【摘要】物資采購管理是建筑工程管理的重要組成部分，本文通過對建筑公司的工程采購中供應(yīng)鏈管理以及采購戰(zhàn)略管理思想進(jìn)行分析。結(jié)合建筑公司的物資管理實(shí)際工作背景探討了完善公司物資采購的方案，并針對采購管理中的重要問題，從采購管理供應(yīng)鏈等方面提出改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】建筑公司；物資采購；精細(xì)化管理；創(chuàng)新方法

1、建筑公司物資采購管理中的供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理明確企業(yè)應(yīng)從總成本的角度考慮企業(yè)的經(jīng)營效果，并不是以偏概全的只注重例如采購、生產(chǎn)、分銷等功能的改進(jìn)。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)的活動協(xié)調(diào)進(jìn)行，完成最佳業(yè)績，增強(qiáng)整個建筑公司的業(yè)務(wù)表現(xiàn)為目的?？茖W(xué)合理的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈相關(guān)人員的工作分配、庫存的可見性及生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)可以使庫存水平降低、運(yùn)輸進(jìn)程更加有效，從而改進(jìn)了訂單實(shí)現(xiàn)率及其他的一些相關(guān)業(yè)務(wù)功能。由于在供應(yīng)鏈管理的工程中影響其效率的因素有很多，所以相應(yīng)的供應(yīng)鏈也較為豐富。

分為兩大類：從供應(yīng)鏈管理主要領(lǐng)域分析有實(shí)體物流、供應(yīng)鏈信息、時間壓縮、產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量和成本的預(yù)算系統(tǒng)；從驅(qū)動因素方面分析有提高競爭優(yōu)勢、服務(wù)顧客及降低物流成本。由業(yè)主的需求出發(fā)，通過對信息流、物流、資金流的控制管理，以工程項(xiàng)目為中心，自中標(biāo)開始直到施工、竣工驗(yàn)收將供應(yīng)商、分包商、業(yè)主、設(shè)計(jì)方等連成一個整體的功能性網(wǎng)狀鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，從而明確其中繁雜的業(yè)務(wù)進(jìn)程。

2、建筑公司物資采購管理的分析

2.1 建筑公司物資采購管理的工作方向

要積極的處理好外部關(guān)系，建筑企業(yè)與外部的關(guān)系主要有企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系、企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系和企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系。其中企業(yè)與供應(yīng)商也是合作關(guān)系，建筑企業(yè)經(jīng)過與供應(yīng)商的交流，收集供應(yīng)商的需求數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析研究，從而了解供應(yīng)商的產(chǎn)品建材可供應(yīng)量。

采購管理即通過建立采購申請單及采購訂單的業(yè)務(wù)活動，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、信用情況、交貨進(jìn)度進(jìn)行管理，對采購活動業(yè)績進(jìn)行有效的評估，從而提高采購活動的效率，降低采購成本，并且滿足各業(yè)主的工程需求，進(jìn)一步完善物資采購管理贏得業(yè)主的信任， 有利于與業(yè)主建立長期的友好關(guān)系。

加強(qiáng)采購物資成本的管理，根據(jù)物資材料費(fèi)占工程總造價的比例可知，工程項(xiàng)目的利益與材料成本的控制密切相關(guān)，必須加強(qiáng)建筑公司物資采購中的成本管理。在材料采購價的控制中要第一明確有責(zé)任心且經(jīng)營意強(qiáng)的材料采購隊(duì)伍，以此為采購成本控制提供保障，應(yīng)掌握將要采購的材料的材料量預(yù)算價格、用量及預(yù)測結(jié)算價格，對比現(xiàn)有市場的相對價格，并確定目標(biāo)采購價格，通過對比與分析，從質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)确矫娲_定采購地點(diǎn)、采購方式。物資采購的成本關(guān)系工程項(xiàng)目的利益，工程項(xiàng)目的效益又關(guān)系著建筑企業(yè)的發(fā)展。

嚴(yán)格把控采購物資的質(zhì)量，質(zhì)量是企業(yè)生存的基本，質(zhì)量好的建筑產(chǎn)品是最好的建筑企業(yè)廣告，但是部分施工企業(yè)為謀求高利潤而使用低劣的材料，在建筑施工過程中偷工減料，從而導(dǎo)致安全事故。造成了建筑業(yè)極壞的影響，企業(yè)形象也因此敗壞，更是對人民生命及財產(chǎn)的輕視。因此在施工企業(yè)的管理者應(yīng)將注重物資質(zhì)量作為首要建筑目標(biāo)，加強(qiáng)質(zhì)量管理，避免因物資質(zhì)量不合格造成停工、整改等額外支出，以及造成工程質(zhì)量隱患的潛在風(fēng)險。

把握物資采購時間，建筑企業(yè)的健康發(fā)展建立在高效保質(zhì)的工程項(xiàng)目上。建筑施工是一個相對長時間的過程，而且在工程進(jìn)行過程中對工期有明確的規(guī)定，因此不僅要做好施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理，還要對物資采購的時間進(jìn)行合理的安排，以保證物資的及時供應(yīng)，避免因物資供應(yīng)不及時而拖延工期造成索賠的利益損失，由此可見，物資的采購期管理對項(xiàng)目能否按期竣工有著直接的影響，從而影響公司的發(fā)展路程。

2.2 現(xiàn)階段建筑公司物資采購管理中的問題

沒有進(jìn)行供應(yīng)商和物資的等級劃分，物資采購招標(biāo)投標(biāo)程序死板，制度機(jī)械不知變通，缺少詳盡的供應(yīng)商分級管理制度，缺少物資等級管理制度，缺少具體合同額度范圍的簽訂操作方法，缺乏采購周期時間管理的方法；項(xiàng)目部門與物資部門缺乏配合，項(xiàng)目部門相關(guān)技術(shù)人員因設(shè)計(jì)提供材料設(shè)備資料不詳，缺乏供應(yīng)商的配合，使整個工程計(jì)劃含糊不清，物資部門不愿項(xiàng)目部門在訂貨前與供應(yīng)商接觸，以免項(xiàng)目部門提供技術(shù)參數(shù)時偏向部分供應(yīng)商。

這樣兩部門降低了配合性，從而增加了物資采購管理的難度；采購人員不能明確相關(guān)權(quán)限，在價格談判時不能清晰的掌握可控降幅，沒有在公司采購程序中清楚的標(biāo)示，權(quán)限不明；對采購人員的個人談判能力過于依賴，建筑公司的采購程序要求采購人員進(jìn)行大量的談判工作，以低價為中標(biāo)依據(jù)，從而增加了采購人員的談判壓力，進(jìn)而打不到想要的預(yù)期結(jié)果。

2.3 建筑公司物資采購管理的改進(jìn)方案

物資需求計(jì)劃的改進(jìn)，做好事前控制，完善建筑公司的物資采購管理工作，必須以物資需求計(jì)劃為根本，結(jié)合建筑公司物資需求計(jì)劃管理的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀及行業(yè)背景進(jìn)行改進(jìn)。首先進(jìn)行物資需求管理培訓(xùn)的改進(jìn)，制定項(xiàng)目物資需求計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購人員與項(xiàng)目人員的溝通，積極宣傳公司的物資采購管理制度及統(tǒng)一采購的優(yōu)勢；再者，進(jìn)行物資需求計(jì)劃編制流程的改進(jìn)，將其細(xì)分為編制、審核、審批、送交、變更五個小步驟。

供應(yīng)商管理的改進(jìn)，根據(jù)供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理理論，應(yīng)明確供應(yīng)商是工程建筑過程中物資生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、服務(wù)的提供者，是供應(yīng)鏈的重要組成部分，是工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期竣工的有力保障，高質(zhì)量的供應(yīng)商資源和供應(yīng)管理制度可以有效的提高建筑公司的工程項(xiàng)目合同履行能力。

根據(jù)供建筑公司現(xiàn)階段供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀及供應(yīng)鏈管理理論，完善供應(yīng)商的評估制度，加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員之間的信息共享，與供應(yīng)商建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同完善報價體系，使建材到貨的及時性和準(zhǔn)確性得到保證，從而達(dá)到互利共贏的目的。

供應(yīng)商管理的改進(jìn)中應(yīng)實(shí)行供應(yīng)商分級管理制度，根據(jù)20/80效率法則及物資ABC分類管理法的主要思想和采購戰(zhàn)略管理理論，以工程項(xiàng)目所需要的主材品種數(shù)量多少及其價格為基礎(chǔ)，進(jìn)行綜合性的評定，從而劃分供應(yīng)商的等級，從而建立科學(xué)的供應(yīng)商分級管理機(jī)制。

建設(shè)一體化供應(yīng)鏈，建筑公司應(yīng)把物資的需求、供應(yīng)統(tǒng)一成為一個完整的體系，與原屬于公司外部的供應(yīng)商建立供求合作的和諧關(guān)系，使供應(yīng)商真正參與到物資采購管理的過程中，使外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈統(tǒng)一結(jié)合。將供應(yīng)商、物資部門、項(xiàng)目部門看作一個團(tuán)體，尤其注重與一級供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立及維護(hù)。

建立物資采購管理監(jiān)督機(jī)制，使供應(yīng)商選擇更加規(guī)范公正，高效的完成采購任務(wù)，做好各項(xiàng)工程項(xiàng)目的物資保障工作，從而保證建筑公司各項(xiàng)工程的順利進(jìn)行及相關(guān)工程的創(chuàng)優(yōu)工作，以推進(jìn)建筑公司的發(fā)展戰(zhàn)略，同時，加強(qiáng)對物資采購人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理，杜絕公款私用的問題發(fā)生。

3、工程建設(shè)企業(yè)采購精細(xì)化管理

3.1 規(guī)范工作執(zhí)行

在采購業(yè)務(wù)細(xì)分之后，如何規(guī)范執(zhí)行是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過分析工作中的主要工作要點(diǎn)，編制標(biāo)準(zhǔn)表格的編制工作，即以標(biāo)準(zhǔn)形式替代文字說明，減少人員素質(zhì)的差異，提高分工作可以操作，有效規(guī)范采購業(yè)務(wù)的實(shí)施效果。

3.2 制度建設(shè)與實(shí)踐相結(jié)合

按照國家有關(guān)法律法規(guī)，上級單位管理的規(guī)定，制度設(shè)計(jì)不能過于追求完美，必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況逐步推進(jìn)。如國家法律法規(guī)公開招標(biāo)文件發(fā)布時間為20天，對邀請招標(biāo)文件發(fā)布時間沒有明確要求，在制度的制定上對邀請招標(biāo)時的要求如果一味追求從嚴(yán)，一定要符合公開招標(biāo)的要求，那么在實(shí)際操作中就無法滿足工程施工企業(yè)采購周期短而緊的任務(wù)特點(diǎn)。所以，針對實(shí)際情況存在的實(shí)際問題，必須結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)定合理門檻要求，滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求。

3.3 尋找遺漏，堵塞漏洞

作為腐敗高發(fā)的采購，如何將權(quán)利關(guān)在制度籠子里關(guān)系是時代潮流。作為一個工程施工企業(yè)，要保持團(tuán)隊(duì)的高效和純潔性，不能依靠思想教育，嚴(yán)格而全面的制度體系是保證。通過不定期對內(nèi)部審計(jì)，效能監(jiān)察、專項(xiàng)檢查等，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的新問題，新的漏洞，應(yīng)組織相關(guān)專家討論和分析并提出了處理措施，將堵塞漏洞的方法完善制度是關(guān)鍵。

例如：通過專項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的倉庫管理人員多為外聘人員，作為倉庫管理中的重要崗位，對外部人員的聘用有很大風(fēng)險，通過對原因分析，多方協(xié)調(diào)，完善倉庫管理制度，從根本上把外聘人員作為倉庫管理員。

3.4 采購管理創(chuàng)新方法

3.4.1 信息系統(tǒng)原理

信息系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的建設(shè)來滿足企業(yè)需要的信息操作平臺，通過系統(tǒng)的平臺可以獲取采購相關(guān)信息、存儲及采購數(shù)據(jù)的處理，為采購管理提供數(shù)據(jù)分析和采購決策支持。

3.4.2 信息系統(tǒng)需求分析

建立信息系統(tǒng)最重要的任務(wù)是需求分析，即企業(yè)在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)采購相關(guān)工作的要求傳遞給系統(tǒng)開發(fā)商。需求分析階段施工企業(yè)最重要的是確定采購在在系統(tǒng)的執(zhí)行范圍，范圍可以分為三個緯度：崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程作為主線劃分的功能；以業(yè)務(wù)報告作為基本結(jié)構(gòu)；業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及業(yè)務(wù)處理原則作為要求。

主線業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)根據(jù)上述范圍的框定后，也需要注意異常處理，不僅要滿足正常的業(yè)務(wù)，還要滿足信息系統(tǒng)的需求及大量的例外情況，需求分析往往容易遺漏。所以，在需求分析中要特別注意異常例外情況。

4、結(jié)語

在建筑公司物資采購管理方面，本文通過相關(guān)的理論研究對目前的建筑公司的物資采購管理進(jìn)行分析與改進(jìn)，結(jié)合實(shí)際建筑采購背景，進(jìn)行科學(xué)合理的分析與研究，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說明研究對象，從而達(dá)到準(zhǔn)確且透徹的分析問題的目的。為建筑公司提供較為高效的物資采購管理方案及改進(jìn)策略，促進(jìn)我國建筑業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]成君.建筑工程在建項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀及解決措施探究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2014，（1）：242-242.