【摘要】：隨著我國經(jīng)濟快速的發(fā)展，在現(xiàn)代的企事業(yè)單位中人們越來越重視人事檔案的管理。做好人事檔案管理工作不僅可以提升單位的行政辦事效率，做好人員管理，更可以有效促進企業(yè)的人事管理體系建設(shè)。那么在現(xiàn)代信息化的趨勢下如何來做好人事檔案管理工作呢？這不僅需要我們結(jié)合信息化人事檔案管理體系來樹立人事檔案管理發(fā)展思路還需要結(jié)合本單位的實際運營情況來制定合理的人事管理規(guī)劃，滿足企業(yè)的正常化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】：現(xiàn)代人事管理制度;人事管理工作思路;人事管理模式;問題研究

一、當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理存在的主要問題

在當(dāng)前我國人事檔案管理的過程之中，企業(yè)對于基礎(chǔ)性人事調(diào)動信息無法進行有效的保存，對于檔案信息的使用范圍也無法進行有效的界定，對于人事信息的記錄檔案有時也無法進行妥善的保管，造成這種態(tài)勢的原因一方面是由于人員的疏忽一方面是缺少完善化的信息檔案管理機制，不能夠及時對人事檔案進行記錄和封存，缺少專業(yè)性的檔案信息系統(tǒng)支撐，不能夠滿足單位的檔案信息使用。當(dāng)然，最主要的問題還是缺少專業(yè)化的檔案信息管理人才對歷史檔案信息進行集中性的收集和分類整理，不能形成完善化的檔案信息管理機制，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)水利檔案信息查詢的需要。其問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面;

（一）人事檔案規(guī)劃發(fā)展體系難以健全

在現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃編制的進展不是特別平衡，少數(shù)企業(yè)的已做規(guī)劃的檔案管理比重與同期其他管理防范發(fā)展規(guī)劃相比規(guī)劃比重比較高，一些企業(yè)的已做規(guī)劃的檔案管理規(guī)劃比重相對比較較低。在檔案部門的同意規(guī)劃編制的深度不平衡。盡管做了規(guī)劃的檔案整理已占相當(dāng)比例，但其所做規(guī)劃的內(nèi)容和水平差別很大。有的檔案整理規(guī)劃完整且深入，詳細(xì)規(guī)劃較為完整，并經(jīng)過權(quán)威的討論和審批;多數(shù)企業(yè)做的檔案規(guī)劃比較粗糙。還有的企業(yè)在檔案管理的形象上做了具體的發(fā)展規(guī)劃，實際上由于種種原因沒有進行全面工作的開展。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案規(guī)劃的態(tài)度和打算不盡相同。有的主管領(lǐng)導(dǎo)是認(rèn)為人事檔案管理規(guī)劃是很有必要的發(fā)展舉措，但是有的領(lǐng)導(dǎo)干部滿足與現(xiàn)實的既定模式，對規(guī)劃缺少相性的分析，缺少具體的發(fā)展邏輯認(rèn)識。在后來在企業(yè)發(fā)展過程中才深刻的體會到做檔案規(guī)劃的重要性?，F(xiàn)在企業(yè)的人事檔案管理規(guī)劃沒有什么規(guī)范可作參考或依據(jù)，造成現(xiàn)在企業(yè)人事檔案管理困難的局面，無法形成高度意識。

（二）人事檔案管理執(zhí)行能力不足

現(xiàn)在企業(yè)的人事檔案規(guī)劃執(zhí)行能力或者是實行進度明顯滯后。一是整體缺乏發(fā)展建設(shè)的總體規(guī)劃;二是企業(yè)檔案部門規(guī)劃編制滯后，相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)和公司沒有人事檔案信息編制規(guī)劃，歷史信息規(guī)劃及審查的執(zhí)行能力參差不齊，缺乏自主性和實際執(zhí)行能力，難以起到對整體戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)作用。各級領(lǐng)導(dǎo)干部普遍不熟悉檔案信息規(guī)劃常識和建設(shè)知識，對于企業(yè)檔案規(guī)劃的作用、內(nèi)容、重點、程序，各種設(shè)施如何合理進行統(tǒng)籌等都缺乏了解。在月度、季度、年度的檔案歷史信息查詢方面不進行狠抓嚴(yán)打，總是以不作為的態(tài)度為主，忽略了公司的發(fā)展的規(guī)劃，造成企業(yè)的對以往發(fā)展歷史認(rèn)識的不清晰，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展，同時在人事歷史信息查詢管理的方面，管理總監(jiān)對檔案信息的審查力度不夠強，對信息發(fā)生的流向未及時跟蹤，對人事檔案信息的查詢情況沒有進行登記，都會導(dǎo)致在檔案的管理方面出現(xiàn)紕漏，對公司的人事調(diào)動造成極為嚴(yán)重的影響。

二、加強人事檔案管理機制建設(shè)的控制策略

（一）信息管理系統(tǒng)的建立

現(xiàn)代企業(yè)的人事信息檔案管理系統(tǒng)是在滿足于信息用戶多元化搜索的需要，建立個性化的信息匹配需求，實現(xiàn)自動化，智能化的客戶服務(wù)模式，確保檔案信息系統(tǒng)的工作效率。依據(jù)于企業(yè)對人事檔案信息使用的需求，在合理化云計算的背景下，進行有效的信息革除和信息終端架構(gòu)的搭建，集中化的進行信息終端處理和服務(wù)器信息篩選。單純的一元語言處理程序是很難滿足于檔案信息管理需求和客戶信息服務(wù)需求的，依據(jù)于信息多元化的處理，搭建信息綜合處理架構(gòu)，進行信息的多元化計算。依據(jù)于信息多元化處理體系的建立，制定符合于信息端信息處理模式的信息服務(wù)規(guī)劃，促進有效的信息交流和信息共享，集中優(yōu)化的進行信息處理。在有效開放的數(shù)據(jù)庫建立的同時，依據(jù)于信息處理器的信息計算結(jié)果，進行信息的優(yōu)化選取，細(xì)致分門別類的處理信息集成元，促進有效的領(lǐng)域信息包容，提升信息服務(wù)效率，保障信息處理體系，全方位，領(lǐng)域的有效覆蓋，滿足于信息共享和使用的需求。人事檔案信息數(shù)據(jù)庫作為社會電子信息的高度集成和有效的信息資源共享平臺，其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要，確保企業(yè)對于人事檔案數(shù)據(jù)控制力度的加強。

（二）人事檔案的分類管理方式

隨著社會信息共享的需求程度加大，人事檔案信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素的影響波動，會使原來的管理方案規(guī)劃與實際執(zhí)行的現(xiàn)實管理實行相去甚遠(yuǎn)，這會導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)進度的延誤，耽誤時間，影響整體的系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)效率。同時系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導(dǎo)致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項目由于整體的管理方案是與其相互配套實行的，一方面出現(xiàn)問題勢必影響另一方面的進度實施。但是在現(xiàn)實中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統(tǒng)項目缺乏了整體管理方案的導(dǎo)航，導(dǎo)致進度的落后。隨著社會信息共享性進度進不斷加快，建立人事檔案管理中的創(chuàng)新管理方式，提高管理中的創(chuàng)新能力也是限制整體系統(tǒng)管理的重大問題。在具體的實操化管理狀態(tài)中要結(jié)合相應(yīng)的制度原則，創(chuàng)新原則，分析原則，對既定的管理目標(biāo)進行相應(yīng)的優(yōu)化分析，得出科學(xué)有效的結(jié)論，推進管理效果的高效集中化，以企業(yè)人事為探討背景，針對特定的存在進行特定的管理，堅持一切從實際出發(fā)的管理態(tài)度，才能對人事檔案信息進行深刻有效的管理，從而提高系統(tǒng)機能的運轉(zhuǎn)效率，結(jié)合于不同的人事檔案綜合事務(wù)信息進行數(shù)據(jù)趨勢的有效分析，對每一個種類的人事信息進行成效分析，使得及時性的人事信息與信息管理系統(tǒng)進行及時的對接，及時的數(shù)據(jù)形成，做好及時的數(shù)據(jù)分類處理。

（三）人事檔案信息化管理體系建設(shè)

檔案是技術(shù)競爭的核心，檔案管理是知識效益競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)人事檔案管理的過程中，數(shù)據(jù)化技術(shù)體系的優(yōu)化管理已經(jīng)不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略競爭力的核心。檔案的數(shù)據(jù)化管理以技術(shù)和信息的基本化管理為數(shù)字化驅(qū)動的背景，對常態(tài)化數(shù)據(jù)的運作和績效評估進行詳細(xì)的記錄，在記錄數(shù)據(jù)的核心前提下，建立數(shù)字化管理的體系，將所有的檔案類目的項目分化瓦解到相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)和知識普及之中去，大大提高了檔案創(chuàng)新化服務(wù)的速度。同時，系統(tǒng)與其他的技術(shù)應(yīng)用模塊進行優(yōu)化搭配，形成垂直管理的計算數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)的集成運用性，對各個種類的檔案信息進行協(xié)調(diào)化的搭配管理，形成獨具項目個性的管理模式，對提高服務(wù)模式的科學(xué)性、正確性，提升檔案管理中的創(chuàng)新服務(wù)的核心競爭力有著積極作用。

三、結(jié)語

現(xiàn)代化的人事檔案管理體系的建設(shè)主要是依據(jù)信息化人事檔案管理體系的建設(shè)和信息化人事信息管理操作模式而形成的，企業(yè)的人事檔案管理不僅要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)做出合理的規(guī)劃還需要依據(jù)企業(yè)的信息化技術(shù)手段進行創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理效率提升的需要。

參考文獻(xiàn)：

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