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        “新常態(tài)”下的企業(yè)風(fēng)險管理

        2016-04-13 01:34:30陳曉紅
        上海國資 2016年3期
        關(guān)鍵詞:管理程序合規(guī)新常態(tài)

        文‖陳曉紅

        “新常態(tài)”下的企業(yè)風(fēng)險管理

        文‖陳曉紅

        在企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門間建立全面整合與持續(xù)的風(fēng)險評估體系,持續(xù)調(diào)整風(fēng)險評估的整體方法及策略

        GDP增長率放緩、設(shè)備投資減少、傳統(tǒng)制造行業(yè)不景氣以及企業(yè)競爭不斷加劇,而另一方面經(jīng)濟結(jié)構(gòu)性改革和產(chǎn)業(yè)升級加速、新技術(shù)和業(yè)務(wù)模型不斷涌現(xiàn),當(dāng)下的經(jīng)濟環(huán)境充滿種種不確定性因素并且變得更加復(fù)雜化。

        面對“新常態(tài)”下的宏觀背景,企業(yè)若要在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境中駕馭種種不確定性因素并且脫穎而出,其必須具備更強大的風(fēng)險管理能力。風(fēng)險管理正上升成為企業(yè)管理層需優(yōu)先處理的議題。

        畢馬威2015年針對34個國家的不同行業(yè)不同企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,以了解當(dāng)今企業(yè)所面臨的主要挑戰(zhàn)以及對應(yīng)的風(fēng)險管理狀況。調(diào)查結(jié)果顯示,不確定性和波動性、制度和合規(guī)以及操作風(fēng)險是當(dāng)今企業(yè)面臨的最主要挑戰(zhàn)。

        基于實施風(fēng)險管理咨詢項目的經(jīng)驗積累,以及對各行業(yè)企業(yè)管理層及治理層的持續(xù)跟蹤研究,總結(jié)了當(dāng)今企業(yè)所面臨的關(guān)鍵風(fēng)險以及風(fēng)險應(yīng)對策略建議。

        ——合規(guī)遵循及反賄賂、反腐敗

        當(dāng)今隨著法律環(huán)境和政府職能的日趨完善和優(yōu)化,政府對各行各業(yè)的監(jiān)管法規(guī)日趨細(xì)化,執(zhí)行力度更加嚴(yán)格?!靶鲁B(tài)”下中國政府的反腐力度及決心空前高漲。

        企業(yè)面對的關(guān)鍵風(fēng)險點包括,確保遵循日趨復(fù)雜且嚴(yán)格的國內(nèi)外法律法規(guī);識別并應(yīng)對新興的腐敗及賄賂風(fēng)險,例如因新市場擴張、與第三方業(yè)務(wù)伙伴的合作、并購業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)的相關(guān)合規(guī)風(fēng)險;向股東及其他利益相關(guān)方提供有關(guān)現(xiàn)行反賄賂管理體系有效性的信息;制定管理及應(yīng)急措施以應(yīng)對企業(yè)潛在的不合規(guī)和賄賂及腐敗事件;采取有效措施減小合規(guī)活動對正常業(yè)務(wù)運營的負(fù)面影響。

        據(jù)此,企業(yè)應(yīng)采取的策略可包括以下幾個方面,首先,盤點企業(yè)所適用的監(jiān)管機構(gòu)以及相應(yīng)的法律法規(guī);其次,對標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿和較佳實踐,針對現(xiàn)行的各種合規(guī)管理程序及現(xiàn)行的反賄賂及反腐敗程序進(jìn)行差異分析;此外,根據(jù)員工及其他利益相關(guān)方的崗位及角色,提供恰當(dāng)且本地化的專項合規(guī)及反賄賂反腐敗程序培訓(xùn)課程;同時,將合規(guī)流程及反賄賂反腐敗程序納入企業(yè)的內(nèi)部審計計劃,加大獨立監(jiān)督的力度;將合規(guī)管理程序反賄賂反腐敗程序納入第三方合作伙伴的管理中,并執(zhí)行針對第三方的履約或合規(guī)審計;針對潛在的不合規(guī)事件開展獨立調(diào)查。

        ——兼并及收購

        “新常態(tài)”下的經(jīng)濟環(huán)境中競爭異常激烈,并購成為眾多國內(nèi)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。面對當(dāng)今的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)在執(zhí)行并購業(yè)務(wù)時需要采取更為有效的盡職調(diào)查、并購對象估值、項目執(zhí)行以及并購后企業(yè)整合的整套管理體系,以在并購交易中控制風(fēng)險并獲取最大化的利益。

        企業(yè)面對的關(guān)鍵風(fēng)險點包括,評估并購活動的戰(zhàn)略風(fēng)險,包括對其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響;設(shè)計并實施更加優(yōu)化的并購管理程序以控制風(fēng)險;加強項目實施過程中的計劃、交付以及績效跟蹤。

        據(jù)此,企業(yè)可參考以下幾個方面的應(yīng)對策略。首先,針對已執(zhí)行的并購項目進(jìn)行事后剖析,以評估并購管理程序的有效性;評估會計及內(nèi)控盡職調(diào)查程序是否充分關(guān)注交易過程的關(guān)鍵領(lǐng)域(比如盈利能力、現(xiàn)金流及表外負(fù)債等);評估財務(wù)、內(nèi)部審計以及并購項目團隊之間的溝通機制,以及項目實施流程的控制疏漏。

        ——國際化運營

        “新常態(tài)”下眾多中國企業(yè)加快了海外投資的步伐以尋求新的增長點。

        企業(yè)面對的關(guān)鍵風(fēng)險點包括,加強對海外機構(gòu)的透明化管理,尤其針對富有當(dāng)?shù)靥厣牡鼐壵螁栴};平衡本地化經(jīng)營的同時,嚴(yán)格遵循集團的管理政策及程序;提高跨區(qū)域機構(gòu)之間經(jīng)營管理政策的一致性;降低各成員企業(yè)違反進(jìn)出口法規(guī)及其他監(jiān)管要求的風(fēng)險。

        據(jù)此,企業(yè)可參考以下幾個方面的應(yīng)對策略。首先審閱關(guān)鍵流程領(lǐng)域的風(fēng)險及控制環(huán)境,包括遵循國內(nèi)外的監(jiān)管規(guī)定;審閱海外機構(gòu)中潛在的違反集團行為準(zhǔn)則的事件、賄賂或腐敗等行為;加強集團與海外子公司之間的溝通,強化海外子公司對風(fēng)險、控制及較佳實踐的了解,同時促進(jìn)集團管理政策的全球同步運用。

        ——第三方關(guān)系

        為了提高經(jīng)營效率,眾多企業(yè)不得不更加依賴第三方去執(zhí)行許多至關(guān)重要的職能。但是對第三方的依賴同時會給企業(yè)帶來新的風(fēng)險敞口,以致給企業(yè)帶來行政處罰、訴訟、許可取締以及聲譽損失等。另外,第三方合作伙伴通常會較多地接觸企業(yè)的信息和資源,進(jìn)而帶來了數(shù)據(jù)泄露和信息安全方面的挑戰(zhàn)。同時存在部分第三方違反約定擅自使用分包商,給服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量,以及合規(guī)管理方面帶來更多的風(fēng)險。

        企業(yè)面對的關(guān)鍵風(fēng)險包括降低成本并增加收益;完善第三方履約管理及監(jiān)督;預(yù)防或及時糾正第三方合作伙伴的風(fēng)險管理疏漏。

        企業(yè)應(yīng)以下幾個方面的應(yīng)對策略,審閱第三方識別、盡職調(diào)查、甄選以及準(zhǔn)入的流程和控制機制;評價第三方履約管理流程;在第三方合同中增加有關(guān)審計權(quán)的條款,并依照條款對第三方執(zhí)行審計;確保第三方簽署并執(zhí)行企業(yè)的信息保密政策以及合規(guī)管理政策;基于第三方定期匯報的數(shù)據(jù),設(shè)計、執(zhí)行并維護(hù)一套針對第三方的持續(xù)監(jiān)控體系。

        ——人才管理

        目前中國正不斷深化市場化經(jīng)濟建設(shè),其中的重頭戲即國有企業(yè)改革。然而,近年來國內(nèi)企業(yè)人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,人才管理則成為當(dāng)下國企改革亟需解決的痛點。如何轉(zhuǎn)變?nèi)瞬殴芾淼倪\營機制以提高團隊凝聚力和穩(wěn)定性成為當(dāng)下眾多企業(yè)的一項重要課題。

        完善人事相關(guān)管理政策及程序,優(yōu)化選聘、績效、激勵及離職等管理機制;強化人事管理政策及程序的執(zhí)行力度;防范或降低關(guān)鍵人才流失的風(fēng)險。這些都是企業(yè)需要關(guān)注的重點。

        因此,建議企業(yè)梳理并完善人員選聘管理流程,促進(jìn)公開、公平的人員選聘機制;審閱員工培訓(xùn)及發(fā)展管理程序,識別和重點培養(yǎng)企業(yè)的關(guān)鍵人才;評估績效考核體系的公正與合理性,促進(jìn)優(yōu)勝劣汰的同時保持團隊的相對穩(wěn)定;建立針對關(guān)鍵崗位的繼任計劃,包括影響分析及應(yīng)對方案;評價離職管理程序,包括離職訪談、離職程序、關(guān)鍵人員離任審計等。

        ——信息安全

        伴隨著企業(yè)的全球化運營以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,信息安全成為眾多企業(yè)的關(guān)注領(lǐng)域。企業(yè)面臨的關(guān)鍵風(fēng)險包括避免因黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露以及其他安全漏洞而遭受聲譽損失;防止知識產(chǎn)權(quán)及公司資產(chǎn)的損失;防范因信息安全事故造成的業(yè)務(wù)中斷。

        因此,建議企業(yè)針對信息安全管理政策及程序開展全面的風(fēng)險評估,對標(biāo)行業(yè)標(biāo)桿執(zhí)行差異分析和流程診斷;梳理現(xiàn)行信息安全管理流程,確保管理層在不斷變化的環(huán)境中持續(xù)評估信息安全風(fēng)險;針對第三方信息安全相關(guān)服務(wù)供應(yīng)商,評估其是否建立了充分有效的風(fēng)險識別及應(yīng)對機制;審閱信息安全相關(guān)的業(yè)務(wù)持續(xù)計劃,評估所包含元素的充分性,例如風(fēng)險評估、業(yè)務(wù)影響分析、業(yè)務(wù)持續(xù)策略、IT災(zāi)難恢復(fù)等。

        ——全面與持續(xù)的風(fēng)險評估

        由于外部經(jīng)營環(huán)境的動態(tài)變化,企業(yè)正面臨著數(shù)量日益增多且復(fù)雜化的風(fēng)險。眾多企業(yè)已經(jīng)意識到需要總體統(tǒng)籌并綜合考慮所面臨的風(fēng)險,而這需要通過一個相互協(xié)調(diào)的風(fēng)險收集、報告及更新機制來達(dá)成。

        包括打破企業(yè)內(nèi)部跨部門之間的壁壘,促進(jìn)各部門對風(fēng)險的全面認(rèn)知;建立管理政策及程序以識別并評估動態(tài)變化的風(fēng)險;及時獲取風(fēng)險的度量信息以支持管理層決策;提高風(fēng)險更新維護(hù)的頻率,以合理分配資源。

        建議企業(yè)采取的應(yīng)對策略包括將風(fēng)險管理變成常規(guī)化的董事會議題;由董事會決定公司的風(fēng)險偏好;確立高級管理層對具體的風(fēng)險管理和控制活動的問責(zé);向董事會匯報開展上述工作中的挑戰(zhàn)和正式評價的結(jié)果;在企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)部門間建立全面整合與持續(xù)的風(fēng)險評估體系,以促進(jìn)企業(yè)各部門對通用風(fēng)險語言和企業(yè)整體風(fēng)險的認(rèn)知;根據(jù)實際的風(fēng)險評估結(jié)果,持續(xù)調(diào)整風(fēng)險評估的整體方法及策略;充分利用全面和持續(xù)的風(fēng)險評估結(jié)果以協(xié)助內(nèi)部審計計劃的編制。

        (作者系畢馬威中國風(fēng)險管理咨詢合伙人)

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