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        新形勢(shì)下建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制探究

        2016-04-12 00:00:00張繼良

        【摘要】進(jìn)入新時(shí)期以來,隨著我國建筑行業(yè)競(jìng)爭壓力與日俱增,如何在這樣的形勢(shì)下,既有效地確保建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量符合要求,又能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)已經(jīng)成為了擺在廣大企業(yè)面前急需首要難題。為此,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制就顯得至關(guān)重要。這是因?yàn)槟骋豁?xiàng)目其成本貫穿于建設(shè)全過程之中,一旦企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)其地有效控制,那么將十分有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對(duì)此,本文將基于筆者多年建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)踐,對(duì)其成本控制概述以及現(xiàn)階段在該方面中面臨問題展開論述,隨后在此基礎(chǔ)上探究一些加強(qiáng)成本控制的策略。

        【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制;探究

        一、建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制概述

        建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制主要指,企業(yè)在保證項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量等達(dá)到相關(guān)符合要求情況下,分析項(xiàng)目全過程中有可能會(huì)導(dǎo)致成本增加的因素,隨后通過相應(yīng)措施將這些因素予以消除,從而使得該項(xiàng)目成本盡可能避免出現(xiàn)不必要的增加,并將其控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),借助于該途徑實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)最優(yōu)。結(jié)合筆者實(shí)踐來看,良好的成本控制一般有預(yù)算、核算、支配以及分析等步驟構(gòu)成,并且要想最大程度地確保控制效果,其核心在于嚴(yán)格地落實(shí)并執(zhí)行。

        二、現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制所面臨問題

        通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)研究以及結(jié)合筆者實(shí)踐來看,現(xiàn)階段在建筑工程項(xiàng)目中成本控制主要面臨以下幾方面問題:

        1.成本管理意識(shí)較差

        隨著建筑工程行業(yè)不斷規(guī)范,目前在一般項(xiàng)目建設(shè)過程中都會(huì)采取以項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)負(fù)成本控制主體責(zé)任的制度,并輔以一些相對(duì)應(yīng)的管理方法,從而有效地確保該項(xiàng)目成本得以控制在計(jì)劃之內(nèi)。然而實(shí)際情況卻不容樂觀,部分建筑項(xiàng)目存在成本管理意識(shí)較差的情況,這可以從這幾方面體現(xiàn):①項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi),雖然根據(jù)規(guī)定對(duì)各管理人員落實(shí)了相應(yīng)的成本控制職責(zé)等,但實(shí)際上部分人員缺乏良好的成本管理意識(shí),這就導(dǎo)致了在其分管部分會(huì)出現(xiàn)成本不必要增加的情況;②部分項(xiàng)目建設(shè)過程中,企業(yè)為趕進(jìn)度而疏忽了對(duì)成本控制,從而導(dǎo)致所制定施工計(jì)劃不合理的,造成設(shè)備、人員等過度投入或者技術(shù)人員采取一些技術(shù)性較強(qiáng)而成本較高的技術(shù),如此一來勢(shì)必造成項(xiàng)目成本得不到有效地控制。

        2. 成本核算管理體制不完善

        對(duì)建筑工程項(xiàng)目而言,成本核算管理可以說是確保企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,其通過有效地成本核算行為,將建設(shè)過程中不合理的成本支出予以裁掉,如此一來便能夠確保企業(yè)項(xiàng)目成本得到科學(xué)合理地控制。但部分實(shí)際項(xiàng)目中,企業(yè)在成本核算管理體制建設(shè)中面臨著不完善的局面。為此筆者認(rèn)為造成這一局面的原因主要是:成本核算管理得不到應(yīng)有的重視。相對(duì)于其他項(xiàng)目管理內(nèi)容,成本核算由于多種因素所影響,當(dāng)前部分項(xiàng)目建設(shè)中并沒有對(duì)其有著應(yīng)有的重視,如此一來必然導(dǎo)致該項(xiàng)目因缺乏有效的成本核算管理而致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損。

        3. 缺乏對(duì)非生產(chǎn)性成本控制

        對(duì)一個(gè)建筑工程項(xiàng)目來說,其成本支出可以說由兩部分組成:一生產(chǎn)性成本,即建筑材料、機(jī)械設(shè)備購買或租賃以及勞務(wù)費(fèi)等等;二非生產(chǎn)性成本,即泛指建設(shè)期間除去生產(chǎn)性成本之外的費(fèi)用,包括管理人員辦公耗材費(fèi)用、招待費(fèi)等。雖然后者在總成本中所占比例不高,但在部分建筑工程項(xiàng)目中,由于受到諸如部分管理者帶頭違規(guī)報(bào)銷、多報(bào)等原因,致使此項(xiàng)成本得不到有效地控制,如果任由這種情況發(fā)展下去,那么將會(huì)很大程度上影響到了企業(yè)在該項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

        三、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制策略探究

        1.提升成本管理意識(shí)

        鑒于成本管理意識(shí)較差導(dǎo)致項(xiàng)目成本得不到有效控制,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)難以達(dá)到最優(yōu)的情況,筆者認(rèn)為采取相應(yīng)策略而將該意識(shí)提升至關(guān)重要。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目經(jīng)理部構(gòu)建時(shí),選擇具有極強(qiáng)成本管理意識(shí)的人員擔(dān)任經(jīng)理或各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等;其次,項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)成本控制規(guī)范開展工作,并借助于有效的預(yù)算資料或管理中所反饋出來的各項(xiàng)成本信息,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中所出現(xiàn)不必要成本支出予以削減;最后為了提升全體員工成本管理意識(shí),筆者建議企業(yè)可以采取獎(jiǎng)懲相結(jié)合的成本控制考核制度,即將員工個(gè)人績效、獎(jiǎng)金等與其所負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工或管理內(nèi)容相掛鉤,一旦在自己范圍內(nèi)取得較好的成本控制,企業(yè)則給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),反之則懲罰。通過這樣的途徑不但可以有效地提升員工成本主動(dòng)控制意識(shí),同時(shí)更有助于建設(shè)項(xiàng)目在形成全員參與管理的成本控制體系前提下,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)最優(yōu)。

        2.完善成本核算管理體制

        對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本控制來說,其最為主要的控制途徑一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,另外一個(gè)便是成本核算管理,可以說要想確保項(xiàng)目成本得到有效地控制,二者缺一不可。因而,針對(duì)成本管理體制不完善的情況,企業(yè)必須及時(shí)采取相應(yīng)措施將其予以完善。首先,充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營核算部門在該項(xiàng)工作中的重要作用。為此,企業(yè)必須先在相應(yīng)制度上基于該部門傾斜,以此確保其能夠有效地開展成本核算管理工作。隨后在充分發(fā)揮該部門職能基礎(chǔ)上,將部門工作人員工作熱情調(diào)動(dòng)出來,從而使得成本核算管理能夠起到良好的成本控制效果。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前導(dǎo)致成本核算管理不完善的原因進(jìn)行分析,隨后根據(jù)所找出原因制定相對(duì)應(yīng)的解決的措施,從而為確保該體制完善奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        3.提高對(duì)非生產(chǎn)性成本控制力度

        鑒于非生產(chǎn)性成本得不到有效控制而造成對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,為此企業(yè)必須通過對(duì)此項(xiàng)成本控制力度。首先,制度建設(shè)上,企業(yè)必須嚴(yán)格規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程、所需票據(jù)以及審批簽字報(bào)銷等程序,并嚴(yán)格落實(shí)。其次,加強(qiáng)非生產(chǎn)性成本控制宣傳教育。通過多種宣傳途徑開展此方面教育,使得企業(yè)全體員工都能夠形成良好的成本控制意識(shí),進(jìn)而在有效地降低不合理報(bào)銷前提下,確保企業(yè)成本得到有效地控制。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]李偉鋒.有關(guān)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制分析[J].城市建筑,2013(14):183-183

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