【摘要】：城市化的快速建設(shè)為電力基礎(chǔ)建設(shè)提供了有利條件，大大的加快了電力事業(yè)的發(fā)展進程。但隨著人們對電力使用要求的越來越高，對于電力基礎(chǔ)建設(shè)的要求也逐漸提升，這就要求電業(yè)局在完成電力基礎(chǔ)建設(shè)之后，需要定時的對電力基礎(chǔ)設(shè)施進行維護和保養(yǎng)。本文首先分析了電業(yè)局資料管理自動化當中存在的問題，然后提出了有效提升電業(yè)局資料管理制度化水平的相關(guān)措施，希望能對資料管理制度化的相關(guān)研究有所助益。

【關(guān)鍵詞】：資料;管理;制度化;研究

電力局在電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程當中所產(chǎn)生的，影像、圖像、文件等資料，詳細地記錄了電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程當中的每一個環(huán)節(jié)，通過這些資料可以追溯到電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的源頭。為電業(yè)局后期電力基礎(chǔ)設(shè)施的維護和保養(yǎng)提供了具有較高科學(xué)性、準確性的原始數(shù)據(jù)的同時，大大的減少了電業(yè)局在后期維護上所花費的人力、物力、財力，最大限度地降低了電業(yè)局的經(jīng)營成本。同時，電業(yè)局電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程當中所產(chǎn)生的一系列資料，通過對資料進行科學(xué)、規(guī)范的分析，有效的提高點電業(yè)局檢測人員的覺得科學(xué)性和有效性。因此，電業(yè)局相關(guān)管理人員應(yīng)加強對電業(yè)局資料的重視，據(jù)實際的需求和管理需要，采用具有規(guī)范、科學(xué)、合理的方法對電業(yè)局的資料進行統(tǒng)一管理，全面地提升電影及資料管理的制度化水平。

一、電業(yè)局資料管理制度化中存在的問題

（一）資料管理意識落后

在電業(yè)局的管理過程當中，往往存在過度重視技術(shù)和建設(shè)，對于檔案和資料的管理并不重視，有的電業(yè)局甚至沒有設(shè)立專門的資料管理部門來負責電業(yè)局資料管理工作。受到傳統(tǒng)的電業(yè)局資料管理模式的影響，電業(yè)局局內(nèi)部的員工和管理部門的管理人員的資料管理意思普遍較低，有的電局管理人員甚至認為對于資料的管理是沒有必要的。在這種意識的指導(dǎo)之下電業(yè)局并不重視電力基礎(chǔ)工程建設(shè)過程當中的資料搜集，往往都是在工程竣工之后再對各種資料進行收集，并進行整理。這不僅極大的浪費了電業(yè)局的各方面生產(chǎn)資源，同時還拖延了竣工時間，降低了電局的經(jīng)濟收益。

（二）保存資料較為凌亂

在進行電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)過程當中，所要完成建設(shè)需要極其電業(yè)局當中各個部門各個系統(tǒng)的員工作人員的智慧和技術(shù)才能完成。因此，在電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程當中所產(chǎn)生的資料，在文化理念和管理理念方面都是存在較大差異的。如果不對資料進行科學(xué)化、制度化分類管理，不僅容易造成電力技術(shù)測試建設(shè)的各個環(huán)節(jié)當中的資料混亂，不利于統(tǒng)一資料當中的格式和內(nèi)容，大大降低了電業(yè)局資料管理的制度化水平。由于電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的隊伍流動性較大，相關(guān)的管理人員在進行資料的收集和管理時，往往不會重視這部分資料的收集和管理。這就使得電力工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資料，缺乏完整性、真實性、有效性，不能為后續(xù)的工作安排和電力技術(shù)設(shè)施的維護保養(yǎng)提供有力的依據(jù)。

（三）管理人員素質(zhì)較低

電業(yè)局在進行人才招聘的階段，往往只會注重企業(yè)的管理工作和生產(chǎn)經(jīng)營需求，相關(guān)的管理人員認為資料管理只要有一定管理能力的就可以勝任，為了節(jié)約電業(yè)局的經(jīng)營成本，沒有進行專業(yè)的資料管理人員的招聘。因此，在電業(yè)局的資料管理過程當中往，資料管理人員身兼多職的現(xiàn)象。這部分的工作人員擁有一定的資料管理能力，但是由于沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的資料管理知識。兼職的資料管理人員在遇到相對困難的資料管理問題時，難以采取有效的措施應(yīng)對，極大的降低了資料管理的有效性和規(guī)范性。

二、提高電業(yè)局資料管理制度化水平的有效措施

（一）加強資料管理法制建設(shè)

電業(yè)局內(nèi)部需要加強對資料管理的法制建設(shè)，通過法律的手段提高電業(yè)局內(nèi)部管理人員的資料管理意識，全面的提升資料管理的效率。電業(yè)局應(yīng)在資料管理部門重點加強執(zhí)法力度，要求相關(guān)的管理人員嚴格的按照，規(guī)范和標準來完成資料管理工作，全面的提升資料管理工作的科學(xué)化、制度化水平。特別是在對基礎(chǔ)電力設(shè)施進行統(tǒng)計時，電業(yè)局的資料管理人員應(yīng)按照要求嚴格的搜集具有真實性、有效性的資料，并采取科學(xué)、規(guī)范的方法，可以借助計算機等設(shè)備對資料進行整理、分類。這樣不僅能全面的提高資料管理的科學(xué)性、規(guī)范性、準確性，同時還能大大的提升資料管理的工作效率。對于后期的資料管理，電業(yè)局的管理人員應(yīng)該嚴格遵循相關(guān)的法律法規(guī)和電業(yè)局內(nèi)部制定的規(guī)章制度，同時還要配合監(jiān)督人員的監(jiān)督工作。

（二）建立健全資料管理制度

在對電力工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料以及其他方面的資料進行管理時，電業(yè)局需要制定完善的資料管理制度來約束資料管理人員的管理行為。在資料管理體系當中，應(yīng)明確的規(guī)定組織領(lǐng)導(dǎo)、責任分工、體系管理等方面的問題，對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資料收集、整理、分類等工作，要嚴格的按照相關(guān)標準制定合理的流程。對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)竣工之后的驗收、編制等資料，也要進行搜集并按照規(guī)定進行管理。還應(yīng)根據(jù)具體的電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的實際需求，將行業(yè)標準的細化分類歸納到資料管理制度當中，以確保資料管理人員的每一個管理行為都能有章可循、有法可依。將資料管理任務(wù)，細化到每一個部分，不僅能全面的提升資料管理的有效性、真實性、科學(xué)性，以便于大大的提升資料管理的制度化水平。

（三）提升管理人員管理素質(zhì)

無論以怎樣的形式進行電業(yè)局的資料管理，所要依靠的主體都是資料管理人員。因此，電業(yè)局需要加強對資料管理人員的重視，在選聘階段提高對資料管理人員的選聘要求，全面的提升資料管理人員的專業(yè)化水平和管理能力。另外，還應(yīng)與時俱進地加強，資料管理人員的計算機培訓(xùn)和專業(yè)資料管理知識培訓(xùn)，提升質(zhì)量管理人員接觸計算機等先進設(shè)備和儀器綜合管理電力局資料的水平，極大地提升電力局資料管理的高效性。在社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的當下，知識的更新也是十分迅速的，資料管理人員必須不斷的提升自身的專業(yè)素質(zhì)和文化修養(yǎng)。資料管理人員應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)先進的資料管理技術(shù)和資料管理知識，充分的利用各種可利用途徑拓寬視野，對于資料管理領(lǐng)域的發(fā)展狀況要時刻關(guān)注，以便于能結(jié)合電力局的實際情，引用先進的管理技術(shù)和管理設(shè)備進行資料管理工作。在管理過程當中還要根據(jù)實際的管理問題，對資料管理方法和制度進行改革，全面的提升資料管理當中收集、整理、分類等環(huán)節(jié)的規(guī)范性、科學(xué)性、準確性、合理性。

結(jié)束語

隨著人們對電力使用要求的越來越高，對于電力基礎(chǔ)建設(shè)的要求也逐漸提升，這就要求電業(yè)局在完成電力基礎(chǔ)建設(shè)之后，需要定時的對電力基礎(chǔ)設(shè)施進行維護和保養(yǎng)。綜上所述，電業(yè)局在完成了電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作之后還需要后期不斷的對，電力基礎(chǔ)設(shè)施進行維護和保養(yǎng)這樣才能確保電力基礎(chǔ)設(shè)施正常運行，以確保能夠穩(wěn)定地滿足人們的用電需求。在后期的維護和保養(yǎng)階段都是依靠電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當中的原始依據(jù)，也就是在電力局基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程當中形成的影像、圖紙、方案、文件等相關(guān)資料為依據(jù)展開的。因此，電業(yè)局應(yīng)加強對資料管理工作的重視，全面的提升資料管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性、有效性。通過不斷的提升電業(yè)局資料管理的制度化水平，電業(yè)局重大決策提供具有價值性的依據(jù)，為電業(yè)局的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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