摘 要:固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理的好壞關系到公司的正常經(jīng)營發(fā)展,因此加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文通過對我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,提出幾點加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑以供各位學者探討。
關鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 途徑
一、引言
固定資產(chǎn)指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產(chǎn)。企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質基礎,也是企業(yè)提高資產(chǎn)優(yōu)化配置、合理地使用企業(yè)資金的前提,更是企業(yè)占領市場、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益以及推動企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展的動力源泉。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識不強。目前,我國多數(shù)企業(yè)在日常工作中只重視固定資產(chǎn)的購置,固定資產(chǎn)管理工作相對弱化,未形成固定資產(chǎn)管理理念。由于理念的缺失及企業(yè)各部門、工作人員在思想上認識不足、缺少對本單位固定資產(chǎn)管理工作熱情,片面地認為資產(chǎn)管理工作只是財務部門的職責內容,加之企業(yè)領導對資產(chǎn)管理的漠視,最終導致企業(yè)固定資產(chǎn)長期閑置、損毀、侵吞,重復、過度采購及私自報廢處置資產(chǎn)現(xiàn)象頻發(fā),在嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作不到位。目前,我國個別企業(yè)未制定本單位固定資產(chǎn)日常管理制度,或者一味照搬其他單位制度后進行盲目使用,未能根據(jù)本單位自身規(guī)模、固定資產(chǎn)類型制定符合本單位實際情況的管理制度,導致本單位在固定資產(chǎn)管理工作中無章可循。例如,固定資產(chǎn)購置申請審批不嚴,未對購置可行性進行分析及集體決策;未對新購入資產(chǎn)進行驗收,導致無法及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)型號、質量與采購合同存在的差異;個別部門在未取得本單位、同級財政部門審批的情況下,擅自報廢本部門使用的固定資產(chǎn),造成資產(chǎn)賬實不符,極易產(chǎn)生資產(chǎn)被個人惡意侵吞現(xiàn)象發(fā)生。同時,由于企業(yè)領導對固定資產(chǎn)管理工作的漠視及內部監(jiān)管的缺失,當本單位工作人員違反管理制度時,未能對其行為進行一定的處罰。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)購置、保管、使用、處置過程不規(guī)范。一是購置方面。個別企業(yè)在申請采購固定資產(chǎn)前,未能掌握本單位閑置資產(chǎn)使用情況,造成固定資產(chǎn)重復采購。同時,由于采購前未對擬采購重大設備進行可行性分析,未能根據(jù)本單位經(jīng)營需要進行盲目采購,造成采購設備個別功能未能被充分發(fā)揮作用,造成財政資金浪費。二是保管、使用方面。由于企業(yè)對各部門固定資產(chǎn)使用、維護、管理缺少監(jiān)管。三是處置方面。由于企業(yè)未對本單位固定資產(chǎn)進行定期盤點、清查,個別部門、工作人員存在未經(jīng)審批擅自將本部門使用資產(chǎn)進行報廢、變賣等現(xiàn)象,導致固定資產(chǎn)長期掛賬、賬存實亡。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑
1.企業(yè)應樹立正確的資產(chǎn)管理理念。一是企業(yè)領導應帶頭重視固定資產(chǎn)管理對于提高資產(chǎn)效率與安全性等方面所發(fā)揮的作用,督促內部各個部門給予財務及固定資產(chǎn)管理部門必要的配合,為其順利開展工作提供保證。同時,將固定資產(chǎn)管理作為部門、工作人員業(yè)績考核、晉升的重要參考標準,調動企業(yè)所有部門及員工參與固定資產(chǎn)管理工作的積極性,促使單位內部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。二是就單位固定資產(chǎn)管理制度對企業(yè)財務、資產(chǎn)管理部門相關人員進行培訓,在提高工作人員綜合業(yè)務能力的同時,促使其能夠在日常管理工作日中自覺遵守資產(chǎn)管理制度及充分發(fā)揮工作人員主觀能動性。
2.企業(yè)內部應建立健全固定資產(chǎn)管理制度。制定內部固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平的首要任務,建議企業(yè)根據(jù)相關政策、法規(guī),結合企業(yè)自身經(jīng)營特點、資產(chǎn)規(guī)模設計、制定符合自身實際情況的內部資產(chǎn)管理制度,從固定資產(chǎn)采購可行性論證到報廢處置整個過程進行詳細規(guī)定,并詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責,保證企業(yè)全體工作人員能夠各司其職,避免管理工作中各個處室、工作人員之間推諉、扯皮,提高企業(yè)內部固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化水平。
3.嚴格強化企業(yè)的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。近年來,因為缺少監(jiān)督管理,曾經(jīng)發(fā)生了許許多多的浪費行為。所以,在接下來的發(fā)展中,我們要將重心放在規(guī)范管理資產(chǎn)中,嚴格強化企業(yè)的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。企業(yè)對于固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理必須要加強,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的每一部分都能為其所用,并且嚴格按照企業(yè)和國家的相關政策嚴格進行,不弄虛作假。并且要強化單位內的管理部門,定期或不定期的對單位的固定資產(chǎn)進行審查、盤點,而且,在這個過程中,不僅僅要嚴格查詢是否賬目與實際情況符合,還要根據(jù)記錄觀察固定資產(chǎn)是否按照國家制度進行使用,這樣不僅可以在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)問題,還可以及時根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,制定解決方案,如果制定的單位制度適用,還可以加到正常的制度當中,這樣也會加強規(guī)范固定資產(chǎn)管理。
4.充分利用會計電算化,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用,其具有單位價值高、存在地點分散、資產(chǎn)損耗難以計量等特點,且在財務核算中,財務人員只對固定資產(chǎn)在單價、數(shù)量及型號進行計量,但由于固定資產(chǎn)分別在企業(yè)各部門、生產(chǎn)車間中使用,其實物減少、損毀無法及時反映在賬簿中,極易導致資產(chǎn)賬實不符,使企業(yè)承受較大的經(jīng)濟損失,加之企業(yè)各部門、車間之間缺少溝通及采購人員無法掌握資產(chǎn)閑置情況,造成企業(yè)資產(chǎn)重復采購,資產(chǎn)使用效率低下。因此,企業(yè)可根據(jù)自身固定資產(chǎn)價值、型號、體積等指標設計、研發(fā)固定資產(chǎn)管理軟件,并在各部門安裝使用該軟件,保證各部門使用的固定資產(chǎn)增減變動情況被企業(yè)采購、財務部門及時掌握,以便企業(yè)將擬采購資產(chǎn)通過部門之間調劑使用,減少企業(yè)資金浪費及提高資產(chǎn)使用效率。
5.開展資產(chǎn)管理人員培訓及業(yè)務考核,提高固定資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務能力。一是開展業(yè)務培訓。企業(yè)應聘請會計軟件公司或會計師事務所等中介機構對固定資產(chǎn)管理人員進行業(yè)務培訓,培訓內容應包含軟件操作、安全防范及其他財經(jīng)、稅收法律法規(guī),以提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務素質。二是強化職業(yè)道德建設。企業(yè)工會組織應關注員工在工作、生活中情緒變化,耐心傾聽員工的面臨的各種困難,使員工保持愉悅、積極的工作態(tài)度。同時,企業(yè)應聘請專家通過對員工講述財經(jīng)違法案例進行警示教育,以促使員工嚴格遵守職業(yè)操手,從源頭避免工作人員因追求個人利益而進行貪污舞弊、侵吞資產(chǎn)事件的發(fā)生。三是建立業(yè)務考核機制。企業(yè)應對在固定資產(chǎn)使用、保管、核算管理中表現(xiàn)突出的員工給予精神、物質上的獎勵,以鼓勵全體員工積極執(zhí)行企業(yè)制定的各項資產(chǎn)管理制度。
四、結語
綜上所述,我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中還殘存著許許多多沒能解決的問題,這就需要企業(yè)相關領導能夠重視起固定資產(chǎn)管理工作,企業(yè)的其他部門也要積極的配合,相關的職務負責人要嚴格要求自己,也要嚴格要求他人。這樣,才能使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理增值保值,實現(xiàn)我們的最終目的。
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