摘 要：為了保證高校教學(xué)秩序的順利推進(jìn)，提高教學(xué)水平，就需要高校教務(wù)員積極發(fā)揮自身的作用，并逐步形成有組織、紀(jì)律、原則的群體，高校教務(wù)員主要負(fù)責(zé)實(shí)施高校的教務(wù)管理活動。當(dāng)前社會在發(fā)展，濕地在進(jìn)步，高校教學(xué)改革也逐漸推進(jìn)，高等院校的辦學(xué)規(guī)模、層次等逐漸提高，教務(wù)管理面臨著新的要求。高校教務(wù)員也需要努力提高工作效率，從而滿足形勢需要，使得高校更好的發(fā)展與進(jìn)步。所以高校教務(wù)員需要對平時的教務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，全面提升工作效率。本文就高校教務(wù)員工作效率提升策略進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：高校 教務(wù)員 工作效率 提升策略

高校教務(wù)員是直接為教學(xué)一線服務(wù)的，工作比較復(fù)雜，并且具有一定的規(guī)律性、發(fā)展性以及全面性。高校教務(wù)管理工作中，需要堅持以人為本的教學(xué)理念，教務(wù)員在工作中需要對教育管理的規(guī)律以及主動性進(jìn)行充分的認(rèn)識，凸顯其創(chuàng)造性，使高校教務(wù)員更好的為學(xué)校的教師以及學(xué)生提供服務(wù)，從而形成現(xiàn)代化的教育體系，充分發(fā)揮現(xiàn)代化的教育方法強(qiáng)化教學(xué)管理的水平，保證教務(wù)管理工作能夠更加整體、系統(tǒng)，積極創(chuàng)新，使得教育管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

一、高校教務(wù)員工作特點(diǎn)分析

1.服務(wù)性。高校的教務(wù)員主要是為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生提供服務(wù)的，高校領(lǐng)導(dǎo)主要是負(fù)責(zé)學(xué)校的管理以及教學(xué)工作，工作具有一定的繁瑣復(fù)雜，所以需要教務(wù)員協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開展工作，與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極配合處理好相關(guān)的事務(wù)，使得高校教學(xué)工作順利推進(jìn)與開展。教務(wù)員主要負(fù)責(zé)安排高校的分班、課表，對教師與學(xué)生的考試情況進(jìn)行統(tǒng)計，高校的繁瑣事件都是需要教務(wù)員進(jìn)行處理的，所以教務(wù)員需要努力做好自己的本職工作，保證教學(xué)工作順利實(shí)施。

2.復(fù)雜性。高校的教學(xué)管理工作主要涉及修改課程、安排考試進(jìn)度、實(shí)習(xí)計劃以及畢業(yè)涉及等，教務(wù)員需要幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生處理好各項(xiàng)工作。比如要對學(xué)校中的相關(guān)數(shù)據(jù)、報告等信息進(jìn)行收集，明確教學(xué)大綱的制定，安排學(xué)生的實(shí)習(xí)以及畢業(yè)計劃，對學(xué)生的專業(yè)考試排名等進(jìn)行整理。教務(wù)員的工作具有一定的復(fù)雜性， 教務(wù)員需要強(qiáng)化自身的素質(zhì)修養(yǎng)，形成良好的心態(tài)，在工作中能夠認(rèn)真、有耐心，不能煩躁，要積極創(chuàng)新與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。還需要有效地處理各項(xiàng)工作，保證每一天的工作都井井有條。在工作中也需要形成良好的習(xí)慣，將各種文件規(guī)整放置，為今后利用查閱提供便利，使得工作效率能夠得到提升。

3.綜合性。教務(wù)員需要為高校中的每一位領(lǐng)導(dǎo)、教師以及學(xué)生進(jìn)行教務(wù)管理工作，參與到工作中，幫助學(xué)校安排專業(yè)課程、提高教學(xué)質(zhì)量，對學(xué)生進(jìn)行綜合性的評估，對教學(xué)計劃進(jìn)行修改?？偠灾?，教務(wù)員的工作是比較綜合的，能夠參與到教學(xué)管理的每一環(huán)節(jié)中，認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作，使得教學(xué)正常運(yùn)行。

二、高校教務(wù)員工作效率提升策略

1.強(qiáng)化教務(wù)員再學(xué)習(xí)的能力。人的認(rèn)識會受到主觀以及客觀因素的影響，只有通過不斷的實(shí)踐與總結(jié)才能夠順利完成工作。高校教務(wù)員的工作也需要不斷的認(rèn)識與實(shí)踐，主動發(fā)現(xiàn)問題的所在，并找到合適的問題解決的辦法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使得工作效率全面提升。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，教務(wù)管理工作也逐漸復(fù)雜化，遇到新問題就需要進(jìn)行探究了解，并努力學(xué)習(xí)新知識和技能，獲取新的觀點(diǎn)。再學(xué)習(xí)能力會影響到管理能力水平的提升，因此高校教務(wù)員需要強(qiáng)化自身的再學(xué)習(xí)能力。高校教務(wù)員需要將科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)，了解高校的發(fā)展方向，滿足就業(yè)需要以及社會需要，使學(xué)生能夠?qū)W會做人，強(qiáng)化專業(yè)知識與技能，做到以人為本，通過可持續(xù)化的理念使得管理效果得到提升，在理論與實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展與進(jìn)步。高校教務(wù)員不僅要提高自身的管理水平，還需要高校為教務(wù)員創(chuàng)造條件，積極安排教務(wù)員參加培訓(xùn)，使教務(wù)員能夠承擔(dān)科研任務(wù)，如果條件允許可以讓教務(wù)員參與國內(nèi)外交流。

2.強(qiáng)化資金投入，優(yōu)化教學(xué)資源配置。高校的教學(xué)資源需要與高校的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)，教學(xué)資源如果不能與學(xué)校發(fā)展需要存在較大的差距，就會使得教學(xué)活動遇到問題，不利于教務(wù)員工作效率的提升。當(dāng)前很多高校的教學(xué)環(huán)境、教學(xué)條件等得到優(yōu)化與改善，但是其與學(xué)校發(fā)展和招生規(guī)模而言還是存在一定差距的，使得教學(xué)管理工作遇到了一定的問題。比如教務(wù)員在安排課時時出現(xiàn)教室短缺、資料查詢過程中發(fā)現(xiàn)圖書資料有限，開設(shè)新課時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化的設(shè)施不足，在聘請名師進(jìn)行教學(xué)講座時發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足、教師數(shù)量不足等，這些都是教學(xué)管理工作遇到了一定的困難。這就需要高校教務(wù)員費(fèi)盡心思去協(xié)調(diào)和配置。所以要使得高校教務(wù)員能夠?yàn)閷W(xué)校教師和學(xué)生提供良好的服務(wù)，就需要加大資金投入力度，使得教務(wù)員工作效率提高有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)作保障。此外，如果資源有限，怎樣對資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)配就需要教務(wù)員充分發(fā)揮自身作用，使得教務(wù)管理工作效率得到提升。對教學(xué)活動中的相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化整合，為教師學(xué)生提供便利，保證教學(xué)質(zhì)量的順利實(shí)現(xiàn)。

3.完善監(jiān)督反饋機(jī)制的建立。教務(wù)管理工作的效果會在一定程度上受到反饋機(jī)制的影響，如果反饋的信息不正確，實(shí)施的效率越高，就會造成越為嚴(yán)重的后果，如果監(jiān)督管理力度不足，也不能有效鞭策激勵，無法達(dá)到預(yù)期的效果。高校的教務(wù)員需要依據(jù)不同方面反饋來的信息，客觀評價教學(xué)管理活動，如果高校內(nèi)外條件保持不變，反饋的效果比較好，就可以繼續(xù)執(zhí)行，但是如果高校的內(nèi)外條件出現(xiàn)變化，反饋結(jié)果出現(xiàn)偏差，就需要對已有的管理計劃進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化。反饋系統(tǒng)以及監(jiān)督力度的準(zhǔn)確性將會高校教務(wù)管理的效率產(chǎn)生極為重要的影響，使得教務(wù)管理滿足高校發(fā)展需要。

4.安排學(xué)生作為教務(wù)員的助理。當(dāng)前高校擴(kuò)招，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，教學(xué)工作逐漸下移，教務(wù)員不能為了自己減少工作量而將工作推給別人，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)，也防止出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。還可以安排學(xué)生做為教務(wù)員的助理，使得教務(wù)員的工作效率得到提升。 當(dāng)前高校中教務(wù)員的數(shù)量是有限的，如果再增加教務(wù)員的人數(shù)以便減輕高校教務(wù)員的工作負(fù)擔(dān)，并不現(xiàn)實(shí)，當(dāng)前高校中的領(lǐng)導(dǎo)干部、輔導(dǎo)員等都有相應(yīng)的助理，但是大部分高校沒有給教務(wù)員配備助理，所有的工作都需要教務(wù)員一個人進(jìn)行完成，面對復(fù)雜繁瑣的工作內(nèi)容，教務(wù)員的壓力、負(fù)擔(dān)會大大增加。只有個別高校打破這一常有的規(guī)矩，讓學(xué)生到教務(wù)辦公室值班，為教務(wù)員的工作提供幫助，減輕教務(wù)員的負(fù)擔(dān)，這樣做教務(wù)員能夠有更多的時間思考、總結(jié)和再學(xué)習(xí)，對于高校學(xué)生而言，也能夠使其更好的發(fā)展與進(jìn)步，讓學(xué)生在實(shí)際工作中得到更好的鍛煉，提供更加優(yōu)質(zhì)、細(xì)致的服務(wù)。

三、結(jié)語

總而言之，高校教務(wù)工作是長期的、復(fù)雜性的工作，需要從多個方面入手保證教務(wù)管理工作更加高效。新時期，高校需要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，加強(qiáng)教務(wù)工作的開展，能夠幫助高校培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才，更好的滿足社會發(fā)展需要，同時也使得教務(wù)工作效率得到提高。

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