摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也隨之興起，由于我國對(duì)電算化的研究起步較晚，所以這方面的專業(yè)人員很少。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法相比，既節(jié)約成本又省時(shí)間，工作效率有極大的提高，這為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來了很大的方便，但因?yàn)槿狈υ敿?xì)的研究和發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也有很多的弊端，比如，這方面人才的缺乏，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢，受不到人們足夠的重視等問題，而且一些操作流程缺乏一定的規(guī)范性。為此，我們要加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，加強(qiáng)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的職業(yè)素質(zhì)，并建立健全的會(huì)計(jì)電算化體系。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 問題

一、引言

在現(xiàn)代化的飛速發(fā)展中，會(huì)計(jì)電算化緊隨著各項(xiàng)事業(yè)的興起而獲得了較大的發(fā)展空間，但是，相對(duì)而言，我國的電算化并不成熟，其內(nèi)部的控制機(jī)制還存在著許多的問題和缺陷，亟待獲得盡快地完善和提高。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的優(yōu)良性能夠決定整體企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的管理帶來全新的活力，同時(shí)影響著財(cái)務(wù)管理的合理規(guī)范性。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化是一門將信息科學(xué)、管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)融為一體的學(xué)科，在企業(yè)財(cái)務(wù)中有著很大的作用。它是以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)電算化中，加強(qiáng)內(nèi)部控制是很重要的，因?yàn)樗鼈冎g相互影響，相輔相成的，所以我們?cè)诩涌鞎?huì)計(jì)電算化的發(fā)展在同時(shí)也應(yīng)該完善內(nèi)部控制的規(guī)范性。

1.會(huì)計(jì)電算化很大程度上存在職權(quán)重疊的問題。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中，權(quán)限體現(xiàn)的十分明確，每個(gè)會(huì)計(jì)人員都有自己的任務(wù)，操作的部分沒有重疊，出了問題責(zé)任分明，更能充分發(fā)揮職能權(quán)利。相對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里會(huì)計(jì)信息全面，很多工作都可以一崗解決，企業(yè)為了減少成本，對(duì)重疊工作的人員進(jìn)行合并，但是在減少過程中會(huì)使一些不相容的崗位沒有實(shí)質(zhì)性的分離，這給會(huì)計(jì)工作帶來了很多的不便，也會(huì)讓一些沒有職業(yè)道德素質(zhì)的人有機(jī)可乘，給會(huì)計(jì)工作帶來不好的職業(yè)風(fēng)氣。

2.會(huì)計(jì)電算化缺乏專業(yè)性人才。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展較慢，加上我國對(duì)它的研究起步較晚，所以在這方面的專業(yè)人才存在著極度的缺乏，導(dǎo)致人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識(shí)。在很多企業(yè)里，大部分員工沒有受到過深層次的培訓(xùn)，職業(yè)素質(zhì)有待提高，所以他們?cè)诓僮鲿r(shí)候只是會(huì)計(jì)電算化的皮毛，沒有充分掌握其中的理論，對(duì)一些流程沒有規(guī)范性，工作中也沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員對(duì)他們進(jìn)行解答，使工作的質(zhì)量和效率都存在著風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會(huì)有很大的問題，這樣不僅工作人員在工作中會(huì)遇到很多問題，而且會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)體系紊亂，降低企業(yè)的效益。

3.會(huì)計(jì)電算化的社會(huì)認(rèn)可度不高，人們?nèi)狈?duì)其的認(rèn)識(shí)。雖說會(huì)計(jì)電算化的操作已經(jīng)進(jìn)入了大多數(shù)企業(yè)，而且取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益，但是，我國的會(huì)計(jì)電算化僅僅處于底端，其實(shí)際效用還有待于探索和研究。而大多數(shù)人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)并不深刻，除了部分會(huì)計(jì)人員能夠深切地了解會(huì)計(jì)電算化的使用，其他的都不了解甚至不清楚它的作用。因此，許多的公司企業(yè)并沒有采用它，采用了的企業(yè)也只是停留在簡(jiǎn)單的表面運(yùn)行，對(duì)于內(nèi)部控制等深層次的內(nèi)容幾乎不予關(guān)注，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的效益并不高。此外，很多企業(yè)充分地了解會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要性，但是就是無從下手，不知道怎么來提升內(nèi)部控制的效益，因而取得的會(huì)計(jì)電算化效用也不樂觀。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的方法

1.堅(jiān)持權(quán)責(zé)分離的原則。在會(huì)計(jì)電算化中，有電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。對(duì)比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，它的結(jié)構(gòu)有了很大的調(diào)整，但是會(huì)計(jì)電算化工作中存在很多重疊，帶來不方便，所以企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，也應(yīng)該對(duì)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，堅(jiān)持職權(quán)分離的原則，會(huì)計(jì)人員做好互相監(jiān)督和制約的職能，讓會(huì)計(jì)工作有個(gè)良好的風(fēng)氣。

2.提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)。在我國很多的企業(yè)中，已經(jīng)開始使用了會(huì)計(jì)電算化，但是并沒有充分應(yīng)用到它的精髓，粗略的認(rèn)知讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢。所以，我國企業(yè)應(yīng)該多組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和實(shí)際操作水平，這樣不僅可以提高員工的職業(yè)素質(zhì)，而且可以提高工作效率和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。還有，內(nèi)部控制也是一個(gè)重要因素，在企業(yè)內(nèi)部，我們也可以安排會(huì)計(jì)電算化方面的專家，在會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)問題的時(shí)候可以及時(shí)請(qǐng)教，得以解決，不會(huì)出現(xiàn)推置現(xiàn)象，讓會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)到更多的專業(yè)性知識(shí)。

3.合理引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)知度。我國的會(huì)計(jì)電算化起步是相對(duì)較晚的，但是這絲毫不影響它的成長(zhǎng)和完善，合理地利用它可以適當(dāng)?shù)毓?jié)約經(jīng)濟(jì)成本，并極大地改善工作效率。面對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的不重視，國家必須采取一定的政策對(duì)它們進(jìn)行引導(dǎo)，切實(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化效用的宣傳，以真實(shí)的企業(yè)效益為會(huì)計(jì)人員帶來操作的方向，也為企業(yè)的經(jīng)營管理奠定一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度，以會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的具體要求及功能提高員工的專業(yè)操作水平，經(jīng)常性地進(jìn)行一些會(huì)計(jì)電算化任務(wù)培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工去積極地學(xué)習(xí)了解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，進(jìn)而全面提升企業(yè)人員對(duì)其的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)其的使用頻率，促使會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。

4.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制。

4.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)控制。財(cái)務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。一般來說， 一種應(yīng)用軟件從研發(fā)設(shè)計(jì)到最終淘汰都要經(jīng)過編程、測(cè)試、維護(hù)等階段。由于關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策， 所以它的研發(fā)管理尤為重要。在研發(fā)前應(yīng)進(jìn)行需求分析和可行性評(píng)估； 程序的設(shè)計(jì)要根據(jù)高內(nèi)驟、低偶合的原則進(jìn)行， 以保證軟件的準(zhǔn)確性和高效性； 在編程階段， 運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的語言程序?qū)ψ罱K產(chǎn)品的程序原代碼進(jìn)行編譯處理， 并進(jìn)行加密；在測(cè)試階段， 運(yùn)用黑盒測(cè)試模型等對(duì)文件進(jìn)行測(cè)試， 進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤和存在的不足， 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入與運(yùn)算輸出結(jié)果互相驗(yàn)證的目標(biāo)。并且要對(duì)在使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，防范于未然， 確保財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的安全、平穩(wěn)、高效， 并對(duì)其所存在的不足不斷地給予修正， 而且要對(duì)所選用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行不斷的升級(jí)。

4.2嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享， 但同時(shí)也給該會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性帶來了極大的威脅。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性主要是指數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份確認(rèn)等。我們可以通過以下幾步來實(shí)現(xiàn)： 采用密碼管理和登錄確認(rèn)， 兩個(gè)核對(duì)正確后， 才能對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取； 起用防火墻， 隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系， 限制外界用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法訪問； 采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理， 以防計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患， 保障會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

四、結(jié)語

總而言之，充分應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，而且還推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)的財(cái)政管理部門應(yīng)該制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)劃內(nèi)容并組織實(shí)施，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員組織培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)工作水平，并且對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督，引導(dǎo)基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，加大宣傳力度，讓會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中發(fā)揮的淋漓盡致，高效發(fā)揮出它的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李軍奕：對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的探討，財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013年05期.

[2]劉芳：會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策，商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010年05期.

[3]李曉霞：會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究，會(huì)計(jì)之友，2011年27期.