【摘要】物資動態(tài)管理對于降低生產(chǎn)成本，掌握工程真實材料消耗、避免超購超調(diào)現(xiàn)象，及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞，節(jié)約生產(chǎn)成本，具有非常重要的意義。

【關(guān)鍵詞】物資動態(tài)管理；信息化；精細(xì)管理

近年來公路建設(shè)工程競爭越來越激烈，項目中標(biāo)價越來越低，在市場份額增長的同時面臨著利潤下降，競爭加劇，風(fēng)險擴(kuò)大等突出問題，降低占工程成本60%或更多比重的材料費成本，已成為眾多施工單位的共識。如何圍繞項目管理，切實做到低成本，精細(xì)化管理已經(jīng)成為很多施工企業(yè)共同關(guān)心的話題。

本文結(jié)合項目物資管理實際，運用計算機(jī)信息化管理技術(shù)，改進(jìn)傳統(tǒng)管理模式，細(xì)化了管理鏈條，增強(qiáng)了物資管理的有效性，緊緊圍繞施工現(xiàn)場物資的動態(tài)管理，對物資從計劃、采購、庫存、調(diào)撥、消耗等實施情況的全過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，設(shè)計了一套物資動態(tài)管理系統(tǒng)報表，使用簡單，可減少日常重復(fù)繁瑣的工作量，可充分融入目前局普遍推行的OA系統(tǒng)。

一、物資動態(tài)管理的目的

物資動態(tài)管理的最終目的是通過對物資流程的管理，規(guī)范管理終端，清晰的反映出材料在各個環(huán)節(jié)的狀況，使項目部與施工隊之間建立真正暢通的信息交換平臺，最終達(dá)到?jīng)Q策者及時、全面、準(zhǔn)確的掌握材料的各種數(shù)據(jù)信息，根據(jù)材料施工過程中各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合分析、控制，力求以更低的成本獲得更大的利潤。

二、物資動態(tài)管理的特點

1.基于局域網(wǎng)數(shù)據(jù)共享信息平臺，部門分工協(xié)作，各司其職；

2.實現(xiàn)物資采購從計劃、采購、入庫、消耗、庫存等完成情況全過程的監(jiān)控和管理；

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，自動匯總計算各型號材料在各施工單元的累計使用量、設(shè)計剩余量和其累計調(diào)撥量、庫存、超用量、理論可調(diào)撥數(shù)量等功能；

4.可在更新現(xiàn)場材料盤點數(shù)據(jù)后及時進(jìn)行材料的統(tǒng)計、匯總分析，及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，具體分析問題。月底所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下月。

5.重在材料的總體監(jiān)控，因為現(xiàn)場盤點以及實際統(tǒng)計不可避免的存在誤差，但影響應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，所得數(shù)據(jù)不能絕對理解。

三、物資動態(tài)管理報表功能

1.物資動態(tài)消耗管理

工程部現(xiàn)場技術(shù)員每日按時在各施工隊材料消耗表中錄入各類型號材料對應(yīng)不同結(jié)構(gòu)部位的當(dāng)日消耗量，一般可按設(shè)計量填寫，除非與實際出入較大。工序工程完成95%可按全部完成考慮，便于統(tǒng)計。錄入后系統(tǒng)自動計算出各型號材料各分部以及總體累計使用量和設(shè)計剩余數(shù)量，便于及時掌握現(xiàn)場物資在施工各工序環(huán)節(jié)的各種數(shù)據(jù)信息，綜合分析施工隊材料使用情況。對應(yīng)各施工隊物資調(diào)撥統(tǒng)計表中損耗量會自動重新計算。要求錄入人員責(zé)任心一定要強(qiáng)，統(tǒng)計要切合實際，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤應(yīng)及時修正。

2.物資動態(tài)入庫管理

物資部材料會計應(yīng)按材料規(guī)格型號將每批次調(diào)撥各個施工隊的數(shù)據(jù)及時錄入各個施工隊調(diào)撥統(tǒng)計表。錄入后物資調(diào)撥統(tǒng)計表中累計調(diào)撥、設(shè)計剩余可調(diào)撥、理論庫存數(shù)量會自動重新計算，對材料調(diào)撥起到一定控制，防止超調(diào)。

3.物資動態(tài)盤點管理

物資部材料員定期對各施工隊現(xiàn)場未加工或半成品材料進(jìn)行相對準(zhǔn)確的盤點，當(dāng)日盤點后即將現(xiàn)場庫存數(shù)據(jù)錄入調(diào)撥統(tǒng)計表中，此時系統(tǒng)自動計算物資報表中超用量。材料員平時嚴(yán)格要求現(xiàn)場材料堆放，盤點盡量準(zhǔn)確。

4.物資動態(tài)匯總功能

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入的情況下，系統(tǒng)將自動匯總各施工隊各類材料累計使用量和設(shè)計剩余數(shù)量、累計調(diào)撥量、庫存、超用量、理論可調(diào)撥數(shù)量等數(shù)據(jù)，綜合分析項目部各類材料計劃、采購、調(diào)撥、使用情況，為采購決策提供及時、全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，避免發(fā)生超購、超調(diào)現(xiàn)象。

四、目前工程項目物資管理存在的問題主要表現(xiàn)在：

1.材料采購計劃工作重視不夠，缺乏準(zhǔn)確性，科學(xué)性，容易造成材料重復(fù)多次調(diào)撥或超量供應(yīng)，材料控制風(fēng)險較大。

2.材料成本意識淡薄，管理粗放，導(dǎo)致現(xiàn)場材料浪費嚴(yán)重，工程成本不如人意。

3.材料人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，造成現(xiàn)場材料管理工作不到位。

4.現(xiàn)場材料管理力度有限，材料盜賣現(xiàn)象時有發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題相對滯后，造成各級領(lǐng)導(dǎo)不能在第一時間及時了解材料各方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

5.由材料管理問題帶來的與施工隊結(jié)算超付、民工工資糾紛隱患糾纏在一起，造成后期項目工作被動。

五、完善項目物資管理的措施：

1.加強(qiáng)材料成本意識，嚴(yán)格控制材料的調(diào)撥使用，減少不必要的損耗、隨意丟棄，做好廢棄料的回收和利用。

2.準(zhǔn)確計算出設(shè)計總量，有變更及時調(diào)整設(shè)計總量，制定科學(xué)采購計劃，統(tǒng)籌安排材料的采購調(diào)撥，避免重復(fù)多次調(diào)撥或者積壓占用資金，做好材料采購調(diào)撥統(tǒng)計。

3.加強(qiáng)物資管理員的業(yè)務(wù)能力，現(xiàn)場材料定期不定期盤點，盤點要把握粗細(xì)，力求誤差最小，并做到心中有數(shù)。材料堆放有序，防護(hù)得當(dāng)。

4.建立科學(xué)有效的物資動態(tài)管理體系，及時掌握物資數(shù)據(jù)信息，綜合分析，變被動采購調(diào)撥為主動，力求降低項目材料成本。

5.科學(xué)管理方法的應(yīng)用必須建立在一套有效的管理獎懲措施基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任感，提高他們的工作積極性，同時也使施工隊在項目部的有效監(jiān)管威懾下，不敢輕易盜賣。節(jié)省材料有獎勵，鼓勵它們合理節(jié)約材料成本，將施工隊由被動管理變?yōu)橹鲃尤谌胛覀兊牟牧暇?xì)管理中，這也符合二局的共贏理念。

結(jié)束語：

結(jié)合項目實際，基于EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力，本人設(shè)計編輯的這套物資動態(tài)管理報表在項目上試用了4個月，還是有相當(dāng)?shù)膶嵱眯缘模囆械倪^程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題，最重要的就是我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，只要這點做好了，這個系統(tǒng)能是完美的。希望今后能將EXCEL電子報表和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成一個項目工程管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作平臺或者融入到公司OA系統(tǒng)中的物資管理模塊。使信息傳遞實時化，透明化，可以隨時掌握項目物資管理狀況，降低我們的物資管理成本，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧斌，南冬輝.物資采購流程的動態(tài)監(jiān)控與管理.《數(shù)字化工》，2005年07期.