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        探析工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)

        2016-04-12 00:00:00王楠

        【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展,工程造價(jià)對(duì)各項(xiàng)工程建設(shè)的實(shí)施至關(guān)重要。眾所周知,工程預(yù)算、設(shè)備、材料、項(xiàng)目投資等方面是工程造價(jià)的關(guān)鍵。工程造價(jià)管理系統(tǒng)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將多個(gè)部門(mén)的信息聯(lián)系起來(lái),從而提高工作效率,提升工程造價(jià)管理水平。

        【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);管理系統(tǒng);建設(shè)

        工程造價(jià)就是工程建造價(jià)格,它是指在建設(shè)某項(xiàng)工程所投資的費(fèi)用[1]。工程造價(jià)管理系統(tǒng)是指能夠?qū)こ淘靸r(jià)信息進(jìn)行搜集、整理、計(jì)算、管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)[2]。它可以為企業(yè)管理者提供有效信息,協(xié)助管理者對(duì)工程進(jìn)行決策、分析的系統(tǒng)。目前我國(guó)工程造價(jià)管理系統(tǒng)還不夠完善,本文分析了工程造價(jià)的現(xiàn)狀和怎樣制定一個(gè)完善的工程造價(jià)管理系統(tǒng)。

        一、工程造價(jià)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

        (一)數(shù)據(jù)資源不能共享

        目前我國(guó)使用的工程造價(jià)管理系統(tǒng)功能比較單一,在材料價(jià)格、工程定價(jià)等方面所需要的資料不夠集中。需要在多個(gè)網(wǎng)站中搜尋資料,導(dǎo)致許多資源不能有效利用,信息分散、數(shù)據(jù)資源不能共享。

        (二)管理系統(tǒng)不完善

        目前工程造價(jià)管理系統(tǒng)沒(méi)有一套完整的可參考的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此管理者工程投資價(jià)格制定上波動(dòng)比較大,還有信息系統(tǒng)不夠統(tǒng)一等,大大降低了工程管理系統(tǒng)的的適用性和完整性。

        (三)計(jì)算模式單一

        由于缺乏專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才,工程造價(jià)的軟件功能只局限于修改材料價(jià)格、計(jì)算工程造價(jià)等,計(jì)算模式比較單一、機(jī)械。

        (四)缺乏服務(wù)意識(shí)

        現(xiàn)在許多企業(yè)單位工程造價(jià)仍然使用的是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù),在搜集信息過(guò)程中沒(méi)有考慮到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使后期整理的信息資源沒(méi)有達(dá)到高質(zhì)量的水準(zhǔn),進(jìn)而無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的需求和時(shí)代發(fā)展的需要。

        二、工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)的必要性

        現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息化的時(shí)代,完善工程造價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,同時(shí)也提高了企業(yè)機(jī)構(gòu)管理者的水平[3]。任何一家企業(yè)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該具有與時(shí)俱進(jìn)和創(chuàng)新精神。只有不斷提高自身的能力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,同時(shí)建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的科學(xué)管理系統(tǒng),可以提高工程造價(jià)單位的工作效率和工作質(zhì)量 。因此,工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然需求,對(duì)企業(yè)的良好發(fā)展至關(guān)重要。

        三、工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)的方法

        (一)建立完整的信息庫(kù)

        資源共享。將分散的資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息資源的共享,可以連接造價(jià)管理部門(mén)內(nèi)部造價(jià)信息和施工單位數(shù)據(jù)傳遞信息的統(tǒng)一化,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息的透明化、安全化。

        信息合理分類(lèi)。將工程造價(jià)的信息合理分類(lèi),劃分為數(shù)據(jù)類(lèi)、文字類(lèi)、混合類(lèi),制定一套標(biāo)準(zhǔn)的的規(guī)程。按照規(guī)程的不同結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)。

        信息質(zhì)量篩選。將收集到的信息進(jìn)行篩選加工,去粗取精,合理選取科學(xué)、準(zhǔn)確的信息,建立一個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)系統(tǒng),利用系統(tǒng)高效的完成工程造價(jià)信息。

        拓寬信息渠道。目前我國(guó)的工程造價(jià)管理系統(tǒng)相對(duì)落后,隨著市場(chǎng)的發(fā)展,我們應(yīng)滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展的需要,拓寬信息渠道,篩選優(yōu)化信息的質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造良好的效益,只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)盛行的時(shí)代,許多企業(yè)所需信息都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜集到,這樣不僅提高了企業(yè)的工作效率,也確保了信息質(zhì)量的安全性和準(zhǔn)確性。最大化的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),才能為管理系統(tǒng)工程的建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

        (二)培養(yǎng)工程造價(jià)管理人才

        工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè),離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才,可以大力培養(yǎng)一批既懂信息技術(shù),又懂工程造價(jià)的全方位人才。建立一支強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,滿(mǎn)足工程造價(jià)管理建設(shè)的需要。

        (三)設(shè)計(jì)造價(jià)管理系統(tǒng)

        工程目錄管理。工程目錄有很多分類(lèi)問(wèn)題,它不僅是簡(jiǎn)單的編碼,更要反映目錄項(xiàng)之間的遞進(jìn)關(guān)系。因此工程目錄分類(lèi)要合理、科學(xué)。

        施工單位管理。施工單位管理就是對(duì)施工單位的人員資料、注冊(cè)信息等進(jìn)行順序編碼。

        設(shè)備管理。設(shè)備管理就是對(duì)設(shè)備入、出庫(kù)管理、設(shè)備庫(kù)存管理、設(shè)備資金管理。設(shè)備入庫(kù)管理就是對(duì)設(shè)備的入庫(kù)單編號(hào)、名稱(chēng)、所屬工程設(shè)備、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額等有一個(gè)記錄;設(shè)備出庫(kù)管理就是對(duì)設(shè)備的入庫(kù)單編號(hào)、名稱(chēng)、所屬工程設(shè)備、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額等有一個(gè)記錄;設(shè)備庫(kù)存管理就是對(duì)設(shè)備的庫(kù)存有一個(gè)詳細(xì)的資料記錄,方便管理。

        材料管理。材料管理就是對(duì)材料的進(jìn)出庫(kù)管理、材料庫(kù)存管理有一個(gè)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。材料入庫(kù)信息就是對(duì)材料的入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、編號(hào)、數(shù)量、金額等有一個(gè)詳細(xì)的記錄,出庫(kù)也是一樣。

        安全管理。工程造價(jià)管理系統(tǒng)涉及的范圍廣、用戶(hù)多,因此安全管理極為重要。可以將系統(tǒng)設(shè)置成只有合法的IP地址和合法的用戶(hù)能進(jìn)入本企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)。

        工程預(yù)結(jié)算管理。工程結(jié)算的內(nèi)容比較多,包括材料的用量、金額、人工費(fèi)、材料費(fèi)、安裝費(fèi)、施工圖紙費(fèi)等,這些是工程造價(jià)分析一個(gè)很重要的依據(jù)。施工單位人員可以將編制好的預(yù)結(jié)算項(xiàng)目按照不同專(zhuān)業(yè)分類(lèi)上傳到工程造價(jià)信息平臺(tái)的指定目錄上,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

        (四)提高工程造價(jià)管理效益

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈,工程造價(jià)管理系統(tǒng)需要以提高工程造價(jià)管理效益和管理競(jìng)爭(zhēng)力為主要目標(biāo)。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,必須掌握信息資源,認(rèn)識(shí)到工程造價(jià)管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性。

        (五)工程造價(jià)的控制與優(yōu)化

        正確投資建設(shè)工程。建設(shè)工程造價(jià)首先需要確定一個(gè)投資方案,在投資建設(shè)工程決策前必須將所有可行的投資方案進(jìn)行一個(gè)綜合分析,并且需要進(jìn)行一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研,確保收集到的資料的準(zhǔn)確性,并作出科學(xué)合理的研究性報(bào)告。可以從多個(gè)方案中進(jìn)行篩選優(yōu)化,還需要考慮在建設(shè)工程中遇到的突發(fā)情況所需要的額外費(fèi)用,確保在建設(shè)工程過(guò)程中有一定的預(yù)算資金來(lái)發(fā)揮工程造價(jià)預(yù)算的控制作用。

        優(yōu)化設(shè)計(jì)建設(shè)工程。工程的設(shè)計(jì)決定了建設(shè)工程的成本、質(zhì)量以及工程進(jìn)度,它在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中起著重要的作用。根據(jù)前期搜集的信息資料和數(shù)據(jù)來(lái)確定建設(shè)工程設(shè)計(jì)所需的資金數(shù)量,并且需要嚴(yán)格把關(guān)建設(shè)工程所使用的新技術(shù)、新設(shè)備,提高建設(shè)工程的質(zhì)量。在整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,建設(shè)單位的管理人員和工程設(shè)計(jì)人員之間需要積極配合、聯(lián)系,解決問(wèn)題,進(jìn)而優(yōu)化設(shè)計(jì)建設(shè)工程。

        優(yōu)化建設(shè)工程的招標(biāo)投進(jìn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,優(yōu)化建設(shè)工程的招標(biāo)投進(jìn),一方面可以促使投標(biāo)方降低價(jià)格、不斷提高質(zhì)量等各個(gè)方面來(lái)增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,優(yōu)者生存,劣者淘汰,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則[4]。因而可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的在投標(biāo)階段的優(yōu)化。

        優(yōu)化建設(shè)工程的施工階段。建設(shè)工程的施工階段是項(xiàng)目投資的主要部分,因此優(yōu)化建設(shè)工程的施工階段對(duì)工程造價(jià)至關(guān)重要。在建設(shè)工程的施工階段管理人員應(yīng)該制定一份詳細(xì)的工作計(jì)劃表,對(duì)施工階段的工作流程和建設(shè)資金的使用合理安排,盡量做到以最小的成本建設(shè)出高質(zhì)量的工程。

        結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)于我國(guó)工程建設(shè)的意義重大。它不僅提高了企業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)對(duì)工程造價(jià)管理者的水平也有一個(gè)很大的提升。工程造價(jià)管理系統(tǒng)的建設(shè)也反映出一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的管理體制,它不僅能更好控制工程造價(jià)的投資,同時(shí)也能確保工程造價(jià)得到合理控制,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的工程建設(shè)目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

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