【摘要】對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要物資的采購、使用、存儲進(jìn)行計劃和控制，被稱為物資管理。企業(yè)加強(qiáng)物資管理能夠有效降低企業(yè)運營成本，提高資金利用率，提高企業(yè)競爭能力。電力企業(yè)基建物資管理有著自身的特點，專用性強(qiáng)、時間要求快，庫存時間較短。對電力企業(yè)基建物資進(jìn)行管理能夠提高工程質(zhì)量和工作效益。通過對電力企業(yè)基建物資管理存在的問題進(jìn)行探討，尋找解決問題的策略。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；基建物資；探究

1、新建電廠基建物資管理存在問題

1.1 物資計劃管理不合理。受制于設(shè)計施工資金等諸多因素，一些新建電廠進(jìn)行物資管理時物資計劃性不強(qiáng)，出現(xiàn)物資需用計劃混亂，不能及時進(jìn)行計劃，進(jìn)行采購時常常通過緊急采購形式進(jìn)行。由于采購比較倉促常常難以進(jìn)行比價，直接采購造成較大浪費，招投標(biāo)辦法難以執(zhí)行；進(jìn)行采購時手續(xù)不全面，不依照規(guī)定流程采購物資。

1.2 物資采購管理不完善。由于基建初期企業(yè)沒有形成完善的物資采購運行機(jī)制，物資采購組織結(jié)構(gòu)不合理，沒有規(guī)范進(jìn)行人員配備，招標(biāo)采購資格預(yù)審階段，對合格供應(yīng)商的審查，評估程序流于形式，部分設(shè)備使用業(yè)績以及設(shè)備技術(shù)指標(biāo)常常選用供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)。尤其是最后的上級審查批準(zhǔn)階段，審批程序應(yīng)更為嚴(yán)謹(jǐn)。必要時可以借鑒同類型機(jī)組的招標(biāo)結(jié)果，避免出現(xiàn)圍標(biāo)等現(xiàn)象，造成投資造價的上升。新增供應(yīng)商不能及時評估，評估程序走過場，審批程序不完整時，應(yīng)對數(shù)據(jù)庫外單位進(jìn)行選取，這些機(jī)構(gòu)需經(jīng)過招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的審定。

1.3 倉庫管理方面不嚴(yán)謹(jǐn)。一些工程物資進(jìn)行采購時，不重視物資入庫檢驗環(huán)節(jié)，進(jìn)行抽樣檢查時比例過小，檢查結(jié)果不具有客觀性。物資擺放區(qū)標(biāo)識牌算壞嚴(yán)重，一些物資未及時制作標(biāo)識牌。一些倉庫設(shè)置容量不合理，庫容過小，物資存放時擺放過于擁擠，擺放不整齊，部分物資露天存放，一些倉庫設(shè)施過于簡單，庫房漏雨，導(dǎo)致部分電氣設(shè)備漏電，物資被淋。

2、新建電廠基建物資管理存在問題的原因分析

2.1 物資計劃未根據(jù)實際情況提出以及工作人員責(zé)任心不夠。出現(xiàn)設(shè)備故障等原因，物資使用部門不能根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行預(yù)估，月度物資使用計劃與實際存在差距；一些倉庫管理人員進(jìn)行庫料數(shù)據(jù)清點、收料、記賬時，出現(xiàn)材料種類和數(shù)量記錄不正確，上報庫存不真實，造成出現(xiàn)盲目采購；一些工作人員對流程不清晰，采購時責(zé)任心不強(qiáng)，規(guī)定的流程難以進(jìn)行落實。

2.2 物資采購管理人員配置不合理及供應(yīng)商選擇不嚴(yán)謹(jǐn)。一些企業(yè)提倡減裁人員，希望提高企業(yè)運行效率，出現(xiàn)了一些崗位與物資詢價、計劃、采購難以進(jìn)行融合，同一人進(jìn)行承擔(dān)；一些電力企業(yè)對供應(yīng)商管理松懈，沒有謹(jǐn)慎地對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇。

2.3 倉庫管理未引起足夠重視。一些企業(yè)配置過多的臨時工，倉庫保管人員數(shù)量較少，工作時責(zé)任心不強(qiáng)；進(jìn)行驗收和入庫環(huán)境沒有嚴(yán)格進(jìn)行，甚至一些企業(yè)把驗收和入庫整合到一起，物資管理非常不嚴(yán)謹(jǐn)；進(jìn)行物資監(jiān)督時不到位，物資退料、遺留不夠重視，監(jiān)督重視程度不夠。

3、完善新建電廠基建物資管理的建議

3.1 加強(qiáng)物資計劃管理。通常新建電廠進(jìn)行物資采購時，都是有物資使用部門提出采購需求，人后物資采購領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級審批，根據(jù)采購物資的數(shù)額和重要性進(jìn)行分類審批。在加強(qiáng)內(nèi)部控制時，管理人員通過查取“物資采購計劃申請單”，也查看采購物資的審批手續(xù)是否完整，采購流程時候合理。進(jìn)行通用材料采購時，已經(jīng)對采購廠家和品牌進(jìn)行了明確的指定。進(jìn)行采購規(guī)劃時，行進(jìn)行嚴(yán)格的計劃，減少盲目采購，由企業(yè)專門部門進(jìn)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送，減少采購的不合理性，減少物資的浪費。

3.2 完善物資采購管理。物資采購部門應(yīng)配置必要的人員，根據(jù)相應(yīng)職務(wù)配備工作人員，減少不相容職務(wù)搭配情況，詢價和采購必須分離，不能由一人直接承擔(dān)。合同制定和簽訂過程應(yīng)有法律部門人員參與，減少合同帶來的風(fēng)險，增強(qiáng)合同的約束力。應(yīng)從降低企業(yè)采購成本角度選擇供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格挑選，選擇履約能力強(qiáng)，實力強(qiáng)、價格低、信譽(yù)好的供應(yīng)商。

3.3 規(guī)范倉庫管理。新建電廠由于實際情況的需要可以適當(dāng)增加庫容，便于進(jìn)行物資存放和搬運清點，破損物資標(biāo)示及時進(jìn)行更換；物資入庫檢驗盡量避免抽查檢驗，無法進(jìn)行全部質(zhì)檢的應(yīng)選用足夠的樣本進(jìn)行抽樣檢查，并依照倉庫保管制度對物資進(jìn)行管理，嚴(yán)格檢驗物品質(zhì)量，并對物資的型號、產(chǎn)地、是否滿足需求進(jìn)行檢驗，確保質(zhì)量合格；入庫的物資進(jìn)行合理的分區(qū)、上架擺放，存放物資應(yīng)規(guī)范，做好物資保護(hù)和保養(yǎng)工作。

3.4 加強(qiáng)物資出入庫管理。新建電廠的倉庫和財務(wù)應(yīng)同期出入帳，財務(wù)部門會計人員在月末時應(yīng)對暫估入庫登記憑證進(jìn)行整理。一些工程材料的使用，應(yīng)經(jīng)基建管理部的審核，審核審核通過之后再由計劃管理部門和物資管理部門批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行領(lǐng)料。為了確保賬實相符、加強(qiáng)對物資的控制，物資管理部門應(yīng)對物資進(jìn)行定期盤點，至少半年對物資盤點一次。對于盤點出現(xiàn)差異的物資，應(yīng)查明負(fù)責(zé)人員，查找差異出現(xiàn)原因，總結(jié)盈虧情況和處理意見。

參考文獻(xiàn)：

[1]米娟，李海軍，莊建宏，馮建華，蔣旭明，陳志強(qiáng).淺析國華電力大物資管理體系下的物資調(diào)劑實踐[J].神華科技，2014（03）：17-20.

[2]王玲.完善電力企業(yè)基建物資管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2014（27）：60-61.

[3]楊鵬緒.小議市場經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理創(chuàng)新[J].科技資訊，2010（33）：157-158.