高貴華

[摘 要]企業(yè)行政管理工作的主要目的就是為了確保企業(yè)能夠順利地進行生產(chǎn)，行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)管理者應(yīng)該重視行政管理工作，在新的時期里，加強企業(yè)行政管理的創(chuàng)新，提高行政管理水平，才能夠有效促進企業(yè)不斷完善管理制度，根據(jù)自身的特點，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文探討了企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；行政管理；重要性；創(chuàng)新；路徑

中圖分類號：F272.91 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）08-0173-01

在新時期企業(yè)迎來了機遇和挑戰(zhàn)并存的時代，作為企業(yè)管理的一部分，為了更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，使其更加適合當前的管理環(huán)境，企業(yè)必須對行政管理進行創(chuàng)新。這樣可以提高企業(yè)的管理水平，使其更快更穩(wěn)定的發(fā)展，對于增強企業(yè)競爭力以及降低企業(yè)管理成本都具有非常重要的作用。

一、企業(yè)行政管理的重要性

1、讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展

企業(yè)的行政管理可以看作是企業(yè)發(fā)展運行的中樞神經(jīng)，決定了企業(yè)的整體運作能否順利進行。不管是哪一個部門或者生產(chǎn)經(jīng)營過程都和行政管理有著緊密的關(guān)系，所以行政管理工作可以在管理者以及企業(yè)員工中起到良好的溝通作用。我國的市場經(jīng)濟近年來得到了長足進步，隨之而來的是更為激烈的市場競爭，通過更為科學合理的行政管理，企業(yè)可以更好的對大局進行統(tǒng)籌管理，通過提高企業(yè)的適應(yīng)力來和市場經(jīng)濟的發(fā)展保持統(tǒng)一。

2、.增強企業(yè)的市場競爭力

近年來由于市場經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，不管是國營企業(yè)、民營企業(yè)還是私營企業(yè)或者外資企業(yè)，都有了巨大的進步和飛速的發(fā)展。在這種競爭激烈的大經(jīng)濟環(huán)境下，唯有提升自己的綜合競爭力，才能更好的在市場中占據(jù)一席之地。所以要從企業(yè)的行政管理水平出發(fā)開始進行提升，幫助企業(yè)強化自身文化，同時加大員工的培訓力度，使其掌握更為先進的技術(shù)以及科學的管理理念，讓企業(yè)擁有更強的市場競爭力，從而得到良好的穩(wěn)定發(fā)展。

3、.讓企業(yè)可以長期穩(wěn)定發(fā)展

首先，企業(yè)的發(fā)展離不開一個科學的發(fā)展目標，而行政管理可以計劃發(fā)展目標，從工作內(nèi)容、目標以及所使用的具體方法上進行規(guī)劃。其次一個企業(yè)會有眾多的部門，只有讓這些部門各司其職的同時相互配合、協(xié)調(diào)，才能使整個企業(yè)的工作都井然有序，而行政管理正是起到這樣一個協(xié)調(diào)安排的作用，保證行政管理工作有效運行。并且行政管理人員要適當?shù)貙ぷ魅藛T進行調(diào)動分配，保證企業(yè)的各項工作都可以有序完成。最后是公司的各項措施，也需要由行政管理部門來進行檢測和控制，依照具體情況進行調(diào)整，保證其在執(zhí)行的過程中真正發(fā)揮出其效用。只有各個發(fā)展環(huán)節(jié)都切實有效并且得到了有效的組合，企業(yè)才能實現(xiàn)自己的發(fā)展目標，這也正是企業(yè)行政管理的最終目的，幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，保證企業(yè)的制度和原則順利執(zhí)行并且對工作進行有效的協(xié)調(diào)。

二、企業(yè)行政管理創(chuàng)新的路徑

1、規(guī)范企業(yè)管理模式

規(guī)范企業(yè)的管理模式是對于“游擊作風”而言的。要想改變企業(yè)行政管理中的“游擊作風”就必須根據(jù)企業(yè)的實際情況來對其進行合理有效地調(diào)整。例如，通過將企業(yè)行政管理工作的重心轉(zhuǎn)移到制定合理、有效地行政體系和相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度上面，使企業(yè)的各個部門都能夠處于一種良性的工作狀態(tài)。除此之外，對于規(guī)定的相應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)要具體落實到每個部門和個人，從而提高企業(yè)職員的工作積極性。

2、確保行政管理工作的合理性

為了提高企業(yè)正常運行的高效性，在企業(yè)行政管理過程中對于每一個細節(jié)都必須保持者嚴謹?shù)膽B(tài)度，確每一項創(chuàng)新措施都具有合理性。在實際工作中，企業(yè)要根據(jù)自身實際特點，根據(jù)這些相應(yīng)的特點來開展工作。除此之外，企業(yè)的各個行政管理部門都必須明確好自己的本職工作，在工作當中給自己灌輸更多的能量。各個部門之間相互協(xié)調(diào)幫助，實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

3、 管理工作要結(jié)合實際，靈活變通地開展工作

企業(yè)在進行管理工作時，最重要的是要保證與實際工作相結(jié)合，避免一切形式主義，杜絕一切表面工作形式。尤其是當企業(yè)管理人員在遇到自己不懂的問題或者情況不明時，一定不要隨意指揮。企業(yè)管理人員應(yīng)該時常走訪各部門，深入了解實際工作情況，進而有利于依據(jù)各部門的實際需要進行企業(yè)文化的建設(shè)。

4、注重管理培訓工作，提升行政管理人員素質(zhì)

對行政管理人員進行培訓不僅是企業(yè)實際工作的需要，更是時代發(fā)展的需求。加強企業(yè)培訓工作，有利于管理人員掌握專業(yè)的管理知識，全面提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而為實現(xiàn)企業(yè)科學有效的管理打好基礎(chǔ)。同時，隨著時代的發(fā)展，市場競爭日益擴大，市場環(huán)境也隨之千變?nèi)f化。在這種情況下，只有不斷地加強管理人員的培訓學習，才能跟上時代的腳步，適應(yīng)環(huán)境的變化。

5、創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制和管理方式

創(chuàng)新行政管理體制首先必須從規(guī)范管理制度上入手，依法行事是現(xiàn)代社會管理體制發(fā)展的新趨勢，讓行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通過制度的規(guī)范，行政管理人員能夠明確自身的職責，分工也更加明確，便于大家各司其職，保障了行政管理工作持續(xù)高效的進行。除了創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制以外，還應(yīng)該加強管理方式的創(chuàng)新，兩者雙管齊下，企業(yè)的發(fā)展將會取得更大的進步。創(chuàng)新企業(yè)管理方式就是指在傳統(tǒng)的管理方式上進行革新，具體來說可以采用現(xiàn)代科技手段提高工作效率，利用計算機信息系統(tǒng)處理繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。

6、利用現(xiàn)代化工具，加強部門間的溝通與交流

企業(yè)是一個統(tǒng)一整體，其日常工作的開展是一個系統(tǒng)化的程序，必須加強各部門的交流與溝通。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)均采用面對面的溝通方式，這種交流方式雖說直接高效但受到時空限制明顯。新時期下，各部門間的交流溝通方式也呈現(xiàn)出新的特點，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，更加改變了人們溝通的方式。因此，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代的潮流，好好利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及時通訊工具加強與員工以及各部門之間的交流，這種網(wǎng)絡(luò)化的交流方式不受時空限制，隨時隨地實現(xiàn)信息的溝通，極大地方便了企業(yè)人員間訊息和感情的交流，值得好好加以應(yīng)用與推廣。

7、創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理

首先，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理理念。隨著當前企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)行政管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。要想更好的深化企業(yè)行政管理，首要的就是創(chuàng)新人力資源管理理念，要從根本上改變陳舊的人力資源管理理念，與時代發(fā)展的潮流相適應(yīng)；其次，深化企業(yè)人力資源的準入機制。在企業(yè)的發(fā)展過程中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，優(yōu)化人才引入標準，建立人才的激勵機制，加強對企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng)，要想辦法防止優(yōu)秀人才的流失，把重視人才和尊重人才落實到企業(yè)的實際行動中。要給予企業(yè)的關(guān)鍵人才充分的、全面的激勵。保證有足夠的能力吸引企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才到企業(yè)中來，并留住人才，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障和后備力量支持；再者，優(yōu)化企業(yè)人力資源的薪酬激勵機制。合理的薪酬激勵機制一方面能夠提高企業(yè)員工的積極性和主動性，另一方面能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展注入更大的活力。最后，為企業(yè)職員建立合理雙贏的職業(yè)生涯規(guī)劃。一方面職業(yè)生涯規(guī)劃有利于職員自身的分析、總結(jié)和定位，明確在企業(yè)中的發(fā)展方向，從而制定相契合的發(fā)展計劃。另一方面也有利于企業(yè)將自身的發(fā)展和職員的發(fā)展相結(jié)合，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，新時期下，企業(yè)要想在競爭日趨激烈的市場環(huán)境中獲得長足的發(fā)展，就應(yīng)該突破常規(guī)，創(chuàng)新企業(yè)管理模式和管理方式。

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