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        小議企業(yè)法律顧問由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)換的有效途徑

        2016-04-29 00:00:00焦小梅
        經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年11期

        摘 要:入世后,我國必須遵循WTO規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)對等原則,并嚴格遵守WTO的相關(guān)的規(guī)章制度。由于我國的經(jīng)濟管理活動必須與世界接軌,企業(yè)的經(jīng)濟活動范圍不斷拓展,這就要求企業(yè)強化法律顧問在企業(yè)發(fā)展中的作用,并根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢做好相應(yīng)的轉(zhuǎn)型工作,這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 法律顧問 事務(wù) 管理型

        隨著我國法制化進程不斷完善,但社會上仍有一些觀點認為,所謂法律顧問的基本職責(zé)就是“打官司”,這種觀點是對法律顧問的片面理解。但是,這種觀點卻普遍存在于多數(shù)企業(yè)內(nèi)部,其聘用法律顧問的基本目的就是幫助企業(yè)“打官司”,并未充分發(fā)揮法律顧問在非訴訟領(lǐng)域的作用——防范法律風(fēng)險。筆者認為,法律顧問除應(yīng)完成必要的訴訟業(yè)務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)將非訴訟業(yè)務(wù)作為工作中的重點,做好企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作。

        一、企業(yè)法律顧問參與企業(yè)管理的作用

        企業(yè)法律顧問通常是企業(yè)聘用的企業(yè)法律事務(wù)管理人員,主要從事企業(yè)法律咨詢、合同審核簽訂、工商事務(wù)、企業(yè)的訴訟和非訴訟等法律事務(wù)工作。企業(yè)法律顧問參與企業(yè)管理,能夠有效降低企業(yè)運營中遇到的法律風(fēng)險,充分發(fā)揮事前防范法律風(fēng)險的作用。法律風(fēng)險發(fā)生后不僅會給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟損失,而且會影響企業(yè)的品牌和形象,引發(fā)行政處罰,甚至觸犯刑律而讓企業(yè)高管承擔(dān)刑事責(zé)任。企業(yè)法律顧問參與管理主要包括兩個方面,一方面是直接管理,即企業(yè)的法律顧問直接參與企業(yè)的管理工作或相關(guān)的法律事務(wù);另一方面是間接管理,即企業(yè)的法律顧問通過相應(yīng)的建議、咨詢等工作方式為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的法律咨詢。

        二、企業(yè)法律顧問由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)換的路徑

        在實際工作中,多數(shù)企業(yè)法律顧問的執(zhí)業(yè)工作仍存在一定的問題,同時企業(yè)經(jīng)營的法律風(fēng)險也仍會存在一定的問題,因此必須做好事前、事中及事后的防范工作,提高法律顧問的執(zhí)業(yè)能力,將傳統(tǒng)的以訴訟為主的執(zhí)業(yè)能力轉(zhuǎn)向管理型的執(zhí)業(yè)能力。

        1.強化企業(yè)內(nèi)部的法律需求、提高重視程度。應(yīng)當(dāng)將依法治國理念納入企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接決定著企業(yè)的法制化建設(shè)程度。作為市場經(jīng)濟活動的主體,企業(yè)內(nèi)部的法律需求是企業(yè)的客觀存在,并且這種需要也在不斷地增長。在當(dāng)前這種情況下,如果企業(yè)法律部門的工作職能向管理型轉(zhuǎn)變,則說明企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法律重視程度明顯提高,企業(yè)內(nèi)部的法律需求明顯上升,引發(fā)法律風(fēng)險的事件的概率明顯降低。

        2.參與企業(yè)重要規(guī)章制度的法律論證工作,落實基本的保障制度。為保證企業(yè)的重要規(guī)章制度合法有效,防范法律風(fēng)險,對涉及職工權(quán)益的規(guī)章制度、企業(yè)董事會制定的基本管理制度、企業(yè)總經(jīng)理辦公會制定、修改的涉及資源環(huán)境、人力資源管理和社保、對外投資和擔(dān)保、招投標(biāo)和資產(chǎn)處置、法律事務(wù)等經(jīng)營管理方面的規(guī)章制度的合法(規(guī))性和有效性進行審查(包括主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容等方面)。企業(yè)的法制化建設(shè)工作以法律風(fēng)險防范機制及內(nèi)部監(jiān)督機制為基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部的各項規(guī)章制度的有效實行,不僅可以保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的有效進行,還可以為企業(yè)法律風(fēng)險防范機制的實行提供良好的運行環(huán)境。

        3.實現(xiàn)法律管理與經(jīng)營管理的有效融合。目前,在企業(yè)里,相對于企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重大問題,如發(fā)展戰(zhàn)略、資本經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、人力資源管理等而言,都需要法律顧問在上述領(lǐng)域進行法律方面的咨詢、策劃、運作、把關(guān),以維護企業(yè)的合法權(quán)益,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。企業(yè)法律顧問要把日常介入法律事務(wù)管理的優(yōu)勢,有效融合到企業(yè)管理之中,保證公司運營“合軌”。企業(yè)法律顧問參與企業(yè)的經(jīng)營管理活動,做到事前防范,事中控制,這樣才能最大限度地保證企業(yè)的各項活動的合理合法,減少法律糾紛案件的發(fā)生,減少不必要的訟累。

        4.提高企業(yè)法律顧問的素質(zhì)。企業(yè)法律工作能否做好,關(guān)鍵在從事法律顧問工作的人身上。正因為如此,企業(yè)法律顧問的素質(zhì)至關(guān)重要。首先,法律顧問要有法律信仰,愛崗敬業(yè)。法律信仰是個人從內(nèi)心對法律應(yīng)當(dāng)被社會尊為至上行為規(guī)則的確信,是對法律認識的最高級階段。在企業(yè)困難的情況下,尤其是考驗企業(yè)法律顧問信仰和意志的時候。企業(yè)越是困難,越是需要企業(yè)法律顧問主動發(fā)揮作用。作為一名優(yōu)秀的企業(yè)法律顧問,更要堅定地和企業(yè)站在一起,主動分析企業(yè)中存在的問題,化解企業(yè)困難,共度難關(guān)。其次,法律顧問要不斷地提高自身法律專業(yè)知識和法商。法商就是一個人的法律知識、法律素養(yǎng)對其法律行為的影響力,該影響力越大,法商就越高。企業(yè)在經(jīng)營過程中,各個部門隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題和處理意見,而且在大多數(shù)情況下,都需要法律顧問在最短時間內(nèi)作出回答,法商越高,就能從容地處理各種問題。這就需要企業(yè)法律顧問不斷學(xué)習(xí)掌握與企業(yè)密切相關(guān)的公司法、合同法、民法及民訴法、勞動法及勞動合同法、物權(quán)法、擔(dān)保法,以及國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓管理辦法、工傷保險條例、公司登記管理條例等相關(guān)法律法規(guī)知識,并及時關(guān)注各類現(xiàn)有法律的修訂或新法律的出臺。以應(yīng)對隨時可能出現(xiàn)的法律咨詢或法律問題的處理。 第三, 法律顧問要掌握本企業(yè)專業(yè)知識。各行業(yè)的法律知識是相通的,但各行各業(yè)間的專業(yè)區(qū)別是很大的,不是有法律顧問的資格,就能做好本企業(yè)的法務(wù)工作。到一個行業(yè)從業(yè),必須先掌握這個行業(yè)的基本知識,這樣才能保證法律顧問遇到相關(guān)涉法問題時,全面分析問題,及時準(zhǔn)確的提供相關(guān)法律服務(wù)和支持。特別是在金融、房地產(chǎn)、物流及資產(chǎn)管理等專業(yè)性較強的行業(yè)從事法律顧問工作,必須學(xué)習(xí)本行業(yè)的一些基本知識和專業(yè)術(shù)語,并與相關(guān)法律知識有機的結(jié)合,才能在工作中遇事不慌,處事不亂,游刃有余,做企業(yè)“一專多能”的良醫(yī)。第四,法律顧問要培養(yǎng)扎實的寫作能力。企業(yè)法律事務(wù)工作涉及到起草審核合同(協(xié)議)、公司章程、股東會(董事會)決議、起訴狀、答辯狀、代理詞、承諾函、意向書等大量的法律文書,如何保證所起草的法律文書格式正確、結(jié)構(gòu)合理、語言縝密、思路清晰、表述準(zhǔn)確、前后照應(yīng)、邏輯性強,這就需要法律顧問在工作學(xué)習(xí)過程中不斷熟悉掌握各類法律文書的格式,寫作方法和技巧,逐步提高自己的寫作能力,避免所作的法律文書格式不準(zhǔn),語言不清,表達不明,模棱兩可,存在歧義。使企業(yè)的利益不受損失。第五,法律顧問要培養(yǎng)勤于思考的習(xí)慣。很多法律顧問在工作中遇到同一樣問題時,處理的方法會不一樣,有的法律顧問處理的恰當(dāng),而有的法律顧問處理的草率,這兩種處理方法的結(jié)果可能存在很大差別。這就需要法律顧問在遇到問題時,要有全局觀念和大局意識,不要簡單地急于處理,要勤于思考,善于從事物的不斷變化中掌握事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,提高看問題的敏銳性,真正做到在分析處理復(fù)雜問題時把握好“度”,以最佳的方法去進行處理。作為法律顧問,只埋頭于事務(wù)性的工作,對企業(yè)發(fā)展全局性、重要性的工作不進行思考,是很難做好法務(wù)工作的。要在日常工作中注意培養(yǎng)觀察問題和發(fā)現(xiàn)問題的能力,抓住管理工作的重點、熱點和難點,從中掌握問題的主要矛盾,及時給予恰當(dāng)處理。第六,法律顧問要具備良好的溝通協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力。在企業(yè)從事法律顧問工作不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部與各部門和基層單位的聯(lián)系、與上級領(lǐng)導(dǎo)和與同行之間的聯(lián)系,還涉及到與各級人民法院等司法機關(guān)及工商、稅務(wù)等政府部門之間的聯(lián)系。這就需要法律顧問具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,溝通協(xié)調(diào)得當(dāng)則事半功倍,協(xié)調(diào)溝通不當(dāng)則往往事倍功半。溝通協(xié)調(diào)是一種技能,也是“情商”高低的具體體現(xiàn),這種“情商”是比某些知識能力更為重要的能力。因此,企業(yè)法律顧問要不斷鍛煉提高溝通協(xié)調(diào)水平,切實提升自已的工作能力。

        參考文獻:

        [1]楊立杰.企業(yè)發(fā)展中的法律事務(wù)管理因素分析.中國商貿(mào).2012(4).

        [2]姚世彬.淺談企業(yè)法律顧問制度在企業(yè)管理中的構(gòu)建與完善.法制博覽.2015(19).

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