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        主數(shù)據(jù)在集團型企業(yè)的應(yīng)用研究

        2016-04-29 00:00:00張政李慶春
        中國管理信息化 2016年21期

        [摘 要] 隨著集團型企業(yè)信息化的不斷深入,構(gòu)建一套面向全企業(yè)范圍的、統(tǒng)一的、高質(zhì)量、標準化的主數(shù)據(jù)管理體系,可以有效地保證企業(yè)各個信息系統(tǒng)工作的順利實施,保障信息系統(tǒng)間信息流和業(yè)務(wù)流的通暢,避免“信息孤島”的形成。本文結(jié)合集團型企業(yè)的信息化工作實踐,針對主數(shù)據(jù)管理提出了適用于集團型企業(yè)的解決方案。

        [關(guān)鍵詞] 主數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)標準化;主數(shù)據(jù)管理

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 033

        [中圖分類號] F270.7;TP391 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0072- 02

        1 集團公司主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析

        隨著集團型企業(yè)的多元化發(fā)展,企業(yè)的信息化系統(tǒng)也隨之增多,各系統(tǒng)之間共用的主數(shù)據(jù)也隨之增多,主數(shù)據(jù)的管理問題也日益凸顯,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)集團共性系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)管理彼此孤立。集團各共性系統(tǒng)間逐漸形成了相對獨立的主數(shù)據(jù)信息。目前這些共性系統(tǒng)間主要通過人工方式進行主數(shù)據(jù)的維護、映射和轉(zhuǎn)換,由于缺乏對應(yīng)的制度、流程和系統(tǒng)支撐,導致各系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)不一致性日益明顯,無法給分析人員提供統(tǒng)一口徑的主數(shù)據(jù)信息和及時的差異比較,從而造成各業(yè)務(wù)人員維護工作量倍增的現(xiàn)象。

        (2)主數(shù)據(jù)標準不完善、編碼結(jié)構(gòu)定義復雜。企業(yè)將大量的信息含義定義到了數(shù)據(jù)編碼結(jié)構(gòu)中,數(shù)據(jù)校驗存在大量人為判斷和手工操作。如物料編碼,將物料所歸屬的類別加入到物料編碼中,當物料所歸屬的類別發(fā)生變更,原有的物料編碼無法使用,增加了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的成本。

        (3)各主數(shù)據(jù)源系統(tǒng)集成復雜性與工作量大。目前包括外部單位、內(nèi)部單位、物料等各類主數(shù)據(jù),各自歸屬的數(shù)據(jù)源系統(tǒng)傳遞到其它需要使用的系統(tǒng)時,通常采用點對點或都人工錄入的數(shù)據(jù)集成模式,沒有形成統(tǒng)一的需求管理和集成方案,增加了系統(tǒng)集成復雜性與工作量。

        (4)存在大量冗余和錯誤的數(shù)據(jù),嚴重影響了報表、高層決策分析。

        (5)主數(shù)據(jù)缺少主導部門的統(tǒng)籌管理,權(quán)責不明確,協(xié)同管理和維護機制不健全。

        2 主數(shù)據(jù)管理解決方案設(shè)計

        主數(shù)據(jù)管理解決的是企業(yè)數(shù)據(jù)問題,但根本是為了解決數(shù)據(jù)不準確帶來的業(yè)務(wù)問題。通過主數(shù)據(jù)管理最終實現(xiàn)企業(yè)“數(shù)據(jù)同源、規(guī)范共享、應(yīng)用統(tǒng)一、服務(wù)集中”的目的。

        主數(shù)據(jù)管理的核心是數(shù)據(jù)的標準化,而其主體則是主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)標準化是信息系統(tǒng)成功應(yīng)用的前提。無論是ERP系統(tǒng)還是其他專業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),都是一個對數(shù)據(jù)采集、加工和分析的過程,都是一個伴隨數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)而進行管理和控制的過程。只有在管理規(guī)范的基礎(chǔ)上完成對數(shù)據(jù)的標準化和結(jié)構(gòu)化,才能使信息系統(tǒng)的采集和加工更有效,分析更準確,管控更到位。

        2.1 主數(shù)據(jù)管理目標

        建立集中統(tǒng)一的企業(yè)主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理維護流程,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)編碼整個生命周期的全過程管理;

        建立支撐主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理維護流程的主數(shù)據(jù)編碼管理平臺,集中統(tǒng)一管理主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)庫;

        為企業(yè)和各級單位提供集成、全面、準確和及時的主數(shù)據(jù)服務(wù)和信息化基礎(chǔ)工作的支持。

        2.2 集團主數(shù)據(jù)架構(gòu)

        集團總部主數(shù)據(jù)平臺是整合來自于下屬多個集團集中的共性系統(tǒng)的主數(shù)據(jù),比如組織架構(gòu)主數(shù)據(jù),并將主數(shù)據(jù)同步到各下屬集團,實現(xiàn)全集團的一致性和統(tǒng)一性。

        各集團主數(shù)據(jù)管理平臺,是整合各集團內(nèi)部的主數(shù)據(jù)。將不一致、重復、質(zhì)量不佳的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成唯一的可信版本,使得各系統(tǒng)都能接受唯一的數(shù)據(jù)標準與集中主數(shù)據(jù)處理,保證平臺主數(shù)據(jù)的唯一性和可操作性。

        3 主數(shù)據(jù)管理體系架構(gòu)

        3.1 定標準

        分類標準:將主數(shù)據(jù)按一定的原則和方法進行區(qū)分和歸類,建立一個科學合理的主數(shù)據(jù)分類體系。

        編碼規(guī)則標準:將主數(shù)據(jù)按照分類制定對應(yīng)的編碼規(guī)則,制定符合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展的編碼標準。

        數(shù)據(jù)模型標準:按照主數(shù)據(jù)屬性選擇標準和主數(shù)據(jù)類別使用特征確認每個主數(shù)據(jù)的屬性字段也就是我們通常說的主數(shù)據(jù)建模。

        系統(tǒng)輸入和輸出標準:系統(tǒng)接口,各系統(tǒng)輸入和輸出標準的定義,保證共享。

        3.2 建管理機制

        從建立主數(shù)據(jù)管理組織,明確責任;梳理流程,建立審批及版本管理機制;建立數(shù)據(jù)巡檢機制,保證數(shù)據(jù)的準確性;建立運營規(guī)范,保證系統(tǒng)運行平穩(wěn)等方面保證主數(shù)據(jù)信息在規(guī)定的節(jié)點準確地錄入系統(tǒng)。

        3.3 建平臺

        建立主數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理標準及管理機制的工作的落地。在主數(shù)據(jù)管理平臺內(nèi)實現(xiàn)新增、修改、凍結(jié)等操作,審批通過之后,通過中間件集成工具ESB將數(shù)據(jù)發(fā)布給需要使用的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)不在獨立主數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)標準一致。

        4 收 益

        建設(shè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的定位在于為全集團信息化工作提供信息化標準工作“四統(tǒng)一”服務(wù),實現(xiàn)集團信息數(shù)據(jù)“資源共享”模式,即:

        為全集團提供統(tǒng)一的公用基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)標準;

        為全集團提供統(tǒng)一的公用基礎(chǔ)信息管理平臺;

        為全集團信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源頭和接口;

        為全集團信息代碼管理提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程。

        5 結(jié) 語

        主數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理,為集團型企業(yè)各類信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)資源服務(wù)??梢酝ㄟ^SOA技術(shù)架構(gòu),實現(xiàn)為跨平臺、異構(gòu)的信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務(wù)與系統(tǒng)集成。通過主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的集成,并且具備與示來信息系統(tǒng)集成的能力,完成多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合、流程的集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 ,消除信息孤島,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一,提高企業(yè) 信息化的投資回報率,提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用的能力。

        主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)數(shù)據(jù)整理和管理的重要手段,建立主數(shù)據(jù)管理可以有效保障企業(yè)數(shù)據(jù)的精確性、完整性、一致性,從而為企業(yè)提供唯一的數(shù)據(jù)事實,從而為數(shù)據(jù)集成,數(shù)據(jù)資源,系統(tǒng)集成的深度開發(fā)和利用奠定了堅實的基礎(chǔ)。確保主數(shù)據(jù)的質(zhì)量是一個長期需要重視的問題,需要建立高效的數(shù)據(jù)管控體系,有效地提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量,推進數(shù)據(jù)標準化水平。

        主要參考文獻

        [1]和軼東,張怡,曹乃風.SAP MDM主數(shù)據(jù)管理[M].北京:清華大學出版社,2013.

        [2]趙飛.基于全生命周期的主數(shù)據(jù)管理:MDM詳解與實踐[M].北京:清華大學出版社,2015.

        [3]王飛.商業(yè)智能深入淺出:大數(shù)據(jù)時代下的架構(gòu)規(guī)劃與案例[M].第2版.北京:機械工業(yè)出版社,2014.

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