【摘要】：作為管理信息系統(tǒng)的科研管理信息系統(tǒng)是它在科研管理領(lǐng)域的運(yùn)用，不僅具有管理信息系統(tǒng)的一般特征。同時(shí)，由于在管理對(duì)象、管理范圍以及信息數(shù)據(jù)處理上具有特殊之處，科研管理信息系統(tǒng)又具有其自身的特征。然而是近年來科研管理系統(tǒng)在高校科研管理中應(yīng)用最為廣泛。本文從科研管理的理念出發(fā)，系統(tǒng)詳盡的對(duì)高?？蒲行畔⒐芾硖攸c(diǎn)、含義、標(biāo)準(zhǔn)，分析研究了現(xiàn)代社會(huì)中高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膶?shí)際需求。為高校科研管理系統(tǒng)的平臺(tái)建設(shè)提供了供參考的設(shè)計(jì)方案，以此，尋求對(duì)高?？蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展有幫助的技術(shù) [1]。

【關(guān)鍵詞】：科研管理;縱向結(jié)構(gòu);系統(tǒng)構(gòu)建

一、 高?？蒲泄苄畔⒐芾淼奶攸c(diǎn)、含義及標(biāo)準(zhǔn)

高?？蒲泄芾砉ぷ鞯脑O(shè)置在一定程度上講主要是根據(jù)開展高?？蒲泄芾砉ぷ鞯木唧w要求進(jìn)行的，然后結(jié)合教學(xué)，他們存在不可分割、相輔相成的關(guān)系，結(jié)合這些來講包涵幾個(gè)內(nèi)容：第一、設(shè)計(jì)與規(guī)劃現(xiàn)階段以及將來一段時(shí)間內(nèi)高?？蒲兴娇傮w發(fā)展方向及科研任務(wù);第二、管理、引導(dǎo)、處罰及獎(jiǎng)勵(lì)等制度與政策的制定是開展高?？蒲行畔⒐芾淼谋匦韫ぷ?第三、在系統(tǒng)的公告欄目及時(shí)、準(zhǔn)確地公布國(guó)際、國(guó)家、部門、省市級(jí)地方發(fā)布的科研項(xiàng)目信息，為組織重大科研項(xiàng)目的申報(bào)做好鋪墊，其次，認(rèn)真收集全體教職員工的科研信息，一定要做到積極聯(lián)系，推薦與其他高校、科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)之間的項(xiàng)目合作;第四、積極組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施科研項(xiàng)目在本校各部門乃至具體項(xiàng)目研究人員之間的分配;第五、針對(duì)本校、本部門具體科研項(xiàng)目從提交項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)到驗(yàn)收、結(jié)題整個(gè)過程的檔案收集與管理都要無比認(rèn)真開展工作;第六、對(duì)科研管理工作人員要積極充實(shí)理論與實(shí)踐知識(shí)，對(duì)存在的問題要收集、分析、解答。

從實(shí)際出發(fā)，積極大力發(fā)展科學(xué)研究是每個(gè)高等院校強(qiáng)校的關(guān)鍵，做好科研管理是科學(xué)研究中最基礎(chǔ)的工作，科研管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，所涉內(nèi)容廣泛、領(lǐng)域眾多、數(shù)據(jù)復(fù)雜。而基于一個(gè)從管理出發(fā)，提供多級(jí)用戶分層管理模型的管理系統(tǒng)的科研質(zhì)量評(píng)價(jià)已成為每個(gè)高校的重中之重。為適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校的發(fā)展需要，促進(jìn)地方高?？茖W(xué)研究持續(xù)發(fā)展，推進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，增強(qiáng)科研服務(wù)社會(huì)的能力，我們就需要依賴一個(gè)高質(zhì)量的科研管理系統(tǒng)。

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是連接科研人員與管理人員的紐帶，如今很多高校都擁有自己的科研管理系統(tǒng)，然而現(xiàn)有系統(tǒng)的問題也層出不窮，主要體現(xiàn)：開放性指數(shù)為零，根本不能實(shí)現(xiàn)高校管理部門和院系進(jìn)行溝通與傳遞業(yè)務(wù)信息;管理自動(dòng)化難以成真，管理流程的復(fù)雜性，科研管理系統(tǒng)與高校其他系統(tǒng)整合性差，想共享和一致信息根本不可能。因此，從高?？蒲泄芾砉ぷ鞯牧鞒坛霭l(fā)，構(gòu)建一個(gè)優(yōu)質(zhì)的科研管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。管理信息系統(tǒng)涉及到三個(gè)技術(shù)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)下的軟硬件、算法和程序設(shè)計(jì);通信技術(shù)下的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、協(xié)議和必需的軟件;信息技術(shù)下的信息的提取、收集、分析、表示和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的開發(fā)。

二、 科研管理系統(tǒng)分析

1、科研管理的深度結(jié)構(gòu)

從管理的深度層次上來看，科研管理系統(tǒng)涉及的管理層次大相徑庭，我校的系統(tǒng)大致可分為自上而下的四個(gè)層次：科研人員層（教師層）、科研單位層（二級(jí)院系層）、科研管理部門層、校長(zhǎng)平臺(tái)層，每個(gè)層次都有自己的任務(wù)和功能?？蒲泄芾聿块T查看和發(fā)布科研信息，返回通過審核的科研信息;科研單位除了查看和發(fā)布信息，還要提交科研通過審核的科研信息;科研人員層提交科研信息，查看科研信息;校長(zhǎng)平臺(tái)主要便是查看科研信息，做決策。

2、科研管理系統(tǒng)的流程分析

“高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)”是一個(gè)對(duì)高校的科研活動(dòng)實(shí)現(xiàn)信息化管理的系統(tǒng)，是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的，以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐平臺(tái)的，對(duì)所有科研活動(dòng)過程生成信息，并使信息存儲(chǔ)和處理的信息系統(tǒng)[1，2，3，]。該系統(tǒng)在功能上，能建立按要求開展科研項(xiàng)目的一系列活動(dòng)，包括申請(qǐng)、立項(xiàng)、中檢、結(jié)項(xiàng);成果的錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢等;學(xué)術(shù)交流、科研經(jīng)費(fèi)、科研獲獎(jiǎng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等的相關(guān)管理。這些功能跟系統(tǒng)的完整性密切相關(guān)，首先每個(gè)科研人員要先注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，二級(jí)單位的科研秘書核對(duì)科研人員的信息，上報(bào)科研管理部門，科研管理部門工作人員審核通過申請(qǐng)。科研人員便可以通過系統(tǒng)進(jìn)行一系列活動(dòng)。

三、系統(tǒng)方案構(gòu)建

1、目標(biāo)

通過對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)科研管理的全面信息化，在提高科研管理工作的效率，減少科研管理中的差錯(cuò)方面做出貢獻(xiàn)。建立科研項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流等的數(shù)據(jù)庫。方便根據(jù)不同需求對(duì)科研相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。同時(shí)對(duì)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的打印得以實(shí)現(xiàn)。

2、總體方案設(shè)計(jì)

為滿足各項(xiàng)查詢，科研信息資源共享是設(shè)計(jì)必要考慮的問題。

安全性：由于科學(xué)研究的特殊性，要求系統(tǒng)必須提供有效的安全保障。

實(shí)用性：由于角色的多樣性是科研人員的屬性，為保障保障科研業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，簡(jiǎn)單實(shí)用的操作成了系統(tǒng)必須提供的要求。

先進(jìn)性：為確保適應(yīng)未來的發(fā)展需要，該系統(tǒng)必須使用先進(jìn)的技術(shù)。

可管理性：使用系統(tǒng)的目的便是方便管理，所以系統(tǒng)必須具備可管理性，以方便實(shí)用為準(zhǔn)則。

可擴(kuò)展性：科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代快到超乎我們的想象，因此該系統(tǒng)必須在滿足現(xiàn)有需求的同時(shí)，還應(yīng)具備良好的擴(kuò)展性，以適應(yīng)隨著業(yè)務(wù)功能和用戶數(shù)量的變化。

穩(wěn)定性和可恢復(fù)性：系統(tǒng)針對(duì)的是全校科研成果與項(xiàng)目信息，要求必須保證系統(tǒng)穩(wěn)定性，同時(shí)確保出現(xiàn)問題能第一時(shí)間準(zhǔn)確地恢復(fù)系統(tǒng)。

3、科研信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

針對(duì)管理人員本系統(tǒng)的主要功能的科研業(yè)務(wù)管理模塊的基本數(shù)據(jù)構(gòu)成如下：

科研辦公：科研信息、消息管理、任務(wù)管理等。

科研隊(duì)伍：科研人員、專家人才、組織機(jī)構(gòu)等。

科研平臺(tái)：研究機(jī)構(gòu)、學(xué)科建設(shè)等。

學(xué)術(shù)活動(dòng)：主辦會(huì)議、參加會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、推廣服務(wù)、服務(wù)決策等。

縱向項(xiàng)目：項(xiàng)目管理、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目中檢、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目分類和評(píng)審等

橫向項(xiàng)目：合同管理、合同變更。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi)。

科研成果：論文成果、論文轉(zhuǎn)載、成果采納、著作成果、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)作競(jìng)技等。

其次，科研評(píng)估與決策是該系統(tǒng)的未來研究發(fā)展方向，主要包括科研考核下的工作量核算、職稱評(píng)定、科研標(biāo)兵、考核指標(biāo)設(shè)定、考核方案設(shè)定;科研數(shù)據(jù)挖掘和分析（本校）中的科研模塊和科研對(duì)比和分析（外部）三個(gè)模塊。

針對(duì)科研單位本系統(tǒng)的主要功能的業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)構(gòu)成如下：科研辦公包括通知公告、發(fā)送消息、接受消息三項(xiàng);科研隊(duì)伍包括科研人員、單位資料、下屬科室等;科研平臺(tái)由研究機(jī)構(gòu)構(gòu)成;學(xué)術(shù)活動(dòng)模塊有主辦會(huì)議、參加會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、推廣服務(wù)、服務(wù)決策等內(nèi)容;縱向項(xiàng)目包括項(xiàng)目管理、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目中檢、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目變更等內(nèi)容;橫向項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單，由合同管理和合同變更兩項(xiàng)構(gòu)成;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要分縱向經(jīng)費(fèi)和橫向經(jīng)費(fèi);科研成果是數(shù)據(jù)量最大的模塊，由論文成果、成果認(rèn)領(lǐng)、成果采納、著作成果、成果轉(zhuǎn)化、創(chuàng)作競(jìng)技等構(gòu)成。

針對(duì)科研人員本系統(tǒng)的主要功能的業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)相對(duì)簡(jiǎn)單。主要包括我的辦公、我的資料、我的項(xiàng)目、我的合同、我的經(jīng)費(fèi)、我的合同、我的成果和我的學(xué)術(shù)交流幾個(gè)單項(xiàng)構(gòu)成。其中我的辦公、我的資料、我的經(jīng)費(fèi)和我的獲獎(jiǎng)單項(xiàng)只能查詢。其他各項(xiàng)具有查詢和添加功能。

[1].朱曉丹，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，110-114.

[2].成玉梁，淺談高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膬?nèi)涵及如何做好高校科研管理工作[J]，科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008.

[3].張振蓮.基于.NET的科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].西北大學(xué)圖書館，2005.

[4].錢曉紅，謝素萍.高校科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與完善路徑研究[J]. 高等工程教育研究，2015（01）.

[5] 呂雪梅.高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[D].鄭州大學(xué)圖書館，2014.