摘 要:近年來,在國家經(jīng)濟(jì)高速增長,固定資產(chǎn)投資居高不下的背景下,建筑行業(yè)取得了高速發(fā)展,但建筑施工企業(yè)核心能力不突出、綜合競爭能力不強(qiáng)、缺乏競爭優(yōu)勢等深層次的問題沒有得到根本解決。不解決管理理念、管理體制、管理模式、管理方法落后的問題,在建筑業(yè)低潮期和“后高鐵”時代,將嚴(yán)重影響和制約企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文結(jié)合建筑施工企業(yè)的工作經(jīng)驗,分析如何開展建筑施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提出具體的措施,希望可以起到積極的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化 管理
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是“為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動”(見國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15496- 2003《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》)。推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,就是要通過夯實管理基礎(chǔ),形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系,打造企業(yè)的核心競爭能力,實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、制度化,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展模式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,發(fā)展方法從外延式向內(nèi)涵式轉(zhuǎn)變,帶來成本管理效率的提升,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義
1.標(biāo)準(zhǔn)化管理是內(nèi)部管理的需要。建筑企業(yè)要想在未來的市場競爭中占據(jù)一席之地,拼的是企業(yè)綜合實力,必須打好基礎(chǔ)、培育自己的綜合競爭優(yōu)勢。好的管理方式不僅能提升管理中單個模塊的管理效益,還能夠減少各模塊之間的摩擦,解決模塊之間工作的順序銜接、信息共享及管理口徑統(tǒng)一等問題,使相關(guān)模塊的工作保持同步、穩(wěn)定和高效,從而獲得“1+1>2”的協(xié)同效益。因此,施工企業(yè)管理需要向更高一個層次發(fā)展,走向標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理水平發(fā)展到一定階段的必然需求。
2.標(biāo)準(zhǔn)化管理是市場競爭的需要。隨著我國建筑市場的競爭逐漸激烈,更多的建筑施工企業(yè)注重對自身原來的管理模式進(jìn)行有效的改善。作為建筑企業(yè)領(lǐng)頭羊的中國建筑率先提出了要積極實施“專業(yè)化、區(qū)域化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、國際化”的“五化”戰(zhàn)略之后,標(biāo)準(zhǔn)化管理作為節(jié)約成本的重要舉措在施工企業(yè)推行,不少施工企業(yè)紛紛效仿中國建筑推行標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過采用標(biāo)準(zhǔn)化,使企業(yè)的各個管理部門運用共同的準(zhǔn)則和科學(xué)依據(jù),合理的組織各種生產(chǎn)經(jīng)營要素和各個要素,提高企業(yè)的整體素質(zhì)和市場競爭力。
3.標(biāo)準(zhǔn)化管理是持續(xù)發(fā)展的需要。隨著工程項目的日益復(fù)雜化、集成化和信息化,對施工企業(yè)項目管理水平也有了更高的要求,同時與發(fā)達(dá)國家相比,我國在工程建設(shè)項目上的管理水平還存在很大的差距,隨著市場管制的逐步放開,區(qū)域壁壘的不斷取締,優(yōu)勝劣汰不可避免,這種內(nèi)外相逼的趨勢必然導(dǎo)致國內(nèi)建筑業(yè)的一次洗盤,已經(jīng)不允許建筑施工企業(yè)再慢吞吞地摸索自己的項目管理方式,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理就是將好的管理經(jīng)驗總結(jié)之后以標(biāo)準(zhǔn)的形式發(fā)布推廣,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理存在的主要問題
1.標(biāo)準(zhǔn)化管理的認(rèn)識不夠。中國的建筑施工行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),技術(shù)含量不高、進(jìn)入門檻較低,管理人員自身的素質(zhì)參差不齊,尤其對于一些老員工來說,他們習(xí)慣應(yīng)用自身的經(jīng)驗,開展管理工作,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理的意識。一些建筑企業(yè)雖然借助質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全等體系認(rèn)證,建立了部分標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度,在實際運行的過程中,并沒有有效的落實這些標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,這樣一來,標(biāo)準(zhǔn)化管理成為大多數(shù)建筑施工企業(yè)的擺設(shè)。要推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,必須改變他們長期以來形成的工作習(xí)慣和工作方式。
2.標(biāo)準(zhǔn)化管理的“標(biāo)準(zhǔn)”不準(zhǔn)。一些施工企業(yè)制定管理標(biāo)準(zhǔn)存在“夾生飯”現(xiàn)象,并沒有結(jié)合合企業(yè)的實際運行情況制定標(biāo)準(zhǔn),管理標(biāo)準(zhǔn)太過空泛,缺乏適用性,也不容易操作。一些企業(yè)照搬其他企業(yè)的管理模式,隨意拋棄當(dāng)前正在使用的管理體系,企業(yè)一直以來的文化傳統(tǒng)也被拋棄,制定標(biāo)準(zhǔn)的過程中沒有有效的結(jié)合企業(yè)文化,也沒有聯(lián)系企業(yè)的核心價值觀和發(fā)展戰(zhàn)略。這樣一來,企業(yè)的管理層和操作層很難達(dá)成一致,制定出來的管理標(biāo)準(zhǔn),也很難發(fā)揮作用。
3.標(biāo)準(zhǔn)化管理的落實不力。一些施工企業(yè)雖然制定了不少管理制度、管理流程和管理表單等標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用工具,在實際運營的時候,沒有落實到位。因為各種因素的影響,施工企業(yè)因為各種理由,不重視標(biāo)準(zhǔn)化管理,總是讓施工生產(chǎn)優(yōu)先,甚至還會因為各種特殊的情況,標(biāo)準(zhǔn)化管理被忽略,甚至被違背。標(biāo)準(zhǔn)化管理在企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常處于次要的位置,導(dǎo)致不少施工企業(yè)存在標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行“兩張皮”的通病,阻礙了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的推行和實施。
推進(jìn)建筑施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的幾點措施。
(1)科學(xué)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。首先,企業(yè)要實行標(biāo)準(zhǔn)化管理要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。要根據(jù)企業(yè)自身特點,針對企業(yè)的各種管理活動,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化管理思想,通過有效的梳理企業(yè)規(guī)范性文件,規(guī)范企業(yè)管理行為,建立具備內(nèi)在聯(lián)系的標(biāo)準(zhǔn)化體系。內(nèi)在聯(lián)系指的就是在標(biāo)準(zhǔn)化體系當(dāng)中,各個不同的標(biāo)準(zhǔn)具有各種各樣的聯(lián)系,例如橫向的,或者縱向的??v向的聯(lián)系指的就是在不同層次之間,存在的聯(lián)系;橫向的聯(lián)系就是同一層級間不同部門之間的進(jìn)行協(xié)調(diào)和配套??傊?,在標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)中,所有的標(biāo)準(zhǔn)都是相互進(jìn)行聯(lián)系的,要形成一個統(tǒng)一的整體。其次,企業(yè)實行標(biāo)準(zhǔn)化管理要成分利用編制《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表》這種方式。在標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)過程中,要利用系統(tǒng)工程理論,按照一定的層次和原則,并且按照具體的形式,進(jìn)行有效的排列,形成《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表》?!镀髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表》是標(biāo)準(zhǔn)編制和計劃修訂的主要參考依據(jù),利用《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表》可以將企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化藍(lán)圖進(jìn)行有效的展示,同時可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行有效的完善。
(2)嚴(yán)格運行標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。首先,要知“標(biāo)準(zhǔn)”。要想使標(biāo)準(zhǔn)化管理更好的發(fā)展,必須使標(biāo)準(zhǔn)化的“標(biāo)準(zhǔn)”人人知曉。一些公司完成標(biāo)準(zhǔn)化之后,公司反而更加缺乏秩序,新的流程和舊的流程就會發(fā)生很大的沖突,主要原因還在于員工對于標(biāo)準(zhǔn)缺乏了解和認(rèn)識。如果對于標(biāo)準(zhǔn)不夠了解,那么也無法有效的執(zhí)行到位。其次,要用“標(biāo)準(zhǔn)”。好的標(biāo)準(zhǔn)固然重要,執(zhí)行更加重要。要想使標(biāo)準(zhǔn)化管理執(zhí)行獲得實效,企業(yè)各級管理者的帶頭執(zhí)行,以身作則支持是非常重要的,通過各個層級的領(lǐng)導(dǎo)自覺遵守各種管理制度、工作流程、操作程序等等,才能維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的權(quán)威性,對廣大員工起到重要的帶頭示范作用,整個標(biāo)準(zhǔn)化管理制度執(zhí)行起來才會更加順暢。再次,要“查標(biāo)準(zhǔn)”。標(biāo)準(zhǔn)的運用需要監(jiān)督和考評,否則哪一個層次出現(xiàn)無人監(jiān)督和考評的情況,整個標(biāo)準(zhǔn)化循環(huán)就會斷裂,最終導(dǎo)致上面一套制度、下面一套做法。要嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制、完善考評制度,設(shè)立專門的部門或?qū)H素?fù)責(zé)全公司范圍的標(biāo)準(zhǔn)化實施和考評。
(3)持續(xù)改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化管理文件制定之后,需要定期進(jìn)行嚴(yán)格的評估和完善。評估主要針對標(biāo)準(zhǔn)化體系文件和體系運行情況,要結(jié)合我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)、經(jīng)驗等各個方面評估標(biāo)準(zhǔn)化體系文件的合理性,要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行效果來評估體系運行的適用性。體系完善主要分為兩個操作層面和管理層面,操作層面在操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見要及時整改,管理層面隨時掌握標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的可行性與時效性,對管理的盲點盡快進(jìn)行彌補(bǔ),對管理有偏差的地方及時進(jìn)行糾正。
三、結(jié)語
世上沒有任何管理工具是萬能的,也沒有任何人能把管理做到最完美。管理本身就是一個螺旋式上升的過程,標(biāo)準(zhǔn)也不會是一成不變,標(biāo)準(zhǔn)化只是提升管理水平的一個手段,是管理到一定階段的產(chǎn)物,但絕不是最終產(chǎn)物。不要期望通過一次標(biāo)準(zhǔn)化就能解決項目管理的所有問題。
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作者簡介:計駿(1974.9—),男,本科,目前主要從事企業(yè)管理工作。