張學民 宋述穩(wěn) 鄭銳
摘 要: 本文介紹了“7S”管理的含義,分析了在實訓室引入“7S”管理的意義,提出了“7S”管理在機械加工實訓室應用的具體措施?!?S”管理的推行,將有利于加強實訓室的管理,并最終提高學生的實訓質量和職業(yè)素養(yǎng)。
關鍵詞: “7S”管理 機械加工 實訓室
任職教育區(qū)別于學歷教育的一個突出特點是人才培養(yǎng)過程的實踐依賴性。在任職教育培養(yǎng)體系中,實訓已成為整個教學環(huán)節(jié)的核心內容,是培養(yǎng)學生操作技能、提高專業(yè)水平、培育優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。實訓室作為實訓教學與訓練的場所,其管理水平的高低必然直接影響到實訓質量的好壞。如何科學管理實訓室,進而提高實訓質量,強化實訓效果,是實訓室管理必須面對和解決的問題。最近幾年,我們對機械加工實訓室進行了“7S”管理的嘗試,收到了較好的成效。
1.“7S”管理的含義
“7S”管理由日本企業(yè)的“5S”管理擴展而來,是指對生產現(xiàn)場各生產要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清掃、清潔、提高素養(yǎng)、安全和節(jié)約的活動。由于整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)、節(jié)約(Save)這7個詞在日語羅馬拼音或英語中的第一個字母都是“S”,因此簡稱“7S”。
整理是指區(qū)分需要與不需要的事、物,然后對不需要的事、物加以處理。通過整理,可以使現(xiàn)場無雜物,通道暢通,增大作業(yè)空間面積;減少碰撞,消除管理上的混放、混料等差錯事故;減少庫存,節(jié)約資金。
整頓是指把需要的事、物加以定量和定位。通過整頓,可以使工作場所一目了然,打造整齊的工作環(huán)境,減少尋找物品的時間,提高工作效率。
清掃是指根據整理、整頓的結果,將工作環(huán)境四周打掃干凈,設備異常時及時維護(維修)。通過清掃,可以消除臟污,保持工作環(huán)境干凈整潔,使工作設施設備處于良好狀態(tài)。
清潔是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果加以維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。通過清潔,可以使整理、整頓、清掃后取得的良好作用得以維系并形成制度,同時內化為每個人的自覺行為并持之以恒。
素養(yǎng)是指通過多種形式的宣傳教育,提高全員按章辦事意識和文明禮貌水準,促使每名人員養(yǎng)成良好的工作習慣。通過素養(yǎng)的提高,可以提升人員的品質,營造優(yōu)秀的團隊精神。
安全是指通過制度和具體措施來提升安全管理水平,防止意外、事故的發(fā)生。通過安全管理,可以保障人身安全健康、設備完好無損,創(chuàng)造安全生產的環(huán)境。
節(jié)約是指對時間、空間、能源等合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所,并培養(yǎng)人員勤儉節(jié)約的良好習慣。
2.機械加工實訓室引入“7S”管理的意義
機械加工實訓室是修理專業(yè)基本操作技能實訓的重要場所之一,開設有車削、銑削、磨削、特種加工等實訓內容,配備普通(數(shù)控)車床、普通(數(shù)控)銑床、普通磨床、電火花線切割機、臺式鉆床、砂輪機等設備,以及車刀、銑刀、麻花鉆、砂輪、平口鉗、分度頭、游標卡尺、千分尺、各種毛坯料等常用刀具、夾具、量具和器材。
基于“7S”管理的作用,在機械加工實訓室實施“7S”管理,可以取得以下幾方面的成效:
2.1有利于學生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成
實行“7S”的過程是人造環(huán)境―環(huán)境造人的過程。通過整理、整頓、清掃和清潔,環(huán)境改善了,從而帶動學生素養(yǎng)的提高,并且通過素養(yǎng)的提高和習慣的養(yǎng)成,促進環(huán)境的持續(xù)改善。一目了然、干凈明亮的實訓場所,簡潔高效的工作流程,杜絕了浪費、勉強、不均衡等弊端的出現(xiàn),令學生心情愉悅,不會產生厭倦和煩惱,從而能相應地提升學習情緒,使得學生的操作技術水平明顯提高,解決問題的能力不斷增強。
2.2有利于實訓資源的合理使用
設備設施維護規(guī)范,保持良好運行狀態(tài),可以延長使用壽命、節(jié)省維修成本;工、量、夾具的正確使用和保養(yǎng),可以保持精度、減小損壞率;材料標志明確、擺放整齊,可以使能夠使用的材料及時回收、充分利用。
2.3有利于實訓效率的提高
通過規(guī)范實訓場地設備,對工、量、夾具及材料進行定點、定位和定量管理,減少了“尋找”、“等待”、“避讓”、“拿起”、“放下”、“清點”、“搬運”等無附加值動作引起的浪費,提高了實訓效率。
2.4有利于實訓安全的保障
經過整理、整頓后,通道和休息場所等不會被占用,實訓場所寬敞明亮;物品放置、搬運方法等考慮了安全因素,“危險”、“注意”等警示明確;經過教育培訓的學生能正確使用保護器具,不會違規(guī)作業(yè);所有設備都及時清潔、維護,預先發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而消除安全隱患。
2.5有利于實訓室整體形象的提升
規(guī)范的實訓場所、安全的實訓環(huán)境、舒適的實訓氛圍和井然的實訓秩序,必然使實訓室的整體形象得以提升。
3.“7S”管理在機械加工實訓室的應用
3.1整理
全面檢查實訓室,將實訓室中的物品按使用頻率進行分類,對長期閑置和待報廢的物品,貼上紅牌并及時做出處理,對于個人用品、垃圾、廢品等與實訓無關的物品,堅決清理出現(xiàn)場。在實訓場地只允許看到與將要實訓項目相關的設備、工具、量具、夾具、材料等,而且這些物品必須放在最適當?shù)奈恢?,保證現(xiàn)場通道暢通,實訓作業(yè)空間足夠。
3.2整頓
將實訓必須的物品,按“三定原則”(定點、定位、定量)加以規(guī)范化。
常用實訓物品的定點:對每臺機床進行編號,將與其配套的常用工、量、夾具根據編號進行捆綁;公用的工、量、夾具統(tǒng)一放在指定的位置;每臺機床上的物品根據使用頻率,在工具盤上畫出固定的位置。
非常用實訓物品的定位:非常用物品存放到倉庫、存放柜或其他適當?shù)奈恢?,在存放地的顯著位置貼上標簽,注明存放的物品名稱、數(shù)量和位置;實訓室日常管理規(guī)定、實訓室使用規(guī)定、儀器設備安全操作規(guī)程等在顯著的位置張貼定位;實訓室使用登記簿、儀器設備維修登記簿、儀器設備借用登記簿、儀器設備報廢丟損登記簿保持整潔并擺在固定的位置;成品箱放在通道側適宜的位置,以便運送;廢料和同類切屑放在廢料箱中,準備回收利用。
實訓中耗材的定量:根據實訓指導教師的實訓計劃,以夠用為原則,備齊實訓耗材,并做好耗材使用登記手續(xù)。
3.3清掃
利用實訓室的平面圖,建立清掃責任區(qū),標識各責任區(qū)及其責任人;明確清掃內容、清掃方法及清掃標準。
各實訓小組負責清掃自己的工作區(qū)、設備及設備的維護保養(yǎng)。注意過程清掃,如機床加工時飛濺出來的切屑要及時清掃;清掃設備的同時要做設備的潤滑工作;當清掃地面發(fā)現(xiàn)有油、水泄漏時,須查明原因,并采取措施加以改進;每次實訓完畢,徹底清掃操作現(xiàn)場,不留死角,杜絕污染源,點檢所用物品,把刀、量、夾具等用抹布抹干凈,對所操作的機床進行一級保養(yǎng)。
實訓指導教師做好監(jiān)督管理,指出清掃的不足和缺點,對損壞用品(如刀具等)做好記錄,對設備存在的問題及時上報,及時維護(維修)。
3.4清潔
進一步落實整理、整頓、清掃的工作要求,進行標示和目視管理,制定考核辦法并嚴格執(zhí)行,養(yǎng)成維持(不制造臟亂)、保持(不擴散臟亂)、堅持(不恢復臟亂)的習慣。
進行定期和不定期的抽查,運用紅牌作戰(zhàn)(用紅色的紙做成問題揭示單,用紅色標牌標識問題所在)、定點攝影(攝影備案,對現(xiàn)場情況前后對照和不同小組橫向比較)等方法達到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目的。
3.5素養(yǎng)
制定各種規(guī)章制度(如“實訓安全制度”、“車床安全操作規(guī)程”等),強制規(guī)范學生行為,嚴格按規(guī)定要求實訓,培養(yǎng)良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)道德。
通過建設樣板實訓區(qū),組織整頓、清掃的示范觀摩,評比實訓標兵等不同活動,激發(fā)學生的熱情和興趣,明確自身的努力方向。
每次項目考核時,均以組為單位,累積扣分,同時體現(xiàn)個體扣分情況,讓組員互相監(jiān)督、互相協(xié)助,體現(xiàn)團隊協(xié)作精神的重要性。
3.6安全
健全安全制度。制定安全工作標準,在實訓室內張貼醒目的安全警示標語,并在相應的機床旁張貼正確規(guī)范的操作步驟。
加強安全教育。實施學生隊―教研室―實訓指導教師的三級安全宣講,逐級簽訂安全責任書。
強化安全措施。實訓開始前,教師提前做好設備、器材的檢查及試運行工作,消除安全隱患;實訓過程中,教師加強巡視指導,一旦有危險行為馬上制止;實訓結束后,教師分析、匯總并上報存在的不安全因素,采取各種必要措施,確保人身和設備安全。
3.7節(jié)約
節(jié)約時間。實訓前首先對加工圖紙進行分析,選擇合適的毛坯料,制定合理的加工方法,選用恰當?shù)墓に噮?shù),減少加工時間和輔助時間。
節(jié)約空間。作為對整理工作的補充和指導,進一步合理放置設備、工具及材料。
節(jié)約材料。根據實訓計劃,按需進行實訓耗材的采購;在實訓開展的過程中考慮耗材的充分利用,實訓圖紙從大到小,刀具磨損后盡量修磨,有回收價值的實訓廢料(如廢品、切屑)集中收集,統(tǒng)一處理。
節(jié)約能源。光線足夠時不開機床燈;冷卻液不用時及時關閉冷卻泵;離開實訓室時斷電關水。
4.結語
通過將“7S”管理應用于機械加工實訓室,改善了實訓環(huán)境,減少了實訓成本,確保了實訓安全,提高了實訓效率,培養(yǎng)了良好的行為習慣和科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,最終提高了學生的實訓質量和職業(yè)素養(yǎng)。同時必須看到,“7S”管理作為一種有效的現(xiàn)場管理、質量管理的綜合性活動,其實施貴在堅持,并且需要全體師生親力親為,從身邊小事做起,不斷增強問題意識與改善意識,強化精細管理與細節(jié)管理,只有這樣才能真正起到作用。
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