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        對人力資源管理外包活動的理論與實踐之探析

        2016-04-28 14:35:33姜靈燕
        企業(yè)文化·下旬刊 2016年4期
        關(guān)鍵詞:理論與實踐人力資源管理

        姜靈燕

        摘 要:近年來,我國企業(yè)在發(fā)展中,不斷開展人力資源管理外包活動,因其能夠為企業(yè)帶來較大的價值,逐漸引起理論界的高度重視。但是,企業(yè)開展人力資源管理外包活動時,可能面臨諸多風(fēng)險隱患,因而企業(yè)有關(guān)人員必須針對企業(yè)發(fā)展實際,對人力資源管理等系列問題進行全面分析,進而決策和開展實踐活動。本文主要闡述人力資源管理外包活動存在的弊端,并對其進行理論與實踐的探析,以期為相關(guān)企業(yè)發(fā)展提供有利借鑒。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;外包活動;理論與實踐

        人力資源管理外包活動既能為企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟效益,又使企業(yè)面臨著一定的經(jīng)營風(fēng)險,所以,企業(yè)對人力資源管理外包活動應(yīng)進行充分的考慮,進而做出決策。不同企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中,其經(jīng)濟基礎(chǔ)、內(nèi)外環(huán)境等存在差異性,使企業(yè)人力資源管理模式有不同,因而在外包活動中面臨的風(fēng)險隱患有差異。由此,相關(guān)人員有必要對人力資源管理外包活動的弊端、理論與實踐進行分析。

        一、人力資源管理外包活動的弊端

        人力資源管理外包活動是企業(yè)人力資源管理活動中對人力資源的有效整合,不僅能夠充分發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢,而且可以借助外包活動而增強企業(yè)的經(jīng)濟利益。人力資源部門是人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,可以對員工發(fā)展產(chǎn)生重要影響,企業(yè)加強人力資源管理尤為重要。近年來,隨著企業(yè)人力資源管理越來越發(fā)揮著積極的作用,為企業(yè)人力資源管理外包活動創(chuàng)造良好的條件。人力資源管理外包活動是全球范圍內(nèi)的必然趨勢,具有諸多優(yōu)點,但也存在著一定的弊端,可能對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不良影響[1]。

        首先,在人力資源管理外包活動中,企業(yè)可能面臨著文化失真的風(fēng)險。對于企業(yè)而言,建立企業(yè)文化尤為重要,而人力資源管理與企業(yè)文化之間存在著密切的聯(lián)系。在人力資源管理外包中,外包活動的參與者代表著企業(yè)的形象,其不良行為可能對消費者產(chǎn)生消極影響,進而有損于企業(yè)形象。在外包活動中,雙方可能因企業(yè)文化差異而導(dǎo)致文化理念傳遞失真,不利于企業(yè)價值的實現(xiàn)。其次,企業(yè)可能面臨著機密泄露的問題,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生威脅隱患。再次,企業(yè)對外部環(huán)境變化的反應(yīng)速度相對較慢,不利于企業(yè)快速做出發(fā)展決策。第四,在外包活動中,企業(yè)可能面臨著人才流失的問題,降低企業(yè)人才競爭實力。例如:高素質(zhì)人才跳槽至競爭對手企業(yè)中,對企業(yè)是巨大損失。最后,可能降低企業(yè)的工作質(zhì)量。在人力資源管理外包活動中,許多企業(yè)未能重視管理工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)在人力資源管理方面存在諸多不足問題[2]。

        二、人力資源管理外包活動的理論探析

        (一)支持性理論

        對于人力資源管理外包活動而言,其支持性理論相對較多,主要表現(xiàn)在以下方面:首先,交易成本理論認為,市場交易過程中產(chǎn)生許多交易費用,包括確定性與不確定性費用,對企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響。交易特性對交易成本有影響,一是交易的不確定性,使交易成本增減程度不同;二是交易的重復(fù)性能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,使企業(yè)得到系列費用補償,有助于降低交易成本;三是交易的資產(chǎn)專用性可能增強企業(yè)交易成本。其次,代理理論認為企業(yè)開展的人力資源管理外包活動屬于代理范疇,即企業(yè)相關(guān)人員委托他人與另一方建立關(guān)系,并支付委托人以報酬,能夠使委托人為企業(yè)一方力爭更多的利益。再次,資源基礎(chǔ)理論中,企業(yè)資源是其競爭力的重要表現(xiàn),而企業(yè)在整合資源過程中,存在缺口,極易被他人所攻破,對企業(yè)有著不良影響,而外包活動能夠在一定程度上彌補企業(yè)資源的缺口,為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。第四,資源依存理論認為,企業(yè)與周邊企業(yè)之間聯(lián)系密切,互為依存,通過外包活動,能夠使企業(yè)之間始終保持此種依存關(guān)系。最后,核心競爭力理論認為,企業(yè)通過外包活動,能夠增強自身的競爭實力,使企業(yè)更為積極的應(yīng)對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境[3]。

        通過對人力資源管理外包活動支持性理論的分析,以上理論可以從戰(zhàn)略管理與經(jīng)濟視角而看待。一方面,戰(zhàn)略管理視角下的支持性理論能夠為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,有助于推動企業(yè)的發(fā)展進程,如資源基礎(chǔ)理論等。另一方面,經(jīng)濟視角下的支持性理論可以對企業(yè)之間的協(xié)調(diào)與權(quán)力關(guān)系進行詮釋,如交易成本理論、代理理論等??v觀企業(yè)人力資源管理外包活動,具有一定的優(yōu)勢特點,能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展發(fā)揮著推動性作用[4]。

        (二)風(fēng)險性理論

        人力資源管理外包活動如同雙刃劍,既能對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著積極的推動性作用,又使企業(yè)面臨諸多風(fēng)險隱患。所以,針對人力資源管理外包活動的理論探析,還應(yīng)從風(fēng)險性理論視角進行分析?;诖耍碚摻鐚υ搯栴}主要從四個視角加以分析。

        首先,從價值鏈視角對人力資源管理外包活動的風(fēng)險進行分析。所謂價值鏈,是指企業(yè)在開展經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的價值創(chuàng)造的動態(tài)過程,對企業(yè)經(jīng)濟效益有重要影響,包括原料、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、成品運輸、營銷及售后等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的價值。企業(yè)在加強人力資源管理活動中,并非必須開展外包活動,只要企業(yè)價值鏈較為完整,則可以忽略外包活動對企業(yè)發(fā)展的作用,進而規(guī)避外包活動的風(fēng)險隱患。其次,從文化與網(wǎng)絡(luò)的視角對人力資源管理外包活動的風(fēng)險進行分析。隨著人力資源管理外包活動逐漸深入人心,對企業(yè)管理人員充滿著誘惑力,使許多管理人員希望開展外包活動。然而,在外包活動中,相關(guān)人員可能有損于企業(yè)形象,對企業(yè)造成許多負面影響,對企業(yè)發(fā)展不利。再次,從靈活穩(wěn)定性視角對人力資源管理外包活動的風(fēng)險進行分析。企業(yè)如果開展人力資源管理外包活動,必然會改變企業(yè)原有的人力資源規(guī)模、任務(wù)等,使相關(guān)管理人員應(yīng)進一步開展招工工作等。由此可見,外包活動可能降低企業(yè)管理的靈活穩(wěn)定性,進而降低企業(yè)人力資源管理效率,使該環(huán)節(jié)脆弱易攻破,對企業(yè)產(chǎn)生嚴重威脅。最后,從激勵視角對人力資源管理外包活動的風(fēng)險進行分析。在外包活動中,外包顧問發(fā)揮著重要作用,既要熟悉企業(yè)崗位設(shè)置與工作流程,又要對企業(yè)一系列情況加以充分掌握和了解。對此,如若外包顧問進行更換,則使企業(yè)必須重新對HR管理人才進行重新引進和培養(yǎng),對企業(yè)而言,是較大損失。由此可見,企業(yè)人力資源管理外包活動存在諸多不良影響,需要企業(yè)從綜合角度考慮而做出正確決策[5]。

        三、人力資源管理外包活動的實踐探析

        在人力資源管理外包活動的實踐中,相關(guān)人員必須從企業(yè)發(fā)展實際角度而做出決策。首先,對人力資源管理的流程進行有效分析。通常,企業(yè)開展人力資源管理工作時,主要經(jīng)歷需求與工作分析、招聘和甄選、培訓(xùn)、考評等環(huán)節(jié),耗時相對較久,使企業(yè)對其管理過程有著較多的成本支出。就外包活動而言,人力資源管理中許多環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)外包,企業(yè)應(yīng)從綜合角度加以考慮。其次,影響企業(yè)外包決策的因素相對較多,主要包括戰(zhàn)略思考、交易成本、人力資源管理的缺口、業(yè)務(wù)核心能力度等方面。再次,相關(guān)管理人員應(yīng)對外包活動的生命周期、內(nèi)部管理步驟等因素加以考慮,為做出科學(xué)合理的決策奠定良好的條件。最后,人力資源管理相關(guān)人員應(yīng)針對外包活動是否開展而建立模型,以期為企業(yè)做出合理決策創(chuàng)造有利條件。但是,在建模過程中,管理者應(yīng)綜合考慮影響結(jié)果的條件,并積極制定風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對機制,以規(guī)避外包活動的風(fēng)險,達到趨利避害的目的[6]。

        四、結(jié)論

        在知識經(jīng)濟時代背景下,人力資源管理的社會分工十分明顯,為企業(yè)管理活動帶來不便。人力資源管理外包活動雖然能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)揮著積極作用,但也可能存在風(fēng)險隱患,反噬企業(yè)。對此,有關(guān)人員應(yīng)加強對該問題的探討,以提出合理的對策建議,引導(dǎo)企業(yè)更好開展人力資源管理外包活動,為管理能力提升提供積極的借鑒。

        參考文獻:

        [1]郭雷,袁倫.中國企業(yè)人力資源管理外包的分析和建議——基于社會分工理論[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011,04:146-147.

        [2]袁飛,姚順波.人力資源管理外包機理研究——基于交易費用理論[J].華東經(jīng)濟管理,2011,08:88-90.

        [3]邱梅.企業(yè)人力資源管理外包的理論綜述[J].經(jīng)營管理者,2015,01:213-214.

        [4]賀紅星.論人力資源管理外包的理論基礎(chǔ)與動因考察[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,17:191-192.

        [5]高中秋,王雪峰,陳同揚.基于企業(yè)生命周期的人力資源管理外包研究[J].科技管理研究,2010,20:145-148.

        [6]王靜.淺談中小企業(yè)人力資源管理外包的可行性與必要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012,19:51-52.

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