部招聘,朋友圈、手機(jī)APP、網(wǎng)絡(luò)社交等都是值得借鑒、參考和利用的有效因素,而隨著行業(yè)創(chuàng)新與行業(yè)細(xì)分的提速,網(wǎng)絡(luò)招聘的普及率會(huì)更高,這都將給招聘工作帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
(2)關(guān)注法律。網(wǎng)絡(luò)招聘也好,與服務(wù)機(jī)構(gòu)合作也好,新情況必然產(chǎn)生新問(wèn)題,特別是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的出臺(tái),對(duì)企業(yè)的人事管理提出了更為詳盡的規(guī)定和要求。關(guān)注法律、遵守法律、共同維護(hù)良好的法律環(huán)境對(duì)于提升招聘的有效性十分重要。
(3)完善策略。企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境,為了在不同發(fā)展階段都能有充足的人員保障,招聘也要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,策略上長(zhǎng)短期結(jié)合、內(nèi)外部結(jié)合、線上線下結(jié)合,根據(jù)實(shí)際需求形成多元化立體的招聘渠道組合方案。例如企業(yè)成立初期,相對(duì)于內(nèi)部人才的匱乏,外部招聘更為有效。比如企業(yè)需要一批車(chē)工、鉗工,可以通過(guò)人才服務(wù)中心直接從社會(huì)招聘技術(shù)嫻熟的人員,以解燃眉之急,如果企業(yè)愿意出培訓(xùn)費(fèi),從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮可以到技校招聘,這些人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)能力提升快,穩(wěn)定性強(qiáng),可備長(zhǎng)久所需。招聘班車(chē)司機(jī),員工推薦更合適,因?yàn)榘嘬?chē)司機(jī)最清楚他們的朋友圈中誰(shuí)是最符合要求,又能讓領(lǐng)導(dǎo)更欣賞自己的那個(gè)人,這種方法省時(shí)、省力、成本低、應(yīng)用廣,但要警惕“裙帶關(guān)系”“近親繁殖”等問(wèn)題的產(chǎn)生。企業(yè)如果步入穩(wěn)定期,應(yīng)以?xún)?nèi)部招聘為主,外部招聘為輔,并與員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯管理緊密結(jié)合。比起外部的“千里馬”難求,內(nèi)部的“寶馬良駒”更易于培養(yǎng)。通過(guò)內(nèi)部招聘激發(fā)員工的工作熱情,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍;通過(guò)外部招聘注入新的思想和活力,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保障。
3.3 蛇打七寸,事成關(guān)鍵
對(duì)于招聘渠道的選擇,時(shí)間、成本、宣傳覆蓋面都是必做的關(guān)鍵分析點(diǎn),把它們歸為一點(diǎn)就是信息發(fā)布媒介。當(dāng)企業(yè)有招聘需求時(shí),信息通過(guò)哪種媒介發(fā)布出去效果最好?如果在國(guó)外那一定是網(wǎng)絡(luò),在中國(guó)由于網(wǎng)絡(luò)招聘尚未全面普及,更多的人仍關(guān)注平面媒介,因此網(wǎng)絡(luò)只能成為選擇之一,而不是全部。戶(hù)外墻體廣告、候車(chē)亭滾動(dòng)式廣告、LED廣告屏、樓道廣告、電梯內(nèi)廣告也是我們接觸廣泛的媒介,其耳濡目染的宣傳作用不可小視。報(bào)刊雜志、電視廣播也許不是招聘信息發(fā)布的首選,但是依據(jù)性?xún)r(jià)比合理利用也可以達(dá)到事半功倍的效果,需要注意的是這些宣傳媒介的價(jià)位、宣傳范圍和效果不一,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的招聘計(jì)劃合理選擇。
4 結(jié) 語(yǔ)
招聘渠道的選擇是影響招聘效果的重要環(huán)節(jié),無(wú)論企業(yè)選擇何種招聘渠道,都要明確:目的性——選擇的招聘渠道是否更利于招聘目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);經(jīng)濟(jì)性——在招到優(yōu)秀人才的前提下合理減少成本、縮短時(shí)間;可操作性——渠道的選擇和組合切實(shí)可行,具有可操作性;多樣性——多種招聘渠道的巧妙組合可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升效果;適應(yīng)性——招聘渠道的選擇從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),能夠解決實(shí)際問(wèn)題。未來(lái)也許還會(huì)有更多更好的招聘渠道被挖掘出來(lái),但無(wú)疑它們都是為提升招聘的有效性而被選用的。
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