摘 要:為加強社會信用體系建設,促進市場公平競爭,同時達到與國際海關接軌的要求,海關總署于2014年10月8日對外發(fā)布《中華人民共和國海關企業(yè)信用管理暫行辦法》,標志著我國海關正式引入AEO管理制度。通過對我國涉外企業(yè)AEO認證中的《海關認證企業(yè)標準》的具體條目進行分析,找出認證過程中的難點,提出對策建議,從而使更多的涉外企業(yè)可以通過海關認證,享受海關的優(yōu)惠待遇和通關便利措施。
關鍵詞:涉外企業(yè) AEO認證 信用管理
一、涉外企業(yè)申請AEO認證的意義
1.對涉外企業(yè)的意義。《中華人民共和國海關企業(yè)信用管理暫行辦法》落實了國家支持小微企業(yè)發(fā)展政策。只要企業(yè)誠信守法、規(guī)范經(jīng)營,不論規(guī)模大小和成立時間長短,都有資格申請成為高信用企業(yè)。對誠信守法企業(yè),充分體現(xiàn)了維護社會公平正義的要求,具體表現(xiàn)在:一是取消了企業(yè)上一年度進出口總值50萬美元以上、代理申報的進出口報關單及進出境備案清單總量2萬票(中西部5000票)和3000票以上的規(guī)模標準;二是取消了新注冊企業(yè)須適用當前信用等級滿1年的時間條件;三是科學設立認定標準。按照科學客觀、公平公正、簡單易行、實時動態(tài)的原則,改變《分類辦法》中指標均為剛性、絕對數(shù)值的做法,給予企業(yè)一定的規(guī)范改進空間,同時考慮大小企業(yè)以及進出口業(yè)務量多少的實際情況,設置相對值指標(如差錯率、違法次數(shù)占比等)。為了切實落實國家支持企業(yè)“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,中國海關積極地與國際海關進行AEO互認合作,享受簽署國海關給予的降低查驗率、簡化單據(jù)審核、優(yōu)先通關、設立聯(lián)絡員、非常時期的優(yōu)先處置等通關便利化措施。目前全國平均查驗率大致為:高級認證:0.74%,一般認證2.18%,一般信用大于3%。
2.對海關和政府的意義?!缎庞脮盒修k法》體現(xiàn)了海關積極響應國務院簡政放權、轉(zhuǎn)變職能的工作要求。一是海關總署不再對高信用企業(yè)的認定進行核準,放權給各直屬海關或者隸屬海關;二是最大限度地減少海關對企業(yè)信用認定的核準環(huán)節(jié),除了認證企業(yè)(即AEO企業(yè))需要企業(yè)向海關申請認定外,其他企業(yè)信用等級調(diào)整都由海關按照客觀、量化標準進行動態(tài)調(diào)整,無需向海關申請;三是大幅縮短信用認定辦理時限。例如,高級認證企業(yè)評定時間僅需90日,辦理時間較《分類辦法》減少約3個月。
二、涉外企業(yè)申請AEO認證的途徑
《海關認證企業(yè)標準》分為一般認證企業(yè)標準和高級認證企業(yè)標準,包括內(nèi)部控制、財務狀況、守法規(guī)范、貿(mào)易安全和附加標準等5類標準,其中,高級認證企業(yè)標準有18條32項,一般認證企業(yè)標準有18條29項。一般信用企業(yè)按照《信用暫行辦法》和《海關認證企業(yè)標準》進行自我評估,認為符合哪個標準的,就可以向?qū)俚睾jP提出申請,進行相應的認證。當然,如果企業(yè)經(jīng)評估發(fā)現(xiàn),本身存在不符合標準的情形,也可以對照標準進行自我規(guī)范、完善,待達到標準要求后,再向海關提出認證申請。AA類企業(yè)將直接過渡為高級認證企業(yè),海關每3年對高級認證企業(yè)進行一次重新認證;A類企業(yè)將直接過渡為一般認證企業(yè),海關將通過系統(tǒng)對企業(yè)的信用狀況進行動態(tài)監(jiān)控和評估,并實行不定期重新認證;B類企業(yè)將直接過渡到一般信用企業(yè);C類和D類企業(yè)將由海關按照《信用暫行辦法》重新審核并確定信用等級。
三、涉外企業(yè)通過AEO認證的對策
1.海關認證企業(yè)標準中的第1,7,8,9,18項,比照認證標準自我打分就可以。
2.海關認證企業(yè)標準中的第2項進出口業(yè)務控制,對進出口活動,單證的控制和保管制定好符合海關要求的作業(yè)SOP流程,主要是設置專人對進出口單證涉及的價格、歸類、原產(chǎn)地、數(shù)量、品名、規(guī)格等內(nèi)容的真實性、準確性和規(guī)范性進行內(nèi)部復核。
3.海關認證企業(yè)標準中的第3項內(nèi)部審計控制,分內(nèi)審制度,責任追究,改進機制三部分,建議先期直接聘請外部專職人員獨立對進出口業(yè)務等實施每年至少1次內(nèi)審,后續(xù)再根據(jù)成本考慮是否設立專門的內(nèi)部審計崗位。
4.海關認證企業(yè)標準中的第4項信息系統(tǒng)控制,這部分建議IT部門按照海關對企業(yè)ERP信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)管理,信息安全方面的要求,寫進公司信息系統(tǒng)安全控制的條例中。由高級管理人員帶隊專門成立ERP信息系統(tǒng)作業(yè)流程改善項目推進會,讓財務、業(yè)務,采購,進出口,倉庫,生產(chǎn)等職能部門參與進來,保證生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及與進出口活動有關的數(shù)據(jù)及時、準確、完整錄入ERP系統(tǒng)并能夠?qū)崿F(xiàn)流程檢索、跟蹤。
5.海關認證企業(yè)標準中的第5項財務狀況,這部分包括會計信息,償付能力,盈利能力和繳稅能力。對于償付能力規(guī)定,速動比率≥平均值,為達標;較差值≤速動比率<平均值,為部分達標;速動比率<較差值,為不達標;資產(chǎn)負債率≤平均值,為達標;平均值<資產(chǎn)負債率≤較差值,為部分達標;資產(chǎn)負債率>較差值,為不達標。對于盈利能力的規(guī)定,主營業(yè)務利潤率≥平均值,為達標;較差值≤主營業(yè)務利潤率<平均值,為部分達標;主營業(yè)務利潤率<較差值,為不達標。
6.海關認證企業(yè)標準中的第6項遵守法律法規(guī),分為人員違法和企業(yè)違法。認證時要求提供企業(yè)法定代表人(負責人)、負責關務的高級管理人員和財務負責人連續(xù)2年無故意犯罪記錄。如公安機關不能提供無犯罪記錄證明,只能自己出個無犯罪記錄證明的申明并承擔法律責任。
7.海關認證企業(yè)標準中的第10項場所安全控制措施及11項進入安全控制措施,這兩項是重點整改的地方,不僅涉及到流程優(yōu)化還涉及到監(jiān)控設施等資產(chǎn)的投入。需由高級管理人員成立AEO認證項目改善推進會,召集倉庫,品管,物流,進出口,總務,安保等職能部門一起比照《海關認證企業(yè)標準》的要求對現(xiàn)有設施及人員,物品的管理流程進行梳理改善,制定出完成的時間表,并指定專門人員對改善的進度,執(zhí)行情況進行追蹤。特別注意的是,集裝箱裝貨碼頭需要監(jiān)控,能夠覆蓋到裝箱外部過程,以及集裝箱內(nèi)部,這是海關高級認證的要求
8.海關認證企業(yè)標準中的第12項人員安全,主要涉及到人事部門流程優(yōu)化,按照《海關認證企業(yè)標準》的要求從新定義流程并執(zhí)行就可以了。
9.海關認證企業(yè)標準中的第13項商業(yè)伙伴安全控制措施,需要業(yè)務及采購部門參與制定商業(yè)伙伴供應鏈安全的書面制度和程序,要求在篩選商業(yè)伙伴時根據(jù)本認證標準對商業(yè)伙伴進行全面評估,重點評估守法合規(guī)和貿(mào)易安全,并有書面制度和程序。在合同、協(xié)議或者其他書面資料中要求商業(yè)伙伴按照本認證標準優(yōu)化和完善貿(mào)易安全管理。定期監(jiān)控或者檢查商業(yè)伙伴遵守貿(mào)易安全要求的情況,并有書面制度和程序。
10.海關認證企業(yè)標準中的第14項貨物安全控制措施,第15項集裝箱安全控制措施,第16項運輸工具安全控制措施,需由高級管理人員成立AEO認證項目改善推進會,召集品管,倉庫,進出口,物流等職能部門按照《海關認證企業(yè)標準》的要求優(yōu)化出貨流程保證貨物安全,建立集裝箱和運輸工具的安全管理作業(yè)程序。使作業(yè)流程標準化,常態(tài)化并指定專人進行監(jiān)督執(zhí)行。
11.海關認證企業(yè)標準中的第17條危機管理控制措施,公司要設立EHS部門或者專職人員,建立應對災害或者緊急安全事故等異常情況的書面制度和程序。具備對災害或者緊急安全事故等異常情況的報告、處置等應急程序或者機制。要對員工進行應急培訓。發(fā)現(xiàn)有災害或者緊急安全事故等異常情況、非法或者可疑活動,要報告海關或者其他有關執(zhí)法機關。
四、結語
涉外企業(yè)如要通過AEO認證,需要公司高層重視并主導,組建AEO認證項目組,按照《海關認證企業(yè)標準》給各個部門制定流程改善優(yōu)化時間表,指定專人監(jiān)督改善及執(zhí)行的落實情況,步步推進。相信隨著AEO國際互認進程的推進,涉外企業(yè)會得到實實在在的通關便捷和效益,更多的企業(yè)會加入到AEO認證的大家庭中來。
參考文獻:
[1]海關總署令第225號, 中華人民共和國海關企業(yè)信用管理暫行辦[Z],2014.
[2]海關總署公告2014年第82號, 海關認證企業(yè)標準[Z],2014.
[3]朱佳妮,邢碩.淺析海關企業(yè)信用管理辦法[J].東方企業(yè)文化,2015.
作者簡介:郭滿紅(1984.07—),男,籍貫:安徽省蚌埠市人,學歷:碩士,畢業(yè)于青海民族大學;現(xiàn)有職稱:無;研究方向:工商管理。