■朱志斌
(吉林省琿春市環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)站吉林琿春133300)
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
■朱志斌
(吉林省琿春市環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)站吉林琿春133300)
本文根據(jù)水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的體系結(jié)構(gòu)和作用機(jī)制,從多種方面保證該體系在運(yùn)行期間的有效性和系統(tǒng)性。
水環(huán)境 監(jiān)測(cè) 實(shí)驗(yàn)室 質(zhì)量管理
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室在管理期間,由于實(shí)驗(yàn)室的職能不同,為社會(huì)提供的數(shù)據(jù)信息也不同。所以,為了保證良好的決策服務(wù)以及數(shù)據(jù)質(zhì)量,就要建立水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,從而滿足社會(huì)以及管理單位在數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)期間的信息需求。
水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的建立主要是實(shí)現(xiàn)水資源的有利保護(hù)和管理等行為,并為合理的決策提供依據(jù),從而保證該數(shù)據(jù)在社會(huì)應(yīng)用期間的公證性。特別在水資源管理制度嚴(yán)格實(shí)施下,水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室在決策與任務(wù)上承擔(dān)了更大的責(zé)任。在監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)中,數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)是它在發(fā)展中對(duì)生命價(jià)值的體現(xiàn),數(shù)據(jù)質(zhì)量在各個(gè)環(huán)節(jié)中都實(shí)現(xiàn)了一定的影響和制約作用,不僅是監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行期間的保障,也是數(shù)據(jù)在安全、可靠行為上的體現(xiàn)[1]。而且,為了提高監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)在發(fā)展期間的獨(dú)立性、公正性以及可信性,就要建立質(zhì)量管理體系,不僅能夠預(yù)防相關(guān)問題的出現(xiàn),還會(huì)解決一定的質(zhì)量問題。在國(guó)家認(rèn)證許可下,監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)不僅得到名譽(yù)的提升,也提高了它在行業(yè)內(nèi)部的影響力。
2.1質(zhì)量管理體系的要素構(gòu)建
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室在質(zhì)量管理體系中的構(gòu)建方式主要由組織結(jié)構(gòu)、人員在管理期間的相關(guān)職責(zé)、管理程序、管理過程以及相關(guān)的資源建設(shè)等要素。在資源管理中,主要對(duì)人力資源、物資以及環(huán)境等因素的管理,它是質(zhì)量管理體系中的基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)良好的質(zhì)量建設(shè),相關(guān)機(jī)構(gòu)就要將資源形式以及資源結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的組合,并保證檢測(cè)活動(dòng)的開展和實(shí)施。對(duì)于人員在管理期間的職責(zé)范圍,它主要是在監(jiān)測(cè)部門以及相關(guān)崗位上,對(duì)一些失誤工作形成的職責(zé)范圍。對(duì)工作程序來說,在崗位職責(zé)要求過程中,必須要遵循相關(guān)的管理?xiàng)l件和技術(shù)規(guī)定,明確合理的程序文件,并將過程在管理期間形成系統(tǒng)性的監(jiān)測(cè)行為。管理體系各個(gè)要素在發(fā)展與實(shí)現(xiàn)中已經(jīng)得到進(jìn)一步更新和細(xì)化,不僅在管理要求中實(shí)現(xiàn)了多種細(xì)化形式,在技術(shù)方向上也得到進(jìn)一步創(chuàng)新。
2.2質(zhì)量管理體系的構(gòu)建
根據(jù)《評(píng)審準(zhǔn)則》對(duì)水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系的要求可以看到,首先,要實(shí)現(xiàn)人員與設(shè)備等資源的處理,然后創(chuàng)建相關(guān)的監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)相關(guān)程序的合理分配,最后,在各個(gè)要素建設(shè)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部的對(duì)比形式,從而保證體系建立的完整性[2]。首先,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作的重視,實(shí)現(xiàn)全部工作人員的參加意識(shí)。因?yàn)榻⑺h(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系,主要是提高數(shù)據(jù)、質(zhì)量以及單位知名度。但由于該工作范圍大、工作量多,所以領(lǐng)導(dǎo)不僅要增加重視,每個(gè)人都要積極參加,保證自己在工作中的職責(zé)和作用。還要明確質(zhì)量管理中的目標(biāo),在監(jiān)測(cè)活動(dòng)中,工作人員不僅要根據(jù)實(shí)際情況建立明確的發(fā)展目標(biāo),還要根據(jù)相關(guān)的方針政策進(jìn)行約束,從而保證質(zhì)量體系的建立與實(shí)施。更要明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)責(zé)任,根據(jù)自己組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的管理與業(yè)務(wù),分配在自己在工作期間的職責(zé)與責(zé)任。在各個(gè)要素創(chuàng)建中,還要對(duì)整個(gè)過程實(shí)時(shí)跟蹤行為,對(duì)相關(guān)的程序文件進(jìn)行計(jì)劃總結(jié),還要對(duì)一些不合理的選項(xiàng)進(jìn)行修改、完善,從而保證系統(tǒng)文件在內(nèi)容上的一致性和關(guān)聯(lián)性。
2.3質(zhì)量管理體系構(gòu)建中需要注意的問題
2.3.1保證全員的理解
建立的質(zhì)量體系文件要實(shí)現(xiàn)良好的宣傳性,保證全員對(duì)它的正確理解與利用。因?yàn)轶w系文件中的管理行為、職責(zé)范圍、程序?qū)嵤┮约斑^程管理等都是以文件形式體現(xiàn)的,在監(jiān)測(cè)期間,能夠發(fā)揮指導(dǎo)作用。所以在該文件制定后,要在全員中實(shí)施宣傳作用,使每個(gè)人在職責(zé)范圍中實(shí)現(xiàn)良好的角色,并保證監(jiān)測(cè)質(zhì)量的有效實(shí)施。
2.3.2實(shí)施監(jiān)督行為
在監(jiān)測(cè)過程中,對(duì)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督行為是重要因素。由于人員在監(jiān)測(cè)期間容易受及時(shí)性以及直接性的影響,所以監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)在監(jiān)督過程中,就要按照嚴(yán)格的比例和具有較高素質(zhì)的人員來實(shí)施。制定相關(guān)的監(jiān)督計(jì)劃,明確在監(jiān)督期間的相關(guān)內(nèi)容和職責(zé),并保證水環(huán)境實(shí)驗(yàn)室在監(jiān)測(cè)期間良好質(zhì)量[3]。
2.3.3開展審核與評(píng)審
為了使水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系更加完善,還要開展內(nèi)部的審核與管理期間的評(píng)審方式。在內(nèi)部審核過程中,在根據(jù)內(nèi)部審核情況對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行解決,并找出相關(guān)問題,以保證管理體系在建立期間的不斷完善性。在管理評(píng)審過程中,要根據(jù)單位的實(shí)際情況,保證良好的方針政策,以實(shí)現(xiàn)全面性的檢查形式。所以說,這兩種審核方式在內(nèi)部與管理中要積極實(shí)施并實(shí)現(xiàn)完善性,這樣才能保證管理體系在建設(shè)期間的有效性。
2.3.4落實(shí)糾正措施
落實(shí)糾正措施,主要提升管理體系的運(yùn)行水平。如果在質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部審核以及管理評(píng)審更方面出現(xiàn)問題,監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室就要針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行解決,找出潛在原因,并有針對(duì)性的及時(shí)改正,從而提升該管理體系在建設(shè)期間良好的運(yùn)行水平。
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的創(chuàng)建在社會(huì)中發(fā)揮中重要作用,不僅保證了質(zhì)量的控制與完善,形成整體性的運(yùn)行效果,也明確了監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可用性,為水資源管理與實(shí)施提供科學(xué)依據(jù)。
[1]石勉.水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的研究 [D].華南理工大學(xué),2010.
[2]胡冠九,袁力,李國(guó)剛.構(gòu)建流域水環(huán)境監(jiān)測(cè)全過程質(zhì)量管理體系初探 [J].三峽環(huán)境與生態(tài),2011,04:59~62.
[3]楊青惠,楊軼文,姬茜.水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行的幾點(diǎn)思考 [J].水利技術(shù)監(jiān)督,2012,06:10~13.
U213.1+3[[[文獻(xiàn)碼]B
1000~405X(2016)~4~377~1