摘要：機(jī)關(guān)干部寫作水平?jīng)Q定著公文質(zhì)量，關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)意圖貫徹落實(shí)和機(jī)關(guān)工作質(zhì)量效益。必須找準(zhǔn)提高寫作水平的著力點(diǎn)，講究方法技巧，努力以一定的寫作水平為機(jī)關(guān)工作和個(gè)人發(fā)展提供支撐。

關(guān)鍵詞：思想基礎(chǔ)；寫作；規(guī)律

一、注重提高綜合素質(zhì)

寫作是理論層次、思想水平、大局意識(shí)和謀篇布局等綜合素質(zhì)的集中反映，機(jī)關(guān)干部要想寫好，必須設(shè)法把基礎(chǔ)打牢。

一是要打牢思想基礎(chǔ)。寫作是個(gè)苦差事，必須靜下心、坐下來、鉆進(jìn)去。要充分認(rèn)識(shí)公文寫作的重要性，端正思想認(rèn)識(shí)，發(fā)揚(yáng)吃苦精神，挖掘自身潛力，調(diào)動(dòng)想象力和創(chuàng)造力。要把寫作當(dāng)做鍛煉和展示自己才能的機(jī)會(huì)，抓住每一次起草文件的機(jī)會(huì)，堅(jiān)持不懈地實(shí)踐。

二是要打牢知識(shí)基礎(chǔ)。常言道，只有厚積才能薄發(fā)。如果不注重平時(shí)的積累，寫出來的文章必將會(huì)缺乏理論性、思想性、指導(dǎo)性。機(jī)關(guān)干部要多讀書讀好書，拓寬知識(shí)面，提高思維層次；要學(xué)習(xí)積累資料，消化內(nèi)容，溫故知新，使其變成寫作思想和技巧；要加強(qiáng)交流，善于吸收別人長處，補(bǔ)充自己短處，在交流中形成思想。

三是要夯實(shí)文字功底。有不少機(jī)關(guān)干部“心里明白”，可動(dòng)起筆來很費(fèi)勁，苦思冥想，搜腸刮肚，也寫不出多少東西來。造成這種現(xiàn)象的最大障礙就是文字功底不厚實(shí)，屬于“先天營養(yǎng)不足”。因此，提高寫作水平，必須注意打牢文字功底，單靠模仿別人的作品，什么時(shí)候也成熟不起來。提高寫作能力，沒有捷徑可走，只有靠多寫多練，日積月累，文字功底才能得到增強(qiáng)。

四是要夯實(shí)業(yè)務(wù)功底。機(jī)關(guān)干部寫作離不開本職業(yè)務(wù)，如果業(yè)務(wù)生疏，文字功底再硬，也寫不出好材料來。因此，機(jī)關(guān)干部必須下功夫把本職業(yè)務(wù)搞通練精，要熟悉相關(guān)規(guī)定，精通自己的業(yè)務(wù)工作；要利用檢查調(diào)研時(shí)機(jī)，全面了解業(yè)務(wù)工作狀況，深入研究基層；要積極參與綜合性工作，拓寬思路和眼界，抓住每一次起草文電的機(jī)會(huì)，把意思寫準(zhǔn)確，把語言寫精煉，把領(lǐng)導(dǎo)意圖準(zhǔn)確表達(dá)出來。

二、注重把握特點(diǎn)規(guī)律

機(jī)關(guān)干部涉及寫的內(nèi)容很多，寫作要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，遵循規(guī)律進(jìn)行創(chuàng)新，充分運(yùn)用寫作技巧進(jìn)行加工，才能有效地提高公文的質(zhì)量。

一是領(lǐng)導(dǎo)意圖要搞清。在受領(lǐng)寫作任務(wù)后，通過面對(duì)面請(qǐng)示意圖、列提綱引出意圖、用初稿引出意圖等方式，搞清發(fā)文目的、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件想法及具體要求，可以少走彎路、減少工作反復(fù)。

二是各類素材要充實(shí)。寫作素材有很多，從時(shí)間上看，既有現(xiàn)實(shí)的，又有歷史的；從性質(zhì)上看，既有正面的，又有反面的；從類別上看，既有典型的，又有面上的。要充分搜集各類素材并且認(rèn)真鑒別素材，防止道聽途說、主觀隨意、張冠李戴。要圍繞中心思想，恰當(dāng)運(yùn)用素材，把面上情況與典型事例、擺事實(shí)與講道理緊密結(jié)合起來，增強(qiáng)材料的說服力。

三是文章結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。文章結(jié)構(gòu)，就是理清思路和謀篇布局的問題。一般采取遞進(jìn)式、并列式和合式結(jié)構(gòu)展開論述，達(dá)到條理清楚，層次分明，前后一貫，構(gòu)成完整的統(tǒng)一體。

四是文字語言要精準(zhǔn)。篇幅盡可能短，文字盡可能精，做到篇無累段、段無累句、句無累字，同時(shí)注意詞義的感情色彩、范圍大小和性質(zhì)輕重。

五是起草方法要靈活。要一氣呵成，文章構(gòu)思好了，要全力以赴，全神貫注，一口氣寫完，能充分發(fā)揮潛在才能，能增強(qiáng)文章整體感。要善于應(yīng)變，不管遇到什么難題，善于把結(jié)構(gòu)調(diào)來調(diào)去，把觀點(diǎn)改來改去，把材料搬來搬去。要善于演變，可以同一問題不同觀點(diǎn)，同一觀點(diǎn)不同內(nèi)容，同一內(nèi)容不同角度，同一角度不同寫法。

三、注重反復(fù)斟酌修改

寫作是機(jī)關(guān)行使職能的重要手段，具有很強(qiáng)的權(quán)威性嚴(yán)肅性，必須反復(fù)斟酌，慎重修改，通過修改使認(rèn)識(shí)由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語言由繁而簡，確保公文高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量。

一方面，要講究修改方法。一是邊讀邊改法。老舍講，文章寫完以后，可以念給別人聽聽，念一念，那些不恰當(dāng)?shù)淖志?，不順口的地方，就?huì)暴露出來。實(shí)踐證明：朗讀可以進(jìn)一步暴露公文中不恰當(dāng)?shù)淖衷~和不通順的句子。尤其是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話，一定要念一念。否則容易出現(xiàn)問題。二是“冷處理”法。如果時(shí)間允許，放幾天再改，認(rèn)識(shí)會(huì)更加深刻，修改質(zhì)量會(huì)更好。三是集思廣益法。當(dāng)局者迷，旁觀者清。自己寫的材料，由于認(rèn)識(shí)上的局限，很難挑出毛病?？梢哉?qǐng)同事，請(qǐng)寫作水平好的同志看看，必要時(shí)可組織集中討論。

另一方面，要突出修改重點(diǎn)。一是改立意，達(dá)到明確突出。主要看寫作確立的主題是否清楚，一目了然。如果中心不突出，目的不明確，說明稿子還不成熟，需要進(jìn)一步修改。二是改觀點(diǎn)，達(dá)到準(zhǔn)確無誤。主要看有沒有錯(cuò)誤，有沒有片面性，有沒有不穩(wěn)妥的地方。要設(shè)置對(duì)立面，反復(fù)推敲，做到言之有理，言之有據(jù)。三是改材料，達(dá)到真實(shí)可靠。主要看文稿運(yùn)用的事例情節(jié)、相關(guān)數(shù)據(jù)是否屬實(shí)，是否具有代表性。四是改結(jié)構(gòu)，達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)周密。主要看思路是否清晰，層次是否清楚，整體是否協(xié)調(diào)，使文章更加嚴(yán)謹(jǐn)、流暢和完整。五是改語言，達(dá)到簡明貼切。主要看語句是否通順，文字是否精練，語法是否正確，有無錯(cuò)別字，等等。六是改格式，達(dá)到規(guī)范正確。主要看公文格式是否正確，字體、行距、頁碼、頁面等設(shè)置是否符合規(guī)定。