摘 要： 設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一種人事檔案信息管理系統(tǒng)，經(jīng)過分析用戶需求、設(shè)計(jì)系統(tǒng)、測(cè)試系統(tǒng)等一系列工作，實(shí)現(xiàn)了登錄和權(quán)限控制模塊、查詢模塊、維護(hù)模塊、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊以及使用幫助模塊。開發(fā)的人事檔案信息管理系統(tǒng)能夠幫助人事部門有效管理檔案及員工信息，該系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)于檔案管理和應(yīng)用具有重要意義，為人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)揮了重要的作用。

關(guān)鍵詞： 人事信息管理； 數(shù)據(jù)窗口控件； 權(quán)限控制； 工程對(duì)象

中圖分類號(hào)： TN911?34； TM417 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1004?373X（2016）15?0152?04

Abstract： A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement， system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module， query module， maintenance module， report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application， and plays an important part for the standardization of the personal archives management.

Keywords： personal information management； data window control； authority control； project object

0 引 言

人事檔案是人事部門開展工作的重要基礎(chǔ)和管理個(gè)人信息的主要依據(jù)，對(duì)優(yōu)秀人才的提拔，干部的識(shí)別考察，干部人才隊(duì)伍建設(shè)的推動(dòng)，各項(xiàng)工作的推動(dòng)開展具有重要意義[1]。本文以研究院為背景，進(jìn)行人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作。

由于人員信息改動(dòng)復(fù)雜，研究單位人員流動(dòng)大，開發(fā)此類信息化管理系統(tǒng)具有四大優(yōu)點(diǎn)：檔案管理員的工作水平可以得到有效提高；有利于提高檔案管理人員日常工作的效率；有利于保護(hù)人事檔案紙制載體；有利于改革干部人事制度[2]。利用本系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等功能可以減少人事部門人員的工作時(shí)間，進(jìn)一步提高工作效率。工作信息化后，人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中求得，減少了工作人員與原始材料的接觸，有利于人事檔案紙制載體的保護(hù)。

本文的研究目標(biāo)是按照管理信息系統(tǒng)的方法和原理，基于PowerBuilde以及SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，滿足研究院人事部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同崗位和不同層次上使用者的實(shí)際需求[3]。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)功能需求分析

系統(tǒng)采用從上往下式開發(fā)模式，根據(jù)研究院人事部門員工管理人事的工作流程和該部門對(duì)員工檔案、考評(píng)、職稱、工資等員工各類信息屬性的管理，系統(tǒng)的主要功能模塊包括：添加模塊，主要是用于新進(jìn)員工錄入信息；修改模塊，主要錄入員工信息、刪除、修改以及報(bào)表模塊功能；權(quán)限控制模塊，主要是用來約束管理員和一般用戶對(duì)人事檔案信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。人事檔案信息管理系統(tǒng)的子模塊功能圖如圖1所示。

其中，人事檔案信息管理系統(tǒng)通過登錄模塊進(jìn)入到檔案、查詢、設(shè)置、管理和退出單元；人事管理單元包括基本信息、年度考核、員工退離功能；人事查詢包括員工生日、基本信息查詢、年度考核查詢、員工退離查詢等。系統(tǒng)具有如下五方面的任務(wù)和目標(biāo)：錄入員工的信息；修改員工的信息；可進(jìn)行模糊查詢，也可按照某種條件統(tǒng)計(jì)、查詢各類符合條件員工的信息；刪除辭職、轉(zhuǎn)出、離退員工的信息； 輸出打印統(tǒng)計(jì)、查詢結(jié)果。

1.2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的策略

本系統(tǒng)開發(fā)選擇快速原型法[4-6]進(jìn)行開發(fā)，先實(shí)現(xiàn)出具有簡(jiǎn)單功能的系統(tǒng)，然后根據(jù)使用情況進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

1.3 數(shù)據(jù)流圖

通過考核表可以實(shí)現(xiàn)各單位與子單位之間統(tǒng)一化的人事管理，人事管理系統(tǒng)可查詢?nèi)耸聶n案，同時(shí)完成對(duì)信息的增加、刪除和修改等功能，上述功能可以被政工部門充分利用，其中人事部門主要負(fù)責(zé)分配員工職務(wù)[7]，如圖2所示。

根據(jù)各個(gè)部門或單位的員工考核表，人事信息管理部門可以進(jìn)行人事信息的錄入以便于各個(gè)部門或單位人員查詢?nèi)耸路矫娴男畔?，人事部門還可以修改人事調(diào)動(dòng)、分配信息從而進(jìn)行人事方面的各類安排。通過數(shù)據(jù)流圖可以清晰地發(fā)現(xiàn)各實(shí)體之間的關(guān)系以便詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼階段對(duì)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)可用性。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

基于企業(yè)和事業(yè)員工人事管理過程的實(shí)際數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)流程如圖3所示。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)數(shù)據(jù)流可以清晰地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理和流動(dòng)狀況，因此數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì)過程中只需考慮基本邏輯功能而不用考慮實(shí)現(xiàn)方法，所以數(shù)據(jù)流圖是較好的邏輯系統(tǒng)圖[7]。人事檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖4所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

E?R圖可以清楚地描述實(shí)體之間的關(guān)系[8?9]，E?R圖主要表述各個(gè)崗位是由員工來?yè)?dān)任，而且各員工是屬于其部門管理的，而工資應(yīng)該發(fā)到各個(gè)員工的手里是工資和員工的關(guān)系，兩種不同的權(quán)限分屬不同的員工，其一是普通權(quán)限的員工可以進(jìn)行查詢，其二是具有管理員身份的員工可以進(jìn)行修改、刪除、增加等相應(yīng)的操作。員工與職務(wù)的關(guān)系具體的體現(xiàn)在E?R圖中，每個(gè)員工都有其對(duì)應(yīng)的職務(wù)[10]。

2.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

各實(shí)體之間的關(guān)系采用E?R圖體現(xiàn)，將其轉(zhuǎn)化成如表1，表2所示的關(guān)系模型和數(shù)據(jù)庫(kù)表。

3 代碼設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)菜單功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

總體菜單下設(shè)系統(tǒng)、窗口切換、職工信息維護(hù)、部門信息維護(hù)、崗位信息維護(hù)、工資信息維護(hù)、報(bào)表處理、幫助8個(gè)功能模塊。

部門信息維護(hù)及時(shí)更新部門動(dòng)態(tài)，明確部門性質(zhì)、級(jí)別，從而確定人員的性質(zhì)（主要有行政、事業(yè)以及事業(yè)單位分類），界定人員身份（行政部門都是國(guó)家公務(wù)員）、職稱（只有事業(yè)單位才有）等，隨時(shí)可以掌握全地區(qū)各種身份工作人員的數(shù)量，克服了每年干部年報(bào)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的及時(shí)性（干部年報(bào)每年統(tǒng)計(jì)一次，是上年情況）。

人員信息維護(hù)可以實(shí)現(xiàn)人員信息的動(dòng)態(tài)管理，發(fā)生變動(dòng)，即時(shí)更新，使人員的年齡、身份、學(xué)歷、工齡等一目了然，為工資套改、辦理退休等工作提供依據(jù)。

其中，各頁(yè)面都具有的功能是維護(hù)信息窗口，設(shè)計(jì)的主要目的在于實(shí)現(xiàn)原有信息的瀏覽、查詢、錄入、修改，包括員工號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等32項(xiàng)數(shù)據(jù)。

3.2 登錄與權(quán)限的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（1） 登錄功能

登錄功能的目的是基于普通用戶登錄，對(duì)于不同業(yè)務(wù)科室的需求有獨(dú)立的交互頁(yè)面，為管理干部檔案的專職人員設(shè)計(jì)了登錄頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)信息的整理，后臺(tái)維護(hù)管理員具有獨(dú)立權(quán)限進(jìn)行信息維護(hù)，可以對(duì)相關(guān)人員信息進(jìn)行查看。登錄界面如圖5所示。

（2） 賬戶確認(rèn)功能

根據(jù)信息的保密原則，在進(jìn)入w_login窗口后設(shè)置賬號(hào)和密碼。據(jù)此，按管理權(quán)限的不同在登錄后彈出信息不同，其中彈出的w_accounts窗口用戶需要輸入賬號(hào)和密碼，同時(shí)設(shè)置一個(gè)保密程序，經(jīng)過認(rèn)證后直接進(jìn)行信息操作。進(jìn)入操作程序的前提是賬號(hào)和密碼的輸入無誤。

（3） 密碼修改功能

通過更改密碼可以進(jìn)一步提高保密系數(shù)，因此根據(jù)工作的需要密碼必須可以修改，如圖6所示。

3.3 系統(tǒng)維護(hù)功能設(shè)計(jì)

（1） 職工信息維護(hù)模塊主要包括員工號(hào)、姓名、性別、民族、籍貫等32項(xiàng)數(shù)據(jù)。

（2） 部門維護(hù)模塊主要包括部門名稱、部門代碼、部門職能3項(xiàng)數(shù)據(jù)信息和密碼修改、錄入、保存、刪除、刷新、關(guān)閉、打印等21個(gè)功能鍵，具體的控件代碼和設(shè)計(jì)模型與員工信息維護(hù)窗口大致相同，而數(shù)據(jù)信息的不同是兩者的主要區(qū)別。部門維護(hù)窗口如圖7所示。

3.4 報(bào)表模塊實(shí)現(xiàn)

用戶登錄根據(jù)權(quán)限有不同的功能。普通員工可以對(duì)自己個(gè)人檔案信息、考勤、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行查詢；信息管理員可以對(duì)員工檔案信息進(jìn)行管理：系統(tǒng)管理員可以對(duì)用用戶權(quán)限進(jìn)行修改以及數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)，對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行劃分，使不同權(quán)限的用戶功能范圍不同，有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的安全性。

（1） 員工報(bào)表功能

w_bb_zg窗口是根據(jù)實(shí)際工作，幫助管理員全面深刻的熟悉職工的日常情況，為企業(yè)統(tǒng)計(jì)職位晉級(jí)、干部人數(shù)、退休養(yǎng)老等多項(xiàng)信息，為了高效地統(tǒng)計(jì)匯總管理系統(tǒng)中員工的數(shù)據(jù)，方便瀏覽，針對(duì)性的設(shè)計(jì)了員工報(bào)表窗口。另一方面，通過設(shè)置打印功能模塊的信息，可以將表格打印出來裝入各類檔案、文書，便于內(nèi)部傳閱。

新進(jìn)員工可在員工報(bào)表圖中進(jìn)行搜索，在入職時(shí)間處填入入職日期范圍，在此范圍內(nèi)的員工可呈現(xiàn)在列表中，操作人員可進(jìn)行保存或者打印操作，打印選項(xiàng)中顯示需要打印信息的選項(xiàng)，可進(jìn)行勾選，勾選出所需要的信息進(jìn)行打印。在實(shí)際工作中員工報(bào)表模塊實(shí)用性很高，在考核員工或者更新員工信息時(shí)可利用此功能模塊打印出所需列表信息。

（2） 部門報(bào)表功能

w_bb_bm窗口的設(shè)計(jì)是為部門業(yè)績(jī)的考核和人員身份的判斷提供依據(jù)，該窗口為部門報(bào)表窗口。設(shè)置打印功能可以將表格打印出來裝入各類檔案、文書，或便于進(jìn)行傳閱。

為了方便使用，排序和組合查詢控件組具有區(qū)別。把四個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口從控件到數(shù)據(jù)窗口盡量做了一致安排，以便確保同一個(gè)軟件使用風(fēng)格相同。將下述兩個(gè)數(shù)據(jù)操作窗口的差異進(jìn)行比較。一般人員的權(quán)限只有對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行查詢，能對(duì)該信息進(jìn)行管理的只有管理人員。輸入密碼和賬號(hào)是管理人員進(jìn)行人事檔案信息維護(hù)的前提。一般用戶可操作菜單上的“窗口切換”、 “保存”、“插入”、“密碼修改”“刪除”、窗口關(guān)閉以及打印、瀏覽報(bào)表等功能。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)果與軟件測(cè)試

4.1 人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊測(cè)試

在管理員登錄的頁(yè)面，用戶通過輸入賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證，登錄之后，對(duì)應(yīng)的功能模塊窗口在用戶登錄后打開。如需修改密碼，在打開相應(yīng)的彈窗之后，選擇密碼修改項(xiàng)的菜單，通過錄入相應(yīng)用戶賬號(hào)、聯(lián)系方式、密碼保護(hù)問題，輸入正確之后就可以更新為新的密碼，再一次輸入確認(rèn)即可。登錄及密碼修改功能完全符合要求已通過測(cè)試。

在用戶登錄成功后，通過點(diǎn)擊“修改”、“插入”、“確認(rèn)”等選項(xiàng)，可以在職位信息、部門信息等的彈窗修改舊信息，修改完成之后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存，則數(shù)據(jù)庫(kù)中已成功保存輸入的記錄，通過測(cè)試，系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能一切正常。

4.2 可執(zhí)行文件的生成

系統(tǒng)功能模塊、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)之后，用戶在脫離PowerBuilder開發(fā)環(huán)境時(shí)，需要可獨(dú)立執(zhí)行的系統(tǒng)文件。必須將要提供給用戶的環(huán)境部件和全部應(yīng)用程序進(jìn)行整理打包，在分發(fā)應(yīng)用程序之前進(jìn)行。外部函數(shù)、聲音文件、圖形和位圖等內(nèi)容是整理打包中需要包括的，其中部件包含了任何應(yīng)用程序所接受的部件。可執(zhí)行文件、資源文件（PBR）、動(dòng)態(tài)庫(kù)文件是可執(zhí)行文件的必要條件。

5 結(jié) 論

本文通過全面的調(diào)研和分析，最終確定了人事管理系統(tǒng)中用戶的實(shí)際需求，針對(duì)需求完成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行功能模塊的設(shè)計(jì)，其中調(diào)試和編碼在規(guī)定界面風(fēng)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行了針對(duì)性的設(shè)計(jì)和編輯。最終，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、修改等功能。該系統(tǒng)的具體研發(fā)基于研究院人事部門的真實(shí)需求，其應(yīng)用對(duì)于人事檔案管理的研究工作具有重要的參考價(jià)值。

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