摘 要:近年來,為了進一步加深校企合作,很多高職院校自建生產(chǎn)性實訓基地。本文對于天津交通職業(yè)學院快遞專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地的實訓模式進行了經(jīng)驗總結,并針對實訓模式存在的問題,提出了改進建議。
關鍵詞:快遞 生產(chǎn)性實訓基地 實訓模式
中山大學原校長黃達人在其著作《高職的前程》一書中描述:教育產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)化,即高職的學生應該是經(jīng)過企業(yè)實踐和學校教育完美結合的產(chǎn)物。目前很多高職院校都在校企合作層面上做出了自己的探索。然而,部分參與校企合作的企業(yè)其目的僅在于招聘大量價格低廉又有一定專業(yè)基礎的勞動力,對于學生的專業(yè)培訓、崗位輪換、管理晉升方面不愿付出過多的代價,妨礙了高職人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。于是一些高職院校嘗試自建生產(chǎn)性實訓基地,并取得了一定的成效。天津交通職業(yè)學院與靜海縣郵政管理局合作,希望探索代理的新方式,在學校建立收派網(wǎng)點—郵政快遞服務中心,代理多家快遞的派送和收寄業(yè)務,不僅解決了投遞難的問題,也為快遞公司節(jié)省了成本。更重要的是,天津交通職業(yè)學院是天津市少數(shù)開辦快遞專業(yè)的職業(yè)院校,所以建立快遞服務中心還能為快遞專業(yè)學生們提供工學交替和頂崗實習的機會。
一、快遞專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地實訓模式取得的成效
網(wǎng)點先后與順豐速運、韻達、中通等幾家企業(yè)簽訂代理協(xié)議,順豐、京東派在學院設立了網(wǎng)點,近鄰寶在學院安裝了快遞柜。網(wǎng)點采用公司化經(jīng)營,讓學生們自己組建模擬公司。由項目組教師負責從學生當中選拔出點部總經(jīng)理,再由總經(jīng)理招聘副總、專職和兼職人員。網(wǎng)點運行三年以來,主要取得了以下成效:
1.為學生提供了第二課堂,提高了學生技能水平。快遞專業(yè)的全部同學都參與到了網(wǎng)點的建設當中來。他們接受了企業(yè)的專業(yè)培訓,學習了快遞柜的使用,快遞信息系統(tǒng)的操作,完善了自己的知識體系。他們排班進入校中廠實踐學習,親身體驗快件收寄、派送、處理等各個環(huán)節(jié),在實際操作過程中提高了自己的技能水平。他們在教師的指導下參與了校中廠的日常運營,了解了不同快遞企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)文化和運營模式,為以后進入企業(yè)實習就業(yè)打下了堅實的基礎。
2.為教師提供了實踐平臺,提升了教學科研能力。快遞專業(yè)幾位教師前期親自與各個快遞企業(yè)接觸,到企業(yè)進行專業(yè)調研,了解了不同企業(yè)的作業(yè)流程與操作要求,簽訂代理協(xié)議。老師們帶領學生為網(wǎng)點設計規(guī)章制度,組織結構,招聘人員,為學生們日常操作過程中出現(xiàn)的問題進行指導。大部分老師對課程進行調整,將實操部分與網(wǎng)點的作業(yè)環(huán)節(jié)進行結合,構思出十多項實訓項目。部分老師更是借助網(wǎng)點的建設,在實訓、校企合作、校中廠管理模式等方面進行了課題研究。
3.為企業(yè)提供了人才選拔通道,加深了校企合作力度。在學生自己組建模擬公司運營校中廠的過程中,涌現(xiàn)出了一批能力出眾,敢想敢干的優(yōu)秀人才。他們不僅熟練掌握了作業(yè)流程,還學會了如何進行團隊協(xié)作,如何處理突發(fā)狀況,如何與客戶進行有效溝通,如何開發(fā)快遞新產(chǎn)品,鍛煉了領導能力、組織能力、語言溝通能力、吃苦耐勞的品質,耐心細致的工作作風,各方面素質和能力都得到了鍛煉。這些優(yōu)秀人才直接被推薦到企業(yè)當中實習就業(yè),能夠直接對接到工作崗位當中去,為企業(yè)節(jié)省了大量的前期培養(yǎng)成本。另外,快遞專業(yè)的老師和學生們還針對實際作業(yè)環(huán)節(jié)中存在的問題給企業(yè)提出了大量的合理化建議。
二、快遞專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地實訓模式存在的問題
1.規(guī)模較小,不能滿足所有學生的實踐要求。雖然我們合作企業(yè)不少,但由于場地有限,網(wǎng)點需要的人數(shù)不多。所以,我們采取了排班制度,學生輪流進入網(wǎng)點實訓。一個學期下來,學生在網(wǎng)點實訓的次數(shù)有限。選上總經(jīng)理、專職人員的學生來的次數(shù)多,沒有固定職務的兼職的學生來的次數(shù)少,開始有熱情的同學因為機會少也逐漸喪失積極性。另外,除了快遞專業(yè)的同學以外,物管等其他專業(yè)的很多學生也對于進入網(wǎng)點實訓很感興趣,但由于崗位有限,沒有安排。
2.管理混亂,規(guī)章制度工作流程有待完善。在教師的指導下,學生組建模擬公司,總經(jīng)理、副總、值班經(jīng)理、專職員工、兼職員工都在學生中間選拔,經(jīng)過一段時間的運營,發(fā)現(xiàn)管理上存在一些問題。各個職位分工不夠明確,比如,總經(jīng)理與值班經(jīng)理崗位職責有所交叉,出現(xiàn)問題相互推諉;學生每天會和企業(yè)人員交接快件,不同班次的學生換班時也要交接快件,經(jīng)常發(fā)生學生上一班次處理的快件和錢款忘記告知下一班次的員工,出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象; 另一方面,在進行網(wǎng)點規(guī)劃設計時,照搬了快遞企業(yè)網(wǎng)點的規(guī)章制度與作業(yè)流程,沒有考慮到實際情況有各種差異。比如,學校網(wǎng)點里件量比較少,但代理幾家快遞企業(yè)的快件,流程比較復雜,需要重新設計;學生與企業(yè)員工比較工作時間比較機動,需要根據(jù)教學要求安排;人員不能固定,責任心不夠強,獎懲制度需要恰當安排;學生沒有全部接受企業(yè)統(tǒng)一培訓,進行客戶服務時,服務用語沒有統(tǒng)一的標準。
3.時間沖突,實訓課程安排不夠合理。我們將快遞實務、綜合技能訓練等課程的實訓部分放在網(wǎng)點進行,讓學生們在這學習快遞設備的使用、快件收派、客戶服務、快件信息系統(tǒng)應用等技能。這些實訓項目需要在真實處理快件時讓學生親自實踐。當一個班的學生同時在網(wǎng)點實踐,上手操作時,無法控制作業(yè)時間和作業(yè)質量。而快件作業(yè)環(huán)節(jié)有嚴格的時限要求。課內實訓與高峰作業(yè)時間沖突,影響了課堂教學質量,也影響了正常作業(yè)環(huán)節(jié)。
三、快遞專業(yè)生產(chǎn)性實訓基地實訓模式改進的建議
1.擴大規(guī)模,拓展新的合作企業(yè)與合作業(yè)務。為了讓更多的學生能參加到實踐活動當中來,我們決定加大投入,尋找新的合作企業(yè)。一方面,我們向學院申請更大的實訓場地,能夠容納更多快遞企業(yè)進駐。另一方面,我們積極聯(lián)系更多的快遞企業(yè),并拓展新的合作領域。目前,我們代理的是他們的收寄、派送業(yè)務,希望能拓展其他業(yè)務。比如,一些快遞企業(yè)沒有自己的客服中心,如果能在學校建立一個客服中心,可以承包多家快遞的客服業(yè)務,為學生提供更多的實踐崗位。
2.改進實訓模式,規(guī)范管理制度與流程。模擬公司原來的組織結構為直線職能制,由總經(jīng)理等管理者領導員工承擔幾家快遞代理業(yè)務,業(yè)務繁雜,人員不固定,經(jīng)常出紕漏,崗位較少,挫傷了一些同學參與實踐的積極性。將組織結構由直線職能制改進為矩陣制,按照不同快遞企業(yè)的代理業(yè)務將公司劃分為不同的項目小組,學生加入不同的項目小組,業(yè)務明確,人員固定,不容易出錯,崗位增多,能吸納更多的學生參加到崗位實踐當中來。除此以外,項目小組之間對比彼此的業(yè)績,還能形成良性的競爭關系。經(jīng)過一段時間的試運營,我們將帶領學生們總結失敗經(jīng)驗,找出失誤原因,并根據(jù)網(wǎng)點的實際情況,重新設計規(guī)章制度和作業(yè)流程。我們將邀請企業(yè)人員為學生們進行嚴格的崗位培訓;在此基礎上,我們打算規(guī)范統(tǒng)一的服務用語,并訓練學生們嚴格執(zhí)行;設計適用于網(wǎng)點實際的交接制度,注意滯留件問題件的處理。
3.重新規(guī)劃,合理安排課程體系。經(jīng)過老師們數(shù)次集體教研,我們重新規(guī)劃了課程體系。老師選取了自己課程中能夠與網(wǎng)點結合的部分,構思了新的實訓項目,可以在網(wǎng)點進行一體化教學。我們也重新編排了課表,合理安排了學生的上課時間與實踐時間,在不耽誤課程的前提下,保證網(wǎng)點的運營。對于實訓課程與作業(yè)高峰沖突的問題,我們盡量采用分組實訓,網(wǎng)點骨干學生輔助教師帶領學生實踐的方式解決。
參考文獻:
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