摘 要:新時代的發(fā)展對于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度提出了新的要求,對其進行完善可以從各個方面整體提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和企業(yè)形象?;诖耍疚闹饕榻B了事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設的重要性,并提出完善我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的對策建議,以及能夠?qū)μ岣呤聵I(yè)單位的內(nèi)部管理水平和擴大社會效益產(chǎn)生積極作用。
關鍵詞:新時代 事業(yè)單位 內(nèi)部控制制度 制度建設 問題與對策
時代的發(fā)展和進步對于我國事業(yè)單位的發(fā)展提出了新的要求,而事業(yè)單位作為公共產(chǎn)品和公共服務的提供者,同樣需要堅持與時俱進的發(fā)展思路,強化內(nèi)部控制制度建設。也正是因為時代和事業(yè)單位自身發(fā)展的需要,特別是《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布施行,使得內(nèi)部控制制度的建設開始受到各類事業(yè)單位的關注,成為事業(yè)單位的努力方向,也成為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容。基于此,探究我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設的重要性,并尋求有效的建設措施就顯得尤為重要。
一、我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設的重要性
1.確保國有資產(chǎn)安全、完整。只有把事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設工作做好,才能確保國有資產(chǎn)安全、完整,才能將國有資產(chǎn)的實用性和利用效率提升到一個新的高度。建立系統(tǒng)的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度對于提高國有資產(chǎn)的使用價值、確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展都有著重要的意義。但就目前情況來說,有很多的事業(yè)單位對于資產(chǎn)沒有一個很清晰的數(shù)據(jù),在真正進行單位資產(chǎn)的盤點時,很多固定資產(chǎn)會存在帳實不符的現(xiàn)象,容易造成國有資產(chǎn)的嚴重流失,對于國家和社會容易產(chǎn)生嚴重的損失。具體可以采取以下三點。一是加強制度建設,使固定資產(chǎn)管理工作有法可依、有章可循。在下屬單位和基層單位建立完善固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,使固定資產(chǎn)管理工作制度化、規(guī)范化。二是實行單位工作分工管理。指定相關部門及事業(yè)單位下屬企業(yè)負責歸口管理,明確財務、監(jiān)察、后勤等各自工作任務,齊抓共管,對固定資產(chǎn)的采購、驗收、使用、保管等環(huán)節(jié)實施有效管理和監(jiān)督。三是重視固定資產(chǎn)的盤點工作,單位不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)非正常損失問題,嚴格追究相關經(jīng)辦人員責任。
2.確保事業(yè)單位的信息及時、真實。事業(yè)單位的科學決策需要依靠準確的信息來衡量,若想獲得大量的完整、準確和真實的信息,則需要事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設的強大支持,只有把事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設完善,才能通過有效的信息為領導層提供很好的參考意見。但是,我們也發(fā)現(xiàn)很多事業(yè)單位存在犯法亂紀現(xiàn)象,其與現(xiàn)階段內(nèi)部控制制度不完善有很大的關系。因此,在當今的信息時代,做好內(nèi)部控制制度建設至關重要。
3.充分挖掘事業(yè)單位財務價值。我國事業(yè)單位的財務管理部門同樣是產(chǎn)生問題非常嚴重的區(qū)域,其極容易導致資金的使用效率降低,直接影響整個事業(yè)單位的經(jīng)濟效益增長,甚至對事業(yè)單位今后的發(fā)展容易產(chǎn)生極為嚴重的制約。只有不斷的提高事業(yè)單位資金使用效益,把事業(yè)單位的財務價值充分挖掘出來,建立良好的內(nèi)部控制制度來保障,才能有利于整個事業(yè)單位的經(jīng)濟效益的提升,促進事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、完善我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的對策建議
1.科學編制預算,強化預算管理。事業(yè)單位做好內(nèi)部控制制度的建立,做好強化預算約束預算管理是其中的一個重要組成部分。通過科學的預算編制和嚴格的預算執(zhí)行不但能夠提升單位管理的效力,而且還能夠有利于實現(xiàn)單位的內(nèi)部控制目標。針對于現(xiàn)在的事業(yè)單位預算管理進行分析,可以在兩個方面進行不斷的改善:第一,在各個事業(yè)單位中必須深刻預算編制工作的重要性,運用科學的方法制定合理的預算編制方案,堅決抵制不合理盲目的編制預算;第二,在各個事業(yè)單位需要設置一個與其相關的業(yè)務部門,從而實現(xiàn)對于預算工作的嚴格而準確控制,并做好相應的監(jiān)督工作,檢查其是否能夠及時有效地執(zhí)行預算方案。從而對事業(yè)單位預算起到良好的約束作用,對事業(yè)單位的發(fā)展起著巨大的推動作用。
2.嚴格收支管理,加強票據(jù)管控。事業(yè)單位必須嚴格控制單位收支管理,增強對票據(jù)的控制。單位需按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,強化對票據(jù)的管控。另外,對于事業(yè)單位的各項收入必須進行及時的歸口管理,嚴格落實好會計核算等方面的工作內(nèi)容,避免賬目模糊不清晰現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外,對于必要經(jīng)濟活動資金支出方面,需要制定嚴格的支出標準,報銷款項同樣需要經(jīng)過各個相關部門的審核,構(gòu)建嚴格的審核報銷流程,將事業(yè)單位的虛報現(xiàn)象降到最低,避免出現(xiàn)財務部門違法行為產(chǎn)生。同時各事業(yè)單位也要增強對各類票據(jù)的核銷、領用等活動的控制,創(chuàng)建一個獨立的崗位,由專人負責此方面的管理工作,避免事業(yè)單位內(nèi)部形成“小金庫”。
3.加強采購驗收,嚴格管控采購過程。在事業(yè)單位的采購方面,必須創(chuàng)建相應的驗收制度,嚴格控制采購過程。事業(yè)單位采購部門同樣被認為是“肥缺”部門,究其主要原因則是因為其管控過程的不嚴格所致。這就需要各事業(yè)單位創(chuàng)建一個專門的采購小組,在進行采購預算招投標管理和驗收的過程中起到很好的監(jiān)督控制指導作用。另外,對于一些非政府采購項目,事業(yè)單位的采購小組應根據(jù)單位預算制訂合理的采購計劃,做好評標、議標等相關工作,并對其中可能出現(xiàn)的問題進行預測和記錄,防止貪污腐敗現(xiàn)象發(fā)生;對于政府部門采購項目,采購小組必須及時關注采購合同是否能夠按照合同條款如期履約,并要求相關部門做好自身的驗收工作,合理利用國家資源,避免資源出現(xiàn)浪費。
4.加強資產(chǎn)管理,合理構(gòu)建監(jiān)管制度。對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理同樣需要嚴格控制,事業(yè)單位的資產(chǎn)大多數(shù)是由國家出資購置,客觀上就要求各事業(yè)單位必須嚴格加強資產(chǎn)的管理和控制,不斷的提升資產(chǎn)使用效率,合理提升事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性和完整性。在具體落實方面,需要單位能夠設立一個單獨的資產(chǎn)管理部門,對于固定資產(chǎn)方面的存放、使用、購置、維護等處理情況必須進行一個有效的詳細的記錄,以保障國有資產(chǎn)的真實和準確。另外,各事業(yè)單位還需要定期或不定期的對實物資產(chǎn)進行盤點,對于盤點結(jié)果進行分析,準確了解單位整體的資產(chǎn)管理情況。此外,在事業(yè)單位的現(xiàn)金資產(chǎn)方面,事業(yè)單位內(nèi)部必須要建立適合自身特點的監(jiān)管制度,及時明了的監(jiān)控貨幣資金的去向,嚴格控制各項資金的調(diào)動,嚴禁由一人負責辦理資金支付的全過程,增強資金使用的安全性。
三、結(jié)語
事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設對于國家事業(yè)單位的發(fā)展,以及相關公益事業(yè)的推動和建設具有非常重要的影響和作用,內(nèi)部控制制度的建設為事業(yè)單位內(nèi)部各項工作的執(zhí)行提供了標準和依據(jù)。相關人員應當積極探索相應的管理方法和實施方案,在預算管理、收支管理、政府采購、資產(chǎn)管理,以及項目建設、合同管理等等方面探究有效的管理措施,真正讓內(nèi)部控制制度的建設成為事業(yè)單位長遠發(fā)展的助推器。
參考文獻:
[1]張大寶.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題及對策探析[J]. 時代金融,2015,35:233+237.
[2]申慧君.我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行中存在的問題及對策研究[J]. 經(jīng)濟研究導刊,2016,13:90-91.
[3]張巖峰.探討新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版),2014,18:70-71.
[4]羅青.事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題分析及建議[J]. 法制與經(jīng)濟(中旬),2013,04:89-90.