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        淺談工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算編制與控制

        2016-04-12 00:00:00唐玉榮

        【摘要】本文將會(huì)以建筑工程的預(yù)算編制程序、編制的結(jié)果的準(zhǔn)確性影響因素、工程量清單所起到的作用、對(duì)預(yù)測(cè)的控制的對(duì)策這四個(gè)角度對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的工程預(yù)算的編制與控制的措施進(jìn)行較為詳盡的論述。

        【關(guān)鍵詞】建筑工程;工程預(yù)算;編制控制

        引言

        工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算是建設(shè)工程的價(jià)值的貨幣表現(xiàn)的一種形式,對(duì)工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算進(jìn)行編制與管理控制的一個(gè)重要的宗旨就是合理的進(jìn)行預(yù)算、并在此基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效的控制。由于受到了人為與其他方面因素的影響,就會(huì)導(dǎo)致工程的預(yù)算出現(xiàn)較為嚴(yán)重的偏差,以至于嚴(yán)重超出預(yù)算的問題經(jīng)常會(huì)出現(xiàn),這樣以來,就對(duì)工程預(yù)算的控制造成了影響。因此,對(duì)工程項(xiàng)目管理中的工程預(yù)算編制與控制進(jìn)行分析探討具有重要意義。

        一、如何進(jìn)行工程預(yù)算的編制

        要相對(duì)工程預(yù)算的一些問題進(jìn)行分析,我們首先就要明白是如何編制工程預(yù)算的,以下就是對(duì)工程預(yù)算編制的程序進(jìn)行說明:

        1.1準(zhǔn)備階段,進(jìn)行資料的收集

        要想做好一個(gè)項(xiàng)目的投資預(yù)測(cè),就需要收集多方面的資料,例如,工程所在地的 一些主要情況,包括水電路的狀況、當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)狀況、還有工程建設(shè)所需要的主要材料等等。 總之,在對(duì)工程的預(yù)算進(jìn)行編制之前,相關(guān)的工作部門的人員需要收集各方面的資料,甚至需要到工程的所在地進(jìn)行實(shí)際的考察,了解施工的相關(guān)狀況,以便于進(jìn)行預(yù)算的編制。

        1.2要熟悉針對(duì)工程所設(shè)計(jì)的圖紙

        相關(guān)部門的工作人員還要對(duì)工程的圖紙進(jìn)行熟悉,要對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)人員的意圖和圖紙所想表達(dá)的內(nèi)容做到了然于胸,以便于以后的工程預(yù)算工作。

        1.3對(duì)工程量進(jìn)行精確地計(jì)算

        在進(jìn)行工程預(yù)算的全部過程中,對(duì)于工程量計(jì)算是最為重要也是最為繁瑣的一個(gè)環(huán)節(jié)。參與對(duì)工程進(jìn)行預(yù)算的工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照工程量的計(jì)算法則進(jìn)行工程量的計(jì)算,對(duì)于工程量的預(yù)算主要有以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)于工程量的計(jì)算的順序,要進(jìn)行合理的安排。第二,在確定計(jì)算項(xiàng)目的時(shí)候要合理,并要對(duì)原始數(shù)據(jù)相的應(yīng)部位進(jìn)行標(biāo)注。

        1.4要靈活、準(zhǔn)確的對(duì)預(yù)算定額進(jìn)行計(jì)算

        在對(duì)工程量的計(jì)算完成以后,要檢查其是否出現(xiàn)失誤,如果檢查無誤的話,就要用所得 的分部分項(xiàng)工程量套用單位估價(jià)表中的定額基價(jià),然后進(jìn)行相乘累加,這樣就能夠得到分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)的合計(jì)。另外,在使用定額基價(jià)之前,首先要對(duì)定額的總說明,分部分項(xiàng)工程的說明以及其附錄的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了解,以更明確的知道定額編制所適用的范圍以及相關(guān)的依據(jù)。還要對(duì)計(jì)量單位、各種定額的項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容以及允許換算的范圍和換算方法進(jìn)行掌握。

        1.5計(jì)算利稅以及其他相關(guān)的費(fèi)用

        依據(jù)建筑工程造價(jià)構(gòu)成的相關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目以及費(fèi)率,對(duì)其所需費(fèi)用進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算。在計(jì)算的過程中,一定要保證數(shù)據(jù)的原始準(zhǔn)確性,只有這樣才能最終保障計(jì)算的準(zhǔn)確性。

        1.6撰寫編制說明

        在完成以上幾個(gè)步驟以后,就要進(jìn)行編制說明的撰寫了。編制說明的主要內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:編制依據(jù)、工作性質(zhì)、設(shè)計(jì)的圖紙?zhí)?、?nèi)容以及范圍、編制年份、價(jià)格水平年份、所用預(yù)算定額以及有關(guān)部門的調(diào)價(jià)文號(hào)等等。編制的說明在撰寫時(shí)要盡可能的詳盡。

        二、對(duì)工程預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響的因素

        2.1設(shè)計(jì)出現(xiàn)漏項(xiàng)或變更

        在工程項(xiàng)目管理的工程預(yù)算中,設(shè)計(jì)出現(xiàn)漏項(xiàng)或出現(xiàn)變更是一種比較常見的現(xiàn)象。而且,這一因素引起的預(yù)算增加也是很常見的。究其主要原因,主要有以下幾個(gè)方面的原因:第一,在進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí),沒有嚴(yán)格的按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)。第二,在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),沒有進(jìn)行深入的調(diào)查研究,因而造成設(shè)計(jì)水平低,缺項(xiàng)漏項(xiàng),在進(jìn)行施工時(shí)就導(dǎo)致預(yù)算不夠用,需要增加。

        2.2工程建設(shè)的期限延長(zhǎng)

        工程期限的延長(zhǎng),對(duì)于施工建設(shè)單位來說,是增加預(yù)算的又一大影響因素。工程期限的延長(zhǎng),將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能夠按期完成,另外,相關(guān)的貸款等將會(huì)導(dǎo)致利息的增加,進(jìn)而造成預(yù)算的增加。

        2.3相關(guān)的建筑材料的價(jià)格誤差

        由于在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,同一種建筑材料會(huì)有不同的甚至是很大的差異,因此就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行價(jià)格的預(yù)算時(shí),最終的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算出現(xiàn)較大的誤差。

        三、對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制與控制的相關(guān)建議

        根據(jù)以上的分析可以看出,預(yù)算的誤差是由多方面的原因造成的。因此,按照以上的分析,針對(duì)預(yù)算的控制,現(xiàn)提出如下幾點(diǎn)建議:

        3.1要做好工程預(yù)算的編制工作

        工程預(yù)算的編制工作十分重要。編制科學(xué)、合理的工程預(yù)算對(duì)于進(jìn)行預(yù)算的控制具有重要的作用。要想做好預(yù)算的編制工作,就必須要注意以下幾點(diǎn):首先,相關(guān)的工作人員要進(jìn)行深入的調(diào)查研究,要對(duì)工程項(xiàng)目有一個(gè)熟悉的掌握;其次,要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙十分熟悉;最后,還要對(duì)相關(guān)材料的價(jià)格的誤差進(jìn)行估算,要將誤差考慮進(jìn)去。

        3.2要對(duì)招標(biāo)投標(biāo)階段進(jìn)行控制

        工程的招標(biāo)投、標(biāo)包兩個(gè)部分:一個(gè)是材料、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo);另一個(gè)是施工招標(biāo)、投標(biāo)。在進(jìn)行工程的招標(biāo)與投標(biāo)時(shí),要堅(jiān)持公平、公開、公正的原則,只有堅(jiān)持這三個(gè)原則才能夠真正的提高工程的質(zhì)量,并在此基礎(chǔ)上能夠達(dá)到降低費(fèi)用的目的。除此以外,公開、公平、公正的進(jìn)行投標(biāo)與招標(biāo)可以使得有實(shí)力的施工單位獲得機(jī)會(huì),因此,在工程的建設(shè)的時(shí)候,工程的質(zhì)量才會(huì)有一定的保障,也不會(huì)因?yàn)槭┕べ|(zhì)量差進(jìn)行返修,因而不會(huì)再出現(xiàn)預(yù)算不夠的情況。

        3.3要對(duì)工程建設(shè)單位的人員加以約束

        由于工程建設(shè)單位的管理人員的管理水平不夠,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心不夠,管理不嚴(yán)格。因此,一些管理人員在進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的使用以及管理時(shí)不能夠嚴(yán)格的執(zhí)行定好的標(biāo)準(zhǔn),。因此,一定要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的約束與管理。

        結(jié)論:

        綜上所述,要想科學(xué)合理的進(jìn)行工程項(xiàng)目的預(yù)算的編制與控制,就需要多方面的共同努力。選擇一個(gè)專業(yè)技術(shù)過硬、素質(zhì)足夠高的工程設(shè)計(jì)單位與一個(gè)實(shí)力較為雄厚,技術(shù)水平較高,質(zhì)量、安全、信譽(yù)、施工進(jìn)度都能夠有保障的工程的承包方,另外,相關(guān)的行政管理部門還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)共開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,只有在宏觀上做到這幾點(diǎn),才能使得工程項(xiàng)目管理中的預(yù)算做的科學(xué)合理。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王月玲.淺析建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制[J].中國(guó)房地產(chǎn)業(yè).2015.8

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