摘 要:內(nèi)部控制和企業(yè)的信息質(zhì)量之間具有密切的關(guān)系,企業(yè)是否擁有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),將會對企業(yè)的信息質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。因此提高企業(yè)的信息質(zhì)量,必須要堅強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制并且完善相關(guān)體系。本文將從內(nèi)部控制對企業(yè)信息質(zhì)量的影響進(jìn)行研究和探討,力求提高企業(yè)信息的客觀性和公允性。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè)信息 會計信息 研究
一個企業(yè)的內(nèi)部信息,尤其是會計信息,是投資者進(jìn)行投資決策的重要依據(jù),是投資者和上市公司之間的橋梁和紐帶。對企業(yè)的信息質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素有很多,包括政治因素,經(jīng)濟(jì)因素,各種外部因素和內(nèi)部控制因素等。其中,內(nèi)部控制對企業(yè)信息質(zhì)量的影響最為關(guān)鍵,加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)的信息質(zhì)量,有利于企業(yè)信息更加透明完整,也能夠讓企業(yè)信息的合法性和可靠性得以保證。
一、內(nèi)部控制對企業(yè)信息質(zhì)量的意義
1.可以提高企業(yè)信息的透明度和完整性。企業(yè)擁有完善的內(nèi)部控制體系,可以讓企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)部每一個環(huán)節(jié)和員工的全方位管控,提高企業(yè)的信息質(zhì)量。舉個例子,對于企業(yè)的會計信息而言,健全的內(nèi)部控制,可以有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計行為和會計活動,同時也可以在一定程度上完善去也的監(jiān)督制約機(jī)制和內(nèi)部牽制機(jī)制,最終提高企業(yè)的綜合實力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營活動。完善內(nèi)部控制可以讓企業(yè)的運營更具效率,可以讓每一個工作人員和部門相互配合,協(xié)調(diào)分工,使其明確自己的工作目標(biāo)和自身的職責(zé),讓企業(yè)的信息更加透明完整,讓企業(yè)的經(jīng)營活動更有序更高效。
2.可以保證企業(yè)信息的真實性和準(zhǔn)確性。以企業(yè)的會計信息為例,內(nèi)部控制中的一個主要目標(biāo)就是保證經(jīng)濟(jì)信息和財務(wù)報告的準(zhǔn)確可靠,一個健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,讓其如實反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并且能及時糾正企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的錯誤。
3.可以保證企業(yè)信息的有效性和合法性。企業(yè)內(nèi)部控制還有一個主要目標(biāo)就是讓會計信息服從相關(guān)的法律法規(guī)。一個完善的內(nèi)部控制體系可以保證國家政策真正貫徹落實到企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,對企業(yè)中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的問題,從根本上保證國家政策的推行,讓企業(yè)信息更有效更合法。
二、內(nèi)部控制對企業(yè)信息質(zhì)量的影響
1.受控制環(huán)境影響。企業(yè)的控制環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的外在保障,會直接影響內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,同時也會對企業(yè)實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生影響。影響企業(yè)信息質(zhì)量的首要因素就是企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,一個良好的控制環(huán)境可以促進(jìn)企業(yè)信息質(zhì)量的提升。
2.受風(fēng)險評估影響。企業(yè)的內(nèi)部控制也是企業(yè)預(yù)防風(fēng)險的重要方法之一,加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險評估準(zhǔn)確性,利于企業(yè)控制經(jīng)營活動中的弱勢環(huán)節(jié),能夠把可預(yù)知的風(fēng)險扼殺在搖籃里,是防范企業(yè)風(fēng)險的最佳手段之一。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,只有正確評估阻礙控制目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險因素,才能夠使企業(yè)信息的質(zhì)量更上一層樓。
3.受控制活動影響??刂苹顒又灰侵缚梢詫ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在制度,它的晚上和健全直接可以影響到企業(yè)經(jīng)營活動的成功和失敗。企業(yè)只有正確認(rèn)識控制活動的重要性,才能感知其與企業(yè)信息質(zhì)量的內(nèi)在聯(lián)系。
4.受信息交流影響。企業(yè)內(nèi)部的信息交流可以讓企業(yè)的員工更了解企業(yè)的內(nèi)部控制,使企業(yè)管理者可以綜合的掌握過去的企業(yè)各項信息,對未來的發(fā)展方向進(jìn)行計劃,決策更準(zhǔn)確。
5.受監(jiān)督評審影響。監(jiān)督評審可以定期檢查企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度和狀態(tài),其中內(nèi)部審計的作用至關(guān)重要。監(jiān)督評審可以對企業(yè)各種信息的完整性,可靠性進(jìn)行審核。
三、內(nèi)部控制方面提高企業(yè)信息質(zhì)量的策略
1.優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。開展科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制,一定要有一個良好積極的內(nèi)部控制環(huán)境。控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制五要素的第一個要素,給企業(yè)的內(nèi)在控制要素提供堅實的基礎(chǔ)和鋪墊。對此,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,讓企業(yè)的監(jiān)事會,董事會和經(jīng)理層相互限制相互監(jiān)督,規(guī)避內(nèi)部人控制大權(quán)的現(xiàn)象。為此企業(yè)必須要加強(qiáng)董事會的監(jiān)督職能,堅決抵制營私舞弊現(xiàn)象,并且設(shè)置相應(yīng)的獎罰機(jī)制,方便互相檢舉。企業(yè)必須加強(qiáng)對內(nèi)部高層管理人員的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息真實性有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識和嚴(yán)格的保證。同時也要對內(nèi)部員工進(jìn)行職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的教育和培訓(xùn),讓他們明確提高企業(yè)信息質(zhì)量的重要性,自覺履行自己的職責(zé),保證企業(yè)信息的質(zhì)量。
2.健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。為了實時掌握企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度和發(fā)展程度,企業(yè)務(wù)必要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,方便及時對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行了解和監(jiān)督。同時,也要對內(nèi)部控制實施過程中出現(xiàn)的問題,尤其是和財務(wù)相關(guān)的問題及時查找處理,提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力。最后企業(yè)還要依據(jù)自身的實際發(fā)展情況和市場經(jīng)濟(jì)的需求,對不同時期的內(nèi)部控制做出相應(yīng)的調(diào)整,使其不斷完善,讓企業(yè)的信息質(zhì)量有所保障。
3.完善風(fēng)險評估體系。風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展中不能忽視的問題,它不僅可以驗證現(xiàn)有的內(nèi)部控制方法是否準(zhǔn)確合理,也可以致使內(nèi)部控制失效。為了更好的防范和應(yīng)對風(fēng)險,企業(yè)需要建立獨立的風(fēng)險管理評估部門,實時對企業(yè)發(fā)展中潛在的風(fēng)險進(jìn)行分析和解決,尤其是經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)分析。關(guān)于財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)要創(chuàng)建財務(wù)預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)不同時期的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和分析;關(guān)于經(jīng)營風(fēng)險,首先需要做好市場分析,對盈利和銷售做好計劃,針對實際情況及時調(diào)整,以提高企業(yè)信息的質(zhì)量。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計力度。要想保障企業(yè)的經(jīng)營活動順利開展并且進(jìn)行真實有效且合法的記錄,就一定要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計,內(nèi)部審計實際上是特殊性形式的企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)對此需要創(chuàng)建一個單獨的公正公開的評判部門,保證企業(yè)內(nèi)部的各項活動順利實施,內(nèi)部審計部門就可以滿足企業(yè)的這種需要。企業(yè)開展內(nèi)部審計可以對非故意性或故意性的信息漏報,錯報,虛報及時發(fā)覺,降低企業(yè)發(fā)生錯誤的次數(shù),也讓信息更真實有效。
5.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高企業(yè)信息質(zhì)量。企業(yè)的文化建設(shè),尤其是企業(yè)的內(nèi)部控制文化,對于一個企業(yè)能否健康發(fā)展,企業(yè)信息質(zhì)量能否提高都起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)文化是企業(yè)真正的精髓和靈魂所在,是企業(yè)內(nèi)部員工思想和行為的重要指導(dǎo)依據(jù)。同時,企業(yè)要想順利進(jìn)行內(nèi)部控制,完善相應(yīng)的制度,離不開企業(yè)文化的維護(hù)和支持,企業(yè)文化可以培養(yǎng)員工忠于職守,誠實守信,勤勉盡責(zé),愛崗敬業(yè)的精神,給企業(yè)的內(nèi)部控制提供保障。只要做好企業(yè)的內(nèi)部控制文化宣傳,才能讓企業(yè)的所有員工更好的理解內(nèi)部控制的重要性和意義所在,才能保證企業(yè)的信息質(zhì)量穩(wěn)步提升。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著資本市場的不斷完善,財務(wù)報表使用者對企業(yè)信息的質(zhì)量也提出了越來越高的要求。目前企業(yè)的財務(wù)信息不同程度的存在不客觀、不公允的情形,這種情況不利于財務(wù)報表做出相關(guān)決策,同時也不利于資本市場的健康發(fā)展,。針對這種情況,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,建立健全內(nèi)部控制和風(fēng)險評估制度,同時采取有效的制度保障其可以得到有效的執(zhí)行,不斷提高企業(yè)的信息質(zhì)量。
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作者簡介:石修建(1981—),男,會計師,大學(xué)本科,從事相關(guān)審計工作。