【摘要】工程投標(biāo)報價編制需按照建設(shè)單位發(fā)布的招標(biāo)文件中提供工程量清單進(jìn)行,編制報價需考慮工程施工的成本并對其進(jìn)行分析,能夠充分熟練運(yùn)用概預(yù)算軟件,做好投標(biāo)報價工作。
【關(guān)鍵詞】工程;投標(biāo);報價;費(fèi)用:軟件
1、引言
自2016年5月1日起,國務(wù)院推行稅收新政,全面進(jìn)行稅收制度改革,各企事業(yè)單位及個人由原有營業(yè)收入交稅方式現(xiàn)按照行業(yè)不同交付稅率不同,全部實行營業(yè)收入增值部分進(jìn)行交稅的方式,因此,對國內(nèi)所有行業(yè)的企事業(yè)單位及個人的經(jīng)濟(jì)利益來說產(chǎn)生了重大的影響,另一方面也標(biāo)志著我國稅務(wù)制度改革走向了新的里程。
隨著國家“營改增”稅收政策變化,鐵路基本建設(shè)工程的工程造價標(biāo)準(zhǔn)也勢必相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整。鐵路總公司在5月中旬就“營改增”的實行公布了“鐵總建設(shè)函【2016】359號”文,按照此項文件規(guī)定鐵路基本建設(shè)工程全面進(jìn)入“營改增”工程招投標(biāo)模式。顯而易見,實行“營改增”后,工程建設(shè)的投資費(fèi)用組成需要做出很大的調(diào)整,比如稅金調(diào)整為按照國家稅法規(guī)定應(yīng)計入工程造價內(nèi)的增值稅銷項稅額;城市維護(hù)建設(shè)稅,教育費(fèi)附加移入企業(yè)管理費(fèi),并增加地方教育附加設(shè)備費(fèi)費(fèi)用調(diào)整為設(shè)備原價+運(yùn)雜費(fèi)+稅金,建筑安裝工程費(fèi)用按照“價稅分離”的原則進(jìn)行確定和計算工程費(fèi)用。因此在鐵路工程經(jīng)營投標(biāo)工作中,我們也要相應(yīng)的進(jìn)行變化,既有的概預(yù)算編制辦法和編制軟件已經(jīng)無法滿足現(xiàn)行需要了,比如以前編制鐵路工程概預(yù)算的軟件《鐵路工程投資控制系統(tǒng)》V2.1版就不能繼續(xù)使用了,而必須要采用新的《鐵路工程投資控制系統(tǒng)》3.0(營改增版)進(jìn)行概預(yù)算編制,鐵路基本建設(shè)工程的概預(yù)算編制辦法也勢必要進(jìn)行修改。作為工程造價人員,必須要積極的適應(yīng)新政策帶來的變化,努力學(xué)習(xí)新的知識,這樣才能在工程投標(biāo)報價工作做到處變不驚,不出差錯。
2、工程投標(biāo)報價的變化
2.1營改增后工程招標(biāo)的變化
鐵路工程項目在營改增后,鐵路總公司就營改增的實施,出臺了一系列相關(guān)的文件,鐵路定額所軟件制作單位對工程投標(biāo)的鐵路投標(biāo)使用的《鐵路工程投資控制系統(tǒng)》軟件也做出修改,在投標(biāo)過程中各投標(biāo)人都在積極響應(yīng)和應(yīng)對。
對于投標(biāo)人來說,最重要的一點就是必須響應(yīng)招標(biāo)人在招標(biāo)文件及其他文件中的要求,對新的建設(shè)工程進(jìn)行投標(biāo),做好投標(biāo)報價文件的編制工作,根據(jù)招標(biāo)單位的要求和規(guī)定,現(xiàn)在鐵路工程投標(biāo)時采用天津鐵路工程定額所編制的《鐵路工程投資控制系統(tǒng)》V3.0版概預(yù)算軟件。
2.2營改增后材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)、設(shè)備費(fèi)的變化
鐵路工程投標(biāo)時,根據(jù)招標(biāo)人提供有關(guān)工程報價方面的說明和相關(guān)資料,可以按照設(shè)計資料找出其采用其中一部分工程材料、設(shè)備是按照何年何季度的鐵路材料價格信息情況。在編制投標(biāo)報價時,由投標(biāo)人自行從鐵路工程造價信息網(wǎng)上下載,然后輸入到本次新建立報價文件的數(shù)據(jù)庫中,以便投標(biāo)報價中使用。
在做報價工作之前,需對工程中所用到的主要材料、設(shè)備按照名稱、型號、規(guī)格進(jìn)行逐個詢價,對于市場上有3個以上生產(chǎn)商生產(chǎn)的同類型產(chǎn)品,應(yīng)按照使用材料和設(shè)備名稱分別對各商家進(jìn)行詢價,然后根據(jù)各企業(yè)的信譽(yù)和質(zhì)量保證體系、供貨狀況、價格等因素和優(yōu)惠條件,確定本工程使用的材料、設(shè)備的價格,編制到投標(biāo)報價相應(yīng)的項目中進(jìn)行工程報價。以利于工程中標(biāo)后,可以對所采購的材料、設(shè)備的價格進(jìn)行信息統(tǒng)計和成本測算及稅費(fèi)計算;對于一般納稅人而言工程建設(shè)使用材料、設(shè)備增值的部分稅費(fèi)可以用來進(jìn)行稅費(fèi)抵扣,可以降低工程成本,避免重復(fù)交稅,給企業(yè)、單位創(chuàng)造效益。
例如:營改增后,輸入概預(yù)算報價軟件的材料可按照扣除稅收進(jìn)行操作,材料編制期單價扣稅方法:扣稅價=[原價含稅價/(1+稅率)+運(yùn)雜費(fèi)含稅價/(1+稅率)]*(1+采保費(fèi)率)。
機(jī)械臺班費(fèi)和設(shè)備費(fèi)也相應(yīng)作出調(diào)整扣稅。調(diào)整方法須按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3在營改增后人工費(fèi)綜合工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整
在實施營改增后,根據(jù)原來鐵道部[2010]196號文和現(xiàn)頒布的中國鐵建經(jīng)計[2016]271號文對比,鐵路工程綜合工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/工日)的比較和變化見下表。
3、工程投標(biāo)報價工作程序
3.1針對工程投標(biāo)活動所做的工作準(zhǔn)備
當(dāng)需要針對某項工程進(jìn)行投標(biāo)時,在購買招標(biāo)文件后,首先必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中所敘述的內(nèi)容和相關(guān)條款以及相關(guān)規(guī)定,并進(jìn)行研究和加以理解,對招標(biāo)人提供的所有文件和工程量清單,對照圖紙數(shù)量進(jìn)行審查和核對等工作。
編制工程投標(biāo)報價文件之前,需自行到工程所在地進(jìn)行施工調(diào)查,按照招標(biāo)單位提供的文件、工程量清單、設(shè)計圖紙仔細(xì)核對工程數(shù)量,收集有關(guān)本工程建設(shè)施工各種相關(guān)技術(shù)資料,以及工程所在施工地段道路設(shè)施、交通運(yùn)輸情況,工程涉及區(qū)域當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情狀況。并收集工程所在地省市當(dāng)?shù)夭牧瞎?yīng)狀況、材料價格信息等等相關(guān)資料,以便于工程投標(biāo)報價文件的編制時使用。
對本次投標(biāo)活動中有關(guān)投標(biāo)工作有疑問和不清楚的事項應(yīng)向招標(biāo)人進(jìn)行詢問和答疑,請招標(biāo)人進(jìn)行補(bǔ)充和解釋,然后根據(jù)招標(biāo)人回復(fù)的補(bǔ)充答疑文件進(jìn)行工程報價文件的編制工作。
3.2編制工程報價文件依據(jù)
現(xiàn)在鐵路工程招投標(biāo)項目是按照《鐵路工程工程量清單計價指南》(鐵建設(shè)[2007]108號文)進(jìn)行操作執(zhí)行的,對于每個工程各建設(shè)單位或招標(biāo)人在招標(biāo)文件中會具體說明本工程投標(biāo)報價按照哪幾個已頒布執(zhí)行的相關(guān)文件要求進(jìn)行工程投標(biāo)的報價,并提供工程量清單及表格,投標(biāo)人需按照招標(biāo)文件規(guī)定的表格和格式要求進(jìn)行工程報價文件進(jìn)行編制投標(biāo)。投標(biāo)報價文件一般會要求投標(biāo)人提供編制的“已標(biāo)價工程量清單”,附報價編制說明、工程降造措施費(fèi)、工程總承包風(fēng)險費(fèi)和費(fèi)用組成分析等內(nèi)容。
3.3編制報價文件要求
按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行并開展工程報價文件的編制工作,編制時需根據(jù)《鐵路工程工程量清單計價指南》的要求對照招標(biāo)文件要求進(jìn)行實施編制,工程報價文件的工程量清單需按照招標(biāo)文件中“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求”和“合同條款及格式”約定方式計算工程數(shù)量和進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。在投標(biāo)報價文件中須列入相應(yīng)的保障工程施工安全生產(chǎn)費(fèi)和包含工程施工安全和施工質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、工程施工進(jìn)度等相關(guān)項目內(nèi)容的考核費(fèi),以及工程總承包風(fēng)險費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
投標(biāo)文件所報的工程費(fèi)用,其中包含了按照招標(biāo)文件規(guī)定要求和完成本工程所有項目施工費(fèi)用,以及由于施工方原因出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,造成工程缺陷后,修復(fù)該工程(含保修期)所需的全部費(fèi)用。
編制投標(biāo)報價文件時,在填寫工程量清單計價表格中,每一項目填入的項目單價或價格只允許有一個報價數(shù)值。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定將所有符合合同條款規(guī)定的所有費(fèi)用,全部進(jìn)行分?jǐn)偛⒂嬋朐谝褬?biāo)價的工程量清單所列各個項目中。
3.4編制報價文件操作實施
編制工程投標(biāo)報價文件,首先按照招標(biāo)文件規(guī)定要求和提供的工程量清單表的數(shù)量,在《鐵路工程投資控制系統(tǒng)》V3.0版概預(yù)算軟件中建立項目預(yù)算的數(shù)據(jù)庫,填寫相關(guān)工程項目的名稱進(jìn)行保存(按照圖1-圖4設(shè)置),按照工程量清單要求輸入到軟件中建立條目,然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定選用本次工程投標(biāo)采用的預(yù)算定額文號,按照專業(yè)要求將各工程項目的名稱、數(shù)量輸入到軟件之中,對于沒有定額的工程項目可按照工程的施工方案和施工工藝要求,參照以往相似或類似工程的項目做出補(bǔ)充定額單價,或者按照企業(yè)定額做出相應(yīng)的補(bǔ)充單價定額供其使用,也可按照自己的施工經(jīng)驗和調(diào)查到的材料價格做補(bǔ)充定額單價,盡量保證做出的補(bǔ)充材料預(yù)算單價合理,并符合設(shè)計及施工方案的要求。
3.5工程費(fèi)用的組成
建筑安裝工程費(fèi)用由直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金組成;其中:直接費(fèi)的組成包含以下幾個部分內(nèi)容,①直接工程費(fèi),②施工措施費(fèi),③特殊施工增加費(fèi),④大型臨時設(shè)施和過渡工程費(fèi)。
直接工程費(fèi)包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、填料費(fèi)。
特殊施工增加費(fèi)由幾部分費(fèi)用組成,其中包括既有線施工需要計列的行車干擾地施工增加費(fèi),在風(fēng)沙地區(qū)施工時需要計列的風(fēng)沙地區(qū)施工增加費(fèi),以及在高原地區(qū)施工時計列的高原地區(qū)施工增加費(fèi)和在原始森林地區(qū)施工時需要計列的原始森林地區(qū)施工增加費(fèi)。
間接費(fèi)包括企業(yè)管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)和利潤。
營改增后實行的稅金是工程銷項的增值稅。
3.6相關(guān)費(fèi)用的取費(fèi)要求
施工措施費(fèi):根據(jù)“鐵總建設(shè)函[2016]359號文”所規(guī)定費(fèi)率計取費(fèi)率,其計算方法是以各類工程的基期人工費(fèi)與基期施工機(jī)械使用費(fèi)之和為計算基數(shù)乘以相關(guān)費(fèi)率取得施工措施費(fèi)用。
安全生產(chǎn)費(fèi):根據(jù)鐵建設(shè)[2012]245號文中相關(guān)安全生產(chǎn)費(fèi)的內(nèi)容“企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法有關(guān)問題的通知”計算安全生產(chǎn)費(fèi)納入工程報價。
當(dāng)招標(biāo)人公布安全生產(chǎn)費(fèi)的費(fèi)用時,報價編制時按照公布的安全費(fèi)用填寫。在沒有公布安全費(fèi)用時可在預(yù)算軟件中進(jìn)行設(shè)置,在第十一章中按照招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行,其費(fèi)率為2%計取,費(fèi)用按照工程建筑安裝費(fèi)(1~10章)(Ⅰ+Ⅱ)x2%進(jìn)行計算。其中:Ⅰ建筑工程費(fèi)、Ⅱ為安裝工程費(fèi)。
工程總承包風(fēng)險費(fèi):需根據(jù)企業(yè)能夠承受的能力和自身能夠承擔(dān)的各種風(fēng)險進(jìn)行考慮,其費(fèi)率按照工程總價1.5%進(jìn)行計算,列入投標(biāo)報價中。
3.7從工程報價角度考慮
工程的成本控制關(guān)鍵是材料、設(shè)備方面價格的控制,以及施工勞力投入和機(jī)械設(shè)備投入的控制,材料要從采購環(huán)節(jié)進(jìn)行,多家選擇進(jìn)行比較,從保證質(zhì)量方面要求的角度考慮,選擇合格材料供應(yīng)商,降低工程的成本。
勞動力方面需根據(jù)施工方案、施工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行考慮確保施工進(jìn)度、保證施工質(zhì)量、保證施工安全、保證工期,合理安排熟練技術(shù)施工勞力,降低用工的人數(shù)達(dá)到用工成本的降低,減少工程開支。
機(jī)械設(shè)備的使用要從施工項目開始,優(yōu)化施工方案、采用先進(jìn)施工方法和施工工藝、合理使用機(jī)械設(shè)備提高設(shè)備的使用效率,對于使用的機(jī)械設(shè)備常用的可以自行購買,機(jī)械設(shè)備價值貴重不經(jīng)常使用的可以采用租賃方式使用機(jī)械設(shè)備,施工完成及時退出歸還,從而達(dá)到降低成本的控制。
工程施工應(yīng)盡量減少管理費(fèi)用節(jié)約工程開支,項目管理人員減少冗員人員,精簡機(jī)構(gòu)達(dá)到降低工程成本的目的。
3.8投標(biāo)報價的值確定
投標(biāo)報價的值確定,須根據(jù)招標(biāo)文件中采用的評標(biāo)辦法和投標(biāo)報價評分標(biāo)準(zhǔn),以及招標(biāo)人公布的該工程投標(biāo)最高工程限價,在投標(biāo)人自己進(jìn)行成本測算后,確定工程投標(biāo)報價降造系數(shù)值或者降造費(fèi)用后,由投標(biāo)人決策者根據(jù)其公司自身情況進(jìn)行確定。
4、實行“營改增”后鐵路工程概算軟件修改應(yīng)用
4.1設(shè)置工程項目輸入工程名稱等按以下進(jìn)行操作
(1)【項目設(shè)置】中,材料單價庫的確定按照“129號文扣稅”進(jìn)行,臺班單價庫的確定按照“129號文扣稅”進(jìn)行,設(shè)備單價的確定按照“14號文扣稅”進(jìn)行。見圖1、圖2。
(2)【料費(fèi)方案】中,對使用主材的編制期單價扣稅??蓞⒖际褂孟鄳?yīng)季度的“信息價格(營改增)”。
【補(bǔ)充材料】、【補(bǔ)充機(jī)械】、【補(bǔ)充設(shè)備】,單價扣稅。
【運(yùn)輸方案】中,修改汽車運(yùn)輸單價(扣稅)及火車運(yùn)價規(guī)則(營改增)。然后重新計算各個運(yùn)輸方案的材料運(yùn)輸單價。
【費(fèi)率方案】中,重新選擇設(shè)備運(yùn)雜費(fèi)、施工措施費(fèi)、間接費(fèi)、稅金的相應(yīng)營改增費(fèi)率。見圖3、圖4。
(3)【總概算屬性】中,填寫“機(jī)械折舊費(fèi)調(diào)差系數(shù)”。見圖5
4.2建立報價文件的章節(jié)框架及定額輸入
編制進(jìn)入預(yù)算數(shù)據(jù)庫后按照工程量清單內(nèi)容輸入個章節(jié)的清單條目,根據(jù)各條目相關(guān)內(nèi)容要求輸入相應(yīng)的預(yù)算定額,見下圖6
運(yùn)雜費(fèi)計算在計算參數(shù)里運(yùn)費(fèi)方案選擇直接輸入運(yùn)費(fèi)價格或者計算百分?jǐn)?shù)。見下圖7。
自購設(shè)備費(fèi)按照條目要求輸入名稱、數(shù)量、價格后取費(fèi)見圖8、圖9、圖10。
安全生產(chǎn)費(fèi)在第十一章中列入,按照建設(shè)單位提供的招標(biāo)文件要求和規(guī)定文件執(zhí)行,或者按照公布的安全生產(chǎn)費(fèi)計列,當(dāng)有公布值時需把預(yù)算軟件中安全生產(chǎn)費(fèi)條目改成指標(biāo)進(jìn)行輸入費(fèi)用。見下圖11、圖12。
結(jié)語:
工程投標(biāo)報價的編制需要具有施工經(jīng)驗豐富熟悉施工流程的人員參與.能夠正確運(yùn)用《鐵路工程投資控制概預(yù)算系統(tǒng)》軟件,有專業(yè)的工作技能,能夠熟練掌握和使用概預(yù)算軟件.才能編制出高質(zhì)量的投標(biāo)報價文件,做好投標(biāo)報價工作關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,投標(biāo)工作涉及到企業(yè)各管理部門的協(xié)作,因此各部門人員必須認(rèn)真對待,共同努力多中標(biāo)為企業(yè)創(chuàng)造效益.為和諧社會服務(wù)。