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        淺析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理問(wèn)題

        2016-04-29 00:00:00梁慶霞

        摘 要:無(wú)論是什么企業(yè),財(cái)務(wù)部門都是其必不可少的配置,財(cái)務(wù)控制就相當(dāng)于企業(yè)的心臟,如果財(cái)務(wù)控制做得不好,企業(yè)必然會(huì)遭受不可估量的損失。提升企業(yè)的財(cái)務(wù)控制水平,就是節(jié)省企業(yè)開(kāi)支、控制經(jīng)營(yíng)成本,從而提升企業(yè)的管理水平。同時(shí),高水平的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制既能保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,也能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,并提高資金運(yùn)用的效率??墒?,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制往往是低層次的,不僅制度不齊全,就連管理意識(shí)和執(zhí)行情況都不容樂(lè)觀等等。針對(duì)這些問(wèn)題,本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)控制所出現(xiàn)的問(wèn)題,作了一個(gè)簡(jiǎn)要的分析。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 現(xiàn)代企業(yè) 問(wèn)題對(duì)策

        一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控存在的問(wèn)題

        1.企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)。有些企業(yè)建立了諸如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)制度等制度,但是這與企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理大相徑庭,甚至曲解了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的含義。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不是簡(jiǎn)單意義上的財(cái)務(wù)計(jì)算,而是拓展到每一個(gè)部門,滲透到公司的整體營(yíng)運(yùn)的制度,它具有高度的關(guān)聯(lián)性和整合性。更可悲的是,許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)控制是完全沒(méi)有必要的,或者認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就只是用來(lái)管錢的。如此一來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)控制根本就無(wú)從談起,雖然有些企業(yè)也建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,但如果不去落實(shí),就等同于虛設(shè),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也就完全無(wú)法發(fā)揮它的功效。有些企業(yè)雖然也落實(shí)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,但是這些企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不一樣,譬如這些企業(yè)只注重于用財(cái)務(wù)手段去解決已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,而不注重對(duì)企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。這些問(wèn)題的出現(xiàn),都是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺失的原因。

        2.企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督。許多企業(yè)沒(méi)有建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,造成了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系無(wú)法有效的進(jìn)行,進(jìn)而使企業(yè)的內(nèi)部控制出現(xiàn)困難。例如,企業(yè)的高層可以無(wú)視審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,兩者之間容易出現(xiàn)比較尷尬的局面。而企業(yè)高管以身作則,自覺(jué)接受監(jiān)督的情況少之又少,除非是一些大型國(guó)企或者大型跨國(guó)企業(yè),否則,一般企業(yè)很難做到。不僅如此,許多企業(yè)的監(jiān)管體制尚存有漏洞,譬如部門與部門之間互相關(guān)聯(lián),審計(jì)部門和監(jiān)管部門無(wú)法獨(dú)立,再加上財(cái)務(wù)部門所執(zhí)行的內(nèi)部控制管理與審計(jì)部門監(jiān)管部門又交叉職能,如果不能處理好三者之間的關(guān)系,容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)監(jiān)管混亂的局面。

        3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量得不到保障?,F(xiàn)如今,已經(jīng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理已經(jīng)深入人心,財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮,而且功能更加的完善。許多大型企業(yè)都已經(jīng)普及了電腦財(cái)務(wù)系統(tǒng),而許多小型企業(yè)因?yàn)橘Y金上的原因,還停留在手工計(jì)算方面,如此一來(lái),不僅效率低下,也不好為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)參考資料。此外,由于互聯(lián)網(wǎng)具有高度的危險(xiǎn)性,企業(yè)資料背盜竊的情況時(shí)有發(fā)生,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),許多公司為了省錢,沒(méi)有為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)裝防護(hù)軟件或者采取必要的防護(hù)措施,導(dǎo)致信息外流,對(duì)企業(yè)造成了巨大的損失。

        4.財(cái)務(wù)部門無(wú)法合理配置資金。由于我國(guó)對(duì)企業(yè)資金的使用效率重視的不夠,導(dǎo)致資金的使用效率十分的地下。這其中就有資金極度分散,難以統(tǒng)一劃撥統(tǒng)一使用,財(cái)務(wù)部門受制于高層領(lǐng)導(dǎo),缺乏自主決策權(quán)。再則,由于缺乏資金使用的整體性,企業(yè)的資金出現(xiàn)管理混亂,在調(diào)動(dòng)資金的時(shí)候,沒(méi)有從企業(yè)的整體利益出發(fā),從而造成了資產(chǎn)流失。另一個(gè)方面則是資本沉淀,由于資本沒(méi)有得到良好的利用,導(dǎo)致了企業(yè)資本被閑置,而無(wú)法得到有效利用,進(jìn)而造成了資源浪費(fèi)。最后,則是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中容易造成資金斷鏈,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏足夠的流動(dòng)資金,擁有充裕的流動(dòng)資金是企業(yè)的立足之本,而這一點(diǎn),正是整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的難點(diǎn)。

        5.缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人才。隨著時(shí)代的發(fā)展,一些財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)人才會(huì)跟不上時(shí)代的步伐,尤其是年歲較大的財(cái)務(wù)人員,因?yàn)閷W(xué)習(xí)能力較差,許多新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)難以短時(shí)間學(xué)會(huì),這回對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成一定的困擾。有些財(cái)務(wù)管理人員其實(shí)根本就沒(méi)有從事過(guò)財(cái)務(wù)工作,非科班出身,而去從事財(cái)務(wù)管理工作,極少有人能夠全面了解財(cái)務(wù)知識(shí)。一般而言,小型企業(yè)很難招到具備良好專業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員,而大型企業(yè)的門檻又相對(duì)較高,這就造成了高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才的流失。

        二、提升我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理水平的辦法

        1.增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識(shí)。俗話說(shuō):態(tài)度決定一切,一個(gè)企業(yè)如果連基本的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的意識(shí)都沒(méi)有,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制管理又將何從談起。所以加強(qiáng)企業(yè)人員的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)施具有重要的作用。只有讓企業(yè)的人員樹(shù)立牢固的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理意識(shí),才能讓大家深刻的了解到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)的作用。所以,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該從多個(gè)方面來(lái)普及企業(yè)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)。譬如,對(duì)于企業(yè)的高層管理者,可以聘請(qǐng)專家學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行解構(gòu),增強(qiáng)高層管理者的經(jīng)濟(jì)意識(shí)。而對(duì)企業(yè)的其他員工,則以通過(guò)講座或者印發(fā)資料的形式對(duì)其進(jìn)行普及,必要時(shí),可以通過(guò)試卷進(jìn)行考核,測(cè)試企業(yè)員工的了解程度。要讓全體人員知道,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,也是全體員工的事情。

        2.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部監(jiān)督體系。首先,就是要通過(guò)設(shè)立一個(gè)制度,沒(méi)有制度,就沒(méi)有執(zhí)行者。而一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理又分為控制和監(jiān)管兩個(gè)方面,而內(nèi)部控制不僅對(duì)全體人員有效,對(duì)企業(yè)高層,審計(jì)部門,董事會(huì)依然有監(jiān)管的權(quán)力。內(nèi)部控制,不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,也是全體員工的事情,要想設(shè)立一個(gè)比較健全的內(nèi)部控制管理制度,必須通過(guò)預(yù)防為主,以堵為輔,以查為攝,通過(guò)不同的方式,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中及時(shí)了解情況,并作出妥善的解決,把企業(yè)的損失和風(fēng)險(xiǎn)見(jiàn)到最低。如果要想企業(yè)排除過(guò)多的人為因素,可以采取“三權(quán)分立”,也就是說(shuō)在企業(yè)的供產(chǎn)銷三個(gè)方面進(jìn)行相互制約和相互牽制,以預(yù)防作為工作的重點(diǎn)。再則,通過(guò)事后監(jiān)督,來(lái)解決各個(gè)部門和各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)核查,也就是我們說(shuō)的堵。最后,則是要將審計(jì)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理部門(財(cái)務(wù)部門)、紀(jì)檢部門劃歸最懂事會(huì)管理,并且均獨(dú)立與企業(yè)的任何部門。

        3.引進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)。引進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理必不可少的一個(gè)措施,落后的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。引進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接關(guān)系到企業(yè)資金動(dòng)態(tài)管理的效率,和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng),可以杜絕大量的人為因素所造成的后果。使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)更加的清晰透明,也有利于企業(yè)利用這些高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的下一步發(fā)展做出決策和分析,也更有利于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管。提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理控制人員的素質(zhì),可以通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,第一個(gè)方面,是從社會(huì)上招募具有良好道德品質(zhì),且專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)的人才,這類人才可能對(duì)薪酬的要求較高,但其可以彌補(bǔ)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)缺失。另一個(gè)方面,則是通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素質(zhì)。除此了專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)之外,我們的財(cái)務(wù)人員還需具備良好的溝通能力,以及法律、經(jīng)濟(jì)、政治、文化等綜合素養(yǎng)。所以,企業(yè)在招募財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,必須考慮到應(yīng)聘著的綜合素質(zhì),這樣,財(cái)務(wù)人員才能在處理日常事物中得心應(yīng)手,進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。

        三、結(jié)語(yǔ)

        對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)控制是一個(gè)企業(yè)能否良性發(fā)展的關(guān)鍵,要想使企業(yè)得到良好的運(yùn)營(yíng),就必須以理論結(jié)合實(shí)際的方式,建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制。除此之外,還必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的整體監(jiān)管,才能使企業(yè)健康長(zhǎng)久的發(fā)展下去。然而,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)是多方面的,比如說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,市場(chǎng)波動(dòng),人事變動(dòng)。所以,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),掌控好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,處理好企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系,只有企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系都理順了,企業(yè)才會(huì)健康良性的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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