羅曉莉

[摘 要] 會(huì)計(jì)電算化指的是將計(jì)算機(jī)與信息處理技術(shù)融合到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中，并且通過計(jì)算機(jī)來(lái)取代人來(lái)進(jìn)行記賬或者其他代替人類來(lái)完成的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)工作。包括對(duì)于會(huì)計(jì)信息的分析、處理以及預(yù)測(cè)等方面。對(duì)于我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，對(duì)其中存在的問題進(jìn)行探究，并以此作為理論基礎(chǔ)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析和探討。希望可以幫助促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會(huì)制度的建設(shè)，同時(shí)也為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供一些參考。

[關(guān) 鍵 詞] 會(huì)計(jì)電算化；財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)；內(nèi)部控制

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2016）03-0114-02

一、我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

（一）無(wú)紙化問題

在以往的人工會(huì)計(jì)操作中，行政事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)行為都被會(huì)計(jì)記錄在有形的紙上，而這種有形的紙張也就為行政事業(yè)單位提供了一些憑證和原件。這些紙張上的記錄不容易被改動(dòng)和刪除。而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，所有的經(jīng)濟(jì)行為都被記錄在電腦的系統(tǒng)當(dāng)中，所有的憑據(jù)和原件都被保存在電腦的硬盤當(dāng)中，可以隨意地進(jìn)行無(wú)痕跡的修改，從而無(wú)從區(qū)分哪一個(gè)是原始數(shù)據(jù)。另外，這種電腦硬盤中儲(chǔ)存的電子數(shù)據(jù)也不被法律所承認(rèn)，所以也就無(wú)法作為憑據(jù)產(chǎn)生法律效應(yīng)。這也是影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主要問題。

（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前來(lái)看，一些行政事業(yè)單位所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是符合行政事業(yè)單位自身特點(diǎn)的系統(tǒng)模式，通過這種計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行以往的會(huì)計(jì)工作，大幅度地增加會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確度，從而提升行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行速度。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多行政事業(yè)單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化方面依然處于初級(jí)階段，對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用也只是停留在核算階段。對(duì)于電算化的功能不是非常了解，同時(shí)對(duì)于電算化的使用也不是特別專業(yè)。另外，他們對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理也沒有足夠的了解。

（三）行政事業(yè)單位對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)不夠充分

目前來(lái)看，很多行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠充分，在這些行政事業(yè)單位看來(lái)，會(huì)計(jì)電算化不過就是用電腦來(lái)進(jìn)行記賬而已。同時(shí)，一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化也沒有一個(gè)深入的了解，導(dǎo)致對(duì)于會(huì)計(jì)電算化沒有一個(gè)合理的利用，從而無(wú)法利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)提升行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。另外，會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)專業(yè)人才也非常稀缺，目前來(lái)看，這些會(huì)計(jì)電算化相關(guān)人才只是實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作，對(duì)于財(cái)務(wù)的知識(shí)以及系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)知識(shí)還有待于培訓(xùn)和提升。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響分析

（一）財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制范圍增大

在以往的人工會(huì)計(jì)操作環(huán)境當(dāng)中，財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制僅僅是針對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為，并且通過紙制的憑據(jù)來(lái)進(jìn)行實(shí)施，從而設(shè)定行政事業(yè)單位生產(chǎn)部門在某一個(gè)時(shí)間段所要完成的生產(chǎn)總量。同時(shí)在實(shí)施的過程中來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制。而會(huì)計(jì)電算化則是需要通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄，所以對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制也就包含對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)，同時(shí)還包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的購(gòu)買和升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)安全的管理以及電腦硬件和軟件的管理等等。由此可見，財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍在增大。

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)也使得行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度進(jìn)行了改革和升級(jí)。由于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，現(xiàn)有的財(cái)會(huì)部門又新增了財(cái)會(huì)系統(tǒng)開發(fā)部門、財(cái)會(huì)系統(tǒng)維護(hù)部門、數(shù)據(jù)檔案管理部門以及財(cái)務(wù)管理部門。在這些部門當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理部門是整個(gè)系統(tǒng)的核心。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也為行政事業(yè)單位帶來(lái)了很多新的內(nèi)部控制方法，例如權(quán)限的設(shè)立以及對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的糾錯(cuò)等?？偟膩?lái)說，計(jì)算機(jī)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)比人工的控制更加穩(wěn)定以及準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)的管理是建立在程序設(shè)定當(dāng)中的，相對(duì)于人類的管理而言更加嚴(yán)謹(jǐn)，效率也更高。所以由于這種高效和準(zhǔn)確的管理方式，使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理范圍可以增加得更大。

（二）對(duì)于財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)環(huán)境造成的影響

在行政事業(yè)單位引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化之后，這種新的信息處理方式使得行政事業(yè)單位的整個(gè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生較大的改變。包括信息處理的速度以及人員的組成都有了一定的改變。因?yàn)樵谝肓藭?huì)計(jì)電算化之后，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門基本都是用電腦來(lái)進(jìn)行財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作，所以原有的財(cái)務(wù)部門還會(huì)增加一些類似于負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè)的職位以及人力資源規(guī)劃的職位。

另外，隨著我們國(guó)家信息技術(shù)的飛速發(fā)展，遠(yuǎn)程的信息處理已經(jīng)在行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門得到了普及。以往一些需要在電腦上進(jìn)行操作的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)，利用手機(jī)或者其他移動(dòng)設(shè)備也能夠進(jìn)行處理。同時(shí)，以后由人處理的業(yè)務(wù)，也會(huì)由電腦能自行處理。以往由多個(gè)部門來(lái)共同進(jìn)行處理的工作，現(xiàn)在通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，單個(gè)部門就可以完成。

（三）對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理造成的影響

以往的人工會(huì)計(jì)環(huán)境中，通常是利用結(jié)構(gòu)控制的手段來(lái)進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制，并且涉及各個(gè)崗位的相互制約。通過多個(gè)財(cái)務(wù)人員分別對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為以及賬目進(jìn)行記錄，最后進(jìn)行核對(duì)，從而通過這種方式保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且通過這種多憑證的方式能夠有效地避免憑證的改寫以及偽造。但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)入行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門之后，所有的控制手段以及核對(duì)方式都發(fā)生了一定的改變。以往由多個(gè)人員進(jìn)行的操作，現(xiàn)在只需要電腦就可以完成。這種轉(zhuǎn)變也就使得行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理更加高效，也更加準(zhǔn)確。

（四）對(duì)于財(cái)會(huì)憑證造成的影響

在會(huì)計(jì)電算化引入行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)當(dāng)中時(shí)，行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)處理方式也發(fā)生了比較大的改變，例如財(cái)會(huì)憑證以及財(cái)會(huì)報(bào)表的處理方法和財(cái)會(huì)信息的處理以及存儲(chǔ)等。以往的一些通過紙張來(lái)進(jìn)行記錄的財(cái)會(huì)信息都會(huì)逐漸減少，并且由電子信息所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級(jí)，電子商務(wù)已經(jīng)得到了廣泛的普及，使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為現(xiàn)在大多數(shù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，這也就使得一些經(jīng)濟(jì)信息和交易信息直接可以保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，一些以往所存在的單據(jù)將沒有存在的必要。一些原有的對(duì)記錄信息進(jìn)行審核的工作現(xiàn)在也由電腦取代了，從而省去了人力成本。

總的來(lái)說，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制影響非常大，這種影響對(duì)于行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理是非常有利的，同時(shí)也能夠有效地對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，為行政事業(yè)單位做出決策提供好的參考。本文通過對(duì)我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行探究，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望可以幫助行政事業(yè)單位提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)和了解，同時(shí)也為行政事業(yè)單位利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行控制提供一些參考。

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