【摘要】當今社會經濟飛速發(fā)展，各單位各部門想要做好自身的工作，都必須做到有條不紊、協調發(fā)展，確保各方面系統(tǒng)化達到最優(yōu)。在大水文發(fā)展的新時期，水文部門的文秘工作更需運籌帷幄，確保文秘工作規(guī)范化、科學化。本文就是對如何做好水文系統(tǒng)文秘工作進行詳細的分析，對有序展開工作進行系統(tǒng)化地探索。

【關鍵詞】水文系統(tǒng)；文秘工作；有序協調

水文工作系統(tǒng)需要有條理的文秘工作，確保每項程序能夠協調進行。文秘工作是領導服務的一項基礎性工作，也是辦公室的一項經常性工作，在日常工作的進行過程當中，工作參與者須珍惜時間，努力的提升自身的工作能力，通過不斷的學習，豐富自己，全面的提升水文工作質量。

1、文秘工作的特點

文秘工作是秘書工作和文書的總稱，其與各級領導機關息息相關。文書文秘工作，作為各級領導機關的重要組成部分與中心環(huán)節(jié)，能夠發(fā)揮承上啟下的作用，它不僅是實現機關職能的重要手段，同時也是聯系機關內外的重要紐帶，為機關領導做好參謀助手。

1.1 文秘工作的基本素質要求。想要做好文秘工作，首先應該塑造好文秘形象，文秘形象的塑造需要根據上級的工作要求，以此作為形象塑造的基準，滿足工作的要求。文秘工作需要有配角意識，正確處理好實際角色和理想角色之間的關系，擺正自己的位置。

1.2 明確作為一名文秘的職責。想要做好文秘工作，首先應該明確自己的工作職責，只有明確了職責，才能夠做到有據可依，用職責劃定自己的責任心，用責任心限定自己的日常工作。

1.2.1 作為一名文秘人員，首先也是最重要的職責就是服從上級人員的領導，在正確統(tǒng)一的領導下做好日常行政事務工作。努力提升文秘質量，對于公文的規(guī)范要求，應當嚴格值守，積極的協助辦公室領導，對公文進行嚴格的把關。

1.2.2 一名水文的文秘工作人員，應當對水文工作進行深入的了解，只有對水文工作進行深入的了解，才能夠在起草各類文稿中避免出錯，特別是低級錯誤。一名合格的文秘工作人員應當以上級領導的參謀身份參與到文稿撰寫工作當中。這一角色的代入，發(fā)揮的作用是巨大的，它不僅能夠上情下達，同時還能夠下情上傳，使領導能夠結合實際情況作出切實可行的決策。

1.2.3 一名文秘工作人員，必須做好文秘檔案的收集和管理工作，涉密文件必須做好保密工作。保密工作的好壞往往關系本單位的整體利益，因此一名合格的文秘應該以單位的整體利益作為再生工作的標準，以提升自身單位的整體利益作為自己的工作原則。

1.2.4 當今的社會競爭日益激烈，一名合格的文秘工作人員不能滿足現狀，應當時刻保持憂患意識和緊迫感，要能認識到自己的學識、經驗和能力遠遠沒有遠未達到最佳狀態(tài)。應以不斷提升自身的能力水平為目標，時刻學習。通過不斷的學習，不斷的積累，以正確的態(tài)度、飽滿的熱情應對各項工作，為自身發(fā)揮出最大的光和熱。

2、水文秘書的專屬特性

想要做好文秘工作首先應該充分地了解辦公室的工作特點?！稗k公室里無小事”，可以說，辦公室工作量大又事務繁雜，且需要協調左右、聯絡各方，這些要求充分的考驗了文秘人員在工作中“演奏鋼琴”的能力。因此，做好辦公室的文秘工作，考察了文秘工作者的綜合辦事能力，如果能夠協調好多部門的關系，將是對自己工作的最大肯定。

2.1 提升專屬耐心性質。文秘工作需要耐心細致。水文工作數據繁多，失之毫厘就會謬以千里，所以水文的文秘人員更須好耐性，要能在工作中，尤其是文稿起草工作中做到反復校核，避免出錯。

2.2 遵循嚴格律己。細節(jié)決定成敗，作為一名文秘工作者更是如此。對于水文部門來說，辦理公文時，經常會有時間限制和具體要求，因此在處理此類文件時，應當嚴格按照要求和規(guī)范進行，不能馬虎模糊了事。

2.3 細化職責心態(tài)。其實不論做任何工作，用心都是必須的。對于文秘人員來說，如果不能做到用心，就不能處理好各項工作之間的關系，就會降低工作效率。

2.3.1 用心做事體現的方面非常多，用心可以說是在于奉獻，對自己的本職工作，扎扎實實，做好文秘工作需要擺正自己的心態(tài)，自己的工作宗旨就是服務，服務需要用心去奉獻，在日常工作當中必須有吃苦耐勞的精神，在奉獻當中不斷地完善己身，不斷的充實自己，讓自己的聰明才智得到充分的發(fā)揮。

2.3.2 用心做事還可以說是理清思路，有條不紊的處理自己的本職工作，對于不同的工作人員加強溝通，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到忙而不亂，這就需要用心思考，不斷的摸索，工作中的規(guī)律，強化自己的大局觀，善于抓重點！

3、結語

想要成為一名合格的新時代水文文秘工作者，那么在日常的工作當中，就必須具備滿腔熱情，以富含激情的內心帶動自己的工作熱情，著力于加強學習，理清工作思路，將自己的工作做好，做細，努力提升辦公室文秘工作的服務水平，努力開創(chuàng)新時代文秘工作的新局面。

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