摘 要：隨著我國教育事業(yè)進程的不斷加深，教育體制的不斷深化改革，高校教育也得到了快速、良好的發(fā)展。高校在教學(xué)當(dāng)中需要各種物品、物資，而這就需要高校通過采購來滿足。然而由于較多因素影響，使得高校采購中仍存在不少問題，采購流程有待進一步優(yōu)化。因此，本文以下就高校采購存在問題與采購流程優(yōu)化進行分析與探討。

關(guān)鍵詞：高校采購 存在問題 流程優(yōu)化

高校教育的快速發(fā)展，使其教學(xué)規(guī)模越來越大，對各種物品、物資的需求也越來越多，而采購工作具有政策性較強、涉及面廣、專業(yè)程度高等特點，這就對采購人員及采購流程提出了更高的要求。采購工作質(zhì)量優(yōu)劣直接關(guān)系到采購的物品、物質(zhì)質(zhì)量，事關(guān)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)，重要性不容忽視。

一、高校采購存在問題分析

由于高校采購工作具有政策性較強、涉及面廣、專業(yè)程度高等特點，影響高校采購的因素較多，所以在分析高校采購中存在問題時我們應(yīng)采用先進的科學(xué)方法進行，以便能夠?qū)Ω咝２少徶写嬖趩栴}有充分明確了解，從而針對問題不斷優(yōu)化采購流程，確保采購工作質(zhì)量，提高采購工作效率。當(dāng)前，在分析高校采購問題時采用ASME方法能夠取得非常好的成效。ASME方法中文全稱為美國機械工程師學(xué)會，在高校采購問題分析中應(yīng)用該方法，能夠清晰地表達采購流程中各個活動環(huán)境是否增值活動環(huán)節(jié)。ASME方法主要采用表格方式進行記錄表達，例如對采購活動環(huán)節(jié)中的消耗時長、操作在流程中做出的貢獻，主要包括檢查、輸送、非增值活動、增值活動、存儲、耽擱等內(nèi)容。檢查內(nèi)容指對采購物品、物資的數(shù)量以及質(zhì)量進行檢查；輸送內(nèi)容指采購人員、物品與物資、相關(guān)文件信息的移動；存儲內(nèi)容指文件歸檔等類型的受控存儲；耽擱內(nèi)容指采購工作操作間暫時的存放、耽擱。通過對高校采購流程進行分析，能夠使我們清楚知道采購流程中存在等待、反復(fù)和障礙的環(huán)節(jié)，這能夠?qū)Σ少徚鞒虄?yōu)化提供有效幫助。通過分析采購流程，能夠?qū)α鞒讨械母鳝h(huán)節(jié)進行總結(jié)，以便得出各環(huán)節(jié)的ASME特性。選擇供應(yīng)商、各部門間信息傳遞、審核文件、反復(fù)檢查以及各種增值與非增值等活動中耗費時間長。利用ASME方法主對高校采購問題進行分析得知，高校采購中主要存在采購耗時長、效率低、透明度低、手續(xù)繁瑣、準確性低、質(zhì)量差等問題。

二、高校采購流程優(yōu)化

通過利用ASME方法對高校采購問題進行分析，得知了高校采購問題出現(xiàn)原因，因此，提出采用電子化采購手段以及引進BPR核心思想的方法對高校采購流程進行優(yōu)化。BPR中文全稱為企業(yè)流程重建，BPR核心思想即企業(yè)流程重建核心思想。BPR核心思想將過程作為核心，將原來的任務(wù)劃分、職能界限進行打破，以便集合不同職能部門、不同專業(yè)人員共同完成工作。當(dāng)前，BPR核心思想被廣泛應(yīng)用在優(yōu)化營運和全過程組織中。電子化采購屬于電子商務(wù)中的一種應(yīng)用類型，是電阻商務(wù)的基本內(nèi)容，近年來電子商務(wù)發(fā)展迅猛，已經(jīng)成為人們所關(guān)注和熱議的焦點。電子商務(wù)的出現(xiàn)是為了滿足現(xiàn)代化貿(mào)易活動需求。在貿(mào)易活動中應(yīng)用電子商務(wù)能夠促使貿(mào)易活動更加便捷、及時和準確，不僅提高了工作效率，還降低了交易費用。所以，電子商務(wù)得到了迅猛的發(fā)展。傳統(tǒng)的高校采購內(nèi)容包括眾多步驟：首先，高校工作人員提交采購需求，經(jīng)高校管理層分析確定后選派人員進行采購；然后選擇合適供應(yīng)商，通過雙方溝通確定價格并就采購合同簽署文件證明；最后對交貨進行全程跟蹤，確保貨物入庫，支付錢款等等。而利用電子化采購手段，大大避免了傳統(tǒng)采購的繁瑣內(nèi)容，而且效率更高、更加規(guī)范和便捷，主要表現(xiàn)為以下內(nèi)容：

第一，正確提交采購信息。用戶在電子表格內(nèi)填寫好需要采購的產(chǎn)品信息，如需要經(jīng)常性或大量采購的產(chǎn)品，應(yīng)建立特殊目錄，為下次采購提供便利。第二，采購審批。按照規(guī)定的采購流審批流程，對采購申請進行審批，采購請被依次自動地傳遞給各個責(zé)任人請求批準。第三，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表采購信息。當(dāng)采購申請通過審批后，其采購內(nèi)容信息會自動發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上，形成采購信息公告，而后由供應(yīng)商在網(wǎng)上進行議價。若是采購申請沒有通過審批，則應(yīng)說明原因，例如采購數(shù)量過大等原因，采購申請人員應(yīng)對采購信息進行更改而后再次提交申請。第四，供應(yīng)商管理。網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商與實體供應(yīng)商有著一定的差別，所以在選擇網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商時應(yīng)對其進行綜合考慮，例如對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)能力、信息化程度、服務(wù)水平、口碑信譽等方面進行綜合考慮。符合要求的供應(yīng)商才能在網(wǎng)上參加競標。第五，網(wǎng)上競價。在限制時間內(nèi)，供應(yīng)商在電子化采購平臺中輸入競標價，然后等待反饋情況。第六，供應(yīng)商選擇。當(dāng)供應(yīng)商確認采購人員的采購申請后，應(yīng)在網(wǎng)上將產(chǎn)品價格與數(shù)量信息向采購人員公布。第七，簽訂合同。當(dāng)供應(yīng)商競標成功后，系統(tǒng)會生成合同，打印交甲乙雙方簽訂，并實時查詢采購狀態(tài)。第八，訂單跟蹤。簽訂合同后，供應(yīng)商應(yīng)及時發(fā)貨，采購人員能夠在網(wǎng)上通過合同編號對訂單情況進行跟蹤，直至交貨。第九，驗收。采購人員收到貨物后，應(yīng)及時進行驗收，確認收到的貨物數(shù)量、性能等方面符合自己采購要求。第十，資產(chǎn)管理與共享。驗收合格后，采購人員應(yīng)登錄系統(tǒng)對采購貨物申報固定資產(chǎn)并領(lǐng)取憑證報賬。校園網(wǎng)上應(yīng)自動共享相關(guān)信息，而后在校師生應(yīng)根據(jù)需要申請使用儀器。第十一，采購評價。對供應(yīng)商進行評價，若是不滿意這次采購應(yīng)向供應(yīng)商說明不滿意的地方，供應(yīng)商收到建議后應(yīng)及時進行改進。

三、高校采購流程優(yōu)化后的優(yōu)勢

第一，高校能夠掌握采購主動權(quán)。高校根據(jù)自身需求，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表采購物品信息及要求，大大降低了采購盲目性，同時由于采取競標模式，高校在價格和質(zhì)量方面有了更大的主動權(quán)，還能在網(wǎng)上隨時與供應(yīng)商溝通，以便為售后服務(wù)提供便利。第二，降低了采購成本。網(wǎng)上供應(yīng)商的選擇范圍較廣，通過對眾多供應(yīng)商進行綜合考慮，最終選擇報價相對較低、服務(wù)水平高、口碑信譽好的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購中供應(yīng)商數(shù)量少、報價高的局限性，將采購范圍擴大至全球化。第三，提高采購?fù)该鞫取２少徯畔⒑筒少徚鞒潭荚诰W(wǎng)站上公開，實現(xiàn)了實時監(jiān)控，提高了采購的透明度。第四，方便采購人員驗收。高校采購流程優(yōu)化后大大降低了采購工作的繁瑣程度，減輕了采購工作的工作量，為采購人員驗收提供了便利，使得采購驗收更加方便、準確、及時，進一步保證了采購質(zhì)量。第五，提高采購效率。通過利用互聯(lián)網(wǎng)，消息的傳遞與獲取更為快速，降低了采購所需時間；實現(xiàn)了采購信息電子化、數(shù)字化，提高了采購準確性；對采購流程進行實時監(jiān)控跟蹤，實現(xiàn)了采購流程自動化，提高了采購效率。第六，規(guī)范了采購過程，提高了監(jiān)管力度。高校度采購流程進行優(yōu)化后，使得采購業(yè)務(wù)操作實現(xiàn)了程序化，必須嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)定流程進行采購業(yè)務(wù)操，不然無法進行采購，避免了采購中隨意性的出現(xiàn)。對采購市場與采購行為進行了規(guī)范，建立了良好的經(jīng)濟環(huán)境和社會環(huán)境；另外，在規(guī)范了采購過程的同時，還使得采購管理實現(xiàn)了定量化、科學(xué)化，提供了一個良好的監(jiān)控平臺，以便于監(jiān)管機構(gòu)進行實時監(jiān)控，有效提高了監(jiān)管力度。

四、結(jié)語

綜上所述，高校教育的快速發(fā)展，使其教學(xué)規(guī)模越來越大，所需采購的各種物資也在不斷增加，這就對高校采購工作提出了更高要求，同時也加大了高校采購管理的難度，因此，高校必須結(jié)合自身實際情況，重視采購工作，認真分析采購工作中存在的問題并找出原因，從而采取先進的科學(xué)方法不對優(yōu)化采購流程，切實掌握采購工作中的特性，從而提高采購工作效率，保證采購質(zhì)量。

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作者簡介：薄錄峰（1984.05—），男，吉林，本科，助理研究員，研究方向：管理，遼寧師范大學(xué)后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團（后勤管理處） ；武長生（1971.05—），男，遼寧師范大學(xué)后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團（后勤管理處），研究方向：管理。