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        高校預算管理存在的問題及其對策

        2016-04-29 00:00:00李蓉
        企業(yè)導報 2016年1期

        摘 "要:隨著我國高校經(jīng)濟和管理機制改革的不斷深入和發(fā)展,預算管理已成為高校財務(wù)管理的核心和關(guān)鍵。因此,高校在預算管理工作中,要依法理財、與時俱進,用科學發(fā)展觀的理念加強預算管理工作,保證學校健康、可持續(xù)的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:高校;預算管理

        一、高校預算管理的內(nèi)涵

        預算管理是利用預算對單位內(nèi)部各部門的經(jīng)濟資源進行分配、考核、控制,以有效開展單位的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定目標的管理方式。高校財務(wù)預算管理是對計劃年度內(nèi)的財務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)和資金來源與去向所作的預計,是計劃年度內(nèi)各項事業(yè)發(fā)展和工作任務(wù)在財務(wù)收支上的具體反映,是高校開展財務(wù)工作的基本依據(jù)。它是一種有效的管理手段、制度和措施,具有科學管理、細化指標、幫助決策的作用。隨著我國高等教育快速發(fā)展,學校面臨著更多的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),如何有計劃、合理、科學的安排學校有限的資源優(yōu)化配置,提高資金的使用效益極為重要,高校財務(wù)預算管理工作成為高校財務(wù)工作的重要內(nèi)容。

        二、預算管理存在的問題

        (一)預算管理意識不強。很多高校按照國家財經(jīng)法規(guī),結(jié)合本單位實際情況制定了很多關(guān)于加強預算管理的規(guī)章制度,但從實際執(zhí)行來看,普遍存在著重分配、輕管理,預算執(zhí)行不力、追加預算頻繁的現(xiàn)象,使得高校財務(wù)部門疲于應對與各職能部門的經(jīng)費拉鋸戰(zhàn),嚴重削弱了預算執(zhí)行的剛性。究其原因,主要是高校管理層以及職能部門預算意識淡薄,沒有認識到預算的重要性,對本單位年度工作預見不夠,沒有對預算項目進行細化指標分解,項目缺乏前期論證,預算編制依據(jù)不充分。

        (二)預算編制不合理,無相應的標準。很多的高校實行“統(tǒng)一核算,集中管理”的財務(wù)管理模式,學校作為一級預算主體,其預算編制均由財務(wù)部門單獨完成。高校各部門在申報預算時,只講需求,有些經(jīng)費,沒有相應的標準,隨意性較大,還存在著多部門申報預算。

        (三)預算缺乏考核監(jiān)督機制。高校經(jīng)費的執(zhí)行結(jié)果沒有完成或者超出預算的原因是多方面的,但關(guān)鍵是預算的考核比較片面,尚未建立一套完善的預算檢查與監(jiān)控等監(jiān)督機制和相應的獎懲措施,沒有與目標完成情況來進行考核。雖然制定了嚴格的規(guī)章制度,但制度的執(zhí)行力不夠,缺乏預算責任追究機制。造成資金投向正確與否,資金使用效益如何等不被重視;部門之間經(jīng)費分配不均,有的部門巧立名目,人為虛增預算;有的部門改弦易轍,套取經(jīng)費,突擊花錢,盲目使用資金。

        (四)預算缺乏完整性。高校的資金主要來源于財政撥款和行政收費,收入主要包括財政撥款收入、非稅收入、其他收入和轉(zhuǎn)移性收入。所有這些收入屬于學校行為的各項收支都較準確地納入了預算,而屬于校內(nèi)各單位行為的收入并沒有完全納入預算,表現(xiàn)為實際執(zhí)行中有的突破預算,有的游離于預算之外。應嚴格關(guān)注應納入預算管理的預算外資金收入、經(jīng)營收入等正常收入是否全部納入預算管理。

        (五)預算編制方法不科學,“零基預算”流于形式。近幾年預算體制改革推進“零基預算”,但“基數(shù)法”的影響根深蒂固,“零基預算”難以落到實處。大部分高校依然沿用“基數(shù)+增長”的方法編制,在編制項目支出預算時, 支出切塊分配,層層留機動,缺乏量化分析和科學論證, 其結(jié)果是預算往往不切實際,難以執(zhí)行,容易引起校內(nèi)各單位 “討價還價”的“博弈式”關(guān)系,甚至出現(xiàn)嚴重虛報部門項目預算的情況,造成分配不公,影響預算支出的效率,嚴重影響資金的使用效益。

        三、加強高校預算管理的措施

        (一)更新觀念,加強預算管理意識。高校預算管理工作順暢運行,必須得到校領(lǐng)導的大力支持。高校領(lǐng)導應該非常關(guān)注、支持預算管理工作,對部門之間不合理的超計劃、無計劃預算項目堅決不批。財務(wù)部門要及時給校領(lǐng)導提供預算分析,使校領(lǐng)導及時掌握預算資金的使用狀態(tài),從而提高預算管理事中、事后的領(lǐng)導監(jiān)測職能。要改變預算管理中注重分配的觀念,將目標方式下的預算轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理,強調(diào)部門行使職能過程中各項預算的全過程管理,突出預算的事前控制作用,從而使高校有限的資金發(fā)揮更大的效益。

        (二)科學編制預算。編制財務(wù)預算時,科學采用零基預算與增量預算相結(jié)合的辦法:對能準確核算費用支出的項目,采取零基預算法;對業(yè)務(wù)量水平不好測量的費用項目可采取增量預算法,結(jié)合預算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)影響因素調(diào)整計算預算數(shù)。提高預算編制的科學性,解決各單位多寡不合理的問題,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),改變資金支出有增無減的狀況,將資金用于急需項目,使預算管理細化并逐步規(guī)范。

        (三)完善預算的監(jiān)督機制和績效評價體系。由于預算檢查、監(jiān)控等監(jiān)督機制不健全,結(jié)果影響了預算執(zhí)行的嚴肅性和有效性。引起了各部門間爭奪資金,加劇了資金短缺的矛盾,影響了資金使用效益,不利于高校事業(yè)的發(fā)展。應進一步完善高校預算執(zhí)行中的績效評價體系,制定相應配套的獎懲措施,在執(zhí)行中將部門經(jīng)費與工作目標捆綁,與工作績效掛鉤,加強預算執(zhí)行的考核、監(jiān)督和評價,這樣有利于提高學校資金的使用效益。

        (四)加強預算執(zhí)行力度、強化預算約束力。預算執(zhí)行的剛性直接關(guān)系到高校預算管理的嚴肅性和權(quán)威性,為此,必須加強預算執(zhí)行力度,以維護其權(quán)威性和嚴肅性。預算方案一經(jīng)確定,必須嚴格執(zhí)行,堅持預算權(quán)限內(nèi)審批制度;強化“剛性預算”,不得隨意調(diào)整或追加,即使調(diào)整,必須通過既定程序進行;建立超預算預警機制,對超限額的項目需報分管校領(lǐng)導審批,再按嚴格的預算調(diào)整程序來確定。

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