劉勇

稿件發(fā)表周期和期刊出版周期是與期刊影響力密切相關(guān)的兩個(gè)因素。稿件發(fā)表周期是指稿件從收稿到發(fā)表所需的時(shí)間，它是評(píng)價(jià)期刊價(jià)值的一項(xiàng)重要指標(biāo)。期刊出版周期是期刊每年出版的頻次，是期刊的一個(gè)基本特征。它既反映了信息的傳播速度，也是影響信息傳播速度的一個(gè)決定因素。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發(fā)表最新的研究成果或消息，從而能夠更容易吸引較多的高質(zhì)量稿件，吸引更多的讀者。就全球期刊總體狀況而言，月刊這種出版周期在當(dāng)前是最具優(yōu)勢(shì)的。

就目前情況而言，很多期刊的出版周期已定，輕易不會(huì)作出調(diào)整。在此情況下，各刊所能做的就是縮短期刊的稿件發(fā)表周期。本文分析的問題，就是如何縮短期刊的稿件發(fā)表周期。

1994年國家科委頒布的《學(xué)術(shù)類科技期刊質(zhì)量要求及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定：稿件發(fā)表周期小于280天為優(yōu)，280～380天為良，超過380天為差。據(jù)報(bào)道：國外科技期刊稿件發(fā)表周期一般為7～12個(gè)月；而我國大部分科技期刊都存在發(fā)表周期偏長的問題，如獸醫(yī)類、數(shù)學(xué)類、農(nóng)業(yè)類、草業(yè)類、醫(yī)學(xué)類期刊，其發(fā)表周期多數(shù)在一年以上，平均為14.1個(gè)月。一般而言，影響力大的中文期刊其時(shí)效性反而較差?？萍疾亢蛧倚侣劤霭鎻V電總局也要求期刊要縮短稿件在編輯部的滯留時(shí)間，以最快的速度報(bào)道出去，減少信息貶值。因此期刊編輯部盡量縮短稿件發(fā)表周期就顯得十分重要了。

目前，已有不少學(xué)者在分析稿件發(fā)表周期偏長原因的基礎(chǔ)上，提出了一些縮短稿件發(fā)表周期的措施。有關(guān)分析指出，影響稿件發(fā)表周期的主要因素有登稿數(shù)量、退稿率和稿件發(fā)表數(shù)量。稿源豐富，載文量少，審稿環(huán)節(jié)不暢，出版頻次低，評(píng)審、修改用時(shí)長及編輯流程落后是其主要原因。為此，我們需從作者、審者、編者、印刷者四個(gè)方面來尋求解決問題的有效措施 ，包括：縮短稿件處理周期，增加印張，加大信息容量，調(diào)整版式，精編細(xì)改，提高有效信息密度，健全審稿專家隊(duì)伍，加速編輯、出版和管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化步伐，利用網(wǎng)絡(luò)資源建立現(xiàn)代化的編輯流程等。

本文以本刊和國內(nèi)某科技期刊為例，通過分析這兩本期刊在縮短稿件發(fā)表周期上的一些做法，為其他期刊調(diào)整稿件發(fā)表周期提供參考。

一、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的使用

這是本文討論與分析的重點(diǎn)。本刊關(guān)于稿件的處理完全在采編系統(tǒng)中進(jìn)行。作者進(jìn)入本刊網(wǎng)站后進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)成功后即可投稿；最為重要的是，投稿成功后，作者可以隨時(shí)看到自己稿件的進(jìn)展情況，可以知道所投稿件的責(zé)任編輯是哪一位，并可在線與編輯人員進(jìn)行交流。本刊編輯人員進(jìn)入系統(tǒng)后，便可了解自己的工作內(nèi)容，頁面上有：需下載稿件、新返回審稿意見、非責(zé)編退改意見、新返回作者退改答辯、待處理稿件、新分配責(zé)編稿件、待審稿件、待編修稿件等16項(xiàng)內(nèi)容。較之以前，這無疑增加了工作效率。在線采編系統(tǒng)的啟用，不僅增加了編輯與作者之間的溝通，而且縮短了稿件的發(fā)表周期，大量的優(yōu)秀稿件得以刊發(fā)。在啟用在線采編系統(tǒng)前，本刊每年的發(fā)稿率在7%左右；在啟用在線采編系統(tǒng)后，由于縮短了稿件的發(fā)表周期，發(fā)稿率得以上升。以2010年為例，本刊正刊全年來稿3800余篇，發(fā)稿率為10.52%，保持了核心期刊地位。《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》（2010年版）顯示：影響因子為1.520，在200多個(gè)醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)管理學(xué)科期刊（其中29個(gè)期刊上榜公布）中，影響因子學(xué)科排序位列第一。由此可見，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為本刊作者、讀者、編者之間的互動(dòng)，搭建了便捷的“綠色通道”。

本文要提及的科技期刊自創(chuàng)刊起就率先采用了“科技期刊稿件采編系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)了編輯流程網(wǎng)絡(luò)化，即在線投稿、在線審稿、自動(dòng)催審、網(wǎng)上查稿和遠(yuǎn)程編輯等。由于其采編系統(tǒng)中已建立了較完備的審稿專家?guī)欤▋?chǔ)存有500多位相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业耐ㄐ判畔ⅲ?、郵件內(nèi)容模版，所以在稿件送審時(shí)，該刊編輯只需根據(jù)研究方向、專業(yè)等來選定審稿專家，不超過2分鐘就能完成送審過程。另外，通過不斷地摸索、試驗(yàn)，該刊還靈活采取一些獨(dú)到的方法，充分利用其采編系統(tǒng)，使其更大限度地發(fā)揮作用。如：對(duì)其采編系統(tǒng)中的參數(shù)進(jìn)行修改，將自動(dòng)催審時(shí)間從送審的第16天改為第12天，從而達(dá)到提前自動(dòng)催審、提醒專家的目的。

該刊在創(chuàng)刊時(shí)就建立了獨(dú)立網(wǎng)站，作者投稿以及一切編輯流程都可在網(wǎng)上進(jìn)行。該刊網(wǎng)站實(shí)行全文免費(fèi)下載，這極大地方便了讀者獲取相關(guān)信息。而且，該刊網(wǎng)站設(shè)有動(dòng)態(tài)消息發(fā)布欄，讓作者和讀者能及時(shí)了解到與該刊有關(guān)的最新情況。另外，該刊網(wǎng)站還開辟了互動(dòng)交流欄目，這使得編輯部、作者和讀者之間可以進(jìn)行交流、討論，達(dá)到信息共享。

二、其他方面

在縮短稿件發(fā)表周期方面，該刊還有兩點(diǎn)值得借鑒：一個(gè)是外審環(huán)節(jié)，另一個(gè)是退修環(huán)節(jié)。在外審環(huán)節(jié)，收稿當(dāng)天初審?fù)戤吅蠹催M(jìn)入外審階段。其外審時(shí)限為15天，比目前多數(shù)科技期刊所規(guī)定的30天縮短了15天，這是該刊縮短編輯流程的關(guān)鍵措施之一。如果專家15天內(nèi)未完成審稿，其采編系統(tǒng)將在第16天自動(dòng)催審，一個(gè)月內(nèi)催審兩次后還未審回，就增加審稿人。目前，該刊在征求其編委同意后，將自動(dòng)催審時(shí)間從送審的第16天改為第12天。這意味著如果順利，該刊在15天內(nèi)就能完成從投稿到外審的過程。在退修環(huán)節(jié)，該刊退修時(shí)限為90天。由于該刊強(qiáng)調(diào)濃縮信息、提高密度，要求語言精練、篇幅短小，因而修改用時(shí)相對(duì)較短。另外，該刊采取了一種做法，即對(duì)于需修改后提交編委會(huì)終審的稿件，在退修時(shí)酌情告知下一次召開編委會(huì)的時(shí)間。這樣，作者通常會(huì)在下一次編委會(huì)召開前返回修改稿和修改說明。一般而言，作者能在一個(gè)月左右修回稿件，如得知開會(huì)時(shí)間，修回時(shí)間相對(duì)更早。

期刊稿件發(fā)表周期的長短能從一個(gè)側(cè)面反映期刊運(yùn)行機(jī)制的好壞，期刊要增強(qiáng)競爭力，減少信息貶值，就需要縮短稿件發(fā)表周期。因此，各類期刊應(yīng)該有意識(shí)地提高稿件處理效率，注重發(fā)文的時(shí)效性。

（編輯/周洋）