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        基層供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

        2016-04-29 00:00:00劉紅

        摘 要:隨著供電企業(yè)管理的逐漸提升,企業(yè)要求對(duì)基層供電所的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步的完善,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理過(guò)程是對(duì)企業(yè)綜合方面的管理,包括各項(xiàng)流程,各項(xiàng)資金關(guān)系等都是企業(yè)最核心管理。本文將通過(guò)筆者自身對(duì)供電系統(tǒng)的了解來(lái)對(duì)在基層供電所財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探析。

        關(guān)鍵詞:基層供電企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 探析完善方案

        隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度需要日趨完善。供電企業(yè)也同樣如此,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中的資金管理和內(nèi)控管理方面都對(duì)供電企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)的重要作用。全面的財(cái)務(wù)管理過(guò)程可以真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針的執(zhí)行情況和管理過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,是供電企業(yè)輸入輸出過(guò)程產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理過(guò)程是對(duì)企業(yè)綜合方面的管理,包括各項(xiàng)流程,各項(xiàng)資金關(guān)系等都是企業(yè)最核心管理。因?yàn)橘Y金的周轉(zhuǎn)、企業(yè)投入產(chǎn)出率、銷(xiāo)售利潤(rùn)、內(nèi)控水平等這些都是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)出來(lái)的,有效的將各部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái),同時(shí)對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),供電的成本、資產(chǎn)利用率以及資產(chǎn)增值部分的分析和控制都是與財(cái)務(wù)管理分不開(kāi)的。因此,供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)弱直接關(guān)系著企業(yè)的精益管理、供電成本控制、各流程的順利展開(kāi)、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)等,這些都與財(cái)務(wù)管理制度息息相關(guān),同時(shí)也是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,帶動(dòng)利潤(rùn)水平提高的主要因素。

        一、在供電系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理方面仍然存在的待改善項(xiàng)目

        1.各項(xiàng)預(yù)算核定不規(guī)范,起不到內(nèi)控作用。隨著人們對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的逐漸重視,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面也實(shí)行了很多內(nèi)部控制,包括財(cái)務(wù)開(kāi)展的全面的供電企業(yè)預(yù)算體系,在預(yù)算體系中通過(guò)各部門(mén)的逐級(jí)預(yù)算匯報(bào),最終在財(cái)務(wù)內(nèi)部形成供電企業(yè)的整體預(yù)算方案,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門(mén)的最終審批和確認(rèn)形成年度的各項(xiàng)預(yù)算,在年度開(kāi)展實(shí)際工作時(shí),將年初預(yù)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分解,并將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分配到相關(guān)部門(mén)上,由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的監(jiān)控轉(zhuǎn)化為全員共同參與預(yù)算指標(biāo)的完成,最終財(cái)務(wù)將對(duì)各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行績(jī)效考核,通過(guò)這樣的手段,才能將全面預(yù)算管理真正實(shí)行下去。在實(shí)際的工作中,由于基層的員工對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督?jīng)]有太多的概念,只能生硬的按照既定的方式去填寫(xiě)預(yù)算表格,在預(yù)算管理環(huán)節(jié)其他部門(mén)也很能融入到真正的預(yù)算指標(biāo)考核中,更難將預(yù)算與實(shí)際工作緊密聯(lián)系。另外,在供電系統(tǒng)中由于各基層供電所的數(shù)據(jù)最終都需要合并到上一層供電企業(yè),會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)合并后再很難區(qū)分各基層供電所之間的數(shù)據(jù)差異,影響分析的全面性。而且,目前在供電系統(tǒng)的預(yù)算管理中,對(duì)預(yù)算的處理仍然放在事后的分析階段,在事前和事中的把握和控制方面仍然落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)通過(guò)預(yù)算管理達(dá)到供電企業(yè)管理的目的,成效也不顯著。

        2.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度薄弱,管理風(fēng)險(xiǎn)高。隨著我國(guó)供電事業(yè)的逐步建設(shè),基層的供電設(shè)施也基本完善,供電企業(yè)的資產(chǎn)、利潤(rùn)總額都在穩(wěn)步提升,但由于在管理方面一直延用傳統(tǒng)的思維,并沒(méi)有與現(xiàn)代的企業(yè)管理水平與時(shí)俱進(jìn),無(wú)論是在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理、企業(yè)未來(lái)規(guī)劃還是標(biāo)準(zhǔn)化的制定方面都是如此,如果繼續(xù)延用傳統(tǒng)的管理模式?jīng)]有更新,供電企業(yè)未來(lái)的發(fā)展會(huì)受到阻礙。另外,由于以往的供電企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面建設(shè)不全面,影響對(duì)成本的控制,同時(shí)由于供電企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都是老員工,在專(zhuān)業(yè)的技能方面受到一定的限制,財(cái)務(wù)管理制度不健全,導(dǎo)致有的財(cái)務(wù)人員以權(quán)謀私,忽視了企業(yè)的利益,形成供電企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目混亂的現(xiàn)象,很難真實(shí)的反應(yīng)供電企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)供電成本也很難精準(zhǔn)把握和準(zhǔn)確分析,這些問(wèn)題,都是引起供電企業(yè)內(nèi)控制度薄弱的因素,也同樣是引起財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的原因。

        二、對(duì)于提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議

        1.提升財(cái)務(wù)管理水平的措施。對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)需要的資金使用量偏大,而大多數(shù)的資金來(lái)源是依靠外部的籌資,因此造成了財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題,首先需要從內(nèi)部著手,一方面提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,將會(huì)計(jì)職能充分的發(fā)揮;另一方面需要完善內(nèi)部的管理機(jī)制,實(shí)行定崗定編制度,并制定詳細(xì)的工作流程和職責(zé),財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度和內(nèi)控制度開(kāi)展工作,有效的控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);最后是加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)在保證國(guó)民供電的社會(huì)服務(wù)后,利潤(rùn)的最大化將是企業(yè)的最終目標(biāo),要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),需要企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面做出改善。

        2.信息化管理為財(cái)務(wù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。在信息時(shí)代普及的現(xiàn)在,各行業(yè)的管理系統(tǒng)都進(jìn)行信息化更新,供電企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn)必須跟上時(shí)代的步伐,將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改善。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化是管理進(jìn)步和管理創(chuàng)新的表現(xiàn),是根據(jù)財(cái)務(wù)制度將相關(guān)的管理流程輸入到系統(tǒng)中自動(dòng)形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及結(jié)果的過(guò)程,通過(guò)程序的設(shè)定來(lái)規(guī)范日常中的各項(xiàng)流程,以保證財(cái)務(wù)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),同時(shí)能夠?qū)⒒A(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)信息化管理是目前行業(yè)的大趨勢(shì),有別于單獨(dú)的財(cái)務(wù)軟件,是對(duì)整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)流程進(jìn)行信息化錄入和輸出的過(guò)程,這個(gè)系統(tǒng)是對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)資源、合理調(diào)配部門(mén)配合起到了重要的作用。

        3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算體系,重視成本的控制。財(cái)務(wù)預(yù)算體系是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要方面,對(duì)日常的成本控制和費(fèi)用支出控制起到了一定的作用。對(duì)于供電企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,首先需要供電企業(yè)對(duì)各項(xiàng)用電數(shù)據(jù)進(jìn)行了解和分析,掌握一定的基礎(chǔ)后對(duì)電力市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,通過(guò)調(diào)研工作的展開(kāi)可以更深入的了解市場(chǎng)的多元化需求,同時(shí)也對(duì)市場(chǎng)的各種能夠影響供電成本變化的因素進(jìn)行判斷,最終形成科學(xué)合理的預(yù)算初級(jí)數(shù)據(jù)。其次,在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),需要調(diào)動(dòng)所有相關(guān)部門(mén)共同參與,來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的全面化。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說(shuō)需要加大對(duì)預(yù)算管理工作的重視度,調(diào)節(jié)各部門(mén)間的配合和協(xié)調(diào),做到將企業(yè)資源進(jìn)行最大化利用,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層還需要對(duì)預(yù)算工作在實(shí)際工作中的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,以促進(jìn)預(yù)算工作的有效實(shí)施。最后,對(duì)于預(yù)算管理的執(zhí)行情況,公司應(yīng)該設(shè)定考核的部門(mén),對(duì)預(yù)算管理的各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)施狀態(tài)進(jìn)行跟蹤考核,并根據(jù)考核的情況進(jìn)行懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),真正將預(yù)算管理和成本控制相聯(lián)系,并將其落到實(shí)處。

        4.加強(qiáng)資金的管理和周轉(zhuǎn)。供電企業(yè)作為資金周轉(zhuǎn)較大的企業(yè),需要高度重視企業(yè)的資金籌集來(lái)源和資金的使用調(diào)配等事項(xiàng),這就需要供電企業(yè)在內(nèi)部資金的管理和周轉(zhuǎn)方面格外重視。首先,對(duì)于供電的電費(fèi)繳存系統(tǒng)需要單獨(dú)設(shè)立,并制定相關(guān)的專(zhuān)戶管理?xiàng)l例,保證電費(fèi)存款資金的單獨(dú)管理。同時(shí)對(duì)于其他資金也同樣需要建立資金使用制度,并派專(zhuān)人對(duì)各下一層供電所的電費(fèi)繳存款進(jìn)行專(zhuān)戶管理,當(dāng)日賬目當(dāng)日結(jié)清,實(shí)現(xiàn)日清月結(jié)的良好習(xí)慣。萬(wàn)一當(dāng)天有出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)則需要馬上調(diào)整。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)還需要定期與供電部門(mén)進(jìn)行賬目的核對(duì),如發(fā)現(xiàn)賬目不符,則需要查找原因并積極糾正,確保各項(xiàng)資金的準(zhǔn)確無(wú)誤。在此基礎(chǔ)上,利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將各項(xiàng)核對(duì)無(wú)誤的數(shù)據(jù)錄入,形成最終的資金管理。

        總之,在基層供電企業(yè)要想將財(cái)務(wù)管理工作做到精細(xì)與有效,在借助信息化系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,還需要提升管控人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提升預(yù)算和資金管理體系,來(lái)逐步完善財(cái)務(wù)內(nèi)控的有效實(shí)現(xiàn)。但整個(gè)過(guò)程不能急于求成,需要逐步建立和完善財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控體系。

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