摘 要：科技研究領(lǐng)域的成果輩出，給人們的生產(chǎn)和生活帶來了諸多的便利，同時(shí)也使得單位的管理觀念發(fā)生了變化。人力資源檔案管理是單位管理的重要內(nèi)容，隨著科技元素引入其中，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理觀念的突破，在人力資源管理上也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于管理工作中，人力資源檔案管理也逐漸步入信息化建設(shè)軌道。本論文針對(duì)人力資源檔案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行研究，并深入分析相關(guān)的保障條件。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息技術(shù)；檔案管理；必要性；保障條件

對(duì)于一個(gè)單位而言，人力資源檔案管理關(guān)乎到人才管理和激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)行，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展具有直接的影響力。中國(guó)的科技發(fā)展進(jìn)程進(jìn)入到信息化發(fā)展軌道，企業(yè)的人力資源檔案管理要適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)并持續(xù)而穩(wěn)定地發(fā)展，就要注重信息化建設(shè)。

一、人力資源管理部門實(shí)施檔案信息化管理的現(xiàn)狀

為了加快信息化建設(shè)，很多單位的人力資源部門都引入信息技術(shù)實(shí)施檔案管理，但是，在管理工作的具體運(yùn)行中尚存在一些不足，不要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）人力資源管理部門實(shí)施檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)不到位

雖然人力資源檔案信息化管理已經(jīng)在很多單位普遍影響，較之人力資源部門傳統(tǒng)的檔案管理模式提高了工作效率。但是，往往這種信息化建設(shè)僅僅停留在提高工作效率上，而管理模式上沒有在觀念意識(shí)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。對(duì)于單位領(lǐng)導(dǎo)人員而言，人力資源部門屬于人才管理部門，而檔案管理則是對(duì)企業(yè)人員資料的收集和管理，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒有直接關(guān)聯(lián)。雖然人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源，但是人才自身的綜合素質(zhì)使然，并不會(huì)涉及到人力資源管理部門。這就使得人力資源檔案管理成為了單位的輔助管理工作，管理模式上并不會(huì)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，加之管理資金投入少，管理保障條件不足，使得人力資源檔案管理雖然采用了信息技術(shù)，但是難以加快信息化管理步伐。

（二）人力資源管理部門實(shí)施檔案信息化管理工作缺乏專業(yè)技能型人才

信息技術(shù)更新?lián)Q代非?？?，如果人力資源管理部門引進(jìn)信息技術(shù)，但是沒有專業(yè)技術(shù)人才，就會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)存在滯后性而使得檔案信息化管理水平難以提升。從目前諸多單位的人力資源檔案信息化管理工作情況來看，雖然已經(jīng)由專職人員來管理，但是，往往屬于操作型管理人員，而對(duì)信息技術(shù)知之甚少，一旦設(shè)備運(yùn)行中存在問題，或者軟件升級(jí)，就會(huì)陷入工作的困境，使得檔案管理工作難以順利展開。

二、人力資源管理部門實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)的必要性

（一）檔案管理信息化建設(shè)有助于促進(jìn)人力資源部門管理創(chuàng)新

雖然越來越多的單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人才戰(zhàn)略是提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，使得人力資源部門的各項(xiàng)工作倍受重視。但是，檔案管理對(duì)很多領(lǐng)導(dǎo)而言屬于是輔助性質(zhì)的工作，實(shí)施了信息化管理也僅僅局限于將信息技術(shù)設(shè)備用于工作當(dāng)中以提高工作效率，并沒有將檔案管理信息化建設(shè)作為企業(yè)的一項(xiàng)管理決策。檔案管理作為人力資源管理工作中的重要一項(xiàng)，在實(shí)施信息化建設(shè)的同時(shí)，還要隨著信息技術(shù)的升級(jí)而實(shí)施創(chuàng)新管理，從而加快人力資源部門管理效率。

（二）檔案管理信息化建設(shè)有助于提升人力資源管理服務(wù)水平

人力資源管理部門實(shí)施檔案管理的目的就是通過對(duì)檔案管理實(shí)施網(wǎng)絡(luò)信息化管理，提高人力資源檔案信息的可利用水平，而不僅僅是人才信息的收集和儲(chǔ)存，管理的目標(biāo)是確保人才信息能夠合理利用。信息技術(shù)在人力資源檔案管理工作中的充分運(yùn)用，不僅加快了管理效率，而且還相應(yīng)地改變了管理模式，包括檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、檔案細(xì)心的鏈接功能等等，都可以使檔案信息的利用率得以提高，確保了人力資源檔案信息真實(shí)可靠和檔案信息管理的時(shí)效性。

三、人力資源管理部門實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)的保障條件

（一）將人力資源檔案信息化管理平臺(tái)構(gòu)建起來

隨著信息技術(shù)快速升級(jí)，要提高人力資源檔案管理的工作效率，就要在信息管理設(shè)備上加大引進(jìn)力度。檔案信息管理信息化的主要環(huán)節(jié)就是檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，即所有的人力資源檔案信息都儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)施動(dòng)態(tài)的檔案管理。人力資源檔案管理所使用的是專門的管理軟件，但是信息技術(shù)會(huì)實(shí)時(shí)升級(jí)，這就需要檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)要做到實(shí)時(shí)更新、定期升級(jí)，將人力資源檔案信息化管理平臺(tái)構(gòu)建起來，將檔案管理從原有的單純的檔案信息管理擴(kuò)展到檔案相關(guān)的技術(shù)性管理。除了實(shí)施檔案信息的收集、歸檔，并提供必要的檔案信息服務(wù)之外，還要實(shí)施檔案信息軟件的管理，確保檔案信息服務(wù)能夠滿足人才流動(dòng)的管理需求。

（二）對(duì)人力資源檔案信息管理人才實(shí)施系統(tǒng)化管理

人才是提高管理質(zhì)量的關(guān)鍵。人力資源檔案信息管理模式和工作內(nèi)容的改變，決定了檔案管理人員的綜合素質(zhì)要有所提高?；谛畔⒓夹g(shù)環(huán)境下實(shí)施檔案管理，就需要檔案信息管理人才不僅要具備檔案文件的管理水平，還要具備較高的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平。因此，要注重人力資源檔案信息管理人才的培訓(xùn)工作。通過將網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課堂建立起來，鼓勵(lì)檔案管理人員利用業(yè)余時(shí)間登陸網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課堂根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要、提高自身工作能力而補(bǔ)充信息技術(shù)知識(shí)，通過不斷地完善自己，充實(shí)自己，使得檔案信息管理技能有所提升。為了激發(fā)人力資源檔案管理人員的工作積極性，還要將績(jī)效考評(píng)機(jī)制建立起來，對(duì)工作突出且獲得一定成績(jī)的檔案管理人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并在獎(jiǎng)金和職務(wù)晉級(jí)方面給予優(yōu)先考慮。從而推動(dòng)人力資源檔案管理信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，目前行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)人才管理的高度重視，就需要注重人力資源檔案管理，而信息技術(shù)的運(yùn)用則會(huì)實(shí)現(xiàn)人力資源檔案管理的創(chuàng)新，加快人才管理效率。從人力資源管理的角度而言，對(duì)檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)，不僅需要規(guī)范的管理模式，而且還要具有一定的保障條件，以推進(jìn)人力資源檔案信息化建設(shè)的順利展開。

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