摘要：隨著高等教育改革的不斷深化，高等學(xué)校已從規(guī)模化發(fā)展向內(nèi)涵化發(fā)展轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展，促使高校信息化建設(shè)步入全面發(fā)展階段，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是其重要組成部分。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理；主要問(wèn)題；方法；建議

許多高校通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，同校內(nèi)外之間進(jìn)行信息交流，已基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。但是，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)信息查詢、賬務(wù)報(bào)表的匯總，加之高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)已遍及多個(gè)校區(qū)，網(wǎng)絡(luò)化管理、多地點(diǎn)辦公勢(shì)必對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出新要求，迫切要求財(cái)務(wù)信息與各部門共享，充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、控制，為管理層決策提供依據(jù)，使領(lǐng)導(dǎo)者能全面掌握學(xué)校最新的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)和科學(xué)決策。在新形勢(shì)下，進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向決策型轉(zhuǎn)變，使高校財(cái)務(wù)管理邁向新臺(tái)階、提升一個(gè)新水平，促進(jìn)學(xué)校健康快速的發(fā)展，是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理部門需要解決的重要問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題

（一）高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、目前高校的會(huì)計(jì)核算已實(shí)現(xiàn)了電算化。財(cái)務(wù)部門建立了局域內(nèi)網(wǎng)，并且不少高校還購(gòu)置或自行開(kāi)發(fā)了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)（如：項(xiàng)目管理、工資、學(xué)生收費(fèi)、固定資產(chǎn)等），但各子系統(tǒng)功能相互獨(dú)立，之間缺少溝通和聯(lián)系，資源不能共享，也不具備分析、決策、管理功能。

2、高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)頻繁，財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量不斷增加，職工辦理財(cái)務(wù)事項(xiàng)等候時(shí)間較長(zhǎng)，原有的電算化系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)新的要求，為了使會(huì)計(jì)電算化向縱深延伸，向財(cái)務(wù)管理信息化方向推進(jìn)，亟待升級(jí)改進(jìn)。

（二）高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)軟件有缺陷，功能不全

當(dāng)前使用的軟件主要用來(lái)完成憑證處理、報(bào)表匯總、工資、固定資產(chǎn)管理、收費(fèi)等方面的核算工作，沒(méi)有發(fā)揮信息技術(shù)可完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法承擔(dān)的信息管理功能，不能起到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析和決策（評(píng)價(jià)）的作用。

2、信息化建設(shè)與現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一，內(nèi)控制度不完善

高校財(cái)務(wù)制度影響著高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)法規(guī)制度，研究與制度相適應(yīng)的信息化模式，是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要方面，這也決定了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是否符合國(guó)家高等教育發(fā)展要求及高校發(fā)展方向。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，對(duì)原有傳統(tǒng)的內(nèi)控制度進(jìn)行修訂和完善，是實(shí)施信息化的安全保證。

3、需進(jìn)一步發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)各類模塊的作用

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模塊有多種，各有特點(diǎn)。如何根據(jù)學(xué)校實(shí)際選擇適合自身發(fā)展和需求的財(cái)務(wù)信息化處理模塊十分重要。許多高校在配置財(cái)務(wù)管理模塊時(shí)，不區(qū)分重點(diǎn)與一般和典型與特色業(yè)務(wù)，將會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、部門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢、現(xiàn)金管理、職工工資發(fā)放及查詢、學(xué)生收費(fèi)等全方位配套，并沒(méi)有發(fā)揮這些模塊的作用，還會(huì)造成會(huì)計(jì)人員及業(yè)務(wù)量的增加。因此，針對(duì)各類模塊的特點(diǎn)與作用，結(jié)合高校自身特點(diǎn)，充分利用和發(fā)掘各類模塊，選擇適合自身需求的模塊十分重要。

4、高校決策層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠

高校的主要職能是培養(yǎng)人才、科技研發(fā)、服務(wù)社會(huì)。高校領(lǐng)導(dǎo)把教學(xué)和科研作為主要決策方向，把財(cái)務(wù)管理作為服從與服務(wù)中心工作的工作，容易導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作的重視程度不夠，忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。這直接影響到學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平偏低，結(jié)構(gòu)不合理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐工作能力，又要有計(jì)算機(jī)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作水平。

二、提高高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方法

（一）合理選擇信息化建設(shè)手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與預(yù)測(cè)分析

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要涉及預(yù)決算管理、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、學(xué)生收費(fèi)、項(xiàng)目資金管理等方面。高校在選擇賬務(wù)模塊時(shí)一定要根據(jù)人員配備情況、業(yè)務(wù)量等合理選擇使用模塊。同時(shí)要建立各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享，努力做到選擇的模塊既能達(dá)到會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)查詢的目的。

（二）信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)制度相統(tǒng)一，建立完善的內(nèi)控制度和措施

高校財(cái)務(wù)管理需要以國(guó)家、省級(jí)及行業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度為依托，政策與制度的變動(dòng)決定著財(cái)務(wù)管理方式及核算方式的變化。國(guó)家頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》，是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。建立財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng)和校園網(wǎng)接口處的訪問(wèn)控制系統(tǒng)，防止外部非法用戶訪問(wèn)，保障內(nèi)網(wǎng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

高校財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理發(fā)生的新情況和新變化，在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面向校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)新的動(dòng)向，促使領(lǐng)導(dǎo)重視信息化建設(shè)。

（四）努力提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)主要從兩個(gè)方面做起，一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；二是要逐步改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的層次結(jié)構(gòu)。

三、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

（一）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予足夠重視。隨著高校轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式建設(shè)，如何提高辦公效率和資金的使用效果成為學(xué)校必須要考慮的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。開(kāi)展效益分析，就必須要有大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析，從而提高資金的使用效益。

（二）要組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過(guò)一定的實(shí)質(zhì)性的培訓(xùn)和訓(xùn)練來(lái)提高信息化的知識(shí)水平和操作能力。在培訓(xùn)時(shí)要結(jié)合實(shí)際開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)重點(diǎn)崗位要有針對(duì)性的培訓(xùn)考核。建立健全規(guī)章制度，完善內(nèi)控制度，防控系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。

（三）逐步改善會(huì)計(jì)人員層次結(jié)構(gòu)。要想從根本上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化水平，就必須從源頭抓起，對(duì)新進(jìn)會(huì)計(jì)人員不僅對(duì)學(xué)歷及專業(yè)提出要求，更要重點(diǎn)選擇既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)；又懂計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

（四）學(xué)校在選擇財(cái)務(wù)信息化手段方面，應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的既結(jié)合學(xué)校目前實(shí)際；又考慮學(xué)校未來(lái)的發(fā)展選擇信息化手段。如核算系統(tǒng)、預(yù)決算系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，可以優(yōu)先重點(diǎn)使用，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以等到這些基礎(chǔ)性的系統(tǒng)軟件使用成熟之后再進(jìn)行配套。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海林. 試論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行階段的風(fēng)險(xiǎn)與控制[J]. 會(huì)計(jì)之友（上旬刊）. 2009（01）