摘 要：在經(jīng)濟社會快速發(fā)展形勢下，檔案工作涉及在各行各業(yè)。檔案管理在隨著社會發(fā)展的同時，出現(xiàn)新的進步與優(yōu)化，尤其是在在快速發(fā)達(dá)的計算機信息社會，電子計算機發(fā)揮著巨大的信息承載作用。但是，檔案管理工作仍然存在著一定的問題需要業(yè)內(nèi)人員加以研究和總結(jié)，以致可以進一步優(yōu)化檔案管理工作，高效率的滿足檔案需求。

關(guān)鍵詞：檔案 檔案管理 問題 對策

檔案工作涉及到經(jīng)濟社會發(fā)展的各個行業(yè)，檔案是對工作歷史和重要文獻(xiàn)資料最好的記載，承載著重要的信息，具有一定的歷史性、機密性、長久性等，在工作中檔案管理存在著較大意義。但是，檔案管理也存在一定的問題，需要行內(nèi)人員加以研究和總結(jié)，采取一定的措施和對策去進一步優(yōu)化檔案管理，使檔案在使用過程中不斷效率化、簡單化、快捷化。

一、檔案管理工作存在的問題

1.對檔案管理認(rèn)識不足。檔案管理看似一種比較簡單的工作任務(wù)，看似認(rèn)為不需要什么專業(yè)基礎(chǔ)，只是簡簡單單抄抄寫寫，存拿放取，偶爾翻閱，甚至很久都不會用得到。甚至是有的人認(rèn)為檔案管理工作存在的意義并不大，對檔案管理工作存在一定的誤區(qū)。其實不然，檔案管理是一門專業(yè)性很強，意義深遠(yuǎn)，歷史性較長、安全性要求較高的管理工作。無論是對管理人員的思想素質(zhì)還是技能素質(zhì)都有著一定的要求。甚至是對硬件設(shè)施也會有一定的要求。所以，檔案管理不是普遍人認(rèn)為的一種比較輕松簡單的工作，要深刻認(rèn)識檔案管理的重要性和意義。只有認(rèn)識到他的意義和重要性，才會重視檔案管理工作，才會把檔案管理工作做得更好。

2.對檔案管理人才工作建設(shè)缺乏。正如前面所言，檔案管理工作是一門專業(yè)性強的管理性工作，不是一般人都可以勝任此項工作，所以，加強人才隊伍建設(shè)，對于提高這項工作的效率顯得非常重要。一方面，對檔案管理人才的基礎(chǔ)理論知識要加以提升，只有基礎(chǔ)理論知識扎實了，便可以更好的進行實戰(zhàn)管理與操作，所以，加強檔案管理人員的知識化教育很有必要。另一方面，要不定期把一些優(yōu)秀的檔案管理專家邀請到單位，進行集中培訓(xùn)和實戰(zhàn)經(jīng)驗的傳授。讓那些傳統(tǒng)方法與先進的檔案管理要點進行結(jié)合。第三，對檔案管理人員的信息技術(shù)要求要提高，因為信息技術(shù)是不斷發(fā)展的，更便捷的檔案管理技術(shù)應(yīng)該快速了解和學(xué)習(xí)。所以，加強檔案管理人才建設(shè)對于提高檔案管理工作的效率很有必要。

3.檔案管理技術(shù)的落后。首先要從思想上重視檔案管理工作，這是前提。次之要在人才隊伍建設(shè)上下功夫。還有一點就是檔案管理的技術(shù)。所以，檔案管理工作的存在較大的一個問題就是管理技術(shù)的落后，這將嚴(yán)重影響著檔案管理的效率，無論多么優(yōu)秀的人才，技術(shù)落后，那必將影響到檔案管理的質(zhì)量，比如，有的單位沒有專門的檔案管理室，沒有專門的檔案管理人員，只是有人兼職管理。在信息技術(shù)方面，一些計算機電子檔案需要應(yīng)用的軟件比較落后，這勢必會導(dǎo)致檔案管理的質(zhì)量較低。所以，檔案管理應(yīng)用型技術(shù)和軟件應(yīng)該被推廣。

二、檔案管理工作的對策

1.加快對檔案管理工作人才建設(shè)的步伐。要認(rèn)識到人才制約將成為一切工作制約的根本。加強檔案管理工作人才隊伍建設(shè)，首先要在思想上要求各位檔案管理人員對檔案工作的重視和熱愛。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理人才也要隨著社會的進步，檔案管理的知識和技術(shù)也要得到發(fā)展與創(chuàng)新，把最前沿、最先進、最靈活的檔案管理理論和經(jīng)驗教育給我各位檔案管理人員。首先，檔案管理人員要學(xué)會豐富自己的多學(xué)科理論知識，因為檔案工作有著其復(fù)雜性，各個行業(yè)，多種專業(yè)都有接觸，所以，不斷豐富自己理論知識有助于提高對檔案管理工作的認(rèn)識。加強檔案管理人員的培訓(xùn)教育，不斷吸收業(yè)內(nèi)的前沿知識和應(yīng)用技術(shù)，吸收新觀點、新理論、新思路，把現(xiàn)代化的管理技術(shù)傳授給各位工作人員，為檔案管理工作更好開展拓寬視野。要求持證上崗，崗前培訓(xùn)，參加一些重要的學(xué)術(shù)會議和培訓(xùn)會議，從中學(xué)習(xí)更多的檔案管理知識。

2.不斷創(chuàng)新檔案管理工作機制。創(chuàng)新是每一項工作取得突破性進展的關(guān)鍵要素。檔案管理機制的創(chuàng)新不僅僅關(guān)系到檔案管理工作成效，更大程度上還影響關(guān)聯(lián)工作的成效。所以，檔案管理創(chuàng)新意義深遠(yuǎn)。要注重檔案管理的制度的簡明性，具有實用性和可操作性。檔案管理是為更好的為工作正常開展和順利推進服務(wù)的，所以，檔案管理還要體現(xiàn)出合理性，符合實際工作需要和特點，便于查閱和快捷的獲取資料。既然制定了本制度，那么就應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，不管對任何人都要認(rèn)真貫徹與執(zhí)行，從上層領(lǐng)導(dǎo)到普通職工，都要嚴(yán)格遵守規(guī)定。在制定了嚴(yán)格的制度基礎(chǔ)上，要對工作機制進行創(chuàng)新，充分適應(yīng)信息技術(shù)帶來的便捷。把檔案管理工作機制進行創(chuàng)新要充分適合方便大家工作的效率，創(chuàng)新的目的就是為了更有效率的服務(wù)工作。規(guī)范檔案管理制度體系和各項行為，對于那些違反制度和法規(guī)者要嚴(yán)格予以追責(zé)，從檔案法規(guī)上約束和指導(dǎo)檔案管理體系。

3.增強管理人員服務(wù)意識，發(fā)揮檔案工作的實效性。檔案管理是一個專門提供服務(wù)的工作，要增強檔案管理人員的服務(wù)意識。首先，要從加強思想教育，從思想上重視檔案管理工作，才可以把檔案管理做得更好，使檔案管理發(fā)揮更大成效。加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗，提升工作技能，完善管理工作機制，都是在圍繞服務(wù)而展開工作的。所以，建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)硬、思想素質(zhì)好、工作效率高的人才隊伍對提高檔案管理工作的實效性具有重要影響。從業(yè)人員學(xué)習(xí)先進技術(shù)和經(jīng)驗，把信息技術(shù)充分應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域目的也是為了提高服務(wù)效率。在工作中真正發(fā)揮檔案管理帶來的工作便捷和實效。完善基礎(chǔ)設(shè)施，提高現(xiàn)代化辦公效率，應(yīng)用一些先進計算機軟件尋找檔案管理系統(tǒng)，所以，把檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化，所以，需要完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，更重要的就是為了提高工作效率。所以，增強檔案管理人員的服務(wù)意識主要是兩個方面的結(jié)合，一是，從思想上高度重視檔案管理工作不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，增強服務(wù)意識；第二個方面就是要從技術(shù)設(shè)備和設(shè)施軟件上進行優(yōu)化，淘汰落后產(chǎn)品，切實提高工作效率，增強服務(wù)能力。

4.加快檔案管理的信息化和安全化，提高檔案管理效率。隨著社會快速發(fā)展，各種新鮮行業(yè)涌入市場，使得各行業(yè)檔案不斷積多，如果還是使用一些陳舊方法，務(wù)必會影響到檔案管理的效率，以及工作效率。所以，加快檔案管理進入信息化，是為了更好的開展檔案管理，提高檔案管理成效?？萍夹畔砹吮憷瑫r，也對安全性有所提升，一些帶有機密性的檔案文件，對安全要求較高。所以，科技手段也可以提升檔案管理的安全性。利用一些新的軟件，如防火墻、木馬等，這是用的比較多的一些防盜軟件，只有把信息化與安全化都用于檔案管理，才可以保證檔案管理效率的提高。

三、結(jié)語

檔案管理是每一個行業(yè)不可缺少的工作，它必須隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展走向創(chuàng)新，在認(rèn)識不足的同時，首先要轉(zhuǎn)變思想，加以重視檔案管理，更好的加強人才服務(wù)建設(shè)，完善各項制度體系，改進落后設(shè)施，促進檔案管理工作不斷取得新成效。

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作者簡介：丁?。?988年2月27—），女，民族：漢，籍貫：安徽阜陽，單位：山東省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院，職稱：無，學(xué)歷：研究生，研究方向：工商管理。