廖超+宋湘豫+曾冬紅

摘 要： 針對目前科研院所對科研項目文件存儲、傳輸、共享的安全性與操作系統(tǒng)之間不兼容等帶來的問題，探尋了一種比較理想的解決方法——FTP服務(wù)器。FTP服務(wù)器專門用來在計算機之間互傳文件，提供存儲空間，方便資源共享。介紹了用移動介質(zhì)進行文件傳輸?shù)奈：Γ容^了幾種常見的無介質(zhì)傳輸文件的方式，探明了FTP的原理，實現(xiàn)了FTP服務(wù)器的搭建及在科研管理中的實際應(yīng)用，展現(xiàn)了FTP服務(wù)器的安全性及優(yōu)越性。

關(guān)鍵詞： FTP服務(wù)器； 科研管理； 資源共享； 安全性

中圖分類號：TP399 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2016）04-42-03

Application of FTP server in scientific research management

Liao Chao， Song Xiangyu， Zeng Donghong

（Research institute of tropical forestry Chinese academy of forestry， Guangzhou， Guangdong 510520， China）

Abstract： Aiming at the scientific research institutes for research file storage， transmission， sharing of safety and incompatibility between operating systems and other related problems， this paper explores an ideal solution——the FTP server. FTP server is designed to transfer files between computers， to provide storage space， to facilitate the sharing of resources. The danger of transferring files with mobile media is introduced， several common ways to transfer files without media are compared， and the principle of FTP is proved. The establishment of FTP server and the practical application of FTP server in management of scientific research are realized， which reveals the safety and superiority of the FTP server.

Key words： FTP server； scientific research management； resource sharing； safety

0 引言

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，幾乎所有科研院所都實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化。我們之所以加入互聯(lián)網(wǎng)，就是為了方便資源共享，文件傳輸則是資源共享中最重要的一個環(huán)節(jié)。以前，人們都習慣于用U盤、移動硬盤、光盤等移動介質(zhì)工具進行文件傳輸，這樣不僅操作比較繁瑣，而且存在時空限制。此外，網(wǎng)絡(luò)上大量計算機病毒的存在，極易依托這些移動介質(zhì)進行傳播，導致文件的損壞、計算機系統(tǒng)的崩潰等，給信息的安全帶來了巨大的危害。

1 常用的幾種方法

借助于互聯(lián)網(wǎng)這個強大的工具，實現(xiàn)從有介質(zhì)文件傳輸?shù)綗o介質(zhì)文件傳輸。目前，應(yīng)用比較多的有：QQ、郵箱等第三方聊天軟件，其在日常辦公中也可用于文件傳輸。這雖簡化了用移動介質(zhì)對文件進行傳輸、拷貝、粘貼等操作，但文件在這些網(wǎng)絡(luò)軟件上保存的時間是有限制的。我們不可能做到當一方通過這些網(wǎng)絡(luò)軟件對另一方發(fā)送文件時，另一方能夠及時接收。另外，這些網(wǎng)絡(luò)軟件對文件的大小也是有限制的[1]。當傳輸?shù)奈募銐蚨?、類型很雜時，這些網(wǎng)絡(luò)軟件接收文件后，是不會自動幫你歸類的，還需要我們用大量時間進行歸類整理。

作為局域網(wǎng)內(nèi)計算機之間傳輸文件的橋梁——網(wǎng)上鄰居，在實際應(yīng)用中曾發(fā)揮過重要的作用。但從Windows XP發(fā)布以后，網(wǎng)上鄰居的設(shè)置不再像以前那么方便了，需要啟用GUEST賬戶，啟用Microsoft網(wǎng)絡(luò)上的文件與打印機共享，還要安裝Microsoft網(wǎng)絡(luò)客戶端，最重要的是要檢查計算機上是否已正確安裝啟動了計算機瀏覽器服務(wù)等。經(jīng)常會出現(xiàn)計算機之間無法互訪的問題。在使用時系統(tǒng)會搜索自己的共享目錄和可作為網(wǎng)絡(luò)共享的打印機以及計劃任務(wù)中和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的計劃任務(wù)，然后才顯示出來，這樣速度顯然會慢很多，而且在傳輸文件時對系統(tǒng)資源的消耗較大。

FTP是File Transfer Protocol（文件傳輸協(xié)議）的縮寫，專門用來在計算機之間互傳文件[2]。FTP服務(wù)作為Internet最古老的服務(wù)之一，無論在過去還是現(xiàn)在都有著不可替代的作用。在科研院所中，對于一些大文件的共享，我們可以采用FTP來完成，F(xiàn)TP能實現(xiàn)不同操作系統(tǒng)之間共享資源，消除操作系統(tǒng)之間的差異性[3]。FTP傳輸性能穩(wěn)定，占用系統(tǒng)資源小，而且傳輸速度快、效率高，安全性好，能夠傳送多種類型、結(jié)構(gòu)和格式的文件。FTP服務(wù)器的日志文件里記錄著文件上傳的時間、提交文件機器的IP地址，還可以設(shè)置權(quán)限等。

2 FTP的原理

FTP文件傳輸協(xié)議屬于應(yīng)用層協(xié)議，主要目標是提高文件的共享性，提供非直接使用遠程計算機，使存儲介質(zhì)透明、可靠、高效地對用戶傳送數(shù)據(jù)。FTP使用TCP可靠的運輸層。FTP的主要功能就是減少或消除在不同操作系統(tǒng)下處理文件的不兼容性。

FTP 是基于客戶——服務(wù)器（C/S） 模型而設(shè)計，采用了兩個TCP信道，在客戶端與FTP服務(wù)器之間建立了兩個連接[3]?？蛻舳擞脩粽{(diào)用FTP命令后， 便與服務(wù)器連接，稱之為控制連接，主要用于傳輸客戶端的請求命令以及遠程服務(wù)器的應(yīng)答信息，由控制進程負責調(diào)度。一旦控制連接建立成功，雙方便進入交互式會話狀態(tài)，互相協(xié)調(diào)完成文件傳輸工作。另一個連接是數(shù)據(jù)連接，由數(shù)據(jù)傳送進程負責調(diào)度，當客戶端用戶向遠程服務(wù)器提出一個 FTP請求時， 臨時在客戶與服務(wù)器之間建立一個數(shù)據(jù)連接， 主要用于數(shù)據(jù)傳送。FTP具體工作原理如圖1所示。

從安全保密的角度出發(fā)，為了建立與遠程系統(tǒng)的連接，服務(wù)器拒絕非法用戶的訪問，要求客戶端向服務(wù)器提供用戶名和口令。但是，連接一旦建立成功，一個或多個文本或二進制圖像文件都可以進行傳送，而不用擔心FTP的可靠性和連接管理問題。

3 FTP的搭建

起初是利用Windows操作系統(tǒng)自帶的IIS來架設(shè)FTP服務(wù)器。這種方法實現(xiàn)簡單，但能實現(xiàn)的功能也很簡單，在管理訪問權(quán)限方面極為欠缺，僅僅只有讀取和寫入兩種權(quán)限。依賴Windows系統(tǒng)內(nèi)建的用戶來進行用戶管理，使用起來很不方便。

目前市面上有很多種FTP服務(wù)器軟件，Serv-U是眾多FTP服務(wù)器軟件之一，它支持所有版本的操作系統(tǒng)[4]。使用Serv-U能夠?qū)⑷魏我慌_PC機設(shè)置成一個FTP服務(wù)器。這樣，用戶或其他使用者就能夠使用FTP協(xié)議，在同一網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺PC機通過與FTP服務(wù)器連接，就可以進行文件或文件夾的創(chuàng)建、復(fù)制、移動和刪除等。

3.1 FTP服務(wù)器的電腦設(shè)置

搭建FTP服務(wù)器對電腦的要求不是很高，一般只要求硬盤存儲空間比較大就可以。任選局域網(wǎng)中的一臺電腦，WINXP、WIN7操作系統(tǒng)均可。BIOS電源管理設(shè)置為“保持系統(tǒng)處于開機狀態(tài)”。根據(jù)需要，在任意本地盤上創(chuàng)建一個名為“FTP”的文件夾，在它里面便可再建一些文件夾用于FTP服務(wù)器分門別類的存放文件。

3.2 FTP的配置

⑴ 安裝Serv-U軟件。

⑵ 運行Serv-U管理員服務(wù)器，將本地服務(wù)器設(shè)成自動開始（系統(tǒng)服務(wù)），設(shè)置管理員登錄密碼，設(shè)置最大上傳、下載速度和最大用戶數(shù)量。

⑶ 新建域，輸入服務(wù)器的IP地址、域名、域端口號、域類型，并將域置于在線狀態(tài)。在域的設(shè)置里面，將允許訪問域的計算機的IP地址加入。

⑷ 根據(jù)工作需要，在FTP訪問主目錄下，建立不同類別的文件夾。

⑸ 在新建的域下，新建可訪問這個域的用戶。設(shè)置用戶名、密碼，用戶可以訪問的目錄，訪問權(quán)限，對服務(wù)器上不同文件的操作權(quán)限，磁盤空間的配額。

4 FTP服務(wù)器在科研管理中的應(yīng)用

一般科研院所辦公區(qū)中的計算機都是在同一個局域網(wǎng)，在科研院所科研管理部門中的任一臺電腦上搭建FTP服務(wù)器。首先將本地服務(wù)器設(shè)置為自動開始（系統(tǒng)服務(wù)），這樣每次打開計算機，F(xiàn)TP服務(wù)器就會自啟動，不用每次手動開啟。設(shè)置管理員登錄密碼，避免不熟悉的人無意修改FTP的相關(guān)配置。新建一個域名為“ftp.kycritf.com”的域，將本地計算機IP地址設(shè)成域IP地址，將FTP端口號設(shè)成21，如圖2所示。

4.1 根據(jù)不同用戶設(shè)置服務(wù)器

為了科研項目資料的安全，以防有些資料被不法分子竊取，我們可以設(shè)定允許哪些IP地址訪問域，拒絕哪些訪問。在域的活動日志里，我們可以看到哪些IP在哪個時刻登錄了FTP服務(wù)器，對FTP服務(wù)器上的哪些文件進行了怎樣的操作，實現(xiàn)實時的監(jiān)控。

4.2 為不同用戶配置不同權(quán)限

為可以訪問這個域的每一個用戶新建用戶名和密碼，允許用戶用初始密碼登錄后修改密碼。根據(jù)不同用戶工作任務(wù)的不同，為不同用戶建立不同的工作目錄，不同用戶對不同目錄擁有不同的操作權(quán)限。例如，如圖3所示，對于用戶A，可以對自己的工作目錄授予所有的操作權(quán)限。如果用戶A要訪問用戶B的工作目錄，用戶B又擔心用戶A修改自己的工作文件，可以只為用戶A授予讀取用戶B工作目錄的權(quán)限。從而實現(xiàn)了不同用戶之間資源的共享，又不會對其他用戶的工作造成干擾。還可以根據(jù)不同用戶分工情況，為用戶配額大小不同的磁盤存儲空間。

4.3 科研項目文件自動歸類

由于科研管理的文件種類繁雜，歸類也相當困難、費時。根據(jù)不同時間不同的工作任務(wù)，科研項目管理人員可以為科研人員設(shè)定統(tǒng)一共享的文件目錄，所有科研人員都可以訪問共享目錄里的文件。根據(jù)任務(wù)的不同，科研管理人員可以指定在哪個時間段內(nèi)，哪些目錄可以對哪些科研人員開放，科研人員只可以對開放的目錄進行文件的傳輸。例如，我們當前時刻的任務(wù)是發(fā)布國家自然科學基金申報工作，我們可以將有關(guān)通知發(fā)布到FTP服務(wù)器上的某個目錄，這個目錄所有科研人員都能訪問。我們可以在FTP服務(wù)器上創(chuàng)建一個“國家自然科學基金申請書”的目錄，在項目申報截止日期前對科研人員開放，這樣就可以實現(xiàn)文檔的自動歸類，減少科研管理人員的工作量。

搭建完FTP服務(wù)器后，打開我的電腦，在最上方的輸入欄中輸入ftp：//ip地址，會彈出如圖4的登錄信息。輸入用戶名和密碼，就可以訪問到FTP服務(wù)器。

5 結(jié)束語

本文研究了通過搭建FTP服務(wù)器給科研院所提供一個資源共享平臺，解決了因移動存儲介質(zhì)容量不足、不兼容，U盤病毒肆意傳播，工作重復(fù)，資源丟失等問題，初步實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了能源，縮減了開支，提高了工作效率，優(yōu)化了辦公環(huán)境。在搭建FTP服務(wù)器之前應(yīng)對FTP服務(wù)器進行合理規(guī)劃，設(shè)置好每一個用戶的用戶名、密碼和IP地址，控制好每一個用戶對不同文件類型的操作權(quán)限，及時做好服務(wù)器上數(shù)據(jù)的備份。雖然現(xiàn)在有不少科研管理系統(tǒng)出現(xiàn)，和FTP服務(wù)器相比，在科研管理中更有優(yōu)勢，但FTP服務(wù)器軟件是免費的，搭建起來也十分方便簡單，而科研管理系統(tǒng)開發(fā)周期長，費用比較高。對于規(guī)模不是很大的科研院所FTP服務(wù)器已足以。

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