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        信息化背景下的會計內(nèi)部控制研究

        2016-04-29 00:00:00劉柯儉
        今日財富 2016年22期

        隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,絕大多數(shù)企業(yè)將信息化與會計信息處理、控制相結(jié)合。但就目前企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的結(jié)合效果而言,其發(fā)展形勢不容樂觀,企業(yè)發(fā)展成果不盡人意,仍存在部分問題制約企業(yè)會計內(nèi)部控制質(zhì)量的有效提升。因此,在信息化的背景之下,采取何種積極有效的措施構(gòu)建更為完善的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。

        一、信息化背景下強化會計內(nèi)部控制的重要性

        會計信息化是傳統(tǒng)會計管理的改革與創(chuàng)新,具有資源共享性、系統(tǒng)智能性、范圍寬泛性和數(shù)據(jù)實時性的綜合特征。會計內(nèi)部控制以企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況為出發(fā)點,有組織、有計劃的安排與會計內(nèi)容或財務(wù)信息相關(guān)的方法程序。會計信息之所以與內(nèi)部控制分析,是因為在信息技術(shù)的背景下,加強對會計內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力

        信息化背景下強化會計內(nèi)部控制,有利于提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的風(fēng)險預(yù)警機制,進而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。社會主義市場經(jīng)濟在為企業(yè)發(fā)展注入新活力的同時,也在一定程度上加劇了企業(yè)之間的市場競爭,競爭環(huán)境日漸激烈,隨著而來的則是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的增加,這就要求企業(yè)不斷提高自身的管理水平,加強會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制,建立健全完善的財務(wù)管理體系的功能,為企業(yè)管理決策提供重要依據(jù)。

        (二)及時解決企業(yè)的融資瓶頸

        信息化背景下強化會計內(nèi)部控制,有利于及時解決企業(yè)的融資瓶頸,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要的資金支持?,F(xiàn)階段,絕大多數(shù)企業(yè)存在融資困難的問題,特別是在金融危機的影響之下,融資難成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此,面對這種情況,企業(yè)要通過強化會計信息內(nèi)部控制這一途徑,改變企業(yè)財務(wù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,不斷提升自身的經(jīng)濟實力,為銀行等金融機構(gòu)提供真實準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),以便幫助銀行順利為企業(yè)提供資金支持,進而有效的緩解企業(yè)融資困難的發(fā)展問題。

        (三)有效降低企業(yè)的支出成本

        信息化背景下強化會計內(nèi)部控制,有利于降低企業(yè)的支出成本,為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的經(jīng)濟效益奠定重要基礎(chǔ)。以往通過人工計算會計信息的方式,難以從根本上保證各項財務(wù)信息的準(zhǔn)確和真實,將會計信息化與會計內(nèi)部控制這一環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,是企業(yè)財務(wù)管理人工化到智能化的有效轉(zhuǎn)變,能夠進一步提升會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和客觀性,并且能夠?qū)嬓畔⒘鞒踢M行科學(xué)化和規(guī)范化的管理,減少不必要的費用支出,強化財務(wù)預(yù)算能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤。

        (四)加快企業(yè)現(xiàn)代化管理進程

        信息化背景下強化會計內(nèi)部控制,有利于加快企業(yè)現(xiàn)代化管理進程。會計內(nèi)部控制作為企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),可以為企業(yè)提供重要的財務(wù)決策依據(jù)、降低企業(yè)的運作風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,就當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說,企業(yè)若想在市場競爭中嶄露頭角,占有一席之地,則需要不斷提高自身的綜合實力,逐步完善企業(yè)管理機構(gòu),并且建立規(guī)范化的信息披露機制,構(gòu)建會計信息化內(nèi)部控制機制,能夠優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),保證各項資源的高效配置,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

        二、信息化背景下會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)企業(yè)對會計內(nèi)部控制的管理意識薄弱

        信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在管理意識薄弱的問題,在會計內(nèi)部控制意識不強的理念引導(dǎo)下,內(nèi)部控制制度的各項措施極易浮于表面,流于形式,難以起到實效性的作用。企業(yè)部分管理者對信息化背景下的會計內(nèi)部控制認(rèn)識存在偏差,將會計內(nèi)部控制工作定位于傳統(tǒng)化的記錄財務(wù)數(shù)字這一層面之上,尚未將會計內(nèi)部控制納入企業(yè)的日常管理活動之中,重視會計的核算職能,對會計的管理職能存有忽視,沒有意識到會計內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的推動作用,會計內(nèi)部控制的預(yù)測職能和風(fēng)險管理職能更是難以取得真正的實效。南航內(nèi)部控制失效則是管理意識薄弱的具體表現(xiàn),早前南航集團將自身的盈利資產(chǎn)用于投資,以委托理財業(yè)務(wù)的方式交由第三方運行,但是由于企業(yè)內(nèi)部管理者、決策者及內(nèi)部監(jiān)管力度不足,造成集團內(nèi)部資金虧損,最終南航集團在巨大的負(fù)債壓力之下不得不實行債轉(zhuǎn)股。同時,企業(yè)部分管理人員將會計內(nèi)部控制與制度建立的定義相混淆,并未深入理解會計內(nèi)部控制的本質(zhì)內(nèi)涵,會計內(nèi)部控制效果不明顯。

        (二)企業(yè)的會計內(nèi)部控制環(huán)境不健全

        信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在環(huán)境建設(shè)不健全的問題,一定程度上導(dǎo)致會計信息化內(nèi)部控制的執(zhí)行力和貫徹力不足。2012年深滬兩市發(fā)布內(nèi)部控制審計報告,其中包括我國眾多的國有企業(yè)和40余家上市公司,而新華制藥企業(yè)則是唯一一個持否定意見的審計報告,從其中可知該公司會計內(nèi)部控制體系存在嚴(yán)重問題,財務(wù)報告存在數(shù)據(jù)虛假、信息不實的問題,這與會計內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)不足有直接關(guān)系。首先,部分企業(yè)尚未根據(jù)會計信息化的發(fā)展形勢對會計內(nèi)部控制的工作崗位進行有效調(diào)整,同時,部分工作人員存在一身多職的現(xiàn)象,崗位設(shè)置不合理和崗位工作人員的缺失將在一定程度上制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)的培訓(xùn)教育機制不健全,缺乏對會計內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)教育與專業(yè)培養(yǎng),部分工作人員沒有從根本上認(rèn)識到會計信息內(nèi)部控制制度的重要性。最后,企業(yè)會計內(nèi)部控制的聯(lián)動性不足,數(shù)據(jù)的獲取、處理存在一定的滯后,不利于各項工作的順利開展。

        (三)企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)不完善

        信息化背景下企業(yè)會計內(nèi)部控制存在體系建設(shè)不完善的問題,會計信息化內(nèi)部控制框架尚未從根本上得到有效建立。一方面,企業(yè)會計內(nèi)部控制體系系統(tǒng)性不足,部分企業(yè)在信息化的時代背景之下,已經(jīng)建立了會計內(nèi)部控制體系,但是沒有從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),會計內(nèi)部控制屬于獨立部門,各部門、崗位之間缺乏溝通,會計管理體系的合理性難以得到有效落實和深入貫徹。另一方面,會計內(nèi)部控制體系應(yīng)達到至上而下的效果,但是在實際的管理過程中,會計內(nèi)部控制體系的監(jiān)督性、強制性和約束性不足,各項控制管理措施落實效果不佳,會計內(nèi)部控制體系急需完善。

        (四)會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制控制力不足

        會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制控制力不足,是信息化背景下會計內(nèi)部控制存在的又一分體。隨著我國社會主義改革進程的不斷深化,企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟體系的框架之下,實現(xiàn)了有效的發(fā)展,并不斷注重自身經(jīng)濟效益的有效提升,但是由于市場環(huán)境的競爭激烈,企業(yè)不免會存在融資困難的問題,在這種情況之下則加劇了企業(yè)的運行風(fēng)險。企業(yè)的管理者對自身發(fā)展的風(fēng)險控制意識不強,尚未建立具有戰(zhàn)略發(fā)展性的風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題難以得到有效的解決,極易使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。中航油是中國航油集團的海外控股公司,從2003年開始,該企業(yè)的高層管理者將自身的發(fā)展目光放在了金融衍生工具這一領(lǐng)域之中,從事石油衍生品期權(quán)交易,以看跌期權(quán)為主,由于受國際石油發(fā)展形勢的影響,國際油價一路飆升,該公司管理者陳久霖受到巨大損失,導(dǎo)致公司總計損失多達5億美元,探究公司內(nèi)部控制失效的原因除了因為自身的判斷錯誤之外,還包括尚未對期權(quán)交易進行及時有效的風(fēng)險預(yù)警,因此造成企業(yè)負(fù)債累累的不利局面。

        三、信息化背景下強化會計內(nèi)部控制的策略

        (一)提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理意識

        要提高企業(yè)管理者對會計內(nèi)部控制的管理意識,在信息化背景下進一步強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的水平和效率,以便保證各項管理工作和控制措施的深入落實,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)。企業(yè)會計內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的協(xié)同發(fā)展,對此,企業(yè)管理者要在以人為本可續(xù)發(fā)展觀的指導(dǎo)之下,加強對會計信息化和內(nèi)部控制的有效學(xué)習(xí),明確會計信息化內(nèi)部控制的真正含義,并對其進行精準(zhǔn)定位,優(yōu)化會計內(nèi)部控制效果。例如,企業(yè)可以定期邀請專家對管理者進行會計內(nèi)部控制體系的講解,通過國內(nèi)外企業(yè)的優(yōu)秀案例,如百時美施貴寶有限公司的內(nèi)部控制案例,該公司內(nèi)部控制案例在西方國家具有較高的借鑒價值,企業(yè)管理者可以以此為參考對象,重視會計信息化內(nèi)部控制,將會計信息化內(nèi)部控制納入企業(yè)日常經(jīng)營管理環(huán)節(jié)之中,提升企業(yè)管理和控制的實效性。

        (二)健全優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境

        要健全優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境,通過企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),推動企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制措施的穩(wěn)定落實,進一步提升會計內(nèi)部控制的執(zhí)行力。首先,企業(yè)管理者要從企業(yè)自身發(fā)展的實際情況出發(fā),根據(jù)當(dāng)前會計信息化的發(fā)展形勢對會計內(nèi)部控制的工作崗位進行有效調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部發(fā)展管理結(jié)構(gòu),同時,對會計內(nèi)部控制部門各個崗位的工作人員要進行專門設(shè)置,切勿出現(xiàn)一身多職的現(xiàn)象。其次,要建立健全培訓(xùn)教育機制,加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)教育,強化工作人員對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識,引導(dǎo)其從根本上認(rèn)識會計信息內(nèi)部控制制度的重要性。百時美施貴寶有限公司科學(xué)有序的制定會計內(nèi)部控制制度,并明確優(yōu)化控制目標(biāo),敦促企業(yè)內(nèi)部工作人員形成良好的會計工作風(fēng)尚,營造良好的控制環(huán)境,將保證企業(yè)的資產(chǎn)安全、制止不法行為、為企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的會計數(shù)據(jù)、落實內(nèi)部控制方案作為重要的內(nèi)部控制目標(biāo),在培訓(xùn)管理方面,百時美施貴寶有限公司制定有利于員工發(fā)展的培訓(xùn)制度,針對當(dāng)前員工的發(fā)展現(xiàn)狀進行科學(xué)有效的職業(yè)教育,進一步提升員工的工作意識和責(zé)任意識。最后,會計內(nèi)部控制部門要與其他部門建立良好的溝通交流機制,提高數(shù)據(jù)的獲取和處理效率,以此來保證各項工作的順利開展。

        (三)逐步完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系

        要逐步完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系,為企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升提供重要的發(fā)展框架。第一,企業(yè)要牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展契機,以《會計法》為依據(jù),通過合法、規(guī)范的授權(quán)方式,對財務(wù)會計授權(quán)后的業(yè)務(wù)部分進行科學(xué)規(guī)劃,建立并落實責(zé)任管理制度,根據(jù)不同工作人員所在崗位的不同進行相應(yīng)權(quán)責(zé)的明確劃分,提高會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的真實性。第二,為保證會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的權(quán)威性和監(jiān)督性,建立企業(yè)會計內(nèi)部審計制度,會計內(nèi)部控制制度的管理應(yīng)由企業(yè)的高層管理者負(fù)責(zé),利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)對各項會計數(shù)據(jù)的有效監(jiān)控,保證經(jīng)濟數(shù)據(jù)的真實有效。第三,要建立規(guī)范的內(nèi)部控制流程,實現(xiàn)信息化和書面化的有效結(jié)合,在傳統(tǒng)賬簿的基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),及時備份,做到各項數(shù)據(jù)有據(jù)可依。

        (四)強化企業(yè)會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制

        要強化企業(yè)會計信息化風(fēng)險預(yù)警機制,為企業(yè)的風(fēng)險管理控制提供重要的發(fā)展平臺。首先,企業(yè)要對自身經(jīng)營管理、市場發(fā)展形勢、資金問題的潛在風(fēng)險進行有效分析,根據(jù)相關(guān)管理流程建立與之相對應(yīng)的風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫,將資金、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品等內(nèi)容納入數(shù)據(jù)庫的運行范疇之中,并對影響企業(yè)發(fā)展的因素進行逐一分析,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)構(gòu)建完整的風(fēng)險數(shù)據(jù)模型,設(shè)置相應(yīng)的臨界點,對風(fēng)險進行綜合性的實時識別。企業(yè)經(jīng)營者和管理者則要根據(jù)該模型提供的風(fēng)險等級,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)急處理計劃,ERP作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要系統(tǒng)軟件,應(yīng)在信息化風(fēng)險預(yù)警機制中不斷應(yīng)用,充分發(fā)揮其本身的預(yù)警職能,逐漸開發(fā)和預(yù)測其中潛在的其他系統(tǒng),對自身發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進行風(fēng)險收益評估、風(fēng)險成本預(yù)測等。實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制,強化會計內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

        四、結(jié)語

        綜上所述,信息化發(fā)展進程的加快,是時代進步和社會發(fā)展的重要表現(xiàn),在信息全球化和經(jīng)濟全球化的時代發(fā)展形勢之下,信息技術(shù)的應(yīng)用極大程度上改變了人們的生活方式,并對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息全球化發(fā)展進程的不斷加快,為我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要契機和良好的社會環(huán)境,會計內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理活動的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)管理者和決策者制定企業(yè)發(fā)展計劃的重要依據(jù),以信息化管理為基礎(chǔ),將會計內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,在信息化的背景之下獲得了廣闊的發(fā)展空間,也在一定程度上加快了企業(yè)會計內(nèi)部控制的改革進程。

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