摘 要:現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,使社會(huì)經(jīng)濟(jì)在各個(gè)方面都發(fā)生了巨大變革,我們會(huì)計(jì)環(huán)境也受其影響發(fā)生了巨變。從局域網(wǎng)絡(luò)到國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息來源,影響了整個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)境。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)立新的會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為輕而易舉的事情了。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念和特點(diǎn)
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無紙化的、信息網(wǎng)絡(luò)化的階段。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。(1)信息實(shí)時(shí)在線。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)局域網(wǎng)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)直接獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,信息使用者可以在第一時(shí)間得到所需要的會(huì)計(jì)信息。 (2)全面反映會(huì)計(jì)信息。通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)處理和傳輸能力,信息需求者可以從網(wǎng)上獲取企業(yè)公開的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的信息需求。 (3)實(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在獲取企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也獲取同行業(yè)其他企業(yè)的信息,通過財(cái)務(wù)分析為企業(yè)決策者提供可靠消息。 (4)實(shí)現(xiàn)資源共享。在網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)環(huán)境,會(huì)計(jì)信息在較大程度是開放和公開化的,通過網(wǎng)絡(luò)可以采集企業(yè)內(nèi)部或外部的大量信息,企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以得到授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣一來,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實(shí)現(xiàn)資源共享。 (5)高效、便捷、低成本。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)軟件使用模塊化的會(huì)計(jì)處理程序,很容易就能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息,能夠最大限度的降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和報(bào)表上報(bào)費(fèi)用,從而提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力和財(cái)務(wù)管理效力。
二、網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息方面的影響
1.會(huì)計(jì)信息載體改變。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存載體由紙張載體向電子載體轉(zhuǎn)變,向“無紙化”過度。數(shù)據(jù)載體的改變,從根本上消除了信息處理過程中諸多分類處理的技術(shù)環(huán)節(jié),利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息的多維重組,從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的各種分類處理提供了廣闊的自由空間。
2.遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)借助于網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),可以隨時(shí)對(duì)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、加工,信息的獲取、處理、分析、交流不受地域空間的限制。
3.會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由單向、低速向雙向、高速轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是這一轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ),同時(shí)適應(yīng)網(wǎng)上交易,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的輸入、輸出。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承和發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅處理了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶到了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象,從空間上限定了會(huì)計(jì)的工作范圍。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體是實(shí)體、也可以是虛擬的,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可能沒有場(chǎng)地,沒有確切的地點(diǎn),同時(shí)可根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,迅速建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)核算體系;持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中是可預(yù)見的,在可持續(xù)經(jīng)營(yíng)的時(shí)間內(nèi)考慮資產(chǎn)變動(dòng)、耗費(fèi)及分配等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體靈活機(jī)動(dòng),存續(xù)的時(shí)間不確定,可以因業(yè)務(wù)而成立,也可以在一次交易后消失;會(huì)計(jì)分期假設(shè)在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中是將信息加工分為月、季、年等相對(duì)獨(dú)立又相互連接的期間,具有連續(xù)性和規(guī)律性。網(wǎng)絡(luò)公司的交易可能在極短的時(shí)間內(nèi)完成后解散,往往交易時(shí)間和會(huì)計(jì)期間相統(tǒng)一,不管交易的時(shí)間去劃分會(huì)計(jì)期間缺乏了實(shí)際意義;貨幣計(jì)量假設(shè)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,指定某種貨幣為記帳本位幣進(jìn)行計(jì)量。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)受到不同的地域和空間限制,用單一貨幣計(jì)量會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)交易,于是網(wǎng)絡(luò)貨幣,即電子貨幣成為網(wǎng)絡(luò)交易萬能的計(jì)量單位。
2.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)完成了會(huì)計(jì)職能的二個(gè)重大轉(zhuǎn)變,即由人工處理轉(zhuǎn)向軟件處理、由核算型轉(zhuǎn)向管理型。會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等業(yè)務(wù)處理將全部由計(jì)算機(jī)軟件來完成,更多的會(huì)計(jì)人員將職責(zé)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)軟件開發(fā)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)操作等。會(huì)計(jì)人員又可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工、分析處理,為決策者提供更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)職能注重管理,深層次、多方位的分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有利于會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)方法的創(chuàng)新。
3.對(duì)會(huì)計(jì)人員及工作方式的影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的手工操作方式已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員改變工作方式,不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境變化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用了信息技術(shù),采用會(huì)計(jì)軟件處理,聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作等,使會(huì)計(jì)信息處理能力空前強(qiáng)大,改變了會(huì)計(jì)的時(shí)間和空間上的概念,可以二十四小時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不在辦公室也可以進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)工作不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,還能及時(shí)、準(zhǔn)確的為管理層提供決策信息。
4.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于運(yùn)用了持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期等基本假設(shè),企業(yè)的收入和費(fèi)用與實(shí)際收、付往往不在同一期間,因此采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,交易時(shí)間和會(huì)計(jì)期間是同步的,不存在跨期區(qū)分收入和費(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制也失去了基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使用收付實(shí)現(xiàn)制更合適。
5.對(duì)會(huì)計(jì)手段的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是通過紙張式的憑證、賬簿、報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,受時(shí)間和空間的限制。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),不受時(shí)間和空間的限制,通過電子聯(lián)機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳輸,實(shí)時(shí)進(jìn)行制證、記帳、匯總報(bào)表,隨時(shí)可以出具財(cái)務(wù)報(bào)告。
6.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制,并在特定的時(shí)間和地點(diǎn)上報(bào)。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表,都可以通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地編制報(bào)表,并實(shí)時(shí)上報(bào)。降低了報(bào)表費(fèi)用,提高了申報(bào)速度和效率。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的要求
1.要求加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理和控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,多個(gè)用戶終端都在同時(shí)操作,如果共享的數(shù)據(jù)庫(kù)(服務(wù)器)控制不嚴(yán)密,檢驗(yàn)程序不過關(guān),就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤信息錄入系統(tǒng),影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此,把好原始錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性尤為重要。要求在進(jìn)入系統(tǒng)前要檢驗(yàn),應(yīng)由多人多組分級(jí)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),首先確保錄入人員的合法性和數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性。可根據(jù)具體的會(huì)計(jì)核算和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),把同一信息按憑證序號(hào)分成若干組進(jìn)行輸入,采用集中分散式和授權(quán)式對(duì)所有的原始憑證、記帳憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行處理、控制。
2.要求加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性管理。由于網(wǎng)絡(luò)最大的特點(diǎn)就是信息資源共享,連接網(wǎng)絡(luò)的任意一臺(tái)電腦都可獲取互聯(lián)網(wǎng)上的信息,所以企業(yè)在網(wǎng)上交易時(shí)或企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行中可能處于潛在的風(fēng)險(xiǎn)中。因此網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)防范的必要問題,必須有安全、穩(wěn)定、可靠的信息網(wǎng)絡(luò),以保證會(huì)計(jì)信息的安全傳遞。要從硬件和軟件兩個(gè)方面去防范,硬件方面要注意維護(hù),避免硬件故障導(dǎo)致信息輸入、輸出出現(xiàn)錯(cuò)誤或丟失;從軟件方面要防范網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊。對(duì)病毒的防御最好采用技術(shù)方法把網(wǎng)絡(luò)病毒抵擋在企業(yè)的系統(tǒng)之外,從而起到對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的保護(hù)作用。對(duì)侵入企業(yè)信息系統(tǒng)的病毒,要及時(shí)使用殺毒軟件去清楚。另外,要對(duì)企業(yè)的非公開信息采用加密技術(shù),防止其在信息傳輸中被非法截獲。
3.要求高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員不僅具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作技能,還要具備應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分析處理和整合信息資源的能力。因此企業(yè)要積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)及管理理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合性人才,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。