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        企業(yè)項(xiàng)目管理能力的研究

        2016-04-29 00:00:00張春美

        摘 要:對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,影響企業(yè)長(zhǎng)久地發(fā)展下去的原因有多種,其中最為重要的是一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,采取什么樣的措施才能夠有效的提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力是一個(gè)企業(yè)目前最應(yīng)該考慮的問題。企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:管理者綜合素質(zhì)、人力資源管理能力、企業(yè)的創(chuàng)新能力與信息化建設(shè)能力、制度化建設(shè)與執(zhí)行力。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)項(xiàng)目管理 管理者 管理能力

        我國(guó)開始接受企業(yè)項(xiàng)目管理這個(gè)概念距今已有三四十年的時(shí)間,隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)生產(chǎn)力水平的逐漸增強(qiáng),項(xiàng)目管理的重要性越來(lái)越被企業(yè)所重視。因此,企業(yè)在項(xiàng)目管理能力方面投入了大量的時(shí)間、精力與金錢,企業(yè)的管理能力得到了一定的提高,對(duì)企業(yè)管理水平有好的影響。然而,并不是所有的企業(yè)都達(dá)到了滿意的效果,有些企業(yè)則不盡人意,在項(xiàng)目管理能力方面投入了很多,但是并沒有得到相應(yīng)的回報(bào)。其中存在的問題最為常見的是沒有長(zhǎng)久的堅(jiān)持下去,熱情度不持久,導(dǎo)致剛開始會(huì)對(duì)企業(yè)的管理有一定的影響,但是并不能從根本上解決企業(yè)項(xiàng)目管理的能力,因此,這是當(dāng)今企業(yè)所面臨的并且迫不及待解決的問題。本文主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。

        一、項(xiàng)目管理目前存在的問題

        1.項(xiàng)目精細(xì)化管理欠缺。目前我們的項(xiàng)目管理還存在粗放管理現(xiàn)象。精細(xì)管理要求管理方法要科學(xué),作業(yè)過(guò)程要科學(xué),每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)動(dòng)作都要符合客觀規(guī)律的內(nèi)在要求,在實(shí)際操作過(guò)程中并非如此;精細(xì)管理要求考慮周到,每個(gè)環(huán)節(jié)必須考慮到,但我們的管理過(guò)程中依然有死角、盲區(qū),管理?xiàng)l理不清楚,層次不清晰。

        2.項(xiàng)目管理體系不健全。有些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了項(xiàng)目管理體系,但是這些系統(tǒng)還不是很完善,還存在不足之處,往往重視某方面忽視另外一方面,或者體系環(huán)節(jié)缺失,不能做到環(huán)環(huán)相扣前后連貫。有些項(xiàng)目管理系統(tǒng)缺乏可操作性,不能在項(xiàng)目上很好的發(fā)揮作用。

        3.項(xiàng)目集中采購(gòu)不到位,大大降低企業(yè)利潤(rùn)。目前一些優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)建立起一套完善的采購(gòu)系統(tǒng),但是我們施工企業(yè)很少在物資、設(shè)備、勞務(wù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和控制,在能夠降低成本的環(huán)節(jié)消耗大量企業(yè)的利潤(rùn)。我們施工企業(yè)因?yàn)楸旧淼捻?xiàng)目特殊性、區(qū)域分散性以及項(xiàng)目個(gè)體之間的差異性,所以建立采購(gòu)系統(tǒng)的難度也就比較大。

        4.項(xiàng)目策劃缺失。目前項(xiàng)目基本實(shí)行公開招投標(biāo)方式,業(yè)主常常從項(xiàng)目的組織、技術(shù)能力、企業(yè)的信譽(yù)業(yè)績(jī)等方面選擇施工企業(yè)。許多企業(yè)在前期項(xiàng)目信息跟蹤、項(xiàng)目投標(biāo)方面精心策劃,然而在項(xiàng)目施工過(guò)程中卻往往忽視項(xiàng)目策劃。

        5.項(xiàng)目成本管理問題多。主要有以下幾種現(xiàn)象:一、有些項(xiàng)目預(yù)算比較粗糙,甚至中標(biāo)后沒有進(jìn)行成本測(cè)算,以中標(biāo)報(bào)價(jià)提取一定比例的管理費(fèi)用。二、缺少成本過(guò)程管理的細(xì)化制度,有的有制度不執(zhí)行,制度不能發(fā)揮作用。三、制度流于形式,制度是制度,實(shí)施又是另一套,或者人為因素凌駕于制度,這樣可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控,給企業(yè)造成嚴(yán)重虧損。四、企業(yè)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押承包管理,但是最終實(shí)施有時(shí)流于形式,沒有真正達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)抵押的目的。

        6.項(xiàng)目質(zhì)量、安全控制不嚴(yán)。目前有些項(xiàng)目往往為了追求進(jìn)度和效益,不惜犧牲質(zhì)量、安全為代價(jià)。

        7.項(xiàng)目結(jié)算拖延。目前有些項(xiàng)目已經(jīng)竣工但是結(jié)算遲遲不能辦理,甚至無(wú)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,結(jié)算沒辦項(xiàng)目部已經(jīng)解散。有的項(xiàng)目竣工幾年結(jié)算依然沒辦,最終連業(yè)主都失去聯(lián)系。

        8.忽視技術(shù)應(yīng)用。技術(shù)是建筑行業(yè)的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)因素之一,是企業(yè)保證工程進(jìn)度、提升工程質(zhì)量,控制成本的重要手段。技術(shù)服務(wù)于項(xiàng)目,脫離項(xiàng)目,企業(yè)的技術(shù)管理將成為無(wú)本之木,無(wú)源之水。

        二、企業(yè)項(xiàng)目管理能力的措施

        1.提高企業(yè)管理者的綜合素質(zhì) 。一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理能力主要取決于企業(yè)的管理者,因此,企業(yè)的管理者能力的大小直接關(guān)系到企業(yè)項(xiàng)目管理的能力,企業(yè)的管理者就像一盞指明燈,將指引著企業(yè)是否能夠在正常的軌道上發(fā)展。更進(jìn)一步說(shuō),企業(yè)管理者直接影響到企業(yè)是否能夠長(zhǎng)久的發(fā)展下去。對(duì)于如何才能有效地提高企業(yè)管理者的管理能力,這是企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮的首要問題。要想從根本上提高企業(yè)管理者的管理能力,必須全面的提高企業(yè)管理者的綜合素質(zhì),如何提高企業(yè)管理者的綜合素質(zhì),主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明,首先,要提高企業(yè)管理者的專業(yè)知識(shí)素質(zhì),對(duì)于專業(yè)知識(shí)而言,管理者及時(shí)接受新的知識(shí)、新的理念、新的培訓(xùn),跟隨時(shí)代的進(jìn)步,與時(shí)俱進(jìn); 對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),都能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。其次,提高企業(yè)管理者的管理理念,管理理念不能止步不前,要大膽創(chuàng)新,這樣才不會(huì)被社會(huì)所淘汰。第三、企業(yè)管理者要具備能夠隨時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的能力,根據(jù)其市場(chǎng)變化能夠及時(shí)做出行之有效的措施。遇到變化時(shí),有的企業(yè)管理者一旦自亂陣腳,那么這個(gè)企業(yè)將會(huì)受到重大的損失,將會(huì)被社會(huì)所淘汰。最后,現(xiàn)代企業(yè)管理者要有創(chuàng)新精神,勇于開拓進(jìn)取。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化越來(lái)越快,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、需求環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等都在發(fā)生著新的變化,現(xiàn)代企業(yè)管理者要適應(yīng)變化的環(huán)境,就必須不斷創(chuàng)新。要用新觀念、新思維、新設(shè)想開拓經(jīng)營(yíng)。要以新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。要以新的視野觀察市場(chǎng)動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、把握潛在市場(chǎng),不斷發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng)、開發(fā)新市場(chǎng)、占領(lǐng)新市場(chǎng),不斷開創(chuàng)營(yíng)銷新局面,開創(chuàng)新的領(lǐng)域。因此,只有企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)提高了,其管理能力自然而然的將會(huì)上一個(gè)臺(tái)階,企業(yè)也將會(huì)長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

        2.提高企業(yè)的人力資源管理能力 。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,人力資源管理在企業(yè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,作為以項(xiàng)目管理為導(dǎo)向的企業(yè)而言,人力資源管理尤為重要。人力資源主要負(fù)責(zé)以下幾個(gè)方面的工作:第一、主要是負(fù)責(zé)為企業(yè)招募適合崗位需求的優(yōu)秀員工,負(fù)責(zé)員工甄選、招聘、入職、晉升、調(diào)轉(zhuǎn)、離職等員工管理;第二、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、制定適合公司不同階段的人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度并組織執(zhí)行;第三、建立并完善崗位職責(zé)說(shuō)明書;第四、負(fù)責(zé)年度考核以及組織績(jī)效管理工作,根據(jù)成績(jī)及時(shí)發(fā)放相應(yīng)報(bào)酬及獎(jiǎng)金。因此,提高人力資源管理能力是十分必要的,如何提高人力資源管理能力?主要從以下幾個(gè)方面來(lái)講:第一、建立管理新模式。企業(yè)要始終圍繞著人來(lái)說(shuō),以人為本,切實(shí)做到保證企業(yè)員工的利益,實(shí)行按勞分配原則,通過(guò)開展有效的績(jī)效激勵(lì)管理,讓員工真正享受到勞動(dòng)成果與薪酬獎(jiǎng)金成正比,多勞多得,這樣能夠很好地激發(fā)企業(yè)員工的積極性和對(duì)工作的熱情,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益與價(jià)值,保證企業(yè)快速有序的發(fā)展。第二、定期開展員工培訓(xùn)工作,做好人才的發(fā)展和培養(yǎng),挖掘與創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織氛圍,為企業(yè)的主力人員創(chuàng)建學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),企業(yè)可以通過(guò)建立完善的人才評(píng)價(jià)體系,鼓勵(lì)企業(yè)的人才發(fā)揮更大的價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。

        3.提高企業(yè)的創(chuàng)新能力與信息化建設(shè)能力 。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力以及信息化建設(shè)能力十分必要,創(chuàng)新是任何一個(gè)企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),不斷向前發(fā)展的動(dòng)力,尤其是在信息化日益快速增長(zhǎng)的時(shí)代,企業(yè)更應(yīng)該注重這兩個(gè)方面的提高。企業(yè)如何做到提高企業(yè)的創(chuàng)新能力與信息化建設(shè)能力呢?具體如下:第一,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自主創(chuàng)新能力的重視,提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,一個(gè)企業(yè)只有有了自主的創(chuàng)新能力,才具備跟隨科技進(jìn)步的資本。企業(yè)應(yīng)該定期開展培訓(xùn),培養(yǎng)員工自主創(chuàng)新的能力,接受專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。此外,在企業(yè)內(nèi)部,可以開展自主創(chuàng)新比賽,對(duì)創(chuàng)新能力比較強(qiáng)的人進(jìn)行表?yè)P(yáng),注重人才的培養(yǎng),加強(qiáng)員工對(duì)創(chuàng)新能力的認(rèn)識(shí)。第二,提高企業(yè)的信息化建設(shè)能力。在二十一世紀(jì)的今天,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展出人意料,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)展迅速發(fā)展,一個(gè)企業(yè)信息傳遞的獲取速度關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,如果一個(gè)企業(yè)能夠在很短的時(shí)間,以較快的速度獲得準(zhǔn)確有效的商業(yè)信息,將會(huì)有更多的商機(jī),獲得更大的利潤(rùn),能夠有效且長(zhǎng)久的發(fā)展下去。如果一個(gè)企業(yè),在別的企業(yè)都已經(jīng)獲取商業(yè)信息之后才獲取,將會(huì)錯(cuò)失更多的商業(yè)機(jī)會(huì),損失更大的利益,久而久之,將最終被社會(huì)所淘汰。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)能力,贏得更多的商機(jī),賺取更多的利潤(rùn)。

        4.制定健全、完善的管理制度并有效執(zhí)行 。無(wú)規(guī)則不成方圓,社會(huì)上的每個(gè)行業(yè)都要有各自的制度,只有有了健全、完善的管理制度,才能夠保證行業(yè)的正常運(yùn)作,有效的發(fā)展。當(dāng)然,企業(yè)也不例外。企業(yè)應(yīng)該建立健全、完善的管理制度,管理制度直接影響到企業(yè)的發(fā)展,好的管理制度能夠保證企業(yè)員工的工作心情,工作心情直接影響到工作效率。企業(yè)管理者應(yīng)該制定一個(gè)切實(shí)可行的規(guī)章制度,企業(yè)的員工也必須按照這個(gè)規(guī)章制度辦事,避免頻繁的更改規(guī)章制度,造成人心惶惶,讓員工不知道按照什么規(guī)章制度辦事,沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。一旦企業(yè)沒有規(guī)章制度,不敢想象,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)變成什么樣。例如,有些事情,員工不知道怎么做,只有去揣測(cè)上級(jí)的意思,這將導(dǎo)致企業(yè)惡性發(fā)展下去,斷送企業(yè)的生命。更為重要的是,提高企業(yè)的執(zhí)行預(yù)定目標(biāo)的能力。企業(yè)執(zhí)行力主要包括三點(diǎn):第一、行政命令的執(zhí)行能力;第二、規(guī)章制度的執(zhí)行能力;第三、自主創(chuàng)新的執(zhí)行能力。對(duì)于這三點(diǎn)來(lái)說(shuō),其中最為重要的是規(guī)章制度的執(zhí)行能力。它是執(zhí)行行政命令以及自主創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)所在,沒有了規(guī)章制度的指導(dǎo),其他兩種能力將無(wú)從談起。如果一個(gè)企業(yè)有了健全、完善的規(guī)章制度,但是并沒有執(zhí)行,或者說(shuō)執(zhí)行能力達(dá)不到,那么再好的規(guī)章制度也將會(huì)成為空談,將沒有什么利用價(jià)值。對(duì)于企業(yè)最完美的事情就是,不僅有健全、完善的規(guī)章制度,企業(yè)的管理人員以及員工都按照這些規(guī)章制度去辦事,有很強(qiáng)的執(zhí)行能力,那么企業(yè)的前景將會(huì)不可估量。因此,執(zhí)行力是基于制度的制定,又是制度得以落實(shí)的重要保證。制度和執(zhí)行力達(dá)到和諧統(tǒng)一時(shí),就會(huì)產(chǎn)生極大的推動(dòng)力,而當(dāng)二者相矛盾、相抵觸時(shí),就會(huì)產(chǎn)生極大的阻礙力。我們需要正視制度建設(shè)與執(zhí)行力,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,提出改善建議。

        三、結(jié)語(yǔ)

        管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要,管理的好壞直接影響到一個(gè)企業(yè)是否能夠長(zhǎng)久地生存下去,因此,一個(gè)企業(yè)如果進(jìn)行管理,怎樣提高企業(yè)的管理能力,是一個(gè)企業(yè)面臨的首要問題。一個(gè)企業(yè)管理的效果直接由企業(yè)項(xiàng)目管理能力所決定,要想從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展就必須提高企業(yè)的項(xiàng)目管理能力。因此,企業(yè)不僅要提高管理者的綜合素質(zhì),還要提高人力資源管理能力;不僅要提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,還要注重信息化建設(shè)能力的提高。不但如此,企業(yè)還應(yīng)該注重人才的培養(yǎng),注重員工的利益得到保障,得到滿足,得到落實(shí),這樣才能避免人才流失,避免企業(yè)精力、時(shí)間的不必要浪費(fèi)。企業(yè)不應(yīng)該固步自封,要大膽創(chuàng)新,找到適合自己的管理方法與理念,保證企業(yè)快速的發(fā)展下去。

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