李想

信息化時代的到來讓企業(yè)的財務管理發(fā)生了巨大的變化。近年來，傳統會計處理數據的方式也發(fā)生了很大的改變，會計信息化的出現對財務管理方面的發(fā)展進行不斷完善。同時由于快速的發(fā)展，也帶來了相應的一些問題。本文主要闡述了會計信息化在財務方面所受到的影響以及針對當前的一些不好的影響進行相應的對策分析。

現階段不斷發(fā)展的信息技術和網絡技術在經濟全球化方面顯現出了很大的作用，隨著計算機的出現，會計行業(yè)由傳統的手工做賬轉變成了計算機做賬。所謂的會計信息化指的就是利用先進的計算機數據處理技術，將它應用于企業(yè)的會計實務中，從而對賬戶進行有效的管理，提升對會計信息以及數據的分析，使其對領導的決策起到一定的輔助作用，對財務管理工作提供相當大的幫助。

一、會計信息化的定義

在這個現代化的信息社會中，傳統會計已逐漸不能適應時代的發(fā)展，會計信息化的出現是隨著時代發(fā)展應運而生的。它是利用現代的信息技術來對傳統會計進行改善，構造出一個新的會計信息系統，秉著“為決策提供有用的信息”為目標，努力實現對完整的會計信息系統的建立。通過現代網絡技術與會計的結合，對基本理論與實務之間的不同進行一個調整，促進兩者的共同發(fā)展。在會計領域中對計算機的應用最廣泛的屬信息技術。大多數情況下，它被使用在模擬手工會計處理程序和方法的環(huán)節(jié)中，能夠為企業(yè)的業(yè)務核算以及賬務處理方面起到一定的作用。因此，要想構建出完整的會計信息系統，必須要加強對會計信息化技術的發(fā)展，努力將其與現代信息技術的特征相結合。

二、會計信息化在企業(yè)財務管理方面產生的影響

（一）傳統的財務管理運行方式發(fā)生變化

會計信息化的出現使得企業(yè)的財務管理模式出現了變化，通俗地說法就是對管理模式進行重新的整合，即將原來的管理分工模式向會計信息化的發(fā)展方向進行改變。在傳統的管理模式中，由多個工作人員來管理同一經濟項目中的數據，每一個人都掌管著其中的一小部分，分工明確，但是在實施會計信息化后，將項目中的所有數據都歸集在系統中，從而讓會計人員在核算成本以及利潤時能夠直接應用系統中的數據，操作起來更加方便，更加有效率，實現了內外流程一體化。除此之外，傳統的財務管理運作中未滿足內部財務的最優(yōu)需求，沒有將這個目標考慮入企業(yè)的生產與供應中，使得企業(yè)失去了一些好的機遇。但是在實施了會計信息化后，企業(yè)財務管理突破了這個缺點，將企業(yè)內部、外部的信息都容納入這個會計信息系統中，可以及時對員工的信息進行修改、更新，從而實現利益的最大化，提高原有的綜合管理能力。

（二）企業(yè)內部控制方式發(fā)生改變

雖然已經從傳統的手工會計轉變成會計信息化系統， 但是內部控制的主要目標沒有發(fā)生變化，會計核算中的復式記賬方法以及借貸平衡的記賬原則也不會發(fā)生變化。對于企業(yè)信息系統的內部控制來說，在業(yè)務程序處理方面舍棄原來的處理方式以及中心思想，將大多數部分都轉換成新的富含技術含量的東西，從而構造出新的內部控制體系。

（三）財務管理人員受到的影響

傳統的會計工作人員不僅自身要有一定的財務知識儲備，而且還要對計算機系統進行熟悉的操作，畢竟大多數工作都是通過計算機系統來完成的。自從會計信息化工作出現之后，企業(yè)財務管理人員需要有更高的要求，以大量的專業(yè)知識為基礎，掌握與財務有關的軟件技術以及一定的財務管理能力。會計信息化雖然使得財務人員在數據處理方面減輕了一些壓力，但是由于網絡技術的風險性，導致財務工作需要更加嚴格。因此，財務管理人員必須要有較高的素質以及相應的業(yè)務處理能力。

三、在以會計信息化為背景的情況下給財務管理帶來的問題

（一）企業(yè)的運行機制呈現混雜的狀態(tài)

在許多高層領導的認知里對會計信息化還不夠了解，不明白會計信息系統對企業(yè)財務管理的幫助。他們只是簡單地認為會計信息系統就是將會計工作變得計算機化。其實不然，現代化的會計信息系統具有非常強大的數據處理、分析能力。但是由于對新技術的不了解，沒有秉著一個認真學習的態(tài)度去對系統進行研究，致使企業(yè)的資源配置和組織出現浪費的情況。企業(yè)的資源和組織不能實現科學化、制度化，經常呈現出一種混雜的狀態(tài)。如果企業(yè)的運行機制不能夠正常運行，那么無論會計信息系統多么完善，配備的軟件功能多么齊全，都不能形成一個有效的管理系統。只會讓會計信息系統變成沒有實際效用的空形式。

（二）內部控制的嚴密性有待提高

為了讓企業(yè)能夠更好地發(fā)展、進步，就必須要加強會計系統的信息化建設，樹立新的操作理念。但是如果僅僅依賴于會計信息系統來管理企業(yè)是不可行的一種方案，企業(yè)的內部控制體系是否健全也關系著整體管理效率。會計信息化是作為一種管理手段而存在的，真正有價值的在于依據的管理理念，而不是所依賴的計算機軟件。會計的信息化依賴于信息技術的發(fā)展，但是信息技術有較大的風險存在，導致內部控制的嚴密性有所下降。

（三）財務工作者的專業(yè)知識和能力

我國的會計制度以及一些相關準則的制定逐步向國際靠攏，但是大多數財會人員不能適應當前的發(fā)展趨勢，他們還停留在傳統的會計政策以及準則上，對知識的更新沒有一個很好的掌握，導致知識結構偏低跟不上時代的發(fā)展。正是由于財會人員的專業(yè)知識儲備不夠，能力沒有得到及時的鍛煉，導致企業(yè)的財務管理部門壓力不斷上升，想要實現有效率的管理非常困難。

四、針對當前的問題作出相應的對策分析

（一）構建完整的財務信息系統，提高企業(yè)的運行機制

為了建立一個會計信息化財務系統需要做到以下幾點。首先，對企業(yè)內部的員工進行定期培訓，讓他們能夠對信息技術有一定的掌握，清楚經濟業(yè)務流程和財務會計流程的走向。在這個系統中，將所有的原始數據進行歸類、存放，實現信息的同步生成。其次，建立一個數據加工模型庫，可以添加任何與財務管理模型有關的數據或者元素，如：財務預測模型、財務情報子系統、資金管理子系統等等，將這些信息都容納到財務系統中，可以讓企業(yè)管理者才進行決策時，快速搜索到相關的信息數據來進行分析，從而達到完善企業(yè)財務管理的效果。如果企業(yè)擁有一個功能齊全的財務信息系統，不僅可以提高管理者的工作效率，也能大大提高企業(yè)的運行機制，使得資源能夠進行合理配置、組織有規(guī)律地運行和存在。

（二）提高對內部控制系統的管理

隨著會計信息化發(fā)展的程度加深，問題也層出不窮。如果企業(yè)內部沒有較強的自我管理體系，很難在這樣的環(huán)境中生存。外界的環(huán)境時刻發(fā)生變化，只有不斷加強對企業(yè)內部環(huán)境的管理，增強財務人員對風險的防范能力，以及對財務信息的保密能力，才能夠對財務管理進行可靠的管理。內部控制的嚴密性增加能夠提高財務信息的安全性、可靠性，讓企業(yè)的財務工作管理起來比較便捷。要想會計信息化系統能夠正常被運行需要以科學的管理體制為前提。然而管理體制的存在也就意味著內部控制需要有較強的嚴密性。因此，歸根究底就是內部控制的嚴密性問題。因此，對內部控制系統的進行有效管理是提高財務管理的一種有效措施。

（三）增加對高素質人才的培養(yǎng)

目前我國會計信息化人才相對缺乏，大多數會計人員只會一些簡單的技術操作，但是企業(yè)的財務管理工作比較繁雜，需要有一定的技術性，因此，如果缺乏高水平的財務管理人員很難提高財務管理效率。熟悉現代信息技術是高素質人才培養(yǎng)的第一步，他們不僅要有專業(yè)的知識儲備，還要掌握許多非專業(yè)的知識和技術，如：網絡信息技術、電子商務知識等等。高素質的信息化人才是實現有效的財務管理不可或缺的關鍵點。

（四）對財務管理的內容進行改善

我國企業(yè)財務管理的主要對象是物質資本的籌集、投入、分配以及實物資產的管理工作，但是在資本結構中無形資產的比例受到一定限制。在信息化時代里，財務管理內容發(fā)生了變化，知識資本由原來的受限制轉變成了主導地位，成為了企業(yè)投資決策的重點。在未來的市場中，無形資產所占的比重將越來越大，成為企業(yè)的主要受益對象也是指日可待的事情。其次，注重對風險的管理。財務管理人員需要對企業(yè)決定投資的對象進行評估以及風險預測，在所有方案中選出風險最小的方案，實現企業(yè)的利益最大化。

五、結語

綜上所述，會計信息化的出現給企業(yè)的財務管理帶來了前所未有的影響以及新的挑戰(zhàn)。隨著信息化發(fā)展越來越成熟，企業(yè)的財務管理工作也更加有效率，對數據的分析也更具有代表性。但同時，財務管理方面也出現了一些新的問題需要去解決。因此，財務管理人員要加強對當前局勢的掌握，根據數據對企業(yè)未來的發(fā)展進行預測，從而推動企業(yè)財務管理工作的長遠發(fā)展。（作者單位為北京市衛(wèi)生局臨床藥學研究所）