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        論高校圖書館信息化管理

        2016-04-29 00:00:00閆淑紅
        經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年11期

        摘 要:在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,高校圖書館的管理工作也在悄悄發(fā)生變化,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期下圖書資源使用和管理要求。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,高校圖書管資源將實(shí)現(xiàn)與社會(huì)資源的高度整合,為師生提供更加豐富的圖書資源,同時(shí)提高了管理人員的工作效率。信息化技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,但是也存在一定的問題需要我們?nèi)タ朔疚氖紫确治隽烁咝D書信息化管理的意義,探討了信息化管理存在的一系列問題,最后有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館 信息化管理 問題 建議

        高校圖書館是全校師生日常學(xué)習(xí)生活的重要場(chǎng)所,作為大學(xué)校園的知識(shí)存儲(chǔ)庫和傳播的媒介,圖書館的信息化管理至關(guān)重要。信息化是未來高校圖書館管理的主要方向,在信息技術(shù)的支撐下,圖書館管理工作實(shí)現(xiàn)了從人工到自動(dòng),從模擬到數(shù)字的轉(zhuǎn)變,信息化技術(shù)在提高圖書館服務(wù)效率的同時(shí),也存在一定的弊端,在信息化管理方面仍需要進(jìn)一步的加強(qiáng)。

        一、高校圖書館信息化管理的優(yōu)勢(shì)

        圖書館是培養(yǎng)人才的文化搖籃,高校圖書館的信息化建設(shè)至關(guān)重要,其信息化水平直接決定圖書館服務(wù)師生的水平。在信息化高速發(fā)展的今天,高校圖書館管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以借助信息化平臺(tái)進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。高校圖書館未來必然向智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)多元化、深層次的轉(zhuǎn)變。

        1.提高了圖書存儲(chǔ)的安全性。高校圖書館館藏書數(shù)目大,為全校師生提供借閱服務(wù),閱讀量大,日常管理工作壓力重,而且館藏的長期保存是圖書管理中的關(guān)鍵問題。信息化技術(shù)的應(yīng)用有效解決了這一問題,它可以實(shí)現(xiàn)藏書的數(shù)字化存儲(chǔ)管理,避免紙質(zhì)書籍因破損而造成資料的缺失,而且便于讀者查閱。

        2.節(jié)省了人力,提高管理效率。傳統(tǒng)的圖書管理方法需要大量的人工操作,巨大的工作量給圖書管理工作帶來沉重的壓力,而圖書的信息化管理使得大量人工操作被取代,使原本繁瑣的工作簡(jiǎn)便化,圖書的借閱和歸還登記更加規(guī)范,提高管理效率的同時(shí),保證了工作的準(zhǔn)確度。

        3.便于查詢。在信息化背景下,可以實(shí)現(xiàn)高效的資源檢索,快速定位所需資源,省時(shí)省力,通過模糊查詢可以獲得大量的信息。信息化管理使圖書查詢打破了空間的限制,無論何時(shí)何地只要有網(wǎng)絡(luò)就可以查詢到所需的圖書信息,方便快捷。

        4.實(shí)現(xiàn)資源共享。信息化使圖書共享成為現(xiàn)實(shí),高校圖書館與外部數(shù)據(jù)庫連接起來,形成一個(gè)龐大的信息庫,師生便可以利用網(wǎng)絡(luò)輕松獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源,按需求查閱或下載使用,還可以通過網(wǎng)絡(luò)與專家學(xué)者交流和探討問題。

        二、高校圖書館信息化管理存在的問題

        筆者作為從事高校圖書管理工作二十多年的專業(yè)人員,通過本校圖書管理的實(shí)踐和對(duì)本省及國內(nèi)一些高校圖書館管理工作關(guān)注,感到當(dāng)前高校圖書管理存在許多與新形勢(shì)新需要不相適應(yīng)的地方。

        1.信息化管理體制問題。當(dāng)高校圖書館的信息化程度達(dá)到一定水平時(shí),管理體制上存在的問題也就凸顯出來,例如信息化建設(shè)還不夠規(guī)范,缺乏統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,數(shù)字化加工不夠徹底以及數(shù)據(jù)庫封閉等問題。這在一定程度上造成了資源的浪費(fèi),信息系統(tǒng)間的兼容性不好,不能實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享,資源共建水平不高,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)間協(xié)調(diào)性較差,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范用于指導(dǎo)信息化管理工作,導(dǎo)致資源無法實(shí)現(xiàn)合理利用。

        2.信息化設(shè)施不夠完善。在高校圖書館信息化管理中,硬件設(shè)施是基礎(chǔ)保障,目前我國大部分高校的圖書館硬件設(shè)施建設(shè)水平落后,軟件應(yīng)用更新速度慢,軟硬件與管理工作無法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。信息化建設(shè)水平不高,存在大量的重復(fù)性工作,工作中存在許多難以突破的局限。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,規(guī)模不能滿足實(shí)際管理的需要,高校圖書館信息化管理尚且處于邊緣化地位。

        3.缺乏高水平的信息化管理人才。人是管理工作實(shí)施的主體,一批高水平的圖書管理人員是信息化管理實(shí)施的基礎(chǔ)保障,而目前大部分高校圖書館管理人員的信息化水平普遍較低,缺乏高水平的管理人員和先進(jìn)的管理模式,工作人員老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重,他們大都不具備現(xiàn)代化的信息應(yīng)用技術(shù),對(duì)于信息數(shù)據(jù)的整理歸類、書目的加工及數(shù)據(jù)的分析等工作還不能高效的完成,人才的短缺成為制約高效圖書館信息化管理的重要因素。

        4.數(shù)字化資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。我國的圖書館信息化建設(shè)起步較晚,在數(shù)據(jù)庫建立的初期由于多種因素的限制導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和部署,各個(gè)高效間沒有有效的溝通,使用各自的數(shù)據(jù)庫資源,而沒有實(shí)現(xiàn)圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)資源不能共享,很多資源重復(fù)建設(shè),得不到充分利用。此外,數(shù)據(jù)庫缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,信息化管理水平不高。

        5.特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫資源建設(shè)不足。高效圖書館懂點(diǎn)采購現(xiàn)有的中外文數(shù)據(jù)庫資源,而對(duì)于本校特色學(xué)科開發(fā)的特色數(shù)據(jù)庫較少,而且現(xiàn)有的特色館藏?cái)?shù)據(jù)資源很多都只限于查詢,或者只能在校內(nèi)使用,館藏書目缺乏個(gè)性化。

        三、高校圖書館信息化管理措施

        1.完善信息資源建設(shè)管理體制。在進(jìn)行高效圖書館信息化建設(shè)時(shí),要建立完善的信息資源建設(shè)管理體制,首先對(duì)高校圖書館的信息化建設(shè)要有明確的定位,結(jié)合本校自身學(xué)科特色、辦學(xué)方向來定位館藏書目。在采購資源時(shí),不能一味追求數(shù)量而忽略質(zhì)量,要根據(jù)師生的實(shí)際需求采購專業(yè)性、實(shí)用性較強(qiáng)的資源。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行收集、整理、分類,將其作為文獻(xiàn)資源收集起來供師生查閱、下載和使用。

        2.強(qiáng)化高校圖書館信息化資源建設(shè)。首先,對(duì)圖書館資源進(jìn)行合理的開發(fā)和充分的利用,確保圖書資源的系統(tǒng)性,將管內(nèi)圖書資源進(jìn)行整合,借助有價(jià)值的信息資源和技術(shù)理論,實(shí)現(xiàn)信息資源的數(shù)據(jù)化、信息化和專業(yè)化;要提信息資源的實(shí)用性,致力于為師生服務(wù),構(gòu)建科學(xué)合理的信息資源體系,使資源得到充分利用。

        3.提升圖書管管理人員的專業(yè)水平。在信息化背景下的今天,高校圖書館管理需要一批高水平的管理人才,利用專業(yè)的管理知識(shí)和現(xiàn)代化的管理手段,發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。所以,應(yīng)致力于對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),提高管理人員的理論知識(shí)和管理技能水平,緊跟時(shí)代的步伐,使其具備計(jì)算機(jī)操作技巧、系統(tǒng)操作能力、數(shù)據(jù)分析能力等信息化管理技能。引進(jìn)一批高水平的信息化管理人才,成立一支專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,促進(jìn)高校圖書管信息化管理水平的提升。

        4.建立高校圖書館信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。高校圖書館豐富的館藏資源是師生進(jìn)行科研學(xué)習(xí)的源泉,館藏資源的質(zhì)量砸關(guān)系著廣大師生的學(xué)習(xí)成果,在信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相下,豐富圖書館藏資源的同時(shí),建立信息服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),重視起知識(shí)的優(yōu)化,在標(biāo)準(zhǔn)化的圖書館服務(wù)體系下,高效圖書館的信息服務(wù)將會(huì)邁入一個(gè)新的階段。

        5.搭建豐富檢索平臺(tái),加快圖書更新速度。作為高校圖書館信息化建設(shè)的硬性指標(biāo),檢索平臺(tái)的搭建要符合信息化管理的相關(guān)要求,根據(jù)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、作者、關(guān)鍵詞等進(jìn)行多角度的設(shè)計(jì),方便師生檢索查閱。此外,還要加快資源的更新,及時(shí)收錄最有效的文獻(xiàn)資源,在保證一般讀者常規(guī)服務(wù)的前提下,構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫資源,探索出自己的特色服務(wù)之路,并實(shí)現(xiàn)信息資源共享,全面滿足廣大師生的需求。

        四、結(jié)語

        高校圖書館信息化是未來發(fā)展的必然趨勢(shì),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,高效圖書館信息化建設(shè)程度也要隨之提高,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。因此,高校要重視起圖書館信息化管理的重要性,加大對(duì)信息化管理的資金、技術(shù)和人力投入,將先進(jìn)的管理技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理工作中去,提高管理水平,為廣大師生提供更好的信息資源服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]單甜甜.淺談高校圖書館的信息化管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014.

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