劉勇
稿件發(fā)表周期和期刊出版周期是與期刊影響力密切相關(guān)的兩個(gè)因素。稿件發(fā)表周期是指稿件從收稿到發(fā)表所需的時(shí)間,它是評(píng)價(jià)期刊價(jià)值的一項(xiàng)重要指標(biāo)。期刊出版周期是期刊每年出版的頻次,是期刊的一個(gè)基本特征。它既反映了信息的傳播速度,也是影響信息傳播速度的一個(gè)決定因素。出版周期短、頻次快的期刊通常能夠更快地發(fā)表最新的研究成果或消息,從而能夠更容易吸引較多的高質(zhì)量稿件,吸引更多的讀者。就全球期刊總體狀況而言,月刊這種出版周期在當(dāng)前是最具優(yōu)勢(shì)的。
就目前情況而言,很多期刊的出版周期已定,輕易不會(huì)作出調(diào)整。在此情況下,各刊所能做的就是縮短期刊的稿件發(fā)表周期。本文分析的問題,就是如何縮短期刊的稿件發(fā)表周期。
1994年國(guó)家科委頒布的《學(xué)術(shù)類科技期刊質(zhì)量要求及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定:稿件發(fā)表周期小于280天為優(yōu),280~380天為良,超過380天為差。據(jù)報(bào)道:國(guó)外科技期刊稿件發(fā)表周期一般為7~12個(gè)月;而我國(guó)大部分科技期刊都存在發(fā)表周期偏長(zhǎng)的問題,如獸醫(yī)類、數(shù)學(xué)類、農(nóng)業(yè)類、草業(yè)類、醫(yī)學(xué)類期刊,其發(fā)表周期多數(shù)在一年以上,平均為14.1個(gè)月。一般而言,影響力大的中文期刊其時(shí)效性反而較差??萍疾亢蛧?guó)家新聞出版廣電總局也要求期刊要縮短稿件在編輯部的滯留時(shí)間,以最快的速度報(bào)道出去,減少信息貶值。因此期刊編輯部盡量縮短稿件發(fā)表周期就顯得十分重要了。
目前,已有不少學(xué)者在分析稿件發(fā)表周期偏長(zhǎng)原因的基礎(chǔ)上,提出了一些縮短稿件發(fā)表周期的措施。有關(guān)分析指出,影響稿件發(fā)表周期的主要因素有登稿數(shù)量、退稿率和稿件發(fā)表數(shù)量。稿源豐富,載文量少,審稿環(huán)節(jié)不暢,出版頻次低,評(píng)審、修改用時(shí)長(zhǎng)及編輯流程落后是其主要原因。為此,我們需從作者、審者、編者、印刷者四個(gè)方面來尋求解決問題的有效措施 ,包括:縮短稿件處理周期,增加印張,加大信息容量,調(diào)整版式,精編細(xì)改,提高有效信息密度,健全審稿專家隊(duì)伍,加速編輯、出版和管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化步伐,利用網(wǎng)絡(luò)資源建立現(xiàn)代化的編輯流程等。
本文以本刊和國(guó)內(nèi)某科技期刊為例,通過分析這兩本期刊在縮短稿件發(fā)表周期上的一些做法,為其他期刊調(diào)整稿件發(fā)表周期提供參考。
一、現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的使用
這是本文討論與分析的重點(diǎn)。本刊關(guān)于稿件的處理完全在采編系統(tǒng)中進(jìn)行。作者進(jìn)入本刊網(wǎng)站后進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)成功后即可投稿;最為重要的是,投稿成功后,作者可以隨時(shí)看到自己稿件的進(jìn)展情況,可以知道所投稿件的責(zé)任編輯是哪一位,并可在線與編輯人員進(jìn)行交流。本刊編輯人員進(jìn)入系統(tǒng)后,便可了解自己的工作內(nèi)容,頁(yè)面上有:需下載稿件、新返回審稿意見、非責(zé)編退改意見、新返回作者退改答辯、待處理稿件、新分配責(zé)編稿件、待審稿件、待編修稿件等16項(xiàng)內(nèi)容。較之以前,這無疑增加了工作效率。在線采編系統(tǒng)的啟用,不僅增加了編輯與作者之間的溝通,而且縮短了稿件的發(fā)表周期,大量的優(yōu)秀稿件得以刊發(fā)。在啟用在線采編系統(tǒng)前,本刊每年的發(fā)稿率在7%左右;在啟用在線采編系統(tǒng)后,由于縮短了稿件的發(fā)表周期,發(fā)稿率得以上升。以2010年為例,本刊正刊全年來稿3800余篇,發(fā)稿率為10.52%,保持了核心期刊地位?!吨袊?guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》(2010年版)顯示:影響因子為1.520,在200多個(gè)醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)管理學(xué)科期刊(其中29個(gè)期刊上榜公布)中,影響因子學(xué)科排序位列第一。由此可見,現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為本刊作者、讀者、編者之間的互動(dòng),搭建了便捷的“綠色通道”。
本文要提及的科技期刊自創(chuàng)刊起就率先采用了“科技期刊稿件采編系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)了編輯流程網(wǎng)絡(luò)化,即在線投稿、在線審稿、自動(dòng)催審、網(wǎng)上查稿和遠(yuǎn)程編輯等。由于其采編系統(tǒng)中已建立了較完備的審稿專家?guī)欤▋?chǔ)存有500多位相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业耐ㄐ判畔ⅲ⑧]件內(nèi)容模版,所以在稿件送審時(shí),該刊編輯只需根據(jù)研究方向、專業(yè)等來選定審稿專家,不超過2分鐘就能完成送審過程。另外,通過不斷地摸索、試驗(yàn),該刊還靈活采取一些獨(dú)到的方法,充分利用其采編系統(tǒng),使其更大限度地發(fā)揮作用。如:對(duì)其采編系統(tǒng)中的參數(shù)進(jìn)行修改,將自動(dòng)催審時(shí)間從送審的第16天改為第12天,從而達(dá)到提前自動(dòng)催審、提醒專家的目的。
該刊在創(chuàng)刊時(shí)就建立了獨(dú)立網(wǎng)站,作者投稿以及一切編輯流程都可在網(wǎng)上進(jìn)行。該刊網(wǎng)站實(shí)行全文免費(fèi)下載,這極大地方便了讀者獲取相關(guān)信息。而且,該刊網(wǎng)站設(shè)有動(dòng)態(tài)消息發(fā)布欄,讓作者和讀者能及時(shí)了解到與該刊有關(guān)的最新情況。另外,該刊網(wǎng)站還開辟了互動(dòng)交流欄目,這使得編輯部、作者和讀者之間可以進(jìn)行交流、討論,達(dá)到信息共享。
二、其他方面
在縮短稿件發(fā)表周期方面,該刊還有兩點(diǎn)值得借鑒:一個(gè)是外審環(huán)節(jié),另一個(gè)是退修環(huán)節(jié)。在外審環(huán)節(jié),收稿當(dāng)天初審?fù)戤吅蠹催M(jìn)入外審階段。其外審時(shí)限為15天,比目前多數(shù)科技期刊所規(guī)定的30天縮短了15天,這是該刊縮短編輯流程的關(guān)鍵措施之一。如果專家15天內(nèi)未完成審稿,其采編系統(tǒng)將在第16天自動(dòng)催審,一個(gè)月內(nèi)催審兩次后還未審回,就增加審稿人。目前,該刊在征求其編委同意后,將自動(dòng)催審時(shí)間從送審的第16天改為第12天。這意味著如果順利,該刊在15天內(nèi)就能完成從投稿到外審的過程。在退修環(huán)節(jié),該刊退修時(shí)限為90天。由于該刊強(qiáng)調(diào)濃縮信息、提高密度,要求語(yǔ)言精練、篇幅短小,因而修改用時(shí)相對(duì)較短。另外,該刊采取了一種做法,即對(duì)于需修改后提交編委會(huì)終審的稿件,在退修時(shí)酌情告知下一次召開編委會(huì)的時(shí)間。這樣,作者通常會(huì)在下一次編委會(huì)召開前返回修改稿和修改說明。一般而言,作者能在一個(gè)月左右修回稿件,如得知開會(huì)時(shí)間,修回時(shí)間相對(duì)更早。
期刊稿件發(fā)表周期的長(zhǎng)短能從一個(gè)側(cè)面反映期刊運(yùn)行機(jī)制的好壞,期刊要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少信息貶值,就需要縮短稿件發(fā)表周期。因此,各類期刊應(yīng)該有意識(shí)地提高稿件處理效率,注重發(fā)文的時(shí)效性。
(編輯/周洋)