王金超,瞿秋鳳
(1.山東海逸恒安項(xiàng)目管理有限公司,山東濟(jì)南250000;2.南水北調(diào)東線山東干線有限責(zé)任公司,山東濟(jì)南250014)
對(duì)南水北調(diào)工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的思考
王金超1,瞿秋鳳2
(1.山東海逸恒安項(xiàng)目管理有限公司,山東濟(jì)南250000;2.南水北調(diào)東線山東干線有限責(zé)任公司,山東濟(jì)南250014)
近年來(lái),南水北調(diào)中線、東線工程率先引入了社會(huì)中介單位參與全過(guò)程工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)工作,取得了良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,本文就工作中遇到的實(shí)際案例談?wù)勑牡煤腕w會(huì),供大家參考。
水利工程;全過(guò)程跟蹤審計(jì);南水北調(diào)東線
水利建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì),是有計(jì)劃地從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、征地拆遷、招投標(biāo)、合同簽訂、工程施工、工程價(jià)款結(jié)算、竣工驗(yàn)收直至項(xiàng)目投產(chǎn)或使用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。目前國(guó)內(nèi)的水利工程跟蹤審計(jì)一般都是在施工招投標(biāo)完成、中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂施工合同后才介入,跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)放在了項(xiàng)目的實(shí)施階段,忽視了前期階段的審計(jì)。筆者所參與的南水北調(diào)工程跟蹤審計(jì)也是在工程實(shí)施階段才介入的,在處理工程中間計(jì)量、變更索賠、完工結(jié)算審核時(shí)遇到的許多棘手問(wèn)題都與招投標(biāo)文件和合同文件的不規(guī)范有關(guān)系,所以本文筆者重點(diǎn)在工程招投標(biāo)與合同簽訂階段、實(shí)施階段進(jìn)行論述。
1.1實(shí)際案例
南水北調(diào)東線魯北段工程某標(biāo)段渠道為全斷面襯砌,渠坡襯砌結(jié)構(gòu)為“復(fù)合土工膜+聚乙烯保溫板+現(xiàn)澆混凝土”,根據(jù)招標(biāo)工程量清單所示,渠坡混凝土襯砌板(厚10 cm)工程量為3.70萬(wàn)m3,渠坡復(fù)合土工膜鋪設(shè)工程量為40.9萬(wàn)m2,渠坡保溫板鋪設(shè)(厚3 cm)工程量為1.11萬(wàn)m2,根據(jù)渠坡襯砌結(jié)構(gòu)并進(jìn)行推算渠坡襯砌面積為36.98萬(wàn)m2,該數(shù)值乘以水利部定額中的土工膜損耗系數(shù)1.06得出土工膜鋪設(shè)工程量為39.20萬(wàn)m2,渠坡襯砌面積乘以保溫板厚度3 cm為1.11萬(wàn)m3,由此可知,復(fù)合土工膜及混凝土襯砌板工程量無(wú)誤,保溫板工程量計(jì)量單位錯(cuò)誤,清單中的工程量是按“m3”計(jì)算的,但是泡沫保溫板一般情況下怎么可能以“m3”為單位計(jì)量呢,在招投標(biāo)階段,招標(biāo)人未發(fā)出任何澄清說(shuō)明,投標(biāo)人也未提出對(duì)該問(wèn)題要求進(jìn)行答疑,投標(biāo)人在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)采用不平衡報(bào)價(jià)策略將保溫板鋪設(shè)單價(jià)報(bào)到了13.95元/m2,而保溫板鋪設(shè)的正常市場(chǎng)價(jià)在1~2元/m2之間,完工結(jié)算審核時(shí),審定的保溫板鋪設(shè)工程量為38.12萬(wàn)m2,僅該項(xiàng)目因?yàn)檎袠?biāo)工程量清單編制不規(guī)范給發(fā)包人帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失約為455.47元。
由上述案例不難看出,招標(biāo)工程量清單項(xiàng)目工程量編制的準(zhǔn)確性至關(guān)重要,直接影響到工程建設(shè)方的投資和經(jīng)濟(jì)效益,除此之外,招標(biāo)工程量清單編制是否完整無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng);招標(biāo)文件中的技術(shù)條款、專用合同合同條款描述是否對(duì)本項(xiàng)目具有針對(duì)性,是否存在歧義的條款等問(wèn)題都會(huì)直接影響到后續(xù)工程實(shí)施過(guò)程中的計(jì)量、變更定價(jià)、變更索賠費(fèi)用的計(jì)算,在此不再一一舉例說(shuō)明。
1.2注意事項(xiàng)
1)深化招標(biāo)階段,采用施工圖招標(biāo),招標(biāo)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的編制工作建議由專業(yè)的造價(jià)咨詢單位或工程建設(shè)單位確定的工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)單位來(lái)承接,避免出現(xiàn)招標(biāo)工程量清單漏項(xiàng)、招標(biāo)控制價(jià)脫離市場(chǎng)行情等問(wèn)題。
2)招標(biāo)文件技術(shù)條款中關(guān)于計(jì)量支付的條款、專用合同條款是否符合本項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容,招標(biāo)施工圖紙技術(shù)要求是否和工程量清單項(xiàng)目特征一致,是否存在文字缺陷和漏洞、有歧義的條款以及變更定價(jià)方式是否明確、發(fā)生索賠事件時(shí)關(guān)于劃分雙方責(zé)任的條款是否明確等,建議工程建設(shè)單位責(zé)成工程跟蹤審計(jì)單位介入,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行梳理和分析,避免在計(jì)量?jī)r(jià)款和工程結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。
3)在評(píng)標(biāo)階段,建議工程建設(shè)單位責(zé)成工程跟蹤審計(jì)單位介入,將進(jìn)入評(píng)標(biāo)范圍的有效的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)辦法針對(duì)商務(wù)標(biāo)進(jìn)行清標(biāo),避免出現(xiàn)投標(biāo)人隨意增加工程量清單項(xiàng)、投標(biāo)項(xiàng)目單價(jià)過(guò)高或過(guò)低現(xiàn)象。
另外,還應(yīng)注意招標(biāo)施工圖紙、合同文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件之間的統(tǒng)一,避免產(chǎn)生矛盾。
2.1實(shí)際案例
南水北調(diào)魯北段工程某標(biāo)段主體工程為渠道開挖筑堤項(xiàng)目,標(biāo)段渠道長(zhǎng)度近12 km,開挖工程量為120萬(wàn)m3,筑堤工程量為67萬(wàn)m3,土方工程量巨大,造價(jià)約1 000萬(wàn)元,直接影響整個(gè)工程造價(jià),工程施工前的原始地形測(cè)量的準(zhǔn)確性對(duì)土方工程量的計(jì)算至關(guān)重要,如果跟蹤審計(jì)單位不參與原始地形聯(lián)合測(cè)量,脫離施工現(xiàn)場(chǎng)則無(wú)法復(fù)核渠道原始地形的準(zhǔn)確性,無(wú)法得出正確的造價(jià)結(jié)論。另外一些案例在此不再一一例舉。
2.2注意事項(xiàng)
通過(guò)上述案例,筆者認(rèn)為在水利工程實(shí)施階段實(shí)施跟蹤審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)注意以下方面:
1)重點(diǎn)參與工程實(shí)施前的原始地形測(cè)量工作。原始地形測(cè)量記錄是計(jì)算土方工程的第一手資料,也是關(guān)鍵所在,直接影響到土方工程計(jì)量的準(zhǔn)確性和工程造價(jià)。
2)加強(qiáng)對(duì)工程變更的審查。對(duì)于設(shè)計(jì)變更,應(yīng)針對(duì)設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更原因和由此帶來(lái)的投資變化進(jìn)行復(fù)核和優(yōu)化分析,采用最佳設(shè)計(jì)方案,將工程造價(jià)控制在一定范圍內(nèi)。施工過(guò)程中注意搜集跟工程造價(jià)相關(guān)的資料,這些都可以作為設(shè)計(jì)變更真實(shí)性的佐證資料。對(duì)于承包人提出的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)重點(diǎn)審查承包人是否存在投標(biāo)時(shí)低價(jià)中標(biāo)、中標(biāo)后蓄意變更,使工程量發(fā)生很大變化,獲取更多經(jīng)濟(jì)利益的情況。另外需注意設(shè)計(jì)變更程序是否完善、符合相關(guān)規(guī)范要求。
3)加強(qiáng)對(duì)工程簽證的參與和審核。工程簽證表明了對(duì)工程量的肯定和證明,也就是按照施工圖紙施工過(guò)程中,部分項(xiàng)目和工程量是由于設(shè)計(jì)變更或額外增加的工作引起的,需要進(jìn)行簽字證明。這其中還包括建設(shè)、設(shè)計(jì)或監(jiān)理單位原因引起的停工、窩工、返工的人工工日和機(jī)械臺(tái)班等。因簽證內(nèi)容都屬合同之外的內(nèi)容,簽證的產(chǎn)生必然引起工程投資的增加,所以工程審計(jì)人員應(yīng)盡量參與現(xiàn)場(chǎng)的工程簽證,若未參與則應(yīng)在收到簽證后及時(shí)進(jìn)行復(fù)核。
4)加強(qiáng)工程索賠的審核。工程索賠分為兩類:一類是工期索賠,一類是費(fèi)用索賠,索賠審核的關(guān)鍵在于分清彼此責(zé)任。在工程實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)收集好原始資料,并做好相應(yīng)記錄和臺(tái)賬工作,接到索賠資料后,應(yīng)注意審查索賠程序的合理性和索賠的時(shí)效性,另需根據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)條款和專用合同條款判斷索賠理由是否成立,嚴(yán)格區(qū)分工期索賠和費(fèi)用索賠,并根據(jù)規(guī)范確定是否計(jì)取利潤(rùn)。
5)建立工程概算、工程預(yù)算、合同支付、完工結(jié)算全過(guò)程對(duì)應(yīng)關(guān)系;動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程預(yù)付款的支付和扣回情況、中間計(jì)量款和變更索賠費(fèi)用的支付情況,避免提前支付和超付情況。
1)工程建設(shè)單位應(yīng)選擇有工程造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理等資質(zhì)的綜合性審計(jì)中介機(jī)構(gòu),并具有豐富的水利工程專業(yè)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和聲譽(yù)的單位作為跟蹤審計(jì)單位。
2)跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員應(yīng)常駐施工工地,便于隨時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)與工程造價(jià)相關(guān)的各方行為,獲得有關(guān)工程造價(jià)方面的第一手資料。
3)工程造價(jià)審計(jì)工作,是一項(xiàng)要求較高的綜合性工作,需要工程審計(jì)工作人員具備工程、造價(jià)、管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),中介審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)督促工程審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以保證審計(jì)質(zhì)量。
4)水利工程是政府性投資項(xiàng)目,投資額度普遍較大,工程建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,必要時(shí)可實(shí)行項(xiàng)目復(fù)審制度。
(責(zé)任編輯趙其芬)
F426.91
B
1009-6159(2016)-10-0031-02
2016-02-16
王金超(1984—),男,工程師