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        商務(wù)英語(yǔ)教與學(xué)的有益幫手

        2016-04-20 15:04:25張嵋琳
        大學(xué)教育科學(xué) 2016年2期
        關(guān)鍵詞:信函全書(shū)寫(xiě)作技巧

        張嵋琳

        隨著全球化的不斷拓展和深入,以及對(duì)外經(jīng)貿(mào)往里的日益頻繁,英語(yǔ)應(yīng)用范圍的越來(lái)越廣,商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作的重要性越來(lái)越明顯,社會(huì)各界對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)熱情愈發(fā)熾烈。作為英語(yǔ)語(yǔ)言的基本技能之一,英語(yǔ)寫(xiě)作不僅是商務(wù)溝通的一種有效手段,還是商務(wù)交際能力的重要組成部分。當(dāng)前,我國(guó)優(yōu)秀的商務(wù)英語(yǔ)人才奇缺,各行各業(yè)越來(lái)越急需高素質(zhì)的英語(yǔ)寫(xiě)作人才。李欣的《商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》(中國(guó)書(shū)籍出版社,2015)一書(shū)就是在此背景下出現(xiàn)的又一力作。作者在書(shū)中全面、系統(tǒng)地介紹了商務(wù)英語(yǔ)領(lǐng)域內(nèi)語(yǔ)言的基本特征及其表達(dá)的技巧,并對(duì)商務(wù)英語(yǔ)在廣告、合同、普通信函、求職信等方面寫(xiě)作能力的要求做出了具體的論述?!渡虅?wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》一書(shū)內(nèi)容豐富,論述全面,有理有據(jù),層次分明,邏輯清晰,不僅為商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的學(xué)習(xí)者提供了有益的學(xué)習(xí)素材,還可以為相關(guān)的研究者提供有價(jià)值的研究資料。具體來(lái)說(shuō),本書(shū)主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

        第一,理論論述全面?!渡虅?wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》先從商務(wù)英語(yǔ)的內(nèi)涵、研究現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及與普通英語(yǔ)、專(zhuān)門(mén)用途英語(yǔ)的關(guān)系等方面對(duì)商務(wù)英語(yǔ)做了基本的介紹。接著,該著又從詞匯特征、句法特征、修辭特征三個(gè)方面介紹了商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言特征。這些基礎(chǔ)理論的論述,不僅讓讀者對(duì)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有了基本的認(rèn)識(shí),還為英語(yǔ)寫(xiě)作學(xué)習(xí)者提供了大量的理論積累。例如,作者在介紹商務(wù)英語(yǔ)的句法特征的時(shí)候提到商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作應(yīng)該大量使用套語(yǔ),隨之作者就列出了許多經(jīng)常使用的套語(yǔ),如表示“告知”的套語(yǔ)有“Please be informed that…,Please let us know…,Please be advised that…”,表示邀請(qǐng)的套語(yǔ)有“It would be appreciated if you…,We should appreciate it if you…,We should be grateful/obliged/thankful if you…”。像這種被作者列舉的在商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作中經(jīng)常使用的詞匯、句法在書(shū)中比比皆是。這樣不僅使全書(shū)的論述得以豐富和全面,還可以為讀者提供更多選擇的寫(xiě)作素材,為以后的商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作實(shí)踐和應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

        第二,全書(shū)結(jié)構(gòu)合理,邏輯清晰?!渡虅?wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》共有八章,作者把它合理的界定為三個(gè)部分。其中前兩章主要對(duì)商務(wù)英語(yǔ)的概念、特征、發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)等進(jìn)行了概述性的介紹。第三部分為第四到第八章,主要是從廣告、合同、各類(lèi)信函等角度詳述商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作技巧。但是,在理論和實(shí)際操作之間作者還設(shè)置了一個(gè)第三章,也就是全書(shū)的第二個(gè)部分,第三章主要介紹了商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作原則和寫(xiě)作技巧。由此我們可以看出,第三章是一個(gè)過(guò)渡段,起到了承上啟下的作用,既對(duì)第一部分的理論介紹進(jìn)行了深化,又對(duì)第三部分的實(shí)務(wù)做了理論的鋪墊。一、二、三部分的完美結(jié)合,使全書(shū)層次分明,邏輯清晰有序。全書(shū)的這種布局主要有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn),一是讀者可以一目了然地了解全書(shū)的布局,這樣就能激發(fā)讀者讀下去的欲望。第二,這種布局有利于全書(shū)的知識(shí)點(diǎn)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜逐漸展現(xiàn),這符合學(xué)習(xí)者的認(rèn)知規(guī)律和學(xué)習(xí)特點(diǎn),能促進(jìn)學(xué)習(xí)者快速而有效地學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧。

        第三,理論教學(xué)與實(shí)例教學(xué)的有機(jī)統(tǒng)一是此書(shū)一個(gè)非常大的亮點(diǎn)。注重對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)潛能的激發(fā)和學(xué)習(xí)熱情的保持,這其實(shí)對(duì)英語(yǔ)教育工作者的專(zhuān)業(yè)教學(xué)素質(zhì)提出了更高的要求。《商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》一書(shū)就在理論論述的同時(shí)穿插了大量實(shí)例,使原本枯燥的理論論述變得生動(dòng)有趣。例如,作者在介紹商務(wù)英語(yǔ)廣告的寫(xiě)作特征的時(shí)候,就引用了某品牌洗衣機(jī)廣告語(yǔ)的例子,作者在書(shū)中寫(xiě)到這篇廣告語(yǔ)主要是引用權(quán)威人士對(duì)產(chǎn)品的贊揚(yáng)和見(jiàn)證,名人效應(yīng)在這里發(fā)揮了重大作用。作者通過(guò)這個(gè)例子不僅直觀地向讀者展現(xiàn)了廣告語(yǔ)寫(xiě)作的技巧,即盡可能地使用名人效應(yīng),使書(shū)中的理論教學(xué)在此例中得到實(shí)際運(yùn)用的印證,還增加了文章的可讀性,激發(fā)讀者的興趣。再如,第三章介紹商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的禮貌原則的時(shí)候,作者就用很多實(shí)例介紹了英漢文化的差異,使讀者了解寫(xiě)作的文化差異。此外,作者還通過(guò)大量的例子來(lái)說(shuō)明,在商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作中應(yīng)該做到行文禮貌,語(yǔ)言得體,避免出現(xiàn)生硬、指責(zé)、不平等的語(yǔ)氣以及消極的表達(dá)方式。這種理論與實(shí)踐相結(jié)合的論述方式更易于被讀者所接受,也更能促進(jìn)讀者寫(xiě)作水平的提高。

        第四,實(shí)用性強(qiáng)。前面已經(jīng)介紹過(guò),該書(shū)的第三部分是在前兩部分理論論述的基礎(chǔ)上進(jìn)行的廣告、合同、信函的等實(shí)用文體寫(xiě)作技巧的介紹。第三部分首先介紹了這些實(shí)用問(wèn)題的組成,然后介紹了這些文體的語(yǔ)言特點(diǎn),最后詳細(xì)介紹了具體的寫(xiě)作技巧。在介紹了相關(guān)的理論之后,《商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》一書(shū)在每一章的最后還設(shè)置了“寫(xiě)作實(shí)踐”的部分,要求讀者在理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行練筆,并且還分別附上了詢(xún)問(wèn)函、確認(rèn)函、發(fā)盤(pán)函、索賠函、理賠函等各種類(lèi)型的信函的例文。此外,本書(shū)還介紹了一些在信函的寫(xiě)作中容易出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤以及需要注意的一些問(wèn)題。無(wú)論是在具體的寫(xiě)作技巧環(huán)節(jié),還是在具體的寫(xiě)作實(shí)踐環(huán)節(jié),作者都做到了理論與實(shí)踐的有效結(jié)合,這樣一方面有助于學(xué)生及時(shí)消化相關(guān)的理論知識(shí),避免學(xué)習(xí)過(guò)程的枯燥乏味,另一方面可以幫助學(xué)習(xí)者提升學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)效果,可以說(shuō)是帶給了讀者更有價(jià)值的學(xué)習(xí)體驗(yàn),對(duì)學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)大有裨益。

        《商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言及其寫(xiě)作》一書(shū)除了內(nèi)容豐富而不枯燥、論述全面、實(shí)用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)之外,在語(yǔ)言上也非常質(zhì)樸,通俗易懂。在急需優(yōu)秀商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作人才的今天,此書(shū)就像一盞明燈照亮了在彷徨中渴求提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技能的讀者,引領(lǐng)他們走向成熟。本書(shū)為商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作教學(xué)和相關(guān)研究都做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),是一本可讀性和實(shí)踐指導(dǎo)性很強(qiáng)的著作。

        (作者系湖北理工學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院講師)endprint

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