摘 要：電力工程設(shè)備竣工文件是電力工程竣工驗(yàn)收與結(jié)算，以及設(shè)備維護(hù)檢修的主要依據(jù)之一，其管理是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作。本文基于全程管理理念，對(duì)電力工程設(shè)備竣工文件全程管理流程及主要手段進(jìn)行了分析，加強(qiáng)竣工文件管理成效，切實(shí)發(fā)揮竣工文件的價(jià)值作用。

關(guān)鍵詞：電力工程 設(shè)備 全程管理 竣工文件

電力工程竣工文件是電力工程施工中的重要資料，主要包括設(shè)備出廠質(zhì)量文件、使用和維護(hù)說明、安裝圖紙等，無論對(duì)竣工結(jié)算還是維護(hù)檢修，都是不可缺少的依據(jù)性文件，所以其管理工作一直以來都受發(fā)電廠高度重視。盡管如此，在多種原因共同作用下，電力工程設(shè)備竣工文件管理成效依然不能滿足實(shí)際需要。為加強(qiáng)電力工程設(shè)備竣工文件管理，引入當(dāng)前流行的全程管理理念，實(shí)行電力工程設(shè)備竣工文件全程管理，將管理活動(dòng)貫穿于電力工程實(shí)施的全過程，從整體上提升電力工程設(shè)備竣工文件管理質(zhì)量和效率。下面對(duì)電力工程設(shè)備文件全程管理的主要流程及相應(yīng)的手段進(jìn)行了分析。

一、合同簽訂

采購部門人員對(duì)竣工文件提出編制要求，相關(guān)人員進(jìn)行合同簽訂時(shí)，將設(shè)備竣工文件編制要求添加到合同條款中，用于約束供應(yīng)商的設(shè)備竣工文件管理行為，確保設(shè)備供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備竣工文件的收集、整理、組卷等工作。若電力工程設(shè)備竣工文件不符合合同條款要求，可要求供應(yīng)商整改，重新編制。

二、程序宣貫

程序宣貫包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人宣貫和采購部人員宣貫。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人宣貫指的是在項(xiàng)目合同簽訂時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行的電力工程設(shè)備竣工文件管理程序的宣貫工作，可借助“設(shè)備竣工文件整理規(guī)范 PPT”。整個(gè)過程中認(rèn)真記錄宣貫內(nèi)容，形成培訓(xùn)記錄。采購部人員宣貫指的是采購部定期組織片區(qū)內(nèi)供應(yīng)商的集體宣貫活動(dòng)，如“設(shè)備竣工文件培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)”等，深化設(shè)備供應(yīng)商對(duì)設(shè)備竣工文件管理流程的理解，幫助其做好電力工程設(shè)備竣工文件管理工作。

三、確定設(shè)備竣工文件范圍

合理確定電力工程設(shè)備竣工文件范圍是全程管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過確定設(shè)備竣工文件范圍可以確定文件內(nèi)容，若范圍確定不當(dāng)，將造成設(shè)備竣工文件內(nèi)容不全，影響設(shè)備交貨乃至設(shè)備維護(hù)檢修，所以應(yīng)當(dāng)做好電力工程設(shè)備竣工文件范圍確定工作?？⒐ぴO(shè)備文件范圍圈定，要以現(xiàn)有的有關(guān)規(guī)定、總包合同要求、工作要求及工作經(jīng)驗(yàn)等依據(jù)，用發(fā)展眼光去看待，具有的一定的前瞻性。一旦設(shè)備竣工文件范圍圈定后，要求相關(guān)人員按照范圍進(jìn)行設(shè)備竣工文件編制，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容缺失，責(zé)令補(bǔ)全。電力工程竣工設(shè)備文件范圍圈定的主要依據(jù)包括以下幾個(gè)方面：第一，工程合同要求。簽訂的工程合同一般都列有設(shè)備竣工文件歸檔范圍，明確了歸檔各類文件。具體包括：采購文件、運(yùn)行文件、制造文件、運(yùn)輸問價(jià)等。其中，采購文件有驗(yàn)收文件、設(shè)備圖紙安裝說明書等；制造文件有設(shè)備安裝調(diào)式文件、設(shè)備質(zhì)量控制記錄性文件等。第二，國家檔案要求。電力工程是國家重大建設(shè)項(xiàng)目，設(shè)備竣工文件歸檔應(yīng)當(dāng)符合國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求，按照要求進(jìn)行電力工程設(shè)備竣工文件收集、整理等工作，確保文件內(nèi)容齊全。第三，工程要求。作為發(fā)電廠業(yè)主單位，在電力工程設(shè)備竣工文件管理上有自身實(shí)際的工作要求，設(shè)備供應(yīng)商及工程施工人員必須按照實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)備竣工文件管理，保證文件完整性。

四、電子版預(yù)檢

在電力工程設(shè)備驗(yàn)收前，可將設(shè)備竣工驗(yàn)收的電子版樣發(fā)送給電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目責(zé)任人根據(jù)電力工程設(shè)備竣工文件驗(yàn)收細(xì)則認(rèn)真、仔細(xì)的審查電子版樣的準(zhǔn)確性與完整性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。審查工作應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成，審查后，以備忘錄形式將電子版樣發(fā)送至文檔中心，然后轉(zhuǎn)發(fā)至采購部門。設(shè)備采購部門按照要求對(duì)電子版樣的竣工文件質(zhì)量、組卷要求等進(jìn)行審查，并形成相應(yīng)的書面記錄，以備忘錄形式將審查結(jié)果反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有電子版樣審查意見匯總，與監(jiān)造人員等相關(guān)人員共同會(huì)審意見，發(fā)現(xiàn)問題后責(zé)令整改。完成整改后，同樣按照以上步驟進(jìn)行電力工程設(shè)備竣工文件電子版樣預(yù)檢工作，循環(huán)往復(fù)，直至電子版樣符合要求。

五、出廠驗(yàn)收

電力工程項(xiàng)目責(zé)任人按照相關(guān)規(guī)范和要求進(jìn)行工程設(shè)備出廠驗(yàn)收，并做好相應(yīng)的記錄工作，以便形成電力工程設(shè)備竣工文檔。若電力工程中涉及一些重大設(shè)備，為保證出廠驗(yàn)收文件管理質(zhì)量，電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以邀請(qǐng)文檔人員、監(jiān)造人員等共同參與設(shè)備的出廠驗(yàn)收。全體人員對(duì)電力工程設(shè)備竣工文件的電子版樣的準(zhǔn)確性、完整性及質(zhì)量、組卷要求等進(jìn)行綜合審查，將審查意見記錄在驗(yàn)收會(huì)會(huì)議紀(jì)要中，形成書面資料，便于進(jìn)行設(shè)備竣工文件管理。

六、開箱檢驗(yàn)

在電力工程設(shè)備供應(yīng)商按照整改意見編制設(shè)備竣工文件，并組卷后，按照要求向項(xiàng)目采購部提交竣工文件及相應(yīng)的設(shè)備，檢驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)竣工文件的準(zhǔn)確性、完整性，確認(rèn)文件內(nèi)容是否齊全，文件本身是否損壞。同時(shí)開箱進(jìn)行設(shè)備檢查，確定設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等符合合同要求，沒有損壞等情況。確認(rèn)無誤后，可以在“設(shè)備開箱資料交接記錄”中簽字，并將交接記錄發(fā)送至文檔中心。文檔中心工作人員按照工程合同要求、國家檔案要求及實(shí)際工作要求等對(duì)設(shè)備竣工文件的質(zhì)量、組卷要求等進(jìn)行審查，以保證電力工程設(shè)備竣工文件管理質(zhì)量。

七、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收

在設(shè)備開箱檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)，工作人員將設(shè)備竣工文件轉(zhuǎn)交為文檔中心后，文檔中心工作立即對(duì)設(shè)備竣工文件進(jìn)行審查，確認(rèn)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性及質(zhì)量，及時(shí)將審查結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)備供應(yīng)商，避免出現(xiàn)重復(fù)退回與整改現(xiàn)象。若審查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備竣工文件存有問題，出具的審查意見單中必須包含設(shè)備竣工文件中的全部措施，保證審查意見的完整性，便于防止出現(xiàn)重復(fù)整改現(xiàn)象。只有完整的設(shè)備竣工文件審查意見才能保證竣工文件整改質(zhì)量，減少設(shè)備竣工文件編制與組卷失誤，提高設(shè)備竣工文件管理質(zhì)量。

八、跟蹤評(píng)分

為做好跟蹤評(píng)分工作，設(shè)備采購部進(jìn)行跟蹤管理時(shí)可以將設(shè)備竣工文件劃分為“未接收文件”與“已合格文件”兩個(gè)表，這樣一來臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)更為方便，極大提高了臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)效率。此外，可以將臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)添加到文檔中心。進(jìn)行設(shè)備竣工文件綜合評(píng)價(jià)時(shí)，以設(shè)備竣工文件的合格率為依據(jù)。文檔人員確定設(shè)備竣工文件現(xiàn)場(chǎng)合格后，可以在合同支付單上簽字，按照合同條款向供應(yīng)商支付費(fèi)用。從中可以看出來，電力工程設(shè)備竣工文件管理的合同簽訂和跟蹤評(píng)分兩個(gè)環(huán)節(jié)是遙相呼應(yīng)的。最初，由業(yè)主對(duì)設(shè)備竣工文件編制提出要求，并供應(yīng)商形成一致，簽訂合同；最后，業(yè)主按照合同條款進(jìn)行設(shè)備竣工文件驗(yàn)收，并根據(jù)結(jié)果向供應(yīng)商支付相應(yīng)的款項(xiàng)。這樣的一種全程管理方式，極大提高了電力工程設(shè)備竣工文件合格率。

九、結(jié)語

綜上所述，電力工程設(shè)備竣工文件管理是一項(xiàng)比較專業(yè)性工作，要求相關(guān)人員按要求、按流程的進(jìn)行設(shè)備竣工文件管理，降低竣工文件內(nèi)容的失誤率，提升竣工文件的合格率。在進(jìn)行電力工程設(shè)備竣工文件管理時(shí)，必須嚴(yán)格落實(shí)合同簽訂、程序宣貫、確定設(shè)備竣工文件范圍等工作，確保每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量，切實(shí)做到設(shè)備竣工文件全程管理。

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